LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK

SMP YAPPA DEPOK
Jl. Proklamasi Gg. Majelis No. 79 Sukmajaya Depok II Timur
Tlp. (021) 7712022
 PENGESAHAN LAPORAN
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Depok, Juli 2019

Ketua Komite SMP YAPPA Depok, Kepala SMP YAPPA Depok,

Drs. Ali Murod Hadiyanto, MM Dra. Elliya HA, M.Pd.

Diketahui dan disetujui,

Pengawas Pembina SMP YAPPA Depok,

Iros Rosilawati, M.Pd.

NIP.
 KATA PENGANTAR

Penerimaan Peserta Didik Baru merupakan kegiatan SMP YAPPA Depok Kota Depok
dalam rangka menjaring dan menyaring siswa/siswi baru dalam kuantitas dan kualitas akademik
dan non akademik sesuai tujuan dan sasaran SMP YAPPA Depok.
Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru adalah untuk mengetahui hasil yang di
terima/tidak di terima, jumlah sekolah pendaftar, serta dari kecamatan mana pendaftar berasal.
Tersusunnya laporan ini sebagai rujukan bagi panitia di harapkan dapat memberikan
evaluasi bagi pelaksanaan PPDB di SMP YAPPA Depok si masa yang akan datang.
Ucapan terimakasih kepada seluruh panitia yang terlibat dalam penyusunan laporan ini,
mudah-mudahan laporan ini dapat di terima oleh semua pihak. Semoga Allah SWT meridhai kita
Semua. Amin
Depok, Juli 2019

Penyusun
 DAFTAR ISI

Halaman
Lembar Pengesahan .................................................................................. i
Kata Pengantar .......................................................................................... ii
Daftar Isi .................................................................................................... iii
BAB I Pendahukluan
A. Latar Belakang ....................................................................... 1
B. Landasan Hukum ................................................................... 1
C. Tujuan ................................................................................... 1
D. Sistematika Penyusunan ....................................................... 1
BAB II Kepanitian
A. Susunan Panitia Penyelenggara ............................................. 3
B. Rincian Tugas Panitia penyelenggara ..................................... 3
BAB III Penyelenggaraan
A. Persiapan ............................................................................... 5
B. Pelaksanaan ........................................................................... 5
BAB IV Hasil PPDB SMP YAPPA Depok ........................................... 6
BAB V Penutup
A. Simpulan ................................................................................ 7
B. Saran ...................................................................................... 7

Lampiran-lampiran
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMP YAPPA Depok tahun pelajaran
2019-2020 merupakan kegiatan rutin untuk menjaring calon siswa yang berasal dari SD
atau MI di kecamatan Cisaat dan luar kecamatan Cisaat. Kegiatan Ini dilaksanakan dalam
upaya menjaring calon peserta didik baru yang mempunyai karakteristik yang bagus baik
dalam hal akademik, maupun hal lain.
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tahun pelajaran 2019/2020 dilaksanakan
melalui serangkaian tes yang meliputi mata pelajaran Pend. Agama Islam (PAI), Bahasa
Indonesia, Matematika, Ilmu Pengetahuan Alam (IPA), dan Ilmu Pengetahuan Sosial
(IPS).

B. Landasan Hukum
1. Undang-undangan Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang perubahan atas peraturan
pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang sytandar nasional pendidikan
3. Peraturan Mendiknas nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan
oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah Bagian B. Pelaksanaan Rencana Kerja,
no.4. Bidang Kesiswaan “ Sekolah/Madrasah menyusun dan menetapkan petunjuk
pelaksanaan operasional mengenai proses penerimaan peserta didik baru (PPDB)”
4. Program Kerja SMP YAPPA Depok Tahun Pelajaran 2018/2019
5. Keputusan Rapat Panitia PPDB SMP YAPPA Depok.

C. Tujuan
Tujuan PPDB SMP YAPPA Depok Tahun Pelajaran 2019/2020 adalah sebagai
berikut :
1. Memiliki peserta didik baru
2. Memberi kesempatan kepada lulusan SD/MI di Kota Depok dan sekitarnya untuk
bersaing dalam mengembang kemampuannya baik bidang akademik maupun non
akademik.

D. Sistematika Penyusunan
Laporan ini disusun dengan sistematika sbb:
BAB I Pendahuluan
A. Latar Belakang
 B. Landasan Hukum
C. Tujuan
D. Sistematika Penyusunan
BAB II Kepanitian
A. Susunan Panitia Penyelenggara
B. Rincian Tugas Panitia Penyelenggara
BAB III Penyelengaraan
A. Persiapan
B. Pelaksanaan
BAB IV Hasil PPDB SMP YAPPA Depok
BAB V Penutup
A. Simpulan
B. Saran
 BAB II
KEPANITIAN

A. Susunan Panitia Penyelenggara

1. Penanggung Jawab : Dra. Elliya HA, M.Pd. (Kepala Sekolah)
Ahmad Suryadi, S.Ag. (Waka. Bid. Kesiswaan)
Hamzah, S.Ag. (Waka. Bid. Kurikulum)
H. Matnur, S.Pd. (Waka. Bid. Humas)
Laila Fachriyah, S.Sos.I. (Waka. Bid. Sarpras)
Adi Fuad Zein, SE. (Kepala Tata Usaha)
2. Ketua : Rochayani, M.Pd.
3. Sekretaris : Ahmad Kosasih, S.Pd.
Fuadiatur Rahmi, S.SI.
4. Bendahara : Eka Amhalia Purnamawati, S.Hum.
5. Anggota : Romlah, S.Pd.
Yulius Arly Rachman, A.Md.

B. Rincian Tugas Penyelenggara

Adapun pembagian tugas kelompok kerja panitia PPDB SMP YAPPA Depok Tahun
Pelajaran 2019/2020sebagai berikut:
1. Ketua :
a. Menyusun pembagian tugas Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
b. Menyusun Rencana Kerja Panitia
c. Mengkoordinir pelaksanaan PPDB
d. Mengawasi pelaksanaan PPDB
e. Memberikan masukan dan evaluasi terhadap pelaksanan PPDB
f. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang
digariskan oleh Kepala Sekolah;
g. Mewakili panitia kedalam dan keluar sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan
kebijaksanan yang digariskan oleh Kepala Sekolah;
h. Memelihara hubungan yang erat dengan  lembaga yang  relevan;
i. Memimpin rapat-rapat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan
yang digariskan oleh Kepala Sekolah;
j. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi persiapan dan
pelaksanaan PPDB.
2. Sekretaris
a. Membantu  Ketua  Panitia  dalam  melaksanakan tugas PPDB;
 b. Merancang format penerimaan PPDB dari pendaftaran sampai dengan daftar
ulang
c. Bertanggung jawab atas berkas surat menyurat dan administrasi PPDB
d.  Mendokumentasikan arsip/berkas-berkas PPDB
e. Membuat laporan pelaksanaan PPDB
f. Menyelesaikan segala sesuatu mengenai administrasi PPDB;
g. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan PPDB;
h. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai
dengan pembidangan tugas yang ditentukan.
3. Wakil Sekretaris
a. Mewakili Sekretaris Panitia apabila Sekretaris Panitia berhalangan sesuai dengan
kebijaksanaan yang ditentukan;
b. Membantu Sekretaris Panitia dalam melaksanakan tugasnya;
c. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai
dengan pembidangan tugas yang ditentukan;
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Sekretaris Panitia PPDB.
4. Bendahara
a. Membuat rancangan anggaran PPDB
b. Membuat aliran pemasukan dan pengeluaran PPDB secara cermat
c. Mengelola dana PPDB secara tepat dan terperinci
d. Membuat laporan penggunaan dana PPDB
e. Membantu  Ketua  Panitia dalam  melaksanakan tugasnya;
f. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana  dan  sarana-sarana lainnya
untuk menunjang pelaksanaan PPDB,  sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk
pelaksanaan yang digariskan oleh Ketua Panitia;
g. Mengadakan usaha-usaha lainnya yang sah untuk mengumpulkan dana yang
dikoordinasikan bersama Sekretaris Panitia sesuai petunjuk pelaksanaan yang
digariskan oleh Ketua Panitia PPDB;
h. Menyusun rencana anggaran belanja dan pengelolaan dana;
i. Mengawasi pemasukan dan pengeluaran dana;
j. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan;
k. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan pembidangan tugas yang
ditentukan.
5. Koordinator Informasi & Publikasi
a. Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal;
b. Berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan, memberikan informasi mengenai
PPDB secara langsung dan tidak langsung (spanduk, Brosur, dll.);
c. Menyusun tim yang akan melakukan sosialisasi ke sekolah yang ditentukan.
 d. Membuat perangkat sosialisasi PPDB
e. Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
f. Berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat
untuk sosialisasi;
g. Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan;
h. Memberikan informasi update secara berkala mengenai perkembangan perolehan
siswa dan sekolah sebagai objek sosialisasi;
i. Senantiasa menjaga kestabilan kepanitiaan;
j. Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB.
6. Koordinator Entry Data & Pendaftaran
a. Mengelola data PPDB dari pendaftaran sampai dengan pelaporan
b. Membantu menyiapkan dan membuat format data PPDB, daftar ulang serta
pelaporan pelaksanaan PPDB
c. Membuat format penerimaan PPDB mulai dari pendaftaran, daftar ulang sampai
dengan pelaporan
d. Membuat laporan tentang pengelolaan data pelaksanaan PPDB
e. Menyusun jadwal pelaksanaan pendaftaran
f. Menyiapkan perangkat pendaftaran
g. Membagi petugas pelaksana pendaftaran
h. Membuat laporan pelaksanaan pendaftaran PPDB
7. Koordinator Seleksi
a. Menyiapkan berkas untuk pelaksanaan test
b. Membuat jadwal dan daftar pengawas test
c. Membuat jadwal dan petugas koreksi hasil test
d. Mendokumentasi hasil test
e. Mensosialisasikan hasil test
f. Menyiapkan ruang untuk pelaksanaan tes tertulis dan Lisan PPDB
g. Menyiapkan ruang untuk pelaksanaan interview
h. Membuat denah dan petunjuk ruangan pelaksanaan PPDB mulai tes dan daftar
ulang
i. Melaporkan hasil-hasil test seleksi kepada Ketua Panitia PPDB.
8. Koordinator Pembuatan Soal Dan Koreksi
a. Membuat dan Menyiapkan soal yang akan diujikan ke calon peserta didik baru
b. Melakukan koreksi jawaban dari calon peserta
c. Membuat laporan tentang pembuatan soal dan hasil koreksi
d. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan serta 
mengupayakan pengadaannya dengan  sebelumnya mengadakan koordinasi
dengan  seksi lain terkait yang membutuhkan;
 e. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh Ketua Panitia PPDB;
f. Secara rutin melakukan koordinasi internal;
g. Melaporkan hasil-hasil koreksi kepada Ketua Panitia PPDB.
9. Koordinator Seragam Dan Dokumentasi
a. Membuat dan mensosialisasikan seragam resmi SMP YAPPA
b. Melakukan pengukuran seragam calon peserta
c. Menyiapkan seluruh seragam sekolah yang sudah ditetapkan
d. Melakukan tugas-tugas pendokumentasian;
e. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh Ketua Panitia PPDB;
f. Secara rutin melakukan koordinasi internal;
g. Melaporkan hasil-hasil koreksi kepada Ketua Panitia PPDB.
 BAB III
PENYELENGGARAAN

A. JADWAL KEGIATAN

NO. WAKTU NAMA KEGIATAN

1. 26 November 2018 Pembentukan Panitia
2. 09 s.d 18 Desember 2018 Penyusunan Program Kerja
3. 09 s.d 18 Desember 2018 Penyusunan Jadwal Kegiatan
4. 2 Maret 2019 Pembuatan Surat Edaran
5. 4 Maret 2019 Penyebaran Surat Edaran
6. 10 Mei 2019 Pemberesan Ruang KKP
7. 14 Jan- 15 Juni 2019 Pelaksanaan Pendaftaran
8. 22 Februari 2019 Pelaksanaan Seleksi Gel 1
9. 23 Februari 2019 Penyusunan Nilai SKHU
10 25 Februari 2019 Pengumuman diterima Gel 1
11. 8 Maret 2019 Batas Waktu Daftar Ulang Gel. 1
12. 29 Maret 2019 Pelaksanaan Seleksi Gel 2
13. 1 April 2019 Penyusunan Nilai SKHU
14. 4 April 2019 Pengumuman diterima Gel 2
15. 15 April 2019 Batas Waktu Daftar Ulang Gel. 2
16. 22 Mei 2019 Pelaksanaan Seleksi Gel 3
17. 25 Mei 2019 Penyusunan Nilai SKHU
18. 27 Mei 2019 Pengumuman diterima Gel 3
19. 29 Mei 2019 Batas Waktu Daftar Ulang Gel. 3
20. 15-19 Juli 2019 Pelaksanaan MPLS
21. 20 Juli 2019 Pembagian Kelas
22. 22 Juli 2019 Hari pertama masuk sekolah
23. 25-29 Juli 2019 Laporan-laporan

B. PERSIAPAN
1. Persiapan Administrasi PPDB
Administrasi yang harus dipersiapkan :
a. Surat Pengumuman
b. Brosur dan Pamplet
c. Formulir Pendaftaran (online)
d. Buku Pendaftaran
e. Kartu Tanda Peserta Seleksi
f. Map Pendaftaran
 g. Dll
2. Prosedur dan Ketentuan Seleksi PPDB
a. Seleksi Administrasi
1. Mengisi formulir pendaftaran
2. Foto Copy ijazah SD/MI 2 lembar yang telah dilegalisir
3. Foto Copy SKHUN 2 lembar yang telah dilegalisir
4. Foto copy Akte kelahiran / kenal lahir 1 lembar
5. Foto Copy Kartu Keluarga
6. Map sudah disediakan panitia baik putra maupun putri yang telah
diberi nomor urut pendaftaran
b. Seleksi Lainnya
1. Mengikuti tes seleksi pada Tanggal (Sesuai Gelombang) antara lain :
a. Tes Tulis Pengetahuan Agama & Umum (B. Indonesia, PAI, IPS,
Matematia dan IPA)
b. Baca dan Tulis al Qur’an dan Praktik Sholat
2. Tes Masuk Peserta Didik Baru SMP YAPPA Depok dilaksanakan 3
(tiga) gelombang, yaitu :
a. Gelombang I : Jumat, 22 Februari 2019
b. Gelombang II : Jumat, 29 Maret 2019
c. Gelombang III : Rabu, 22 Mei 2019
d. Gelombang IV : Situasi dan Kondisi
c. Proses kelulusan PPDB YAPPA Depok berdasarkan hasil rata-rata nilai
tes akademik.
d. Siswa yang dinyatakan diterima dan tidak lulus tes seleksi dinyatakan
gugur
3. Rombongan belajar Kelas Reguler sebagai berikut sebanyak 6 rombel dengan
jumlah siswa masing-masing 32 orang.

C. PELAKSANAAN
1. Pendaftaran
a. Tempat pendaftaran : SMP YAPPA Depok
b. Tanggal pendaftaran :
1) a. Gelombang I : 14 Januari 2019 s/d 21 Februari 2019
2) b. Gelombang II : 22 Februari 2019 s/d 28 Maret 2019
3) c. Gelombang III: 29 Maret 2019 s/d 21 Mei 2019
4) d. Gelombang IV: 21 Mei 2019 s/d 14 Juni 2019
c. Waktu pendaftaran setiap hari Senin s/d Sabtu Pukul 08:00-13.00.
2. Tes Akademik
 a. Gelombang I : Jumat, 22 Februari 2019
b. Gelombang II : Jumat, 29 Maret 2019
c. Gelombang III : Rabu, 22 Mei 2019
d. Gelombang IV : Situasi dan Kondisi
3. Masa Orientasi Peserta Didik
a. Waktu dan Tempat
1. Waktu : 13 s.d 19 Juli 2019 (07.00 s.d 13.00 )
2. Tempat : SMP YAPPA Depok
b. Tujuan Yang ingin Dicapai
1. Memperkenalkan situasi dan lokasi sekolah
2. Memperkenalkan kurikulum dan sistem pembelajaran
3. Memperkenalkan tata tertib dan peraturan sekolah
 BAB IV
HASIL PPDB SMP YAPPA DEPOK

Dari pendaftaran sejumlah 241 orang ( laki-laki ____ orang, dan perempuan ____ orang),
semua pendaftran mengikuti seleksi administrasi dan tes akademik.
Jumlah peserta didik yang diterima 192 orang terdiri dari 103 orang laki-laki dan 89
orang perempuan.
Jumlah SD/MI yang mendaftar adalah 15 sekolah yang tersebar dari berbagai kecamatan
didalam Kota Depok, maupun dari luar Kota Depok. Pendaftar dari wilayah Kota Depok
sebanyak 2 kecamatan dan dari luar wilayah Kota Depok sebanyak 2.
Lebih lanjut mengenai data peserta dan hasil seleksi PPDB dapat dilihat pada lampiran.

Evaluasi
No. Bidang Evaluasi Permasalahan Pemecahan Keterangan

1 Panitia Masih terdapat Melakukan rapat Ke depan :

ketidaksesuaian antara koordinasi sesama
tugas dan fungsinya. panitia Perlu ditumbuh-
kan kesadaran
akan tugas dan
tanggungjawab
masing-masing
individu panitia
saat persiapan
dan pelaksanaan
kegiatan.

2 Seragam Pembuatan seragam Berkoordinasi dengan Ke Depan :

terlambat dari waktu konveksi yang
yang sudah ditentukan bersangkutan Seragam
oleh panitia, sehingga didistribusikan
kendala dalam ke sekolah
pembagian seragam. maksimal H- 1
Minggu sebelum
dibagikan

Masih terdapat Berkoordinasi dengan Ke Depan :

kesalahan ukuran konveksi yang
seragam. bersangkutan Ukuran contoh
dengan hasil
penjahitan harus
sesuai
pemesanan
panitia
No. Bidang Evaluasi Permasalahan Pemecahan Keterangan

3 Administrasi Data Terdapat beberapa Ke Depan:

Siswa Nama dan Identitas Membawa KK
yang keliru, dan Akte saat
pendaftaran
(Formulir)

4 Sisko Terdapat beberapa data Ke Depan :

menghilang Panitia dan tim
Sisko mengecek
disetiap harinya

5 Keuangan Kesulitan dalam Ke Depan :

pendataan keuangan
Perlu ditambah
bagian keuangan
supaya dapat
berbagi job
desknya

6 Publikasi Masih kurangnya Ke Depan :

publikasi ke SD / MI Publikasi
minimal dua
minggu sekali
dipublish ke SD/
MI sekitar
sekolah
 BAB V
PENUTUP

A. Simpulan
1. Jumlah pendaftar 241 orang
2. Yang mengikuti seleksi 241 orang
3. Peserta yang diterima 192 orang (6 rombel) terdiri atas 103 laki-laki dan 89
perempuan.
B. Saran
1. Hendaknya ada juknis pelaporan PPDB yang baku dari Dinas Pendidikan Kota Depok
sehingga memudahkan untuk dipelajari dalam Laporan.
2. Panitia Penyelenggara hendaknya jeli dan konsekwen terhadap tugasnya, sehingga
tidak terjadi berbagai hambatan dalam pelaksanaannya.
3. Petugas monitoring/Supervisor hendaknya senantiasa memberi bantuan, saran dan
masukan untuk lebih meningkatkan pelaksanaan pada waktu yang akan datang.
4. Demikian laporan ini kami sampaikan. Semoga apa yang telah kita kerjakan bersama
menjadi amal soleh yang diterima oleh Allah SWT. Aamin.