NAMA : DYAH KUSUMA

ABSEN : 09

PRODI : D3 KEPERAWATAN

RESUME MATERI II

1. Data adalah himpunan symbol atau stimulan yang tidak/belum mempunyai arti atau nilai
apapun secara tersendiri.

2. Informasi adalah data yang telah diproses menurut sekumpulan aturan dan telah memiliki
arti atau nilai.

3. Perbedaan antara data dan informasi

 Data : Data lebih cenderung ke penjelasan singkat,data juga tidak bisa digunakan
untuk pengambilan keputusan,data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh
akal pikiran penerima.
 Informasi : informasi adalah hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan, informasi dapat berguna dan dapat diterima oleh akal pikiran
penerima,

4. Fungsi-fungsi informasi :

 Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai

 mengurangi resiko kegagalan
 mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal
 mengurangi keanekaragaman / variasi yang tidak diperlukan.

5. Kesalahan informasi antara lain disebabkan oleh hal- hal berikut :

 Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat,

 tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang benar
 hilang/ tidak terolahnya sebagian data,pemeriksaan / pencatatan data yang salah .

6. Penyebab kesalahan tersebut dapat diatasi dengan cara berikut :

Kontrol system untuk menemukan kesalahan ,pemeriksaan internal dan eksternal
,penambahan batas ketelitian data

7. kualitas informasi menurut JAMES A SENN memiliki karakteristik sebagai berikut:

akurat,bentuk,frekuensi,kelebarannya,asal,relevan,lengkap,ekonomis,sederhana,dapat
dibuktikan.

8. Atribut informasi yang berkualitas :

 Dimensi Waktu meliputi:

ketepatan waktu,kondisi keberadaan,frekuensi,periode waktu
 Dimensi Isi meliputi:
ketelitian,keterkaitan,kelengkapan,kepadatan,lingkup informasi,kinerja
 Dimensi Bentuk meliputi:
kejelasan,detil/rincian,order,presentasi,media

9. Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas suatu informasi yang direncanakan guna
mencapai tujuan.

10. Unsur- unsur pengolahan data meliputi : Pengumumpulan data (data

capturing),pembacaan,pemeriksaan(verifying),perekaman(recording),penggolongan
(classifying),pengurutan(sorting),peringkasan(summarizing),perhitungan(calculating),Perban
gdingan (comparing),pemindahan (transmiting),penampilan kembali (retriving),penggandaan
(reproducing),penyebarluasan (distribution)

11. Metoda Pengolahan data :

 Sentralisasi
 Desentralisasi
 Terdistribusi

12. Faktor- faktor yang mendukung desentralisasi pengolahan data dalam struktur organisasi
antara lain adalah :

1. Pelayanan yang makin baik karena kepekaan terhadap kondisi lokasi

2. Kebijakan desentralisasi dalam manajemen

 3. Kelangkaan kesamaan di antara fungsi diantara unit- unit organisasi yang mempersulit
adanya standarisasi sistem

13. Keuntungan- keuntungan dalam penolahan data terdistribusi antara lain adalah :

1. Dapat memenimalkan biaya- biaya

2. Mempersingkat waktu respon untuk memperoleh data- data

3. Pengontrolan pada data- data kritis secara lebih cermat

4. Kemampuan back up data yang efektif

14. Originatrion : Proses pengumpulan data yang berupa proses pencatatan data ke dokumen
dasar

15. Distribution :Proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan
informasi