PENGANTAR KOMPUTER & SOFTWARE I

PENGOLAHAN DATA DENGAN SPREADSHEET

Tim Pengajar KU1102 - Institut Teknologi Sumatera

 OUTLINE

• Pengenalan MS Excel
• Penerapan Fungsi-Fungsi pada Excel

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 2

 TUJUAN

• Mahasiswa memahami kembali media pengolahan

data menggunakan spreadsheet.
• Mahasiswa mampu memahami dan menerapkan
fungsi-fungsi

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 3

 REFERENSI

• Simply Easy Learning – Excel 2010 (tutorialspoint.com)

• MS Excel 2010 Basics (sydney.edu.au)
• MS Excel 2010 Training (nysl.nysed.gov)

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 4

 PENDAHULUAN

• Pengolahan data dengan spreadsheet merupakan

pengolahan data yang dilakukan dalam bentuk tabel (baris
dan kolom).
– Untuk memudahkan pengolahan data dengan menggunakan fungsi
yang ada ataupun membuat fungsi yang diinginkan
– Menghasilkan informasi yang jelas dan representatif

• Salah satu media pengolahan data dengan spreadsheet

adalah MS Excel yang termasuk pada paket produk
Microsoft Office.
– Membantu dalam penyimpanan, pengaturan dan analisis informasi
dari data yang ada.

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 5

PENERAPAN EXCEL DI DUNIA NYATA

• Memudah pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan

data dan analisa statistika/matematis serta pembentukan
dalam diagram grafis
• Dapat digunakan sebagai database sederhana
• Membantu dalam pemilahan data dengan menggunakan
fasilitas filtering dan sorting
• Membuat form (lembar isian dari suatu aplikasi) untuk
mempercepat dan memudahkan proses perhitungan
dengan menggunakan fasilitas Macro.

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 6

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 7
 LEMBAR KERJA MS EXCEL 2010

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 8

 CARA MELIHAT CELL

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 9

 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL

• Fungsi Manipulasi Teks

• Fungsi Manipulasi Tanggal dan Waktu
• Fungsi Statistika
• Fungsi Logika
• Fungsi Matematika dan Trigonometri
• Fungsi Uji Kondisi (IF)

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 10

 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL

Fungsi Manipulasi Teks

• Lower → mengubah semua karakter dalam string yang diberikan menjadi
huruf kecil.
=LOWER(“Tes AjA LhO”)

• Upper → mengubah semua karakter dalam string yang diberikan menjadi

huruf besar.
=UPPER(“tes TadI AlaY BgT Ya”)

• Trim → menghapus duplikasi spasi serta spasi di awal dan akhir string teks.
=TRIM(“skrang tes spasi ya”)

• Concatenate → menggabungkan dua atau lebih dari teks string.

=CONCATENATE(“Indra “,”Kece”)

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 11

 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL
Fungsi Manipulasi Teks (LANJUTAN)
• Left → mengambil sejumlah karakter dari kiri dari string yang ada.
=LEFT(“Institut Teknologi Sumatera”,8) → Institut

• Mid → mengambil sejumlah karakter dari posisi karakter tertentu.

=MID(“Institut Teknologi Sumatera”,10,9) → Teknologi

• Right → mengambil sejumlah karakter dari kanan dari string yang ada.
=RIGHT(“Institut Teknologi Sumatera”,8) → Sumatera

• Len → menghitung jumlah karakter dari string yang ada.

=LEN(“Institut Teknologi Sumatera”) → 27

• Find → memberikan posisi awal dari karakter atau string yang dicari dari
string yang ada (case-sensitive).
=FIND(“Tekno”,”Institut Teknologi Sumatera”) → 10

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 12

 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL

Fungsi Manipulasi Tanggal dan Waktu

• Date → memberikan data tanggal yang mana user memberikan data tahun,
bulan dan tanggal.
=DATE(2017,1,15)

• Time → memberikan data jam yang mana user memberikan data jam,
menit, detik.
=TIME(10,27,58)

• Now → memberikan data tanggal dan waktu sekarang.

=NOW()

• Today → memberikan data tanggal sekarang.

=TODAY()

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 13

 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL
Fungsi Statistika
• Max → memberikan nilai tertinggi dari list data yang diberikan.
=MAX(B2:B9) atau =MAX(B2,B3,B4,…)
• Min → memberikan nilai terendah dari list data yang diberikan.
=MIN(B2:B9) atau =MIN(B2,B3,B4,…)
• Average → memberikan nilai rata-rata dari list data yang diberikan.
=AVERAGE(B2:B9) atau =AVERAGE(B2,B3,B4,…)
• Count → memberikan banyak data dari data integer yang terdapat pada range cell.
=COUNT(B2:B9) atau =COUNT(B2,B3,B4,…)
• CountIF → memberikan banyaknya data yang sesuai dengan kriteria yang diberikan.
=COUNTIF(B2:B9, “A”)
• SUM→ memberikan jumlah dari list data yang diberikan.
= SUM(B2:B9) atau =SUM(B2,B3,B4,…)

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 14

 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL
Fungsi Logika
• And → menguji sejumlah kondisi yang diberikan dan memberikan nilai True
jika semua kondisi adalah True.
=AND((B3>0), (B3<20))

• Or → menguji sejumlah kondisi yang diberikan dan memberikan nilai True

jika terdapat salah satu kondisi yang bernilai True.
=OR((B3<0), (B3>100))

• Not → memberikan nilai logika yang berlawanan dengan kondisi logika yang
diberikan oleh pengguna.
=NOT(B3>0)

Jika B3 = 15, maka =AND((B3>0), (B3<20)) → TRUE

=OR((B3<0), (B3>100)) → FALSE
=NOT(B3>0) → FALSE

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 15

 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL

Fungsi Matematika dan Trigonometri

• Abs → memberikan nilai absolut dari nilai yang diberikan.
=ABS(-2.75) → 2.75

• Sign → memberikan nilai konversi (+1, -1, atau 0) dari nilai yang ada.
=SIGN(3.80) →1

• Sqrt → memberikan hasil akar dari suatu nilai.

=SQRT(121) → 11

• Mod → memberikan nilai sisa bagi dari suatu nilai terhadap nilai pembagi.
=MOD(134, 6) → 2

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 16

 FUNGSI-FUNGSI DI EXCEL

Fungsi Uji Kondisi (IF)

• Fungsi uji kondisi sering digunakan pada excel jika ditemui kondisi
dimana ingin memberikan sebuah pilihan nilai terhadap suatu
nilai pada cell lainnya.
• Format:
=IF(nilai_logika_kondisi, ekspresi_jika_kondisi_benar,
ekspresi_jika_kondisi_salah)

Contoh:
• =IF(B3>=75,”Lulus”,”Mengulang”)
• =IF(B3>=75,”Lulus”,IF(B3>=45,”Disarankan Mengulang”, “Wajib
Mengulang”))

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 17

KERJAKAN LATIHAN PADA MODUL

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA KU1102/Pengantar Komputer dan Software I 18