JAWABAN DISKUSI 4

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

Nama Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi
Kode Mata Kuliah : EKSI4312
Nama Mahasiswa : Moh. Iqbal Fakhrur Rosyid
NIM : 043594129
UPBJJ : Jakarta

1. Mengapa dibutuhkan basis data dan Database Management System (DBMS) dalam
suatu sistem data!

Jawaban:

Database atau basis data adalah kumpulan data yang dikelola sedemikian rupa
berdasarkan ketentuan tertentu yang saling berhubungan sehingga mudah dalam
pengelolaannya. Melalui pengelolaan tersebut pengguna dapat memperoleh
kemudahan dalam mencari informasi, menyimpan informasi dan membuang
informasi.

McLeod dan Schell (2007) mengatakan bahwa Database Management System

(DBMS) adalah software aplikasi yang digunakan untuk menyimpan struktur
database, data, relasi database dan tabel, form dan report. Sedangkan Romney dan
Steinbart (2006) berpendapat bahwa DBMS merupakan interface yang
menghubungkan database dengan program lainnya. Dari kedua pendapat ini dapat
disimpulkan bahwa DBMS merupakan sebuah software aplikasi yang digunakan
untuk menyimpan, memelihara dan mengolah database serta sebagai interface
(jembatan) antara database dengan program lainnya.

Pada awalnya penyimpanan database menggunakan file, namun seiring

perkembangan kebutuhan yang semakin kompleks, media penyimpanan file tidak
dapat memberikan suatu solusi yang efisien, keakuratan dan kebenaran data sudah
tidak terjamin, karena dengan menggunakan file kemungkinan duplikat data
(redundancy data) sangat besar. Oleh karena itu, para ahli sistem informasi
merancang dan mengembangkan berbagai metode sehingga menghasilkan sebuah
software yang digunakan khusus untuk melakukan pengolahan database yang
disebut Database Management System (DBMS). Dengan menggunakan DBMS,
pengolahan data jauh lebih cepat dan duplikat data dapat diminimalisir, sehingga
menjamin kebenaran dan keakuratan data.

Teknologi DBMS digunakan untuk mengolaborasikan dan mengelola struktur

database yang rumit tersebut, agar database yang dimanfaatkan dapat digunakan
sesuai yang diharapkan. Dengan adanya struktur database yang saling berhubungan
antara satu data dengan data lainnya, memungkinkan pemrosesan data dapat terjadi
secepat mungkin. Misalnya, input data pada Bagian A, akan langsung terbaca dan
digunakan pada saat itu pula pada Bagian B. Oleh karena itu, kita sebagai pengguna,
apalagi bila bertindak sebagai pengembang harus mengetahui teknologi DBMS ini
agar dapat memanfaatkannya secara maksimal.

Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa hubungan antara database dan
DBMS adalah keduanya memiliki fungsi yang saling berhubungan untuk sebuah
sistem data, karena sebuah sistem basis data tersebut memiliki fungsi yang akan
mempermudah pencarian data, fungsi keamanan data lebih terjamin, tidak adanya
redudancy data(duplikat) dan bisa saling berbagi data. Sedangkan DBMS memiliki
fungsi perantara bagi sebuah operasi basis data, karena operasi yang dijalankan
 sebuah sistem data harus dapat diterjemahkan datanya oleh DBMS contoh aplikasi
DBMS adalah Fox-Base, MS-Acces dan Dbase.

2. Jelaskan kelebihan Database Management System (DBMS) dan bandingkan dengan

penyimpanan dalam bentuk flat file yang lain!

Jawaban:
Romney dan Steinbart (2006) berpendapat ada 7 (tujuh) keuntungan menggunakan
DBMS, yaitu:
1. Data Integration, di mana dengan menggunakan DBMS semua data terpusat
pada satu titik (database server) sehingga pengolahan akan relatif lebih
mudah.
2. Data Sharing, karena data sudah terintegrasi, maka data akan mudah untuk
di sharing kan dengan menggunakan hak akses untuk tiap level.
3. Reporting Flexibility, yaitu pembuatan reporting akan menjadi lebih mudah,
di mana dapat dilakukan pengambilan data sesuai dengan kebutuhan dengan
cepat dan mudah.
4. Minimal Data Redundancy and Data Inconsistencies, yaitu meminimalisasi
duplikat data dan ketidakkonsistenan data karena dengan DBMS data
disimpan pada satu titik sehingga data akan selalu ter-update.
5. Data Independence, DBMS mampu mengubah struktur data tanpa
mengubah program aplikasi.
6. Central Management of Data, yaitu data disimpan di satu titik (database
server) sehingga Administrator akan lebih mudah dalam melakukan
pengolahan dan maintenance.
7. Cross-functional analysis, dengan konsep relasional database,
pengembang sistem akan lebih mudah dalam melakukan analisis dan
perancangan sistem.

Selain itu, Wikipedia (2019) berpendapat bahwa penyimpanan data dalam bentuk
DBMS mempunyai banyak manfaat dan kelebihan dibandingkan dengan
penyimpanan dalam bentuk flat file atau spreadsheet, diantaranya:
1. Performa yang dapat dengan penyimpanan dalam bentuk DBMS cukup
besar, sangat jauh berbeda dengan performance data yang disimpan dalam
bentuk flat file. Disamping memiliki unjuk kerja yang lebih baik, juga akan
didapatkan efisiensi penggunaan media penyimpanan dan memori.
2. Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan DBMS. Masalah
redundansi sering terjadi dalam flat file. Redundansi adalah kejadian
berulangnya data atau kumpulan data yang sama dalam sebuah database
yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanan.
3. Independensi. Perubahan struktur database dimungkinkan terjadi tanpa
harus mengubah aplikasi yang mengaksesnya sehingga pembuatan
antarmuka ke dalam data akan lebih mudah dengan penggunaan DBMS.
4. Sentralisasi. Data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan database.
kemudahan di dalam melakukan bagi pakai dengan DBMS dan juga
kekonsistenan data yang diakses secara bersama-sama akan lebih terjamin
daripada data disimpan dalam bentuk file atau worksheet yang tersebar.
5. Keamanan. DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel daripada
pengamanan pada file sistem operasi. Keamanan dalam DBMS akan
memberikan keluwesan dalam pemberian hak
3. Jelaskan dan berikan contoh mengenai hirarki data!

Jawaban:
Hierarki data merupakan pengorganisasian data menjadi hierarki-hierarki atau
tingkatan tertentu. Pengorganisasian ini ditujukan agar data dapat diatur dengan baik
sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang baik pula.
Data dapat diorganisasikan menjadi 6 tingkatan, yaitu:
1. Bit, adalah unit terkecil dari data yang direpresentasikan dengan nilai 0 dan 1,
di mana nilai 0 berarti tidak mempunyai arus listrik sedangkan 1 mempunyai
arus listrik.
2. Byte, adalah kumpulan dari bit-bit yang membentuk suatu karakter.
3. Field (elemen data), adalah kumpulan karakter yang membentuk sekelompok
data atau angka.
4. Record, adalah sekumpulan field yang saling berhubungan.
5. File, adalah kumpulan record yang berhubungan dengan objek tertentu.
6. Database, adalah kumpulan data yang tersimpan ke dalam file-file.

Contoh hierarki data: Fil

NPM Nama Alamat

131310090 Hidayat Jakarta Record
131310091 Taufik Bogor

Field
Bit pada huruf H
Byte pada Hidayat

Apabila data di atas disimpan pada file excel atau xml maka data tersebut akan
menjadi database.

4. Perhatikan kasus berikut!

Pada saat mendaftar menjadi anggota perpustakaan Fakultas, dicatatlah nama,
nomor mahasiswa dan alamat mahasiswa. Setelah itu mereka baru bisa meminjam
buku di perpustakaan. Buku-buku yang dimiliki perpustakaan banyak sekali
jumlahnya. Tiap buku memiliki data nomor buku, judul, pengarang, penerbit, tahun
terbit. Satu buku bisa ditulis oleh beberapa pengarang.
a. Tentukan entitas, atribut dan relasi dari deskripsi di atas, dengan menggambar
Entity-Relationship Diagram (ERD) nya!
b. Jelaskan dan ilustrasikan keterkaitan Logical Views, Physical Views, dan
Database Management System (DBMS)

Jawaban:
a. Tabel berikut menjelaskan entitas, atribut, dan relasi dari kasus soal diatas.
Entitas Atribut Relasi
Mahasiswa 1) Nama Mendaftar
2) NPM
3) Alamat
Kartu Anggota 1) No Anggota Meminjam
2) Nama
3) NPM
4) Alamat
Buku Pinjaman 1) ID Buku
2) Judul Buku
3) Pengarang
4) Penerbit
5) Tahun Terbit
 b. keterkaitan Logical Views, Physical Views, dan Database Management
System (DBMS)

Logical Views, merupakan konsep yang digunakan agar user atau programmer
dapat mengerti dan memahami struktur dan organisasi data, sedangkan physical
views merupakan konsep dan cara bagaimana suatu data disimpan dan diubah
dalam komputer. Dengan menggunakan kedua konsep ini, user atau programmer
dapat mengolah dan menggunakan data melalui DBMS tanpa harus mengetahui
bagaimana dan di mana data disimpan dalam komputer.

Referensi:

Mulyani, Sri. 2021. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 2. Tangerang Selatan: Universitas
Terbuka.

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_basis_data

http://indrakosimidjaya.blogspot.com/2014/02/soal-no-3-basis-data.html