Soal diskusi 4: SIA

1. Mengapa di basis data dan Databas Management System (DBMS) dalam suatu sistem
data!
2. Jelaskan kelebihan Database Management System (DBMS) dan bandingkan dengan
penyimpanan dalam bentuk flat file yang lain!
3. Jelaskan dan berikan contoh mengenai hirarki data!
4. Perhatikan kasus berikut!

Pada saat mendaftar menjadi anggota perpustakaan Fakultas, dicatatlah nama, nomor
mahasiswa dan alamat mahasiswa. Setelah itu mereka baru bisa meminjam buku di
perpustakaan. Buku-buku yang dimiliki perpustakaan banyak sekali jumlahnya. Tiap buku
memiliki data nomor buku, judul, pengarang, penerbit, tahun terbit. Satu buku bisa ditulis
oleh beberapa pengarang. Tentukan entitas, atribut dan relasi dari deskripsi di atas, dengan
menggambar Entity-Relationship Diagram (ERD) nya!

Jelaskan dan ilustrasikan keterkaitan Logical Views, Physical Views, dan Database
Management System (DBMS)

Jawaban :

1. Dalam sistem data, basis data dibutuhkan dalam DBMS karena DBMS memiliki
fungsi yang dapat membantu organisasi data suatu perusahaan. Antara hubungan
Basis data dan DBMS (Database Management System) memiliki fungsi yang saling
berhubungan untuk sebuah sistem data, karena sebuah sistem basis data tersebut
memiliki fungsi yang akan mempermudah pencarian data, fungsi keamanan data lebih
terjamin, tidak adanya redudancy data(duplikat) dan bisa saling berbagi data.
Sedangkan DBMS memiliki fungsi perantara bagi sebuah operasi basis data, karena
operasi yang dijalankan sebuah sistem data harus dapat diterjemahkan datanya oleh
DBMS contoh aplikasi DBMS adalah Fox-Base, MS-Acces dan Dbase.

2. Romney dan Steinbart ( 2006 ) berpendapat ada 7 keuntungan menggunakan DBMS

yaitu :
a. Data Integration, dimana DBMS membuat semua data terpusat pada satu titik
( database server ) sehingga pengolahan akan relative mudah
b. Data Sharing, karena semua data sudah terintergrasi maka data akan dengan
mudah untuk di sharing dengan menggunakan hak akses untuk tiap lavel
3. Reporting Flexibitily, yaitu pembuatan reporting akan lebih mudah, dimana dapat
dilakukan pengambilan data sesuai dengan kebutuhan dengan cepat dan mudah.
a. Minimal Data Redundancy and Data Inconsistencies, yaitu meminimalisir
kemungkinan duplikasi data dan ketidakkonsistenan data karena dengan DBMS
data disimpan pada 1 titik sehingga data akan selalu terupdate
b. Data Independence, DBMS mampu mengubah struktur data tanpa mengubah
program aplikasi
c. Central Management of Data, yaitu data disimpan pada satu titik ( database
server ) sehingga administrator akan lebih mudah dalam melakukan pengolahan
dan maintenance.
d. Cross – Functional Analysis, dengan konsep relasional database, pengembang
sistem akan lebih mudah dalam melakukan analisis dan perancangan system.
Perbedaan DBMS dengan file lain adalah struktur sistem file sederhana, sedangkan
struktur database kompleks. Juga, redundansi dalam sistem file lebih tinggi daripada
database. Data dalam sistem file bisa tidak konsisten. Ketika data berada di beberapa
tempat dan jika perlu untuk melakukan perubahan, maka harus memeriksa seluruh
sistem untuk memperbarui. Dalam basis data, hanya perlu melakukan pembaruan satu
kali. Data lain akan diperbarui secara otomatis

4. Jelaskan dan berikan contoh mengenai hirarki data!

Hirarki data merupakan pengorganisasian data menjadi hirarki – hirarki atau tingkatan
tertentu. Pengorganisasian ini ditujukan agar dapat diatur dengan baik sehingga dapat
menghasilkan suatu informasi yang baik pula. Data dapat diorganisasikan menjadi 6
tingkatan, yaitu :

a. Bit (Binary Digit) – adalah ukuran terkecil dari data yang digambarkan dengan
nilai 0 atau 1. Contoh, angka 10010111 memiliki panjang 8 bit.
b. Byte – adalah kumpulan dari bit-bit yang membentuk sebuah karakter. 1 B y t e =
8 b i t s a t a u 1 b i t = ( 1 / 8 ) B y t e . Pengelompokan biner dalam komputer
selalu berjumlah 8, dengan istilah 1 Byte/bita. Dalam istilah komputer, 1 Byte = 8
bit.
c. Field – merupakan elemen data adalah kumpulan dari karakter yang membentuk
sekelompok data atau angka. Contoh jika dalam sebuah excel terdapat suatu
kolom yang berisikan data-data, maka kolom-kolom yang membentuk table
tersebut merupakan field.
d. Record – adalah sekumpulan field yang berhubungan. Contoh didalem sebuah
table yang terbentuk pada excel, baris pada kolom tersebut adalah record.
e. File – kumpulan record yang berhubungan dengan objek tertentu. Contoh table
yang dibuat menggunakan excel, table-tabel tersebut merupakan file.
f. Database – adalah kumpulan data yang disimpan ke dalam bentuk file. Contoh
database merupakan sebuah spreadsheet yang ada pada ms excel.

5. Perhatikan kasus berikut!

Pada saat mendaftar menjadi anggota perpustakaan Fakultas, dicatatlah nama,
nomor mahasiswa dan alamat mahasiswa. Setelah itu mereka baru bisa meminjam
buku di perpustakaan. Buku-buku yang dimiliki perpustakaan banyak sekali
jumlahnya. Tiap buku memiliki data nomor buku, judul, pengarang, penerbit, tahun
terbit. Satu buku bisa ditulis oleh beberapa pengarang. Tentukan entitas, atribut dan
relasi dari deskripsi di atas, dengan menggambar Entity-Relationship Diagram (ERD)
nya!
Jelaskan dan ilustrasikan keterkaitan Logical Views, Physical Views, dan Database
Management System (DBMS)
Jawab:
Menentukan Entitas, Atribute dan Relasi
1. Entitas pada kasus ini merupakan mahasiswa, kartu keanggotaan perpustakaan,
dan buku
2. Atribute pada kasus ini terdiri dari nama, nomor mahasiswa, alamat mahasiswa,
judul buku yang dipinjam, nomor buku yang dipinjam, penerbit buku tahun buku
diterbitkan dan pengarang buku.
 3. Relasi pada kasus ini terdiri dari pembuatan/membuat dan
memberikan/menyajikan.
Ilustrasi keterkaitan Logical Views, Physical Views, dan Database Management
System (DBMS).

NIM NAMA

157 Adi

158 Bayu

DBMS menerjemahkan logical

DBMS views agar bisa mengambol
data pada database

Operating system
Operating System
menerjemahkan intstruksi dari
DBMS menjadi physically
untuk mengambil data ke
berbagai storage device

Database

Logical views adalah konsep yang digunakan agar user atau programmer dapat mengerti dan
memahami struktur dan organisasi data, sedangkan physical views merupakan konsep dan
cara bagaimana suatu data disimpan dan di ubah dalam computer
Sumber:
1. BMP UT EKSI 4312 Edisi 3 Modul 4