Panduan Penggunaan Pelaporan Online Managemen Energi

Sebagai User/Manager Energi

1. Sign In / Register / Forget Password

Pada Web POME http://aplikasi.ebtke.esdm.go.id/pome/ Login sebagai user
dengan memasukkan username dan password pada form kiri atas (Gambar 1)

Gambar 1

Pada form ini, user diminta untuk mencentang google capcha dan untuk IP baru
yang mengakses aplikasi ini diminta untuk memverifikasi gambar yang disediakan
google capcha.
2. Register
Apabila belum memiliki akun, maka pilih tombol Register dan masukkan informasi
perusahaan serta unggah surat pengajuan akun (Gambar 2)

Gambar 2

Setelah mendaftarkan akun, maka akan ada email yang menandakan pendaftaran
telah berhasil dan menunggu verifikasi dari admin. Setelah admin telah
memverifikasi akun, akan ada email kembali yang menyatakan akun sudah
diaktivasi dan berisi password sementara yang dapat diganti setelah sign in.

3. Forget Password
Apabila user lupa akan password yang digunakan, terdapat fitur reset password
dengan memasukan id dan email yang terkoneksi pada akun. (Gambar 3).

Gambar 3

Selanjutnya akan ada email kembali berisi password sementara yang dapat diganti
setelah sign in.
 4. Profil Perusahaan
Setelah login berhasil, akan muncul menu user pada sisi kiri web, pilih menu profil
perusahaan. Pada menu ini terdiri dari empat form yang hanya perlu diisikan
sekali, yaitu:
 Informasi Umum
 Operasi Manajemen Energi
 Identifikasi Variabel
 Identifikasi Peralatan

4.1 Informasi Umum

Pilih menu Informasi Umum akan tampil form isian, lalu isi semua kolom yang
tersedia berdasarkan keterangan dari tiap kolom, lalu tekan tombol Update untuk
menyimpan data (Gambar 4)

Gambar 4

Untuk mengetahui Klasifikasi Lapangan Usaha, disediakan bantuan dengan menekan

tombol Referensi dan Pencarian Cepat Klasifikasi, lalu akan terhubung dengan situs
BPS, lalu masukkan kata kunci usaha perusahaan seperti pada Gambar 5.
 Input kata Kunci

Gambar 5

4.2 Operasi Manajemen Energi

Setelah memilih menu Operasi Manajemen Energi akan tampil Form isian, lalu isi
semua kolom yang tersedia berdasarkan keterangan dari tiap kolom, lalu unggah
dokumen pendukungnya. Selanjutnya tekan tombol Update untuk menyimpan
data (Gambar 6)

Gambar 6
4.3 Identifikasi Variabel
Setelah memilih menu Identifikasi Variabel akan tampil Form isian yang
setelahnya akan terekapitulasi pada tabel. Identifikasi ini sesuai dengan Standar
ISO .50001 Sistem Manajemen Energi dimana perusahaan harus mendefinisikan
drivers yang mempengaruhi konsumsi energi. Jenis Variabel terdiri dari 4 jenis
yaitu: Produksi Utama, Produksi Sampingan, Non Produksi, dan Baseload yang
masing masing perlu didefinikan faktor intensitasnya terhadap konsumsi energi.
Output dari identifikasi ini antara lain adalah proyeksi penggunaan energi.

Sebagai contoh, berikut adalah identifikasi variabel secara statistik (menggunakan

analisis regresi linear y=mx+c) untuk persamaan konsumsi energi yaitu 100
Gjoule/ Ton kain ditambah 50 Gjoule/ Ton benang ditambah baseload 10.000
Gjoule (Gambar 7)

Gambar 7
4.4 Identifikasi Peralatan
Setelah memilih menu Identifikasi Peralatan akan tampil Form isian yang
setelahnya akan terekapitulasi pada tabel. Identifikasi ini sesuai dengan Standar
ISO .50001 Sistem Manajemen Energi dimana perusahaan harus mendefinisikan
Significant Energy Users (SEUs). (Gambar 8)

Gambar 8

5. Input Laporan
Setelah menginput menu Profil Perusahaan, silahkan user memilih menu input
laporan pada sisi kiri web. Pada menu ini terdiri dari dua form yang hanya perlu
diisikan, yaitu:
 Laporan Manajemen Energi (periode laporan sekali dalam satu tahun)
 Laporan Audit Energi (periode laporan minimal sekali dalam tiga tahun)
6. Laporan Manajemen Energi
Setelah memilih menu Laporan Manajemen Energi akan tampil muka rekapitulasi
laporan setap tahunnya. Untuk memulai input laporan, silahkan memilih tahun
laporan pada sisi kanan atas, lalu tekan tombol Input. Selanjutnya akan tampil
enam step yang perlu diinput. Pada tampilan muka ini juga, user dapat
memperbaiki laporan yang telah disbmit pada laporan tahun sebelumnya dengan
menekan tombol permohonan perbaikan dengan memberikan alasan perbaikan.
Setelah diperiksa admin, user akan mendapatkan akses untuk mengedit laporan
tersebut. (Gambar 9)

Gambar 9

6.1 Step 1 – Variabel yang Mempengaruhi Penggunaan Energi

Pada step pertama ini, akan tampil Form isian sesuai dengan apa yang telah
diinput pada menu Identifikasi Variabel. User diminta untuk menginput nilai dari
variabel tersebut sesuai data aktual pada tahun pelaporan. Perlu kami
informasikan bahwa nilai yang diinput dalam pelaporan ini adalah total dalam
satu tahun pelaporan. Setelah dinputkan, silahkan user menekan tombol
update yang ada pada tabel. Selanjutnya silahkan user menekan tombol 2
untuk lanjut ke step selanjutnya. (Gambar 10)
 Gambar 10

6.2 Step 2 – Pembangkitan Energi Listrik

Pada step kedua ini, akan tampil Form isian yang setelahnya akan
terekapitulasi pada tabel. Bagi user yang tidak memiliki pembangkit listrik
sendiri, silahkan mengosongkan step ini dan bisa melanjutkan ke step
selanjutnya. Perlu kami informasikan bahwa nilai yang diinput dalam pelaporan
ini adalah total dalam satu tahun pelaporan. Selanjutnya silahkan user
menekan tombol 3 untuk lanjut ke step selanjutnya. (Gambar 11)

Gambar 11
6.3 Step 3 – Pemakaian Energi
Pada step ketiga ini, akan tampil Form isian yang setelahnya akan
terekapitulasi pada tabel. Yang dimaksud Konversi dalam menu ini adalah nilai
konversi dari original unit jenis energi menjadi ke satuan energi (Gjoule). User
dapat mendefinisikan nilai konversi sesuai data aktual jenis energi seperti nilai
kalor pada spesifikasi bahan bakar atau menggunakan nilai pada umumnya
yang dapat dilihat dengan cara mengarahkan kursor ke tanda ? pada kolom
konversi. Perlu kami informasikan bahwa nilai yang diinput dalam pelaporan ini
adalah total dalam satu tahun pelaporan. Selanjutnya silahkan user menekan
tombol 4 untuk lanjut ke step selanjutnya. (Gambar 12)

Gambar 12
6.4 Step 4 – Peralatan Pengguna Energi Utama
Pada step keempat ini, akan tampil Form isian yang setelahnya akan
terekapitulasi pada tabel. Pada step ini, user diminta untuk menginput
pemakaian energi yang pada masing-masing peralatan yang telah diinput pada
menu Identifikasi Peralatan. Perlu kami informasikan bahwa nilai yang diinput
dalam pelaporan ini adalah total dalam satu tahun pelaporan. Selanjutnya
silahkan user menekan tombol 5 untuk lanjut ke step selanjutnya. (Gambar 13)

Gambar 13
6.5 Step 5 – Kegiatan dan Investasi di bidang Konservasi Energi
Pada step kelima ini, akan tampil tabel rekapitulasi dari Rencana Kegiatan dan
Investasi pada tahun sebelumnya serta rekomendasi audit energi yang akan
diimplementasikan pada tahun pelaporan. Pada step ini, user diminta untuk
menyesuaikan nilai kegiatan dan investasi dengan nilai realisasi dengan
menekan tombol edit. Bagi kegiatan yang penghematan energinya dapat
diukur atau diestimasi, user diminta mengunggah file perhitungannya. Perlu
kami informasikan bahwa nilai yang diinput dalam pelaporan ini adalah total
dalam satu tahun pelaporan. Selanjutnya silahkan user menekan tombol 6
untuk lanjut ke step selanjutnya. (Gambar 14)

Gambar 14

Kegiatan lain yang tidak tercantum dalam rencana maupun implementasi audit
namun dilakukan pada tahun pelaporan tetap dapat diinput dengan menekan
tombol input kegiatan tidak terencana. (Gambar 15)

Gambar 15
6.6 Step 6 – Rencana Kegiatan Efisiensi Energi pada Peralatan Energi Utama
Pada step keenam ini, akan tampil akan tampil Form isian yang setelahnya
akan terekapitulasi pada tabel. Bagi kegiatan yang penghematan energinya
dapat diukur atau diestimasi, user diminta mengunggah file metode
perhitungannya. Perlu kami informasikan bahwa nilai yang diinput dalam
pelaporan ini adalah total dalam satu tahun pelaporan. Selanjutnya silahkan
user menekan tombol Resume Laporan Manajemen Energi untuk lanjut ke
step selanjutnya. (Gambar 16)

Gambar 16
6.7 Resume Laporan Manajemen Energi
Pada step ini user diminta untuk mengecek kembali laporan yang telah
diinputkan. Apabila telah sesuai, user dapat menekan tombol Submit
Laporan. (Gambar 17)

Gambar 17
7. Laporan Audit Energi
Setelah memilih menu Laporan Audit Energi akan tampil muka rekapitulasi laporan
setap tahunnya. Untuk memulai input laporan, silahkan menekan tombol Buat
Laporan Audit. Selanjutnya akan tampil dua step yang perlu diinput. Pada
tampilan muka ini juga, user dapat memperbaiki laporan yang telah disbmit pada
laporan tahun sebelumnya dengan menekan tombol permohonan perbaikan
dengan memberikan alasan perbaikan. Setelah diperiksa admin, user akan
mendapatkan akses untuk mengedit laporan tersebut. (Gambar 18)

Gambar 18
7.1 Step 1
Pada step ini akan tampil form isian, lalu isi semua kolom yang tersedia
berdasarkan keterangan dari tiap kolom, lalu unggah dokumen pendukungnya.
Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan data. Silahkan user menekan
tombol 2 untuk lanjut ke step selanjutnya. (Gambar 19)

Gambar 19
7.2 Step 2
Pada step ini akan tampil Form isian yang setelahnya akan terekapitulasi pada
tabel. Bagi kegiatan yang penghematan energinya dapat diukur atau diestimasi,
user diminta mengunggah file metode perhitungannya. Perlu kami informasikan
bahwa nilai yang diinput dalam pelaporan ini adalah total dalam satu tahun
pelaporan. (Gambar 20)

Gambar 20
8. Ganti Password

Pilih tombol nama perusahaan di pojok kanan atas, lalu pilih sub menu Ubah
Password. Masukkan Password Baru dan Ulangi Password Baru lalu tekan tombol
Update maka password sudah terganti. ( Gambar 21 )

Gambar 20