LOGO

KONTRAKTOR

RENCANA K3LL KONTRAKTOR

(CONTRACTOR HSE PLAN)

Nama Kontraktor
:
Contractor’s Name
Nomor Kontrak
:
Contract Number
Judul Kontrak
:
Contract Tittle
Periode Kontrak
:
Contract Period
Lokasi Pekerjaan
:
Job Location
Tingkat Risiko
:
Risk Level

(sign) (sign) (sign) (sign)

0 (dd/mm/yy) (name) (name) (name) (name)
Tanggal Petugas K3LL Manajer Proyek Petugas K3LL Pemilik Kontrak
Rev Pengeluaran HSE Officer Project Manager HSE Lead/Advisor Contract Owner
Date Issued Persetujuan Kontraktor Persetujuan Perusahaan
Contractor Approval Company Approval
 LEMBAR REVISI

DIINISIASI
REV. BAGIAN CATATAN REVISI TANGGAL
OLEH
 DAFTAR ISI

Daftar Isi ...............................................................................................................................

Tujuan ...................................................................................................................................
Ruang Lingkup .....................................................................................................................
Singkatan ..............................................................................................................................
Definisi ..................................................................................................................................
Tanggung Jawab ..................................................................................................................

Program ................................................................................................................................
Elemen 1 Kepemimpinan dan Komitmen ...........................................................................
1.1 Kunjungan Manajemen Lini Kontraktor ............................................................................
1.2 Keterlibatan Manajemen Lini Kontraktor dalam Kegiatan K3LL .......................................

Elemen 2 Kebijakan dan Sasaran Strategis K3LL .............................................................

2.1 Kebijakan K3LL ................................................................................................................
2.2 Sasaran Strategis ............................................................................................................

Elemen 3 Organisasi, Tanggung Jawab, Sumber Daya, Standar dan Dokumentasi ......
3.1 Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab .......................................................................
3.2 Sumber Daya ...................................................................................................................
3.3 Komunikasi ......................................................................................................................
3.4 Pertemuan K3LL ..............................................................................................................
3.5 Pelatihan K3LL .................................................................................................................
3.6 Pengelolaan Sub-Kontraktor ............................................................................................
3.7 Peraturan dan Standar K3LL ...........................................................................................

Elemen 4 Manajemen Risiko ...............................................................................................

4.1 Penilaian dan Pengendalian Risiko ..................................................................................
4.2 Bahaya terhadap Aspek Kesehatan Kerja ........................................................................
4.3 Bahaya terhadap Aspek Keselamatan Kerja ....................................................................
4.4 Bahaya terhadap Kegiatan Logistik ..................................................................................
4.5 Bahaya terhadap Lingkungan ..........................................................................................
4.6 Bahaya terhadap Keamanan ...........................................................................................
4.7 Bahaya terhadap Aspek Sosial ........................................................................................
4.8 Alat Pelindung Diri (APD) .................................................................................................

Elemen 5 Perencanaan dan Prosedur ................................................................................

5.1 Manual Operasi K3LL ......................................................................................................
5.2 Kehandalan Infrastruktur dan Peralatan ...........................................................................
5.3 Manajemen Perubahan ....................................................................................................
5.4 Rencana Tanggap Darurat ...............................................................................................

Elemen 6 Implementasi dan Pemantauan Kinerja K3LL ...................................................

6.1 Implementasi Sistem Pengelolaan K3LL ..........................................................................
6.2 Indikator Kinerja K3LL ......................................................................................................
6.3 Pemantauan Kinerja K3LL ...............................................................................................
6.4 Investigasi dan Tindak Lanjut Insiden K3LL .....................................................................
Elemen 7 Audit dan Tinjauan Manajemen K3LL ................................................................
7.1 Audit K3LL dan Tindak Lanjut ..........................................................................................
7.2 Tinjauan Manajemen .......................................................................................................

Elemen 8 Manajemen K3LL dan Pencapaian Lainnya ......................................................

8.1 Sertifikasi Sistem Pengelolaan K3LL ...............................................................................
8.2 Ciri-ciri Tambahan Sistem Pengelolaan K3LL ..................................................................

Rekapitulasi Jadwal Pelaksanaan Rencana K3LL Kontraktor ..........................................

LAMPIRAN

A. Kebijakan K3LL dan Kebijakan Lainnya

B. Form Penilaian Risiko dll
C. Daftar APD, Distribusi dan Inventarisasi
D. Daftar Peraturan dan Standar K3LL yang Berlaku
E. Struktur Organisasi
F. Formulir Evaluasi Sub Kontraktor
G. Daftar dan Jadwal Pemeriksaan dan Perawatan Peralatan
H. Tim Tanggap Darurat dan Nomor Kontak
I. Matrik Pelatihan (K3LL dan Kompetensi)
J. Formulir Laporan Insiden dan Investigasi
K. Formulir Laporan Kinerja
L. Dan lain-lain
A. Tujuan
Bagian ini memberikan penjelasan rinci tentang tujuan atau maksud dari dokumen ini.

B. Ruang Lingkup
Bagian ini menguraikan ruang lingkup kegiatan dimana dokumen ini akan diterapkan.

C. Singkatan
Bagian ini memberikan kepanjangan dari istilah atau singkatan yang digunakan di dalam
dokumen ini. Singkatan dicantumkan dalam urutan abjad.

D. Definisi
Bagian ini memberikan definisi umum dari kata yang tidak mudah dipahami yang digunakan
di dalam dokumen ini. Definisi dicantumkan dalam urutan abjad.

E. Tanggung jawab
Bagian ini menjelaskan siapa yang akuntabel dan/atau bertanggung jawab terhadap
kepatuhan, pelaksanaan, dan pemeliharaan dokumen ini.

F. Program
1. Kepemimpinan dan Komitmen
1.1 Kunjungan Manajemen Lini Kontraktor
Bagian ini menjelaskan komitmen pimpinan tertinggi dan manajemen lini dalam aspek
K3LL dalam bentuk rencana Kunjungan Manajemen yang akan dilakukan selama
periode kontrak
1.2 Keterlibatan Manajemen Lini Kontraktor dalam Kegiatan K3LL
Bagian ini menjelaskan bagaimana komitmen dan keterlibatan aktif pimpinan tertinggi
dan manajemen lini dalam mempromosikan budaya K3LL selama periode kontrak.

2. Kebijakan dan Sasaran Strategis K3LL

2.1 Kebijakan K3LL
Bagian ini menjelaskan Kebijakan K3LL dan Kebijakan Penggunaan Narkoba dan
Alkohol sebagai pedoman dalam setiap kegiatan operasi guna menciptakan operasi
yang aman, sehat, selamat dan berwawasan lingkungan. Kebijakan ini harus ditanda
tangani oleh Pimpinan Tertinggi Kontraktor, didistribusikan, disosialisasikan, diketahui,
dipahami dan mudah didapatkan oleh seluruh pekerja. Kebijakan ini juga sebagai bagian
dari materi induksi atau orientasi, maupun kampanye K3LL.
2.2 Sasaran Strategis
Bagian ini menjelaskan sasaran strategis K3LL kontraktor dalam bentuk Indikator
Kinerja K3LL (HSE Performance Indicator). Sasaran ini terdiri dari Leading dan Lagging
Indicator dan harus dikomunikasikan, dipantau serta ditinjau secara berkala.

3. Organisasi, Tanggung Jawab, Sumber Daya, Standar dan Dokumentasi

3.1 Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab
Bagian ini menjelaskan struktur organisai kontraktor secara umum maupun organisasi
khusus K3LL beserta deskripsi pekerjaannya dan tanggung jawab aspek K3LL dari
masing-masing tingkatan organisasi.
3.2 Sumber Daya
Bagian ini menjelaskan bagaimana Kontraktor memastikan seluruh pekerja yang terlibat
di dalam aktivitas memiliki kompetensi yang sesuai dengan yang dipersyaratkan.
3.3 Komunikasi
Bagian ini menjelaskan bagaimana Kontraktor mengelola dan mengkomunikasikan isu-
isu terkait aspek K3LL ke Perusahaan, pekerja Kontraktor dan pekerja Sub-kontraktor
 yang terlibat di dalam aktivitas. Hal ini juga termasuk bagaimana Kontraktor memastikan
pencapaian K3LL dikomunikasikan kepada seluruh pekerja dan mudah untuk diakses.
3.4 Pertemuan K3LL
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
3.4.1 Pertemuan K3LL dijadwalkan secara rutin dan didokumentasikan;
3.4.2 Dalam pertemuan dibahas potensi dan permasalahan-permasalahan aspek K3LL
yang ada selama periode kontrak untuk dicarikan jalan keluarnya;
3.4.3 Permasalahan-permasalahan yang muncul dimonitor, ditindaklanjuti, ada
penanggung jawab dan target penyelesaiannya.
3.4.4 Pertemuan K3LL tambahan dapat dilakukan jika ada pekerjaan yang kompleks
dan memiliki risiko yang tinggi.
3.5 Pelatihan K3LL
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
3.5.1 Kontraktor memastikan seluruh pekerja yang terlibat dalam aktivitas, dari
tingkatan manajer hingga staf telah memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan untuk
dapat melakukan pekerjaan dengan aman.
3.5.2 Kontraktor membuat perencanaan pelatihan K3LL bagi seluruh pekerja termasuk
manajemen lini, pemegang jabatan penting K3LL dan pekerja yang melakukan
aktivitas khusus yang memiliki risiko tinggi. Materi pelatihan K3LL disesuaikan
dengan aktivitas masing-masing pekerja.
3.5.3 Pelatihan K3LL mencakup pembekalan bagi pegawai baru (orientasi/induksi)
sebelum mereka melakukan aktivitasnya.
3.5.4 Kontraktor menunjuk personel untuk mengawasi implementasi dan melakukan
evaluasi pelaksanaan pelatihan K3LL.
3.6 Pengelolaan Subkontraktor
Bagian ini menjelaskan bagaimana Kontraktor memastikan seluruh Subkontraktornya
telah memenuhi persyaratan K3LL yang diwajibkan.
3.7 Peraturan dan Standar K3LL
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
3.7.1 Kontraktor mengidentifikasi peraturan perundang-undangan dan standar-standar
yang harus dipenuhi.
3.7.2 Kontraktor memastikan pemenuhan terhadap peraturan perundang-undangan
K3LL yang berlaku, standar Perusahaan dan standar-standar industri lainnya.
3.7.3 Peraturan perundang-undangan dan standar-standar tersebut beserta
pemenuhannya, dikomunikasikan dan disosialisasikan kepada seluruh pekerja.

4. Manajemen Risiko
4.1 Penilaian dan Pengendalian Risiko
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
4.1.1 Kontraktor bersama Perusahaan mengidentifikasi, menilai tingkat risiko,
mengendalikan dan memitigasi seluruh potensi bahaya yang dapat timbul selama
pekerjaan berlangsung. Penilaian Risiko (risk assessment) merupakan syarat
untuk mendapatkan izin kerja (work permit) dari Perusahaan.
4.1.2 Potensi-potensi bahaya yang dapat timbul dan mitigasinya disosialisasikan
kepada seluruh pekerja.
4.1.3 Hasil identifikasi, penilaian, pengendalian, mitigasi dan sosialisasi
didokumentasikan.
4.2 Bahaya terhadap Aspek Kesehatan Kerja
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
4.2.1 Kontraktor memiliki kebijakan pelarangan penggunaan obat-obatan terlarang dan
penyakit menular.
 4.2.2 Kebijakan disosialisasikan, mudah diakses dan dibahas dalam pertemuan-
pertemuan K3LL.
4.2.3 Kontraktor memiliki program Kesehatan Kerja untuk mengidentifikasi, menilai
tingkat risiko, mengendalikan dan memitigasi seluruh potensi bahaya terhadap
kesehatan kerja yang dapat timbul selama pekerjaan berlangsung.
4.2.4 Kontraktor melakukan program pemeriksaan kesehatan kerja bagi pekerjanya
berupa pemeriksaan sebelum bekerja (pre-employment), pemeriksaan berkala
(annual MCU), dan pemeriksaan khusus (fit for task).
4.2.5 Kontraktor melakukan kajian kemampuan terhadap fasilitas kesehatan terdekat,
menjalin kerja sama dan memastikan dapat digunakan sebagai tempat rujukan.
4.2.6 Kontraktor memiliki prosedur-prosedur untuk mengendalikan risiko terhadap
aspek kesehatan kerja.
4.2.7 Kontraktor memiliki pengelolaan terhadap tempat tinggal (camp) dan catering
selama aktivitas pekerjaan berlangsung (jika ada).
4.2.8 Kontraktor memiliki personel khusus yang menangani masalah kesehatan dan
fasilitas kesehatan yang memadai sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku, serta bertanggung jawab mengawasi implementasi dan memantau
tingkat keberhasilan program Kesehatan Kerja.
4.3 Bahaya terhadap Aspek Keselamatan Kerja
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
4.3.1 Kontraktor memiliki program keselamatan kerja untuk mengidentifikasi, menilai
tingkat risiko, mengendalikan dan memitigasi seluruh potensi bahaya terhadap
keselamatan kerja yang dapat timbul selama pekerjaan berlangsung.
4.3.2 Kontraktor memiliki prosedur-prosedur untuk mengendalikan risiko terhadap
aspek keselamatan kerja.
4.3.3 Kontraktor memiliki orang yang bertanggung jawab mengawasi implementasi dan
memantau tingkat keberhasilan program keselamatan kerja.
4.4 Bahaya terhadap Kegiatan Logistik
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
4.4.1 Kontraktor memiliki program pengelolaan perjalanan (journey management) untuk
mengidentifikasi, menilai tingkat risiko, mengendalikan dan memitigasi seluruh
potensi bahaya terkait risiko kecelakaan transportasi darat, air dan udara.
4.4.2 Kontraktor memiliki prosedur-prosedur untuk mengendalikan risiko terhadap
aspek transportasi.
4.4.3 Kontraktor memastikan seluruh pengemudi memiliki izin mengemudi dan jika
diperlukan diikutkan dalam program pelatihan keselamatan dalam berkendaraan
(Defensive Driving Training).
4.4.4 Kontraktor berkewajiban memeriksa seluruh kendaraan operasional yang
digunakan untuk memastikan dalam kondisi baik dan layak untuk digunakan,
serta memiliki perizinan/sertifikat sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
4.4.5 Aktivitas perjalanan didokumentasikan.
4.4.6 Kontraktor memiliki orang yang bertanggung jawab untuk mengawasi
implementasi dan memantau tingkat keberhasilan program keselamatan
transportasi.
4.5 Bahaya terhadap Lingkungan
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
4.5.1 Kontraktor memiliki program pengelolaan lingkungan untuk mengidentifikasi,
menilai dampak lingkungan, mengendalikan dan memitigasi seluruh potensi
dampak terhadap lingkungan yang dapat timbul selama pekerjaan berlangsung.
4.5.2 Kontraktor memiliki prosedur untuk mengendalikan dampak terhadap lingkungan
hidup, antara lain pengendalian pencemaran air, pengendalian pencemaran
 udara, pengelolaan sampah dan limbah B3 dengan mengacu kepada ketentuan
dalam Izin Lingkungan, Izin PPLH dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
4.5.3 Kontraktor memiliki orang yang bertanggung jawab mengawasi implementasi dan
memantau tingkat keberhasilan program pengelolaan lingkungan.
4.6 Bahaya terhadap Keamanan
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
4.6.1 Kontraktor memiliki program keamanan untuk mengidentifikasi, menilai tingkat
risiko, mengendalikan dan memitigasi seluruh potensi risiko terkait keamanan di
lokasi kerja.
4.6.2 Kontraktor memiliki prosedur-prosedur untuk mengendalikan risiko aspek
keamanan.
4.6.3 Kontraktor memiliki orang yang bertanggung jawab mengawasi implementasi dan
memantau tingkat keberhasilan program keamanan di lokasi kerja.
4.7 Bahaya terhadap Aspek Sosial
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
4.7.1 Kontraktor memiliki program sosial untuk mengidentifikasi, menilai tingkat risiko,
mengendalikan dan memitigasi seluruh potensi risiko terkait aspek sosial di lokasi
kerja.
4.7.2 Kontraktor memiliki prosedur-prosedur untuk mengendalikan risiko aspek sosial.
4.7.3 Kontraktor memiliki orang yang bertanggung jawab mengawasi implementasi dan
memantau tingkat keberhasilan program keamanan di lokasi kerja.
4.8 Alat Pelindung Diri (APD)
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
4.8.1 Kontraktor harus memastikan seluruh pekerja yang terlibat dalam aktivitas selalu
menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) yang sesuai dengan jenis risiko bahaya
yang mungkin timbul dari kegiatan yang dilakukannya serta sesuai dengan
spesifikasi yang ditetapkan oleh Perusahaan.
4.8.2 Pelatihan cara menggunakan APD yang benar dapat dilakukan untuk memastikan
APD digunakan dengan benar oleh pekerja.
4.8.3 Catatan pembagian APD harus disimpan, jika ada pekerja yang APD-nya
hilang/rusak sebelum waktu pergantian, Kontraktor harus menyediakan
penggantinya.
4.8.4 Kontraktor memiliki orang yang bertanggung jawab mengawasi implementasi dan
memantau tingkat keberhasilan program penggunaan APD di lokasi kerja.

5. Perencanaan dan Prosedur

5.1 Manual Operasi K3LL
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
5.1.1 Kontraktor memiliki prosedur kerja tertulis yang meliputi seluruh kegiatan
operasional yang akan dilakukan.
5.1.2 Prosedur kerja tertulis yang dibuat harus mengacu kepada lingkup pekerjaan
sesuai kontrak, peraturan perundang-undangan yang berlaku, standar-standar
industri dan prosedur dari Perusahaan.
5.1.3 Kontraktor harus memastikan prosedur kerja tersedia dalam bahasa yang dapat
dipahami oleh para pekerja dan dapat diakses dengan mudah.
5.1.4 Prosedur kerja tertulis harus melingkupi aspek kesehatan, keselamatan,
lindungan lingkungan, keamanan di lokasi kerja dan sosial.
5.1.5 Pengawasan terhadap implementasi prosedur kerja di lapangan dilakukan secara
berkala, untuk memastikan kesesuaian antara yang tertulis di prosedur dan
praktik kerja di lapangan.
5.2 Kehandalan Infrastruktur dan Peralatan
 Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
5.2.1 Seluruh peralatan kerja, baik manual, mekanis dan elektris harus didaftarkan dan
dipastikan telah diuji oleh orang yang berkompeten sebelum dimobilisasi ke
lapangan.
5.2.2 Kontraktor harus memastikan peralatan-peralatan yang harus memiliki sertifikat
khusus yang dikeluarkan oleh institusi pemerintahan, telah disertifikasi dan
sertifikatnya tersedia di lapangan, serta memastikan masa berlaku sertifikat
sesuai dengan jangka waktu kontrak.
5.2.3 Program pemeliharaan secara regular dilakukan untuk memastikan peralatan
dalam keadaan baik dan layak digunakan.
5.2.4 Catatan pemeliharaan secara reguler didokumentasikan.
5.3 Manajemen Perubahan
Bagian ini menjelaskan bahwa Kontraktor harus mempunyai proses manajemen
perubahan, baik sementara maupun permanen, yang setidaknya memuat hal-hal
sebagai berikut:
a. Identifikasi lingkup aktivitas yang akan berubah, aspek K3LL terkait dan tingkat
Risiko yang mungkin timbul dari perubahan yang dilakukan;
b. Proses untuk menentukan pengendalian atau mitigasi risiko;
c. Penanggung jawab proses Identifikasi Risiko sampai dengan penentuan mitigasinya;
d. Penanggung jawab implementasi di lapangan.
Aktivitas manajemen perubahan harus didokumentasikan untuk menghindari adanya
risiko baru yang tidak teridentifikasi.
5.4 Rencana Tanggap Darurat
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
5.4.1 Kontraktor harus mempunyai prosedur rencana tanggap darurat yang melingkupi
seluruh potensi-potensi keadaan darurat yang dapat timbul dari kegiatan
operasional yang dilakukan, termasuk di dalamnya rencana proses evakuasi
medis.
5.4.2 Kontraktor memastikan prosedur ini tersedia di lapangan dan disosialisasikan
kepada seluruh pekerja yang terlibat dalam kegiatan operasi, tidak terkecuali bagi
pengunjung yang datang ke lokasi kerja.
5.4.3 Kontraktor memastikan seluruh anggota tim tanggap darurat yang dibentuk telah
memiliki kompetensi yang dipersyaratkan.
5.4.4 Peralatan penanggulangan keadaan darurat dan evakuasi medis tersedia di
lokasi kerja dan dipelihara secara teratur.
5.4.5 Untuk memastikan seluruh pekerja memahami prosedur ini dengan baik, latihan-
latihan tanggap darurat dilakukan secara reguler dan dievaluasi pelaksanaannya.
5.4.6 Catatan pemeliharaan berkala dan catatan latihan tanggap darurat
didokumentasikan.

6. Implementasi dan Pemantuan Kinerja K3LL

6.1 Implementasi Sistem Pengelolaan K3LL
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
6.1.1 Kontraktor bersama-sama Perusahaan secara aktif melakukan pemantauan
terhadap implementasi program K3LL yang telah dijalankan.
6.1.2 Penyimpangan-penyimpangan yang ditemukan dikomunikasikan dan dibuatkan
rencana pengelolaannya agar kejadian tersebut tidak terjadi lagi.
6.2 Indikator Kinerja K3LL
Bagian ini menjelaskan bahwa Kontraktor dan Perusahaan menyusun dan menyepakati
leading indicator dan lagging indicator sebagai acuan bersama untuk mencapai sasaran
strategis K3LL.
6.3 Pemantauan Kinerja K3LL
 Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
6.3.1 Leading indicator dan lagging indicator ditinjau secara berkala pencapaiannya.
6.3.2 Pencapaian berkala dicatat dan didokumentasikan perkembangannya.
6.4 Investigasi dan Tindak Lanjut Insiden K3LL
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
6.4.1 Prosedur pelaporan kecelakaan kerja, pencemaran lingkungan, sakit akibat kerja,
masalah keamanan dan masalah sosial disosialisasikan kepada seluruh pekerja,
agar apabila terjadi kecelakaan dapat dilaporkan secepatnya.
6.4.2 Proses pelaporan dan pencatatan terjadinya insiden yang harus dilaporkan sesuai
dengan undang-undang dan catatan ketidakpatuhan, termasuk penanganan dan
tindaklanjutnya.
6.4.3 Jika terjadi kecelakaan, maka seluruh aktivitas terkait dihentikan sampai kondisi
dipastikan aman untuk bekerja kembali.
6.4.4 Kontraktor harus memastikan bahwa investigasi dilakukan terhadap kecelakaan
oleh tim investigasi yang kompeten.
6.4.5 Tindakan-tindakan perbaikan dari hasil investigasi kecelakaan dikomunikasikan
kepada seluruh pekerja sebagai bagian dari pembelajaran (lesson learned).

7. Audit dan Tinjauan Manajemen K3LL

7.1 Audit K3LL dan Tindak Lanjut
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
7.1.1 Kontraktor harus mempunyai program rencana audit untuk memantau
implementasi program K3LL yang direncanakan.
7.1.2 Kontraktor memastikan program audit dilakukan secara regular oleh orang yang
berkompeten. Manajemen kontraktor harus terlibat secara aktif dalam program ini.
7.1.3 Temuan-temuan dalam audit dikomunikasikan dan ditindaklanjuti.
7.1.4 Kegiatan audit didokumentasikan.
7.2 Tinjauan Manajemen
Bagian ini menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
7.2.1 Tinjauan manajemen untuk mengukur keberhasilan pelaksanaan program K3LL
direncanakan dan dilakukan secara berkala.
7.2.2 Dalam tinjauan manajemen dibahas antara lain hal-hal sebagai berikut:
a. Leading dan Lagging Indicator
b. Temuan-temuan dalam audit dan tindak lanjutnya
c. Rencana perbaikan berkelanjutan
d. Kegiatan tinjauan manajemen didokumentasikan

8. Manajemen K3LL dan Pencapaian Lainnya

8.1 Sertifikasi Sistem Pengelolaan K3LL
Bagian ini menjelaskan realisasi rencana kerja serta bukti-bukti sertifikasi sistem
pengelolaan K3LL yang sudah diterima dari badan sertifikasi.
8.2 Ciri-ciri Tambahan Sistem Pengelolaan K3LL
Bagian ini menjelaskan realisasi rencana kerja serta bukti-bukti tambahan sistem
pengelolaan K3LL yang sudah dilakukan, termasuk penghargaan yang diterima baik dari
Perusahaan maupun dari Pemerintah.
 Rekapitulasi Jadwal Pelaksanaan Rencana K3LL Kontraktor

Tahun
Pelaksanaan Tahun I
No Aktivitas Target 2
Bln1 Bln2 Bln3 Bln4 Bln5 Bln6 … … dst
  Elemen 1 Kepemimpinan dan Komitmen                    
1 Rencana Kunjungan Manajemen                  
2 …                    
  Elemen 2 Kebijakan dan Sasaran Strategis K3LL                    
1 Sosialisasi Kebijakan K3LL dan Kebijakan lainnya                    
2 Sosialisasi Sasaran Strategis (Indikator Kinerja K3LL)                    
3 …                    
Elemen 3 Organisasi, Tanggung Jawab, Sumber
                     
Daya, Standar dan Dokumentasi
1 Pertemuan Rutin K3LL                    
  a. HSE Weekly Meeting                  
  b. HSE Monthly Meeting                  
  c. …                  
2 Pelatihan K3LL                    
  a. …                    
3 Audit Sub-Kontraktor                    
4 Sosialisasi Peraturan dan Standar K3LL                    
  Elemen 4 Manajemen Risiko                    
1 Review HIRADC                    
2 Sosialisasi HIRADC                    
3 Pelatihan Penggunaan APD                    
4 Program Inspeksi K3LL                    
  a. Inspeksi Penggunaan APD                    
  b. Inspeksi APAR                    
  c. Inspeksi P3K                    
  d. Pemeriksaan Higiene Industi                    
5 Program Pemeriksaan Kesehatan                    
6 …                    
  Elemen 5 Perencanaan dan Prosedur                    
1 Sosialisasi Prosedur Operasional                    
2 Rencana Perawatan, Inspeksi, Kalibrasi Peralatan                    
  a. Alat A                    
  b. …                    
3 Sosialisasi Prosedur Tanggap Darurat                    
4 Latihan Tanggap Darurat                  
Elemen 6 Implementasi dan Pemantauan Kinerja
  K3LL                  
Pemantauan Kinerja K3LL (leading&lagging
1 indicator)                  
Sosialisasi Prosedur Pelaporan Insiden dan
2                  
Investigasi
  Elemen 7 Audit dan Tinjauan Manajemen K3LL                    
1 Sosialisasi Prosedur Pelaporan Kecelakaan                    
2 Rencana internal audit                    
  Elemen 8 Manajemen K3LL dan Pencapaian Lainnya                    
1 Sertifikasi/Surveillance Sistem Pengelolaan K3LL                    
2 …                    
LAMPIRAN

A. Kebijakan K3LL dan Kebijakan Lainnya

B. Form Penilaian Risiko dll

C. Daftar APD, Distribusi dan Inventarisasi

D. Daftar Peraturan dan Standar K3LL yang Berlaku

E. Struktur Organisasi

F. Formulir Evaluasi Sub Kontraktor

G. Daftar dan Jadwal Pemeriksaan dan Perawatan Peralatan

H. Tim Tanggap Darurat dan Nomor Kontak

I. Matrik Pelatihan (K3LL dan Kompetensi)

J. Formulir Laporan Insiden dan Investigasi

K. Formulir Laporan Kinerja

L. Dan lain-lain (Silahkan ditambahkan dokumen pendukung lainnya)