Hasil Notula Rapat LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) kepengurusan GYN

2020 - 2021

Nama Kegiatan : Rapat LPJ Kepengurusan GYN 20.21

Hari/tanggal : Kamis, 2 September 2021
Pukul : 19.00 - Selesai
Tempat : Via Zoom
Moderator : Nabiela Kamalia

Rundown Acara :

Jalannya rapat :
Pemaparan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) tiap Divisi

• SEKRETARIS
Sesi Kritik & Saran :
- G. Drive penting. Jadi diusahakan melakukan pembelian penyimpangan ketika G.Drive yg
saat ini telah full
- Google Drive GYN ada 2 yaitu yukngampusprobolinggo@gmail.com (digunakan untuk file
- file non dokumentasi/foto-foto) dan galeriyukngampusprobolinggo@gmail.com (untuk
penyimpanan dokumentasi kegiatan / foto - foto)

• BENDAHARA
Sesi Kritik & Saran :
- semua pengurus wajib membayar KAS hingga lunas, jadi yang belum lunas harus tetap
ditagih agar tidak timbul rasa iri irian jika pengurus yang belum lunas dibiarkan begitu saja
tidak melunasi kas dengan alasan Kepengurusan berakhir, jadi meski kepengurusan sudah
berakhir dan berganti periode diusahakan KAS tetep berjalan dan yang belum lunas diminta /
dilanjutkan untuk membayar.
- Untuk next Periode, klau bisa tiap divisi ada bendaharannnya sendiri yang bertugas menagih
ke para anggotanya sehingga akan menjadi cukup efektif dan efesien dalam penagihan kas
dan membantu Bendahara Umum dalam menjalankan tugasnya yang selanjutnya Bendahara
Umum lah yang melakukan pencatatan, pelaporan Kas masuk & keluar.

• DIVISI AKSI
Sesi Kritik & Saran :
- Menjalin komunikasi dengan guru BK Sekolah Aksi agar lebih efektif dalam mengetahui kondisi dan
kebutuhan siswa kelas 3 karna guru BK yang lebih mengetahui keadaan mereka.
- Tiap sekolah aksi, didata nama sekolahnya sekaligus kontaknya dan juga alamat nya, lalu disimpan
di Google Drive untuk sewaktu waktu dibutuhkan dalam kegiatan aksi selanjutnya
- Aksi Sosialisasi yang telah dilaksanakan oleh divisi aksi di tiap periode kepengurusan dicata/didata
sehingga Kepengurusan selanjutnya tinggal melanjutkan.

• DIVISI PSDM
Sesi Kritik & Saran :
- (nothing)

• DIVISI Kajian
Sesi Kritik & Saran :
- Proker divisi bukanlah milik Proker divisi itu sendiri, tapi Proker bersama yang harus saling
membantu satu sama lain. Jangan sungkan meminta bantuan atas kendala yang ada. kalian para
divisi - divisi adalah tim dalam GYN, proker satu adalah Proker semua.

• DIVISI Fundraising
Sesi Kritik & Saran :
(nothing)

• DIVISI Humas
Sesi Kritik & Saran :
(nothing)

• DIVISI Medinfo
Sesi Kritik & Saran :
- Selain memberikan pelatihan kepada eksternal dengan mengadakan pelatihan desain, coba
terapkan juga pelatihan untuk internal GYN sendiri
- Agar tugas yang diemban Medinfo tidak keteteran, pergunakan semaksimal mungkin skill para
anggotanya, manfaatkan jumlah anggota Medinfo yang banyak tersebut
- Lakukan pembagian tugas kepada para anggota Medinfo untuk menghandle setiap divisi di GYN
yang membutuhkan peran Medinfo

Demikian hasil rapat ini dibuat, sebagai laporan untuk menjadi bahan pertimbangan.

Mengetahui,

Ketua Umum. Sekertaris

Krismariyanti Wibowo. Christina Ana D.