Rapat Boards Edu Perdana 17 Januari 2022

Jobdesk PIC
1. Regular Practice
- PIC atur jadwal latihan
- Latihannya bervariasi bisa sekreatif PIC nya
- Minimal latihan selama setahun ini harus mencapai 60 kali latihan
- Terkhusus untuk di awal periode ini regular practicenya adalah Basic
English (Mau fokus untuk bisa naikin confidence anak baru yg belum fluent
english)
Opinion on Basic English:
- Dani (Digabung aja semua di satu gmeet karena kalo scrabble kan
gak biasa latihan pubspeak)
- Dita (Mungkin boleh nanti member eso nyobain latihan branch lain,
i.e. speech ikut belajar newscast)
- Cika (Handle per pic, adain list materi dulu agar semua lebih jelas)
About basic English akan dibahas lagi di next meet

2. Prepare Lomba
Ada dua jenis lomba:
a) Matrix (Lomba-lomba yang dibiayai oleh ESo)
b) Non Matrix (Lomba yang diikuti dengan dana self-funding)

3. Mencari tahu update lomba

4. Internal Competition (Intercomp)

- Untuk lomba matrix
- Peserta dengan nilai/result tertinggi akan mendapat privilege untuk dibiayai
ESo

5. Evaluation
- Monthly Evaluation
Eval setiap bulan yang diadakan melalui gform dalam bentuk questionnaire (isinya
pertanyaan singkat melalui materi yang disampaikan sebulan terakhir beserta kolom
untuk menyampaikan keluh kesah dari member setiap branch)
- Per Three Months Evaluation
Eval khusus performance ditujukan untuk member bisa mendapat feedback untuk
performance mereka
Rencana akan diadakan: Maret, July, November
Opinions regarding eval:
- Adysti (Better adain monthly eval karena setiap bulan jadi lebih terpantau dan kalau
di stortell inval tahun lalu pada jarang muncul)
- Dita (Mau monthly evaluation karena kalo performances biasanya pada belum siap)
- Cika (Jangan perform2 langsung eval tu buat mereka terbiasa ada eval)
- Dani (agak beda dari pubspeak, gfrom might be boring, better main scrabble
langsung aja)
PREPARATION AEO

- Adanya cabang lomba yg gabung ke branch (i.e. Storytell jadi satu Short Story
Writing dan Spelling bee > Scrabble)
- Beda latihan aeo dengan regular practice
Latihan regular practice berpedoman dasar pada lesson plan sedangkan untuk
latihan AEO berfokus pada sistem/round yang ada di AEO
- Pastikan untuk menghubungi senior
- Boleh hire pelatih dari luar ESo
- Semuanya harus mulai latihan minggu ini..
- Untuk setiap latihan jangan lupa untuk didokumentasikan (foto/short video)

Question over all the things tonight:

- Dani (About lesson plan itu gimana?) Nanya ke pic tahun lalu, sekarang udah mulai
gerak karena deadlinenya sampai lokakarya di februari
- Cika (Absensi itu gimana?) Format absensi bisa beda tiap branch untuk ini tanyakan
pada PIC sebelumnya
- Dani (Apakah setiap latihan harus mengundang senior?) Yang paling harus diingat,
tugas utama PIC adalah untuk mengatur jadwal latihan. Regarding this, kalau
memang di satu waktu dari semua senior yang sudah dihubungi tidak ada senior
yang bisa mengisi then PIC lah yang akan mengisi latihan.

Extra Note:
- Jangan lupa untuk mendokumentasikan tiap sesi latihan
- Semua aktivitas latihan yang ada jangan lupa untuk dicatat di absen
- Untuk lesson plan, modul, dan semua file terkait aktivitas branch tanyakan ke PIC
sebelumnya