CRM Framework of Dinamic
CRM Framework of Dinamic
SKRIPSI
Sebagai salah satu syarat menyelesaikan studi
Di Program Studi Sistem Informasi Profesional S1
Oleh
Hyoga Harakusuma
NIM 09031381720025
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2020
i
LEMBAR PERSETUJUAN
PENERAPAN CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT DENGAN
SKRIPSI
Sebagai salah satu syarat menyelesaikan studi
Di Program Studi Sistem Informasi Profesional S1
Oleh
Hyoga Harakusuma
NIM 09031381720025
ii
HALAMAN PERNYATAAN
Nim : 09031381720025
Menyatakan bahwa laporan skripsi saya merupakan hasil karya sendiri dan
bukan hasil penjiplakan/plagiat. Apabila ditemukan unsur penjiplakan/plagiat
dalam laporan skripsi ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik dari
Universitas Sriwijaya dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tidak ada
paksaan oleh siapapun.
Hyoga Harakusuma
NIM 09031391720025
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
rahmat dan karunianya lah tugas akhir yang berjudul “Penerapan Customer
Pada Toko Velg Zephyr Racing Palembang” ini dapat diselesaikan dengan baik.
Tugas akhir ini dibuat sebagai syarat untuk menyelesaikan studi di Program Studi
dari rekan-rekan sesama mahasiswa serta dosen dosen pengajar yang ada di
Universitas Sriwijaya Palembang. Penulis juga berharap saran dan kritik yang
bersifat membangun guna memperbaiki tugas ini menjadi lebih baik lagi
kedepanya.
yang telah memberi bantuan, bimbingan, pengarahan, dan saran dalam proses
iv
3. Jaidan Jauhari, M.T. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Sriwijaya.
akhir ini.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga tugas akhir ini
Penulis,
Hyoga Harakusuma
v
PENERAPAN CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT DENGAN
Oleh
Hyoga Harakusuma
NIM 09031381720025
ABSTRAK
vi
IMPLEMENTATION OF CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT
By
Hyoga Harakusuma
NIM 09031381720025
ABSTRACT
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... ii
ABSTRAK ............................................................................................................. vi
viii
2.3 Profil Toko Velg Mobil Zephyr Racing ........................................................ 9
2.4 Website........................................................................................................ 10
2.6 MySQL........................................................................................................ 11
2.11 WhatsApp.................................................................................................. 15
ix
3.6 Pernyataan Masalah dan Kesempatan .................................................... 25
BAB IV ................................................................................................................. 51
4.1 Hasil........................................................................................................ 51
x
4.2.7 Halaman Pelanggan.................................................................................. 55
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol DFD (Sudarmaji, 2015) ............................................................ 12
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Skema Framework Of Dynamic CRM ................................................ 8
Gambar 3.4 Diagram level 1 proses 3 pada pengolaan data produk ..................... 34
Gambar 3.5 Diagram level 1 proses 4 pada pengolaan data transaksi .................. 35
xiii
Gambar 3.21 Rancangan Tampilan Pengguna ...................................................... 51
xiv
BAB I
PENDAHULUAN
atau instansi untuk mengikuti perkembanganya, terutama para pelaku bisnis guna
bisa bersaing didunia pasar dan bisa mengikuti perkembangan untuk memajukan
usaha yang dimiliki. Salah satunya dalam bidang penjualan online (E-Comerce)
Indonesia pada waktu sekarang sudah sangat mudah dijamahi seiring kemajuan
smartphone.
terkecuali toko Velg Zephyr Racing atau lebih dikenal toko Velg zephyr
Velg dan ban mobil dari semua jenis kendaraan roda empat yang berusaha
di toko. Pembelian secara online pun sudah tersedia, tetapi pada prosesnya masih
pelanggan. Adapun kondisi yang terdapat pada toko Velg Zephyr Racing antara
memiliki
1
2
diberikan tentang produk kurang jelas. Pelanggan juga harus datang ke toko untuk
menghubungi pelanggan.
menjadi setia kepada perusahaan sehingga hubungan yang terjadi tidak hanya
hubungan antara penjual dan pembeli, tetapi lebih mengarah kepada suatu
hubungan mitra. Perusahaan menjadi lebih memahami apa yang diinginkan dan
3
pesaing.
salah satu framework yang terdapat didalam CRM adalah Framework Of Dynamic
untuk, dan oleh pelanggan. Dari data tersebut akan didapat Customer Behavior,
Costumer Behavior atau prilaku konsumen adalah proses dan aktivitas ketika
serta pengevaluasian produk dan jasa demi memenuhi kebutuhan dan keinginan.
tujuan perusahaan akan segera tercapai. Selain itu, kemudahan dan kecepatan
aliran informasi dari satu komunitas ke yang lainnya sangatlah dibutuhkan. Oleh
cepat dan akurat serta untuk membangun hubungan jangka panjang dengan
RACING PALEMBANG”.
4
1.2 Tujuan
luar kota.
dalam sebuah persahabatan jika telah mengetahui kebutuhan dan harapan dari
pelanggan.
konsumen dan supplier serta membina hubungan yang terjadi dengan seksama,
Disetiap pertukaran yang dilakukan, bukan hanya terjadi pertukaran barang dan
jasa menjadi uang saja, namun juga komunikasi. Tantangan untuk seluruh supplier
5
6
1. Manusia (people)
sentuhan pribadi dan semangat dalam pelaku bisnis untuk lebih aktif
2. Proses (process)
3. Teknologi (Technology)
informasi yang didapat dari Customer sehingga diperoleh keluaran yang berupa
Relationship Commitment.
Karena Customer Behavior pada saat ini lebih cendrung menginginkan bagaimana
Analisis dengan metode framework of dynamic CRM, ada tiga fase, yaitu
(Priyanto, 2012):
1. Fase Acquisition
dynamics crm dimana pada fase ini perusahaan akan berusaha untuk
pelanggan.
2. Fase Retention
3. Fase Expansion
9
Toko Velg Mobil Zephyr Racing beralamatkan Jl. DI. Panjaitan No.6, 16
Ulu, Kec. Seberang Ulu II, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30111. Toko Velg
Mobil Zephyr Racing merupakan salah satu toko cabang TKB Group Indonesia
yang menjual produk Velg dan Ban mobil yang hadir di Palembang. TKB Group
Indonesia merupakan distributor utama sekaligus pemilik brand Velg HSR Wheel
yang merupakan brand Velg Indonesia yang memiliki komitmen terhadap kualitas,
baik itu dalam hal desain maupun daya tahan Velg. Selain Velg HSR Wheel, TKB
Group Indonesia juga merupakan salah satu distributor utama dari merek ban
Accelera yang merupakan produk dalam negri yang sudah diakui kualitasnya oleh
Selain produk Velg dan ban yang berkualitas, Zephyr Racing juga
menawarkan produk accesoris mobil, seperti HSR lug nut (mur dan baut), HSR
2.3.1 Visi
dengan harga terjangkau dan menjadikan perusahaan Velg mobil lokal terbaik di
Mengedepankan kinerja yang tepat waktu dan efisien untuk mencapai kesuksesan
2.3.2 Misi
2.4 Website
sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan
lain sebagiannya yang tersimpan dalam sebuah server Web Internet lunak yang
disajikan dalam bentuk Hyperteks. Website dapat diakses oleh perangkat lunak
yang tersimpan dalam server Website malalui protocol yang disebut HTTP
side yang disisipkan pada HTML yang dijalankan di server, dan juga bisa
on the fly yang dieksekusi di server web, dokumen HTML yang dihasilkan dari
suatu aplikasi bukan dokuman HTML yang dibuat dengan menggunakan editor
teks atau editor HTML, dikenal juga sebagai bahasa pemograman server side.
11
2.6 MySQL
karena performansi query dari databasenya yang saat itu bisa dikatakan paling
data SQL yang multithread dan multiuser. Sifatnya yang open source dan
besar sebelum memecahnya dengan rinci, yang mempunyai satu proses. Diagram
konteks dapat dipecah menjadi level 1 dan tiap-tiap prosesnya dapat dipecah lagi
dari data dan untuk memahami sistem secara logika.” Beberapa simbol digunakan
di DFD untuk maksud mewakili external entity (kesatuan luar), data flow (arus
Simbol Keterangan
dari proses.
dapat berupa:
komputer
seseorang
Simbol Keterangan
secara berbeda.
20. Ekonom menggambarkan “gagasan sinergis bahwa pembeli dari salah satu
menjual produk tambahan dan jasa kepada salah satu pelanggan yang telah
2.11 WhatsApp
platform yang memungkinkan kita bertukar pesan tanpa biaya SMS, karena
Data yang dikumpulkan dalam tugas akhir ini berdasarkan data primer
yang merupakan data yang dikumpulkan peneliti secara langsung dari narasumber
dan data sekunder yang merupakan data yang dikumpulkan berdasarkan sumber-
sumber tertulis, dokumen, artikel maupun jurnal yang berkaitan dengan masalah
penelitian.
A. Observasi
mengamati proses transaksi pada Toko Velg Mobil Zephyr Racing dan
B. Wawancara
C. Studi Pustaka
baik itu jurnal, makalah ilmiah,serta e-book yang membahas tentang CRM.
Velg Mobil Zephyr Racing adalah metode waterfall atau siklus hidup klasik
(classic life cycle). Metode Waterfall adalah salah satu metodologi pengembangan
perangkat lunak yang paling tradisional dan umum digunakan untuk pengembangan
perangkat lunak. Model siklus hidup ini sering dianggap sebagai gaya klasik
perangkat lunak dalam aliran sekuensial linear yang berarti bahwa setiap tahap
dalam proses pengembangan hanya dimulai jika tahap awal selesai. Pendekatan
pengembangan sistem yaitu waterfall. Metode air terjun (waterfall) sering juga
disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic
life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup terurut mulai dari
membangun sistem ini adalah PHP untuk pembuatan antar muka dan database
a. Kinerja ( Perfomance )
Dimana memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur
b. Informasi ( Informaton )
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
berguna.
c. Ekonomi ( Economic )
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan
d. Pengendalian ( Control)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan
e. Efisiensi ( Efficiency )
20
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki,
sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi, dan harus lebih unggul dari
f. Layanan ( Service )
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
kualitas layanan yang sangat user friendly untuk end – user (pengguna)
dan hubungan antar data yang optimal untuk menjalankan proses bisnis
Pada tahap desain ini, peneliti merancang desain sistem dan aliran proses
dari sistem yang akan dibuat menggunakan bagan alir Data Flow Diagram
3. Implementation (Implementasi)
telah dibuat menjadi suatu sistem yang dapat bekerja sesuai kebutuhan.
Data yang didapatkan dari suatu desain sistem yang telah dirancang akan
sebelumnya.
21
adalah blackbox testing dimana sistem dianggap sebagai suatu kotak hitam
yang dihasilkan dari data atau kondisi masukan yang diberikan untuk
tersebut.
5. Maintenance (Pemeliharaan)
perangkat keras dan media lain yang berhubungan dengan komputer. Pada
ada tiga fase, yaitu : Fase Acquisition, Fase Retention, dan Fase Expansion.
1. Fase Acquisition
2. Fase Retention
a. Up Selling
tersebut
b. Cross Selling
23
c. Poin
3, Fase Expansion
permintaan (request) produk yang tidak tersedia atau habis (sold out)
pada toko Toko Velg Mobil Zephyr Racing. Fitur ini digunakan untuk
perusahaan.
24
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya sebagian proses yang terjadi pada
Toko Velg Mobil Zephyr Racing masih bersifat manual. Proses pemasaran, calon
yang ada pada Toko Velg Mobil Zephyr Racing. Pada proses pemesanan dan
penjualan juga pelanggan harus masih datang ke tempat sehingga harus masih
mengeluarkan dan menghabiskan waktu yang cukup lama. Tentu hal ini
merupakan suatu kesulitan bagi pelanggan dan sangat tidak efektif. Dengan
produk pada Toko Velg Mobil Zephyr Racing sehingga dapat meningkatkan
penjualan.
Saat ini toko otomotif sudah sangat banyak dan tersebar luas di kota
Palembang sehingga dalam studi kasus Toko Velg Mobil Zephyr Racing perlu
penjualan.
Oleh karena itu tujuan utama dalam pengembangan penelitian ini yaitu
penjualan.
25
Business goal dan Project goal yang diharapkan dapat tercapai dengan
dilaksanakannya penelitian ini dapat dilihat dalam tabel 3.1 , Business goal
ditunjukkan kepada pengguna sistem. Berikut ini merupakan business goal dan
ini.
2. Proses pemasaran adalah suatu aspek yang sangat penting karena sangat
Control.
2. Sistem ini akan memiliki konten yang lebih bersifat dinamis dan mudah
pengolahan data.
27
masalah didapatkan dari hasil wawancara dengan pemilik Toko Velg Mobil
PERNYATAAN MASALAH
TANGGAL PENYUSUNAN:
Pernyataan
Tingkat Peri
Singkat dari Visibili Solusi yang
No. Kepenti ngk
tas diberikan
Masalah atau ngan at
peluang
28
lainnya sehingga
bisa menjangkau
semua pasar
minim. pelanggan
produk.
sistem ini akan digunakan user atau tidak. Kebutuhan non fungsional ini
berdasarkan PIECES:
a. Integrasi data
b. Mencegah terjadinya
Information redundancy data
c. Konsistensi data
a. Mengurangi biaya
penggunaan kertas
b. Mengurangi biaya
Control koordinasi
c. Mengurangi biaya
transportasi
bisnis yang akan diterapkan pada system. Berikut ini adalah table kebutuhan
Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data adalah suatu diagram
yang digunakan untuk menggambarkan arus data yang terjadi di dalam sistem.
DFD membantu dalam hal menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses
fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual
maupun terkomputerisasi.
32
yang mengalir ke dalam dan keluar sistem. Terdapat 2 entitas, yaitu Admin dan
Pelanggan.
Pada DFD Level 0 merupakan penurunan level dari diagram konteks yang
atau penyimpanan data. 3 entitas pengguna dari sistem ini adalah admin dan
pelanggan. 4 proses dari sistem CRM ini adalah login,pengelolaan data produk,
dengan entitas lainnya serta setiap entitas memiliki masing-masing atribut. Dua
Keterangan
No Nama Field Type Data Ukuran
Primary key
1 Pemesanan_kode Varchar 15
42
Foreign key
2 User_id Int 11
3 Pemesanan_subtotal Int 11
4 Pemesanan_ongkir Int 11
5 Pemesanan_total Int 11
6 Pemesanan_status Enum(„waiting‟,‟selesai‟)
7 Pemesanan_tanggal Datetime
c. Nama_tabel : pemesanan_ship
Primary key : ps_id
Foreign key : pemesanan_kode
Deskripsi table : menyimpan lokasi pengiriman dari pemesanan.
Tabel 3.7 Pemesanan_Ship
4 Pdp_qty Int 11
5 Pdp_bonus Int 11
6 Pdp_harga Int 11
7 Pdp_diskon Int 11
8 Pdp_subtotal Int 11
4 Produk_harga Int 11
5 Produk_ket Text
6 Produk_up Enum(„no‟,‟yes‟)
3 Pg_nama Varchar 50
3 Promo_diskon Int 11
4 Promo_start Datetime
5 Promo_end Datetime
3 User_id Int 11
4 Keranjang_qty Int 11
3 Sk_nama Varchar 50
46
2 Kategori_utama Varchar 50
3 Kategori_keterangan Text
4 Kategori_gambar Varchar 50
2 Slider_judul Varchar 50
3 Slider_ket Text
4 Slider_gambar Varchar 50
2 Rekening_bank Varchar 25
47
3 Rekening_nama Varchar 50
4 Rekening_nomor Varchar 25
5 Rekening_gambar Text
diperlukan oleh system informasi dengan melihat desain model yang telah
digambarkan dalam bentuk DFD yang ditentukan. Database akan dibuat dengan
carshop. Berikut ini merupakan gambar dari database yang akan dibuat beserta
Halaman yang berisi tampilan awal yang berisi berbagai fitur mulai dari
login, register, produk, contact us, about us.
Pada halaman ini berisi form untuk login yaitu dengan memasukkan
Halaman register ini berisi data dari pelanggan yang harus di isi agar
dapat login dan data dari register ini akan digunakan sebagai data pemesanan
halaman web.
50
4.1 Hasil
Tahap Terakhir adalah hasil yang didapatkan dari sistem baru yaitu Customer
Relationship Management (CRM) pada Toko Velg Mobil Zephyr Racing . Sistem
ini Terdiri 3 Pengguna sistem yaitu Admin, dan Pelanggan yang masing-masing
memiliki menu yang disesuaikan dengan rancangan sistem yang sudah dibahas
4.2 Pembahasan
Mobil Zephyr Racing. Pada halaman ini terdapat beberapa fitur yaitu
home, produk, about us, contact us, all categori, login, dan register.
51
52
yang dijual oleh Toko Velg Mobil Zephyr Racing yang akan ditampilkan saat
data pelanggan.
telah dipilih oleh pelanggan yang masuk ke shopping cart atau keranjang
belanja.
ini pelanggan yang telah mendapatkan invoice dari admin harus melakukan
kegiatan yang bisa admin lakukan, misalnya mengelola data produk, kategori,
transaksi dll.
komunikasinya.
60
persyaratan fungsional.
61
Nama Jenis
Kelas Uji Butir Uji Hasil
Pemakai Pengujian
konfirmasi transaksi
password
menarik beberapa kesimpulan saran sebagai bahan pertimbangan bagi Toko Velg
5.1 Kesimpulan
of dynamic crm pada Toko Velg Mobil Zephyr Racing yang dapat membantu
dalam penjualan.
metode framework of dynamic crm pada Toko Velg Mobil Zephyr Racing
dijual kepada pelanggan lebih lengkap dan dapat diakses dari manapun dan
kapanpun
Toko Velg Mobil Zephyr Racing dengan Konsumennya lebih mudah terjalin
63
64
5.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
Adnin, R. J., Lubis, N., & Widayanto. (2013). PENGARUH CUSTOMER
RELATIONSHIP MANAGEMENT TERHADAP. DIPONEGORO
JOURNAL OF SOCIAL AND POLITIC OF SCIENCE, 1-8.
Alhasanah, J. U., Kertahadi, & Riyadi. (2014). PENGARUH KEGUNAAN,
KUALITAS INFORMASI DAN KUALITAS INTERAKSI. Jurnal
Administrasi Bisnis (JAB)|Vol. 15 No. 2 , 4.
Carissa, A. (2014). PENERAPAN CUSTOMER RELATIONSHIP
MANAGEMENT (CRM) SEBAGAI UPAYA UNTUK MENINGKATKAN
LOYALITAS PELANGGAN (Studi Kasus pada Bandung Sport Distro
Malang). Jurnal Administrasi Bisnis S1 Universitas Brawijaya, 15(1), 84471.
Imber, R. V., & Gunawan, D. (2013). Aplikasi Penjuala Komputer dengan metode
Crossselling dan Upselling dilengkapi Algoritma Greedy dalam
Pengambilan. Jurnal Sistem Informasi , 96-97.
Priyanto, D. (2012). RANCANG BANGUN CUSTOMER RELATIONSHIP
MANAGEMENT(CRM) MENGGUNAKAN METODE FRAMEWORK OF
DYNAMIC CRM PADA TOTEBAG CORNER SEMARANG. Jurnal Sistem
Informasi, 1-8.
Santoso, W. (2013). Customer Relationship Management (CRM). Jurnal JIBEKA,
58-63