Bagikan Gaji

Salah satu bentuk penipuan penggajian melibatkan pengiriman kartu waktu untuk karyawan yang tidak
ada. Untuk mencegahnya, banyakperusahaan menggunakan paymaster untuk mendistribusikan gaji
kepada karyawan. Individu ini tidak bergantungproses penggajian — tidak terlibat dalam otorisasi
penggajian atau tugas persiapan. Jika karyawan yang valid melakukannyatidak mengklaim gaji, master
pembayaran mengembalikan cek ke daftar gaji. Alasan cek tidak diklaimkemudian dapat diselidiki.

Siapkan Hutang

Petugas hutang (AP) meninjau daftar penggajian untuk kebenaran dan menyiapkan salinan uang
tunaivoucher pencairan sejumlah gaji. Petugas mencatat voucher di register voucherdan menyerahkan
paket voucher (voucher dan daftar penggajian) untuk pembayaran tunai. Salinan disk-voucher
bursement dikirim ke fungsi buku besar.

Siapkan Pencairan Tunai

Setelah menerima paket voucher, fungsi pembayaran tunai menyiapkan satu cek untuk
keseluruhannyajumlah gaji dan menyimpannya di akun imprest gaji . Gaji karyawan diambildi akun ini,
yang hanya digunakan untuk penggajian. Dana harus ditransfer dari rekening kas umumke rekening
imprest ini sebelum gaji dapat diuangkan. Petugas itu mengirimkan salinan cek tersebutdengan voucher
pencairan dan daftar gaji ke departemen AP, di mana mereka diajukan (bukanditampilkan). Akhirnya,
voucher jurnal disiapkan dan dikirim ke fungsi buku besar

Otorisasi Transaksi

Bentuk penipuan penggajian melibatkan pengiriman kartu waktu untuk karyawan yang tidak lagi bekerja
untuk perusahaan.Untuk mencegah hal ini, formulir tindakan personel membantu penggajian menjaga
catatan karyawan tetap terkini. Dokumen iniment menjelaskan penambahan, penghapusan, dan
perubahan lain ke file karyawan dan bertindak sebagaikontrol thorization untuk memastikan bahwa
hanya kartu waktu karyawan saat ini dan yang valid yang diproses.

Pemisahan tugas

Fungsi pengatur waktu dan fungsi personalia harus dipisahkan. Fungsi personalia pro-menyediakan
penggajian dengan informasi tingkat gaji untuk karyawan per jam yang berwenang. Biasanya, organisasi
akan melakukannyamenawarkan kisaran tingkat gaji yang valid berdasarkan pengalaman, klasifikasi
pekerjaan, senioritas, dan prestasi. Jika produk-Departemen tion (pengatur waktu) memberikan
informasi ini, seorang karyawan dapat mengajukan tarif yang lebih tinggi danmelakukan penipuan.Untuk
tujuan efisiensi operasional, fungsi penggajian melakukan beberapa tugas. Beberapa di antaranya
adalahbertentangan dengan tujuan pengendalian internal dasar. Misalnya, fungsi penggajian memiliki
kedua aset tersebuthak asuh (gaji karyawan) dan tanggung jawab penyimpanan catatan (catatan gaji
karyawan). Ini adalahsetara dalam sistem pembelian umum dalam menetapkan AP dan tanggung jawab
pengeluaran tunai kepadaorang yang sama. 1 Memisahkan aspek-aspek kunci dari transaksi penggajian
antara AP dan pembayaran tunaifungsi mengembalikan kontrol ke proses. AP meninjau pekerjaan yang
dilakukan oleh penggajian (daftar penggajian)dan menyetujui pembayaran. Pencairan tunai kemudian
menulis cek untuk menutupi total gaji. Tak satupun darigaji karyawan adalah instrumen yang bisa
dinegosiasikan sampai cek gaji disimpan ke dalam imprestAkun.

Pengawasan

Kadang-kadang karyawan akan meminta pekerja lain yang terlambat atau tidak hadir. Pengawas harus
mengamatiproses pencatatan waktu dan merekonsiliasi kartu waktu dengan kehadiran aktual.