BRIEFING MATERI SOB ITS

Untuk pemateri segera mengumpulkan CV ke LO masing-masing dengan Batas Waktu

Tanggal 10 Agustus Pukul 12.00 WIB (H-1 Gladi Bersih).
Untuk pemateri juga diharapkan mengumpulkan materi yang akan disampaikan (sebagai back
up plan) apabila saat hari H ada kendala terkait materi dari panitia Gerigi, dengan Batas waktu
Tanggal 13 Agustus (H-1 Gerigi). (setelah penjelasan Teknis Pemaparan Materi, ternyata
materi yang dimaksud adalah Pengalaman Pemateri yang dapat ditambahkan setelah slide
Pengalaman, untuk detailnya ada di bawah).

TEKNIS GLADI BERSIH

Untuk yang tidak dapat hadir akan dishare oleh LO, dan record akan dibagikan
Akan dicek seua teknis terkait Share screen dll
Dipersilahkan hadir di Gladi sesi 3 Tanggal 11 Jam 18.30-22.00 WIB
27 Zoom berbeda di Hari H yang akan dishare link spesifiknya oleh LO.
Untuk 1 distrik zoom kelompok besar partisipannya 250 orang.
Q : Apakah semisal kita minta dibagi breakout room lagi biar lebih kondusif bagaimana ya?
A : Mohon maaf mba, untuk teknis breakout room nanti bisa ditanyakan saat gladi bersihnya,
karena saat ini tidak ada panitia operational.

Q : Kalau di Hari-H nanti kita nambah 2 orang buat pemateri saat Hari-H apakah boleh ngga ya?
A : Untuk penambahan pembicara ngga bisa mba, karena list nya sudah masuk.

Q : Oh maksud saya menjadi peserta aja, bukan pemateri. Untuk dokumentasi mungkin, bisa
ngga?
A : Nanti bisa dibahas saat Gladi ya mba.

Q : Apakah ada Notulensi?

A : Tidak ada mas, tetapi nanti akan dishare hasil recordnya.

TEKNIS PEMAPARAN MATERI

(POINT A) PPT yang disediakan sifatnya titipan materi jadi ada beberapa slide yang wajib
disampaikan.
PPT SOB ITS nanti pemateri menambahkan sendiri pengalaman dan pencapaiannya. Nanti
jangan lupa dikumpulkan termasuk CV nya juga jangan lupa.
PPT SOB
PPT dalam bentuk sharepoint MS365 yang dapat didownload nantinya, di slide pertama ada
peringatan agar PPT didownload terlebih dahulu jangan diedit langsung di sharepoint tersebut.
Penggunaan sharepoint ini untuk menghindari perubahan PPT apabila di upload di Google Slide.
Slide pertama jangan lupa di hide kedepannya.
1. Slide Judul
2. Narasi dan interaksi (kalimat tanya) untuk memantik para peserta, penjelasan terkait SOB
secara singkat
3. Kesimpulan : Sense of Belonging = Rasa Memiliki (ada di notes)
4. Jangan diklik berkali-kali
5. Yuk berpikir! (Cerita lengkap ada di notes nya), diawali ilustrasi “Suatu Rumah” beserta
keluarganya yang penuh kenangan. Mereka akan berusaha menjaganya karena ada ikatan
batin dan rasa memiliki. Begitu sebaliknya
6. Selanjutnya dikasih jeda, baru SOB ITS
7. ITS dan Prestasi (Klik 2x)
8. Prestasi Mahasiswa ITS. 3 Halaman
9. Dan Masih Banyak Lagi!
10. Pengalaman kami? (Baru ini pengalaman masing-masing pemateri, untuk arahannya ada
di notes)
11. Fasilitas dan Layanan ITS
12. Penutupan (ITS bisa sampai disini karena Mahasiswanya)
13. Mengajak Vivat!
*Nb : Total Waktu Materi + Pengalaman 30 Menit
Q : Itu nanti di tiap TIM akan memaparkan SOB ya, Mba?
A : Tiap materi di Gerigi ada penanaman nilai dan slide nya kami titipkan ke mas/mba pemateri
sebelum nanti mas/mba sharing pengalaman masing-masing (POINT A di atas).

Q : Berarti per distrik beda-beda (hanya 1 tim)?

A : Benar Mba, jadi tiap distrik 1 tim dan tidak akan terjadi pengulangan Materi SOB karena
SOB hanya disampaikan oleh 1 tim di tiap distrik. Untuk pembagian materi di distrik yang mana,
nanti akan diinformasikan oleh LO.

Q : Berarti slide Materi SOB ini tidak boleh dikurangi tapi boleh ditambah setelah slide
Pengalaman itu ya?
A : Iya, Mas. Benar, jadi silahkan ditambah setelah slide pengalaman kami. Untuk arahan
pengalaman yang dapat disampaikan sudah kami tulis di notes. Dan jika mas/mba tau
posisi/pencapaian ITS di bidang yg mas/mba share nantinya, seperti Robotika ITS itu seperti apa,
dsb. Agar dapat ditangkap bahwa ITS itu tidak hanya berpartisipasi saja, dan jika peserta
GERIGI ada yg merasa ragu bisa jadi lebih termotivasi.

Q : Ini tadi ada postest, itu pemateri perlu bikin postest/soalnya?

A : Mohon maaf, Mba. Sebenarnya tidak ada postest di materi SOB, tadi kami salah
memasukkan. Yang ada itu yg foto Snap IG nanti, Mba.

Q : Apakah tiap pemateri harus mengirim CV atau 1 tim cukup 1?

A : Iya, Mas. Untuk tiap pemateri mengirimkan CV masing-masing.

Q : Untuk penugasan Snapgram itu nanti pemateri yang mengingatkan atau panitia GERIGI?
A : Untuk yang mengingatkan penugasan nanti dari panitia GERIGI tiap Distrik. Jadi, pemateri
dapat/diperbolehkan meninggalkan zoom setelah materi selesai atau sebelum penugasan
snapgram.
Berikut adalah link template PPT materi SOB ITS, Gerigi ITS 2021:

https://gerigi-its.com/SOBITSGERIGI2021

Template PPT diberikan dalam bentuk link sharepoint karena memuat animasi yang ditakutkan
ada perubahan apabila kami bagikan dalam bentuk file. Maka, apabila mas mbak ingin
melakukan edit PPT, dimohon mas mbak berkenan untuk mengunduh template ini terlebih
dahulu sebelum mengedit, tidak mengedit secara langsung pada link PPT yang diberikan.
Apabila tidak melakukan pengeditan, template PPT ini bisa langsung dipakai.

Adapun apabila ingin menggunakan variasi aset, slide dari original template PPT GERIGI 2021,
dapat diambil dari template berikut:
https://gerigi-its.com/TemplatePPTGerigiITS2021

Terima kasih mas mbak