Pokja Kepala Tim Peneliti MAKS.

NO URAIAN KEGIATAN PPK KPA KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN

Pemilihan BP2JK Pusat/UKPBJ WAKTU
1 PPK menyampaikan dokumen - SK Pokja - tanda terima - Dokumen persiapan
persiapan pengadaan kepada - Surat usulan dokumen pengadaan
Pokja Pemilihan - tender/seleksi a. Spesifikasi teknis;
- dokumen b. HPS;
- persiapan c. Rancangan Kontrak;
d. DIPA;
- pengadaan
e. ID paket RUP;
- Berita acara
f. waktu penggunaan jasa;
pendampingan g. analisa pasar;
persiapan h. readiness criteria sesuai
pengadaan sektor;
hari
3 i. hasil pemeriksaan Balai
kerja
Unor terkait; (khusus ditjen
bina marga)
2 Pokja Pemilihan menerima - SK Pokja - Daftar simak - daftar simak reviu
dan melakukan reviu dan - Surat usulan - reviu - dokumen persiapan
menyampaikan hasil kepada - tender/seleksi - BA dan - pengadaan sesuai format
Kepala BP2JK - dan dokumen - Laporan hasil - Nota dinas penghantar
- pendukung - reviu - sesuai format
- disposisi - Nota dinas - apabila diperlukan dapat
- penghantar - meminta klarifikasi ke PPK

3 a. Jika Kepala BP2JK tidak - BA dan Laporan - disposisi disposisi berisikan

setuju hasil reviu: Kepala - hasil reviu keterangan alasan
b a
BP2JK memerintahkan - Nota dinas ketidaksetujuan kepala
Pokja melakukan reviu - penghantar BP2JK
kembali
hari
1
b. Jika Kepala BP2JK setuju - BA dan Laporan kerja - Surat dinas
hasil reviu: Kepala BP2JK - hasil reviu klarifikasi ke
mengklarifikasi - Nota dinas PPK
persetujuan PPK terhadap - penghantar
reviu
 Pokja Kepala Tim Peneliti MAKS.
NO URAIAN KEGIATAN PPK KPA KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN
Pemilihan BP2JK Pusat/UKPBJ WAKTU
4 a. Jika PPK setuju hasil - Surat dinas 1 hari - dokumen
reviu: PPK akan klarifikasi ke kerja - persiapan
menetapkan dokumen PPK - pengadaan
persiapan pengadaan - yang telah
hasil reviu dan - ditetapkan
menyampaikannya ke a b - PPK
Kepala BP2JK - Surat dinas
penghantar

b. Jika PPK tidak setuju hasil Surat dinas 1 hari surat ketidak surat ketidaksepakatan
reviu: PPK akan klarifikasi ke kerja sepakatan disertai alasan
menyampaikan PPK (4a) atas hasil
ketidaksepakatan atas reviu
hasil reviu beserta alasan
ke Kepala BP2JK
5 Kepala BP2JK menyampaikan - Surat dinas - diposisi
dokumen persiapan tanggapan
pengadaan hasil reviu kepada klarifikasi ke hari
1
Pokja Pemilihan untuk Kepala BP2JK kerja
dilakukan pemilihan

6 Kepala BP2JK mengklarifikasi - surat ketidak - surat - surat dinas klarifikasi ke

ketidaksepakatan PPK kepada sepakatan atas klarifikasi ke KPA sesuai format
Kuasa Pengguna Anggaran hasil reviu KPA

7 KPA Menerima hasil reviu - surat klarifikasi - catatan hasil

ke KPA evaluasi
hari
2
kerja
8 a. Jika KPA setuju hasil - catatan hasil - surat dinas
reviu: KPA a b evaluasi memerintah
memerintahkan PPK kan PPK
melakukan perbaikan melakukan
dokumen persiapan perbaikan
pengadaan
 Pokja Kepala Tim Peneliti MAKS.
NO URAIAN KEGIATAN PPK KPA KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN
Pemilihan BP2JK Pusat/UKPBJ WAKTU
8 b. Jika KPA tidak setuju hasil - catatan hasil - surat dinas - surat dinas dilengkapi
reviu: KPA menyampaikan evaluasi permohonan - dengan alasan KPA tidak
permohonan rekomendasi rekomendasi - setuju hasil reviu
kepada Tim Peneliti ke Tim - surat dinas ditembuskan
Pusat/UKPBJ Peneliti Pusat kepada kepala BP2JK

9 PPK melakukan perbaikan - surat dinas - Dokumen

terhadap dokumen persiapan memerintah kan - persiapan
pengadaan dan PPK melakukan - pengadaan
menyampaikan kepada perbaikan - yang telah
Kepala BP2JK dengan - diperbaiki
hari
tembusan ke KPA 2 - sesuai hasil
kerja
- reviu
- surat dinas
- penghantar
- ke Kepala
BP2JK
10 Kepala BP2JK menerima dan - Dokumen - disposisi
menyampaikan dokumen - persiapan
persiapan pengadaan hasil - pengadaan
reviu kepada Pokja Pemilihan - yang telah
untuk selanjutnya dilakukan - diperbaiki sesuai 1 hari
proses pemilihan - hasil reviu kerja
- surat dinas
- penghantar ke
- Kepala BP2JK
11 Tim Peneliti Pusat Menerima - surat dinas - BA dan - Tim Peneliti Pusat dapat
dan mengevaluasi hasil reviu permohonan Laporan hasil memfasilitasi rapat
rekomendasi ke reviu dengan PPK, KPA dan
Tim Peneliti Kepala BP2JK dalam
a b Pusat rangka evaluasi
12 a. Jika tidak setuju hasil - BA dan Laporan hari - Surat - Surat rekomendasi
2
reviu: Tim Peneliti Pusat hasil reviu kerja rekomendasi dilengkapi dengan alasan
merekomendasikan PPK pemilhan ketidaksetujuan Tim
menetapkan dokumen dilanjutkan Peneliti Pusat atas hasil
persiapan pengadaan ditembuskan penelitian BP2JK
tanpa mengikuti ke PPK dan
rekomendasi hasil reviu KPA
 Pokja Kepala Tim Peneliti MAKS.
NO URAIAN KEGIATAN PPK KPA KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN
Pemilihan BP2JK Pusat/UKPBJ WAKTU
12 b. Jika setuju hasil reviu : - BA dan Laporan - Surat - Surat rekomendasi harus
Tim Peneliti Pusat hasil reviu rekomendasi jelas item-item mana
rekomendasi perbaikan perbaikan sajaa yang harus
dokumen persiapan ditembuskan diperbaiki dan alasannnya
pengadaan kepada KPA ke Kepala
BP2JK
13 PPK menetapkan dokumen Surat dokumen
persiapan pengadaan tanpa rekomendasi persiapan
mengikuti rekomendasi hasil tidak mengikuti hari pengadaan
1
reviu dan menyampaikan ke hasil reviu kerja yang telah
Kepala BP2JK ditetapkan
PPK
14 Kepala BP2JK menerima dan - dokumen - disposisi
menyampaikan dokumen persiapan
persiapan yang telah pengadaan hari
ditetapkan PPK kepada Pokja yang telah 1
kerja
Pemilihan untuk selanjutnya ditetapkan PPK
dilakukan proses pemilihan

15 KPA memerintahkan PPK - Surat - surat dinas - surat dinas ditembuskan

memperbaiki dokumen rekomendasi memerintah kepada kepala BP2JK
persiapan pengadaan sesuai perbaikan hari kan perbaikan
1
rekomendasi Tim Peneliti ditembuskan ke kerja dokumen
Pusat Kepala BP2JK
16 PPK memperbaiki dan - surat dinas - dokumen - surat penghantar
menetapkan dokumen memerintah kan - persiapan ditembuskan kepada KPA
persiapan pengadaan serta perbaikan - pengadaan
menyampaikan kepada dokumen hari - - yang telah
1
Kepala BP2JK kerja -- ditetapkan
- PPK
Surat
penghantar
17 Kepala BP2JK menerima dan - dokumen - disposisi
menyampaikan dokumen - persiapan
persiapan pengadaan hasil - pengadaan
reviu kepada Pokja Pemilihan - yang telah hari
1
untuk selanjutnya dilakukan - ditetapkan PPK kerja
proses pemilihan - Surat
penghantar
 Pokja Kepala Tim Peneliti MAKS.
NO URAIAN KEGIATAN PPK KPA KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN
Pemilihan BP2JK Pusat/UKPBJ WAKTU
6
hari
TOTAL WAKTU PROSES NORMAL
kerja
16 hari
TOTAL WAKTU PROSES TERPANJANG
kerja
KETERANGAN

= Awal / Akhir Proses = Proses

= Pengambilan Keputusan = Lanjut dilembar berikutnya