PEDOMAN PELAKSANAAN

JASA KONSULTANSI

PPK DIREKTORAT SUNGAI DAN PANTAI

SATKER DIREKTORAT SUNGAI DAN PANTAI

TAHUN ANGGARAN 2015

Bekerja Keras, Bergerak Cepat, Bertindak Tepat

 DAFTAR ISI

1. Batas Penyerahan Laporan Pekerjaan Konsultan 2015

2. Tata Cara Asistensi Pekerjaan Konsultan 2015
3. Tata Cara Pelaksanaan Pembahasan Laporan (Expose)
4. Tata Cara Penyerahan Laporan Pekerjaan Konsultan 2015
5. Contoh Standar Outline Penyusunan Laporan RMK
6. Contoh Standar Outline Penyusunan Laporan Pendahuluan
7. Contoh Standar Outline Penyusunan Laporan Interim
8. Contoh Standar Outline Penyusunan Laporan Final
9. Contoh Standar Outline Penyusunan Laporan Bulanan
10. Contoh Standar Outline Penyusunan Laporan Pendukung
11. Format Lembar Pengesahan
12. Format Pengesahan Notulen
13. Format Absen Asistensi
14. Format Lembar Asistensi
BATAS PENYERAHAN
LAPORAN
 BATAS PENYERAHAN LAPORAN

JANGKA
LAPORAN
NAMA NAMA WAKTU LAPORAN LAPORAN LAPORAN
NO AKHIR
PEKERJAAN PERUSAHAAN PELAKSAN RMK PENDAHULUAN AKHIR
SEMENTARA
AAN
Pembuatan PT. Waindo
Database 120 hari 15 Juli 26 Oktober 4 November
1 Specterra 7Agustus 2015
Sungai dan kalender 2015 2015 2015
Indonesia
Banjir
Tata Cara Asistensi
Tata Cara Asistensi Pekerjaan Konsultan 2015 :

1. Penyedia jasa wajib menyediakan lembar asistensi untuk diisi oleh tim direksi;
2. Lembar asitensi minimal berisi nama pekerjaan, nama penyedia jasa, tanggal asistensi
dan masukan dari tim direksi (format terlampir);
3. Seluruh lembar asistensi wajib dibawa penyedia jasa ketika asistensi agar tim direksi
mengetahui perkembangan pekerjaan;
4. Penyedia jasa wajib mengisi daftar hadir setiap melakukan asistensi agar dapat diketahui
perkembangan pekerjaan oleh pemilik pekerjaan;
5. Daftar hadir berisi tanggal, materi asistensi, nama personil dari penyedia jasa yang hadir
asistensi dan pengesahan dari direksi yang melakukan asistensi (format terlampir);
6. Daftar hadir dapat diambil dari pemilik pekerjaan untuk disahkan tim direksi;
7. Daftar hadir harus dikembalikan kepada pemilik pekerjaan setelah proses asistensi
selesai;
Tata Cara Pelaksanaan
Pembahasan Laporan
(Expose)
Tata Cara Pelaksanaan Pembahasan Laporan (Expose):

1. Penyedia jasa wajib menghadiri undangan pembahasan laporan (expose) sesuai dengan
penjadwalan yang ada di Kerangka Acuan Kerja (KAK);
2. Penyedia jasa wajib menyiapkan dan mendiskusikan (asistensi) materi/bahan untuk
pembahasan laporan (expose) dengan tim direksi sebelum pembahasan laporan;
3. Penyedia jasa wajib menjelaskan dan memasukkan dalam laporan hasil dari pelaksanaan
pembahasan laporan (expose) sebelumnya sehingga peserta rapat dapat mengetahui
perkembangan pekerjaan;
4. Penyedia jasa wajib mendapatkan persetujuan dari tim direksi sebelum melaksanakan
pembahasan laporan (expose), format persetujuan terlampir;
5. Penyedia jasa tidak dapat melaksanakan pembahasan laporan (expose) apabila tidak
mendapatkan persetujuan dari tim direksi dan akan diberikan teguran tertulis dari pemilik
pekerjaan;
6. Tim direksi berhak tidak memberikan persetujuan apabila bahan untuk pembahasan
laporan (expose) dinilai kurang layak dari segi kualitas isi materi;
7. Penyedia jasa wajib menyerahkan materi/bahan pembahasan laporan (expose) yang sudah
disetujui tim direksi kepada pemilik pekerjaan maksimal 1 hari (H-1) sebelum
pelaksanaan pembahasan laporan (expose);
8. Penyedia jasa wajib mengisi daftar hadir sebelum pembahasan laporan (expose) dimulai;
9. Penyedia jasa wajib menyediakan petugas untuk menyusun notulen rapat yang akan
disahkan oleh pimpinan rapat setelah rapat selesai;
10. Pimpinan rapat melakukan pengecekan terhadap daftar hadir yang telah diisi penyedia
jasa;
11. Pimpinan rapat berhak membatalkan pelaksanaan pembahasan laporan (expose) apabila
kuantitas dan kualitas tenaga ahli yang hadir kurang dari yang seharusnya;
12. Pimpinan rapat berhak menyatakan pelaksanaan pembahasan laporan (expose) kurang
mencapai sasaran dan harus dilakukan rapat ulang apabila penyedia jasa belum
memenuhi pencapaian rencana pekerjaan sesuai dengan kontrak;
13. Pimpinan rapat memastikan semua hasil pembahasan sudah dimasukkan dan tertulis
lengkap dalam notulen rapat;
14. Pimpinan rapat mengesahkan notulen rapat atau berhak menunjuk perwakilan untuk
memeriksa dan mengesahkan notulen rapat;
15. Penyedia jasa wajib memastikan notulen rapat sudah disahkan pada hari yang sama
dengan pelaksanaan pembahasan laporan (expose) untuk menghindari berkurangnya
materi/isi notulen rapat;
16. Pemilik pekerjaan berhak mempertanyakan materi/isi notulen rapat apabila pengesahan
oleh pimpinan rapat dilakukan melebihi waktu yang telah ditentukan.
Tata Cara Penyerahan
Laporan Pekerjaan
Tata Cara Penyerahan Laporan Pekerjaan Konsultan 2015:

1. Laporan utama, laporan pendukung dan gambar wajib mendapatkan pengesahan dari
semua tim direksi sebelum mendapatkan pengesahan dari pemilik pekerjaan (format
terlampir);
2. Pengesahan pada notulen rapat berbeda dengan pengesahan pada laporan, sehingga
laporan belum dikatakan sah apabila tim direksi hanya tanda tangan di notulen rapat saja
tanpa tanda tangan di lembar pengesahan laporan;
3. Laporan utama wajib dilengkapi dengan notulen hasil pelaksanaan pembahasan laporan
(expose);
4. Laporan utama wajib dilengkapi dengan dokumentasi hasil pelaksanaan pembahasan
laporan (expose);
5. Pemilik pekerjaan akan menerima laporan apabila memenuhi kualitas dan kuantitas
sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK).
6. Penyerahan softfileharus berupa file (format) asli dan file dengan format pdf, format pdf
dilengkapi dengan pengesahan yang ada;
7. Penyedia wajib memastikan soft file dapat dibuka / file tidak rusak pada saat penyerahan
hasil pekerjaan.
 CONTOH STANDAR
OUTLINE PENYUSUNAN
LAPORAN RMK
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB I

UMUM

1.1. Latar Belakang

1.2. Maksud, Tujuan dan Sasaran

1.3. Keluaran (Out Put)

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB II

INFORMASI KEGIATAN

Informasi kegiatan yang akan dilaksanakan pada pekerjaan XXXXX adalah

sebagaiberikut :

No. Uraian Keterangan

1. Nama Pekerjaan ............................................................
2. Lokasi Pekerjaan ............................................................

3. Jangka Waktu ............................................................

Pelaksanaan
4. Sumber Dana ............................................................

5. Nilai Kontrak ............................................................

6. No. DIPA/TANGGAL ............................................................

7. MAK ............................................................

8. Nomor Kontrak / ............................................................

tanggal
9. Pengguna Jasa & ............................................................
Alamat
10. Penyedia Jasa & ............................................................
Alamat
11 Sistem Kontrak ............................................................

12 Lingkup Kegiatan ............................................................

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi

KOP PERUSAHAAN RMK Nomor Dokumen :

 JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB III

SASARAN MUTU KEGIATAN

Sasaran mutu yang hendak dicapai dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :

(SASARAN MUTU SESUAI DENGAN LINGKUP KEGIATAN)

Aspek Teknis:

1. Pelaksanaan lingkup kegiatan sesuai dengan Kerangka Acuan Pekerjaan / Kontrak

mencapai 100%,

2. Prosedur dan metode pelaksanaan pekerjaan dan hasil pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan Kerangka Acuan Pekerjaan / Kontrak mencapai 100%,

3. Penyerahan hasil kerja dan laporan sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan mencapai
100%.

Aspek Keuangan:

1. Uang muka 20% dari nilai kontrak setelah penandatanganan kontrak,

2. Pembayaran termin ke-1 diajukan setelah penyerahan Laporan RMK dan Laporan
Pendahuluan

3. Pembayaran termin ke-2 diajukan setelah penyerahan Laporan Interim

4. Pembayaran termin ke-3 diajukan setelah penyerahan Laporan Akhir

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
KOP PERUSAHAAN RMK Nomor Dokumen :
 JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB IV

PERSYARATAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI

Persyaratan teknis dan Administrasi untuk pelaksanaan kegiatan XXXXX adalah
persyaratan yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja, Peraturan Perundang-undangan,
dan Daftar isian Pelaksanaan Anggaran.

4.1 PERSYARATAN TEKNIS

4.1.1. Pedoman dan Kriteria yang digunakan dalam penyusunan Laporan

Pedoman dan kriteria yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatanXXXXX. antara lain :

I. Investigasi lapangan :
1. ..........................................
2. ..........................................
3. ..........................................
4. ..........................................
5. Dst.......

II. Laboratorium :
1. ………………………………………..
2. ………………………………………..
3. ………………………………………..
4. ………………………………………..
5. ………………………………………..
6. Dst……..

III. Perencanaan.
1. ………………………………………..
2. ………………………………………..
EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
KOP PERUSAHAAN RMK Nomor Dokumen :
Halaman x dari xx
 JUDUL PAKET

3. ………………………………………..
4. ………………………………………..
5. dst………………………………………..

IV. Pedoman Teknis :

1. …………….
2. ………………………………………..
3. dst………………………………………..

V. Rancangan Pedoman Teknis :

1. …………………………..
2. …………………………..
3. dst………………………………………..

4.1.2. Lingkup Pekerjaan Dalam Perencanaan

A. Ketentuan Yang Berlaku
1. Dalam melaksankan pekerjaan, konsultan harus berpedoman kepada Norma,
Standar, Pedoman dan Manual (NSPM) yang berlaku dan sesuai dengan pekerjaan/
kegiatan yang dilaksanakan.
2. Untuk kegiatan penyelidikan laboratorium guna menunjang pekerjaan studi/ desain
harus dilakukan oleh laboratorium pengujian yang telah memiliki Sertifikat
Laboratorium Pengujian berdasarkan SNI 19-17025-2000/ISO 17025.

B. Lingkup Pekerjaan
1. Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerja merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

Perjanjian Pekerjaan Jasa Konsultansi ini yang disusun oleh Pejabat Pembuat
Komitmen untuk menjelaskan tujuan, lingkup jasa konsultansi serta keahlian yang
diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. Kerangka Acuan Kerja disajikan secara
lengkap.

Kerangka Acuan Kerja kegiatan XXXXX berisi persyaratan teknis dan administrasi
yang harus dipenuh.

Lingkup pekerjaan ini adalah mencakup sebagai berikut :

1. ......................................
2. .......................................
3. ......................................
4. Dst...................

Uraian dari lingkup kegiatan XXXXX dapat dilihat pada matrik dibawah ini;

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx
No Lingkup Uraian Kegiatan Out Put

1 

2 

3 

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB V
STRUKTUR ORGANISASI

1. Struktur organisasi Pengguna jasa;

2. Struktur organisasi penyedia jasa dan tim tenaga ahli pelaksana pekerjaan
(nama, jabatan dan foto);
3. Hubungan kerja / koordinasi antar organisasi penyedia jasa dan pengguna
jasa.

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB VI
TUGAS, TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG

Menjelaskan masing-masing uraian tugas tanggung jawab pengguna jasa dan

penyedia jasa terhadap pekerjaan yg dilakukan. Sesuai struktrur organisasi di BAB V

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

 1
Ketua Tim Direksi
RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB VII

BAGAN ALIR

PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Bagan alir disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan di kontrak

2. Bagan alir menyesuaikan dengan lingkup masing-masing pekerjaan
3. Bagan alir harus menampilkan seluruh jenis pekerjaan yang ada di kontrak
EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB VIII

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Harus sesuai dengan jadwal pelaksanaan di kontrak

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

Gambar Jadwal Pelaksanaan Kegiatan XXXXX

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB IX

JADWAL PERALATAN

1. Harus sesuai dengan jadwal pelaksanaan di kontrak

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

Gambar Jadwal Mobilisasi Peralatan Kegiatan XXXXX

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB X

JADWAL MATERIAL

1. Harus sesuai dengan jadwal pelaksanaan di kontrak

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

Gambar Jadwal Material Pelaksanaan Kegiatan XXXXX

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB XI

JADWAL PERSONIL

1. Harus sesuai dengan jadwal pelaksanaan di kontrak

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

Gambar Jadwal Penugasan Personil Pelaksanaan Kegiatan XXXXX

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB XII

JADWAL ARUS KAS

Aliran masuk kas terdiri dari:

 Uang Muka,
 Penarikan tahap ke 1,
 Penarikan tahap ke 2,
 Penarikan tahap ke 3,

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

Gambar Jadwal Arus Kas Kegiatan XXXXX

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB XIII

RENCANA DAN METODE VERIFIKASI, VALIDASI,

MONITORING, EVALUASI, INSPEKSI DAN PENGUJIAN &
KRITERIA PENERIMAANNYA

No Pemeriksaan Metode Kriteria Waktu

Penerimaan

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB XIV

DAFTAR KRITERIA PENERIMAAN

No Kegiatan Kriteria Penerimaan Referensi Keterangan

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
 RMK Nomor Dokumen :
KOP PERUSAHAAN
JUDUL PAKET Halaman x dari xx

BAB XV

DAFTAR INDUK DOKUMEN

1. Uraian dokumen acuan yang di gunakan oleh tim pelaksana kegiatan beserta
acuan yang berupa standar atau peraturan perundangan yang terkait dengan
substansi kegiatan.

EDISI KE : DIBUAT OLEH : TANDA TANGAN DIPERIKSA OLEH : TANDA TANGAN

1
Ketua Tim Direksi
LAMPIRAN
 CONTOHSTANDAR
OUTLINE PENYUSUNAN
LAPORAN
PENDAHULUAN
LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Maksud dan Tujuan

1.3 Sasaran

1.4 Lokasi Pekerjaan

1.5 Lingkup Kegiatan

BAB IIGAMBARAN UMUM PEKERJAAN

2.1 Umum

2.2 Kondisi Lokasi Pekerjaan

2.2.1 Geografis

2.2.2 Klimatologi dan Hidrologi

2.2.3 Topografi

2.2.4 Tata Guna Lahan

2.2.5 Geologi

2.2.6 Geomorfologi

2.2.7 Sosial Ekonomi

2.2.8 Demografi

2.2.9 ………

2.2.10 …………

2.3 Identifikasi Masalah

BAB III PENDEKATAN DAN METODOLOGI

3.1 Umum

3.2 Tahap Kegiatan Persiapan

3.2.1 Persiapan

3.2.2 Pengumpulan Data Sekunder

3.2.2.1……...

3.2.2.2…………

3.2.2.3………….

3.2.3 Survey Pendahuluan

BAB IV ORGANISASI PELAKSANA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1 Organisasi Pelaksana

4.1.1 Susunan Personil Konsultan

4.1.2 Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Ahli

4.2 Jadwal Personil

4.3 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

4.4 Jadwal Peralatan

BAB V RENCANA OUTLINE LAPORAN AKHIR

BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan dan Saran

6.2 Rencana Kerja Selanjutnya

DAFTAR PUSTAKA

NOTULEN RAPAT

LAMPIRAN
 CONTOH STANDAR
OUTLINE PENYUSUNAN
LAPORAN FINAL
LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Maksud dan Tujuan

1.3 Sasaran

1.4 Lokasi Pekerjaan

1.5 Lingkup Kegiatan

BAB II GAMBARAN UMUM PEKERJAAN

2.1 Umum

2.2 Kondisi Lokasi Pekerjaan

2.2.1 Geografis

2.2.2 Klimatologi dan Hidrologi

2.2.3 Topografi

2.2.4 Tata Guna Lahan

2.2.5 Geologi

2.2.6 Geomorfologi

2.2.7 Sosial Ekonomi

2.2.8 Demografi

2.2.9 ………

2.2.10 …………

2.3 Identifikasi Masalah

BAB III PENDEKATAN DAN METODOLOGI

3.1 Umum

3.2 Tahap Kegiatan Persiapan

3.2.1 Persiapan

3.2.2 Pengumpulan Data Sekunder

3.2.2.1……...

3.2.2.2…………

4.2.2.3………….

3.2.3 Survey Pendahuluan

3.3 Pekerjaan Survey Lapangan

3.3.1 Survey Topografi

3.3.2 Survey Geologi Teknik dan Mekanika Tanah

3.3.3 Survey Hidrologi/Hidrometri

3.3.4 Survey Sosek

3.4 Analisis dan Perhitungan

3.4.1 …………

3.4.2 ………..

3.4.3 …………..

3.5 Kegiatan Detail Desain/Studi

3.5.1 Kriteria Desain/Studi

3.5.2 ……………………

3.5.3 ……………………

3.5.4 ……………………

3.5.5 Konsep Desain

3.5.6 Pembuatan Gambar Desain

3.5.7 Perhitungan BOQ

3.5.8 Metode Pelaksanaan Konstruksi

 3.5.9 Rencana Anggaran Biaya

3.5.10 Spesifikasi Teknik

3.5.11 Penyusunan Dokumen Lelang

BAB IV PERTEMUAN KONSULTASI MASYARAKAT (PKM)

BAB V ORGANISASI PELAKSANA DAN JADWAL KEGIATAN

5.1 Organisasi Pelaksana

5.1.1 Susunan Personil Konsultan

5.1.2 Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Ahli

5.2 Jadwal Personil

5.3 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

5.4 Jadwal Peralatan

BAB VI KELUARAN

6.1 Laporan Rencana Mutu Kontrak (RMK)

6.2 Laporan Pendahuluan (Inception Report)

6.3 Laporan Antar (Interim Report)

6.4 Laporan Bulanan

6.5 Laporan Akhir (Final Report)

6.5.1 Laporan Utama

6.5.2 Ringkasan Laporan Utama

6.5.3 Nota Desain

6.5.4 Gambar Desain

6.5.5 Laporan Survey Topografi

6.5.6 Laporan Hidrologi dan Hidrolika

6.5.7 Laporan Penyelidikan Geologi Teknik dan Mekanika Tanah

6.5.8 Laporan Sosial Ekonomi

 6.5.9 BOQ dan RAB ( Bill of Quantity dan Rencana Anggaran Biaya)

6.5.10 Spesifikasi Teknik

6.5.11 Dokumen Pelelangan/Pengadaan

BAB VII PENUTUP

7.1 Kesimpulan
7.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA

NOTULEN RAPAT

LAMPIRAN
 CONTOH STANDAR
OUTLINE PENYUSUNAN
LAPORAN BULANAN

LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Pengantar
1.2 Latar Belakang
1.3 Maksud dan Tujuan
1.4 Sasaran
1.5 Tujuan Penyusunan Laporan Bulanan
1.6 Waktu Pelaksanaan

BAB II KEMAJUAN PEKERJAAN

2.1 Rencana Kerja

2.2 Realisasi Pekerjaan
2.3 Personil
2.4 Peralatan Pekerjaan

BAB III RENCANA KERJA BULAN SELANJUTNYA

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan
3.2 Saran

Lampiran-Lampiran

Lampiran 1 Progres Realisasi Pelaksanaan Pekerjaan (Kurva S)

Lampiran 2 Kemajuan Pekerjaan

Lampiran 3 Realisasi Penugasan Personil

Lampiran 4 Absensi Personil

Lampiran 5 Realisasi Penggunaan Peralatan

Lampiran 6 Laporan Mingguan Tenaga Ahli

Lampiran 7 Dokumentasi

Lampiran 8 Notulen Rapat

 CONTOH STANDAR
OUTLINE PENYUSUNAN
LAPORAN PENDUKUNG
LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

BAB I PENDAHULUAN

BAB II GAMBARAN UMUM

BAB III METODE ANALISA DATA

BAB IV HASIL

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

LAMPIRAN DATA UKUR

LAMPIRAN DOKUMENTASI
FORMAT PENGESAHAN
LAPORAN
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN xxxxx
PEKERJAAN xxxxx

Uraian Nama Tanda tangan

Team Leader .................................... ........................................

Direksi Pekerjaan :
1. Direksi .................................... 1...................................

2. Pembantu Direksi 1 .................................... 2...................................

3. Pembantu Direksi 2 *) .................................... 3...................................

PERSETUJUAN:

KONSULTAN Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan dan Program

Satker Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane

Herawati Anna P., ST., MPSDA

Direktur NIP.

Keterangan :*) Jika terdapat 2 (dua) Pembantu Direksi pada paket pekerjaan.
FORMAT PENGESAHAN
NOTULEN
 NOTULEN
DISKUSI …………………………….

Satuan Kerja : Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane

Satuan Kegiatan : PPK Perencanaan dan Program
Tahun Anggaran : 2015
Pekerjaan : …………………………….
No. Kontrak : …………………………….
Waktu : ……………………………
Tempat : …………………………….
Pimpinan Rapat : …………………………….
Konsultan : …………………………….

No. Tanggapan / Masukan / Pertanyaan Jawaban / Penjelasan Konsultan

1.  …………………..  ………………………..
 …………………..  ………………………..
2.  …………………..  ………………………..
 ………………….  ………………………..
3.  ………………….  ………………………..
 ………………….  ………………………..
4.  ………………….  ………………………..
 ………………….  ………………………..
5.  ………………….  ………………………..
 ………………….  ………………………..

Jakarta, …………………………….
Pimpinan Rapat, Team Leader
Konsultan

……………………………. …………………………….
NIP.
FORMAT ABSEN
ASISTENSI
 Daftar Hadir Asistensi
Pekerjaan xxxxx
Konsultan xxxxx

No Tanggal Nama Tenaga Topik Paraf

Ahli Direksi

1 ……….. ……… …………………………….

2 ……….. ……… …………………………….

3 ……….. ……… …………………………….

4 ……….. ……… …………………………….

5 ……….. ……… …………………………….

6 ……….. ……… …………………………….

7 ……….. ……… …………………………….

8 ……….. ……… …………………………….

9 ……….. ……… …………………………….

10 ……….. ……… …………………………….

FORMAT LEMBAR
ASISTENSI
 LEMBAR ASISTENSI
Pekerjaan xxxxx
TA. 2015

Konsultan : …………………………….

No Tanggal Uraian Catatan Perubahan Paraf

1 ………..  …………………………….

 …………………………….

 …………………………….

2 ………..  …………………………….

 …………………………….

 …………………………….

3 ………..  …………………………….

 …………………………….

 …………………………….
FORMAT PERMOHONAN
DATA
 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
D IR E K T O R A T J E N D E R A L S U M B E R D A Y A A I R
SATKER DIREKTORAT SUNGAI DAN PANTAI
Jl. Pattimura No.20 Telp.7392051, Fax. 7261292 Kebayoran Baru-Jakarta Selatan 12110

Jakarta , ……………………….

Nomor :
Lampiran : 1 (satu) berkas

Kepada Yth.
.........................................................
di-
………………..

Perihal : Permohonan Permintaan Data ……………………

Berdasarkan Surat Perjanjian Kontrak Nomor : 02/KTR/PPK-AD. Satker/VII/2015 tanggal 8

Juli 2015 pada PPK Direktorat Sungai dan Pantai Tahun Anggaran 2015, untuk pekerjaan
Pembuatan Database Sungai dan Banjir yang dilaksanakan olehDirektorat Sungai dan Pantai
bekerja sama dengan PT. Waindo Specterra Indonesia,bersama ini dengan hormat kami
sampaikan permohonan untuk mendapatkan data-data sekunder berupa data
………………………… dan data-data lain yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut diatas.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak / Ibu kami ucapkan
terima kasih.

PPK Direktorat Sungai dan Pantai,

Dr. Ir. Muhammad Rizal, M. Sc.

NIP. 19681261995021001

Tembusan disampaikan Kepada Yth :

1. ………………………..
2. ………………………..
FORMAT IJIN SURVEY
 Jakarta , ……………………….

Nomor :
Lampiran : 1 (satu) berkas

Kepada Yth.
.........................................................
di-
………………..

Perihal : Permohonan Melaksanakan Ijin Survey ……………………

Berdasarkan Surat Perjanjian Kontrak Nomor : .................................tanggal .....................

pada PPK Perencanaan dan Program, Satuan Kerja Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung
Cisadane Tahun Anggaran ........, untuk pekerjaan ..........................................................
yang dilaksanakan oleh ..............................,bersama ini dengan hormat kami sampaikan
permohonan untuk melaksanakan ijin survey..............................., pada tanggal ................
sampai dengan tanggal ........................ yang dipergunakan untuk mendapatkan data-data
sekunderyang berkaitan dengan pekerjaan tersebut diatas.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak / Ibu kami ucapkan
terima kasih.

Kepala Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane,

Ir. T. Iskandar, MT
NIP.

Tembusan disampaikan Kepada Yth :

1. ………………………..
2. ………………………..
FORMAT BERITA ACARA
SERAH TERIMA
 BERITA ACARA SERAH TERIMA
Nomor : ……………………….

Paket Pekerjaan : ……………………….

Perjanjian Kontrak : ……………………….

Pada hari ini …….. Tanggal …….. Bulan ……… Tahun ……… kami yang bertanda tangan
di bawah ini :
1. Nama : Herawati Anna P. ST., MPSDA
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan dan Program Satuan Kerja
Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane
Alamat : Jalan Inspeksi Saluran Tarum Barat No. 58 Jakarta Timur
Yang selanjutnya disebut Pihak Kesatu

2. Nama : ……………………….
Jabatan : ……………………….
Alamat : ……………………….
Yang selanjutnya disebut Pihak Kedua

Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan Serah Terima Hasil Pekerjaan sebagai
berikut :
1. Pihak Kedua menyerahkan untuk pertama kalinya kepada Pihak Kesatudan Pihak
Kesatu menerimanya dari Pihak Keduahasil pekerjaan konsultansi ………………
yang telah dilaksanakan sesuai Kontrak Nomor :
……………………….Tanggal……………………….
2. Bahwa dari hasil pemeriksaan, Pekerjaan ……………………….telah mencapai
100%.
Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini dibuat dalam rangkap …. (…….), asli dan
tembusan kesatu sampai dengan ke….. bermaterai cukup untuk dapat dipergunakan
seperlunya.

PIHAK KEDUA PIHAK KESATU

Konsultan PPK Perencanaan & Program
Satker Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane

Herawati Anna P. ST., MPSDA

Direktur NIP.
FORMAT SURAT
REFERENSI
 SURAT REFERENSI

Yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan dan Program
Satuan Kerja BBWS Ciliwung – Cisadane menerangkan bahwa:

Nama : ……………………………

Alamat : ……………………………

Perusahaan tersebut di atas telah menyelesaikan pekerjaan Jasa Konsultansi dengan baik
pada:

Paket / Pekerjaan : ……………………………

Lokasi : ……………………………

Nomor Kontrak : ……………………………

Tanggal Kontrak : ……………………………

Periode Pekerjaan : ……………………………

Demikian referensi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

Jakarta, ……………………………

Untuk dan Atas Nama

Satker BBWS Ciliwung – Cisadane
Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan dan
Program

Herawati Anna P., ST., MPSDA

NIP
STANDAR FORMAT
KOP GAMBAR
 FORMAT KOP GAMBAR UKURAN A3*)

Keterangan: *) (Untuk 1 (satu) Pembantu Direksi)

 FORMAT KOP GAMBAR UKURAN A3**)

Keterangan: **) (Untuk 2 (dua) Pembantu Direksi)

 FORMAT KOP GAMBAR UKURAN A1 *)

Keterangan: *) (Untuk 1 (satu) Pembantu Direksi)

 FORMAT KOP GAMBAR UKURAN A1**)

Keterangan: **) (Untuk 2 (dua) Pembantu Direksi)

 FORMAT KOP GAMBAR UKURAN A0*)

Keterangan: *) (Untuk 1 (satu) Pembantu Direksi)

 FORMAT KOP GAMBAR UKURAN A0**)

Keterangan: **) (Untuk 2 (dua) Pembantu Direksi)