Sosialisasi Sistem Centralized

Integrated Vendor Database

(CIVD) 2020-2025
23 Desember 2020
Latar Belakang, Alur
Proses CIVD
• Surat Edaran Kepala SKKMIGAS No. 0505/ SKKO0000/
2016/ S0, tanggal 8 Agustus 2016 Tentang CIVD
(Centralized Integrated Vendor Database) Project.
• PTK 007/SKKMA0000/2017/S0 Revisi 04, Bab VI, Poin
3.3, Tentang CIVD
• Surat Edaran Deputi Pengendalian Pengadaan
SKKMIGAS No. EDR-0346/SKKMH0000/2017-S7,
Tanggal 29 Desember 2017, Tentang SOP CIVD

Mewajibkan KKKS dalam melakukan Prakualifikasi Penyedia

Barang/ Jasa yang mendaftar untuk mengikuti tender harus
memiliki SPDA (surat pengganti dokumen administrasi)
Daftar KKKS Pertanggal 21 Desember 2020

Update  Proses  26 PT MEDCO E&P INDONESIA 13 1169 3 1468 2653

NO KKKS Registrasi SPDA Terdaftar
Profil KKKS
1 BOB PT BUMI SIAK PUSAKO‐PERTAMINA HULU 7 207 10 168 392 27 PT PERTAMINA EP 12 1484 3 2679 4178
2 BP BERAU LTD. 1 107 6 162 276 28 PT PERTAMINA EP CEPU 1 184 1 170 356
3 CITIC SERAM ENERGY LIMITED 0 39 0 56 95
4 CONOCOPHILLIPS INDONESIA 3 209 4 218 434
29 PT PERTAMINA HULU MAHAKAM 3 282 0 583 868
5 EMP BENTU LIMITED 1 97 1 89 188 30 PT SELE RAYA MERANGIN DUA 0 48 0 78 126
6 ENERGY EQUITY EPIC (SENGKANG) PTY LTD. 0 29 1 51 81
31 PT SPR LANGGAK 2 42 1 57 102
7 ENI MUARA BAKAU B.V. 2 98 0 178 278
8 EXXONMOBIL CEPU LTD. 4 179 4 298 485 32 PT TIARABUMI PETROLEUM 0 12 0 20 32
9 GENTING OIL KASURI PTE. LTD. 0 38 1 76 115 33 PT. MANDIRI PANCA USAHA 0 11 1 8 20
10 HUSKY ‐ CNOOC MADURA LTD. 2 113 0 201 316
11 INPEX MASELA LTD. 1 48 0 83 132 34 PT. ODIRA ENERGY KARANG AGUNG 0 9 0 9 18
12 JOB PERTAMINA ‐ MEDCO E&P TOMORI SULAWESI 1 170 0 223 394 35 PT. RIZKI BUKIT BARISAN ENERGI 0 0 0 0 0
13 JOB PERTAMINA‐MEDCO E&P SIMENGGARIS 0 25 0 28 53
14 KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD. 0 107 1 283 391
36 PT. SELE RAYA BELIDA 1 16 2 12 31
15 MANDALA ENERGY LEMANG PTE LTD. 0 36 1 56 93 37 PT. TROPIK ENERGI PANDAN 0 6 0 16 22
16 MINARAK BRANTAS GAS, INC 1 77 1 106 185
38 SAKA INDONESIA PANGKAH LTD. 2 92 0 154 248
17 MONTD'OR OIL TUNGKAL LTD. 0 24 0 27 51
18 PACIFIC OIL & GAS (KISARAN) LTD. 0 0 0 0 0 39 STAR ENERGY (KAKAP) LTD. 0 67 3 179 249
19 PEARLOIL (SEBUKU) LIMITED 1 61 1 54 117 40 STARBORN ENERGY BONTANG PTE. LTD. 0 8 0 4 12
20 PERTAMINA HULU ENERGI ONWJ 4 732 4 977 1717
21 PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD. 2 328 4 648 982 41 TALISMAN SAKAKEMANG B.V. 0 0 0 0 0
22 PETROGAS (BASIN) LTD. 1 113 0 130 244 42 TATELY N.V. 0 9 0 8 17
23 PETRONAS INDONESIA OPERATIONS 3 100 0 143 246
24 PREMIER OIL NATUNA SEA B.V. 2 140 6 295 443
43 TRIANGLE PASE INC. 0 28 2 32 62
25 PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA 6 608 1 834 1449 Grand Total 76 7152 62 10861 18151
 TAHAP REGISTRASI TAHAP UPDATE PROFILE
SLA = 5 HARI KERJA SLA = 10 HARI KERJA

PENYEDIA BARANG/JASA
Aktivasi Update 
Registrasi CIVD
email SPDA
Profile

SISTEM CIVD Konfirmasi
Registrasi

ADMIN KKKS
Verifikasi
Registrasi Generate SPDA

VERIFIKATOR Verifikasi Update 

Profile

APPROVAL
Approval 
Update Profile
Landing Page CIVD
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru

1. Alamat Web www.civd‐migas.com TBA

CIVD
2. Bagian pada Semua informasi tampil pada Landing Landing Page dibagi menjadi
Landing Page beberapa bagian sehingga PBJ lebih
Page Fokus terhadap tujuan mengakses.
3. Fitur Sedikit Banyak fitur tambahan pada
Landing Landing Page
Page

4. Helpdesk Hanya ditampilkan alamat email Menampilkan icon helpdesk yang

helpdesk saja. bisa diakses dengan mudah jika ada
permasalahan terkait CIVD
5. Security Captcha tidak membedakan antara Captcha case sensitive: harus seusai
system/ huruf besar kecil. huruf besar kecil pada tampilan.
Captcha
Registrasi CIVD:
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru

1. Pemilihan PBJ dibebaskan memilih KKKS tanpa PBJ dibebaskan memilih KKKS dan
KKKS mengetahui load proses di KKKS diinformasikan load yang sedang
tersebut diproses di setiap KKKS tersebut

2. Surat Tidak ada PBJ diminta untuk melampirkan

Pernyataan surat pernyataan registrasi yang di
Registrasi tandatangani oleh pimpinan
perusahaan.
3. Konfirmasi Tidak ada Sistem CIVD akan melakukan
alamat konfirmasi ke alamat email yang
email didaftarkan sebagai email
korespondensi dan PBJ dalam
waktu 1 x 24 Jam harus melakukan
aktivasi link.
Update Profile CIVD:
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru
1. Informasi Umum • Tidak ada Vendor Id • Ada Vendor Id (Automated)
• Tidak ada Field NIB
• Dokumen referensi
pembuktian data
Informasi Umum: Surat • Field Pengisian NIB
Keterangan Domisili/ Ijin
Gangguan

• Dokumen referensi pembuktian data

Informasi Umum: Surat Keterangan
Domisili/ Ijin Gangguan/ NIB
2. Landasan Hukum Tidak ada perubahan Tidak ada perubahan
3. Susunan Tidak ada perubahan Tidak ada perubahan
Kepemilikan
Saham
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru
4. Susunan Pengurus Tidak ada perubahan Tidak ada perubahan
5. Hubungan Tidak ada perubahan Tidak ada perubahan
Istimewa
6. Ijin Usaha Tidak ada perubahan Tidak ada perubahan
7. Ijin Operasional Tidak ada SKUP pada Ijin SKUP dipindah di Ijin Operasional
Operasional
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru

1. Pemegang Penyedia Barang/Jasa dengan tipe Nama Pemilik Rekening Bank

Rekening Entitas UD/PD, Perusahaan Perorangan, adalah atas nama entitas
Persekutuan Perdata dapat memiliki
Rekening Bank atas nama Perorangan.

2. Nama Bank Tidak dibatasi hanya pada Bank Tidak berubah

BUMN/BUMD
3. Jenis Mata Mengisi satu jenis rekening bank untuk Tidak berubah
Uang satu jenis mata uang

Catatan: Penyedia Barang/Jasa melampirkan Salinan Buku Bank/Rekening Koran pada

halaman yang mencantumkan No. Rekening, Pemilik Rekening, Mata Uang,
Nama Bank atau Surat Keterangan/Pernyataan dari Bank yang bersangkutan
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi
1. Tipe Dokumen Persyaratan pajak berlaku untuk Penyedia Tidak berubah
Pajak Barang/Jasa dengan Status Negara Entitas
Indonesia:
• PKP / Non PKP
• SPT Tahunan

2. Kondisi SPT • Tersedia, jika SPT Tahunan tahun terakhir Tidak berubah
Tahunan telah dilaporkan
• Perpanjangan, jika SPT Tahunan tahun
terakhir sedang dalam proses
perpanjangan dengan melampirkan bukti
perpanjangan bukti lapor yang
dikeluarkan oleh Instansi/Kantor Pajak
• Tidak Tersedia, jika SPT Tahunan tahun
terakhir tidak tersedia karena merupakan
Penyedia Barang/Jasa yang baru berdiri
3. Periode Pengisian disesuaikan dengan tahun buku Tidak berubah
yang tercantum di dalam Akta Pendirian
atau perubahannya
 No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi
4. Dokumen A. Dokumen Pajak Non PKP: Surat A. Dokumen Pajak Non PKP:
Pajak pernyataan Non PKP yang Surat pernyataan Non PKP
ditandatangani di atas meterai oleh yang dikeluarkan oleh
pimpinan tertinggi entitas Instansi Pemerintah yang
berwenang/Kantor Pajak
B. Dokumen Pajak SPT Tahunan
(Tersedia): Bukti Penerimaan Surat; B. Tidak berubah
Formulir SPT Tahunan tahun terakhir,
bagian dari dokumen Akta Pendirian
dan/atau Perubahan Entitas yang
menginformasikan Periode Tahun Buku

B. Dokumen Pajak SPT Tahunan C. Tidak berubah

(Perpanjangan): Bukti Penerimaan
Surat Sementara dan Form 1771 Y,
Bukti Penerimaan Surat satu tahun
sebelum tahun terakhir, Formulir SPT
Tahunan satu tahun sebelum tahun
terakhir, bagian dari dokumen Akta
Pendirian dan/atau Akta Perubahan
Entitas yang menginformasikan
Periode Tahun Buku
 No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi
5. Tanggal Otomatis diisi oleh system Tidak berubah
Akhir
Berlaku

Catatan:  Tanggal Akhir Berlaku SPT Tahunan paling lambat 4 (empat) bulan dari akhir bulan
tahun buku
 Tanggal Akhir Berlaku SPT Tahunan perpanjangan paling lama 2 Bulan (6 bulan
setelah akhir bulan tahun buku)
 Periode PBJ Melakukan SPT Tahunan Tanggal Akhir Berlaku
Tahun Buku Update Profile (otomatis oleh system)

Jan ‐ Dec Feb 2021 2019 30 April 2021

Jan ‐ Dec May 2021 2019 (Perpanjangan – 1771 Y) 30 June 2021
Jan ‐ Dec May 2021 2020 30 April 2022

Jul ‐ Jun Aug 2021 2019 31 Oct 2021

Jul ‐ Jun Nov 2021 2019 (Perpanjangan – 1771 Y) 31 Dec 2021
Jul ‐ Jun Nov 2021 2020 31 Oct 2022
Catatan: 1. Penyedia Barang/Jasa mengisi dan melampirkan SPT Tahunan tahun terakhir
paling lambat 4 (empat) bulan dari akhir bulan tahun buku
2. Penyedia Barang/Jasa dapat mengisi dan melampirkan SPT Tahunan
Perpanjangan untuk jangka waktu 2 bulan terhitung dari point 1 di atas
3. Penyedia Barang/Jasa wajib mengisi dan melampirkan SPT Tahunan tahun
terakhir paling lambat setelah 2 bulan masa perpanjangan SPT Tahunan
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi
1. Data  Sistem otomatis menampilkan bagian ini jika  Sistem otomatis
Laporan Penyedia Barang/Jasa tidak memiliki saham asing menampilkan bagian
Keuangan dan tidak memiliki informasi golongan usaha pada ini jika Penyedia
bagian izin usaha Barang/Jasa memiliki
saham asing atau
 Pengisian data Laporan Keuangan 1 tahun terakhir tidak memiliki
informasi golongan
usaha pada bagian
izin usaha atau
memiliki informasi
Golongan Usaha
Besar pada bagian
izin usaha
 Pengisian data
Laporan Keuangan 2
tahun terakhir
2. Periode Pengisian disesuaikan dengan tahun buku yang Tidak berubah
tercantum di dalam Akta Pendirian atau
perubahannya
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi
3. Persyarata  Golongan Usaha Kecil atau Usaha Menengah:  Tidak berubah
n Laporan Audited atau Unaudited
Keuangan  Golongan Usaha Besar dapat mengisikan Laporan  Golongan Usaha
Keuangan Unaudited (dengan masa berlaku 2 bulan Besar: Audited
tambahan sesuai dengan SPT Tahunan Laporan Keuangan
Perpanjangan)
4. Akhir Masa  Tidak terdapat akhir berlaku untuk golongan usaha Sistem secara otomatis
Berlaku kecil, menengah dan besar. Penyedia Barang/Jasa akan mengisikan masa
hanya perlu melakukan pembaharuan data berlaku sesuai dengan
informasi Laporan Keuangan jika terdapat akhir masa berlaku SPT
perubahan terhadap golongan usaha Tahunan
 Terdapat akhir berlaku untuk golongan usaha besar
jika Penyedia Barang/Jasa melampirkan Unaudited
Laporan Keuangan
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi

5. Dokumen  Golongan Usaha Kecil atau Usaha  Golongan Usaha Kecil atau
Laporan Menengah, melampirkan Laporan Usaha Menengah,
Keuangan Keuangan Audited atau Unaudited 1 melampirkan Laporan
tahun terakhir Keuangan Audited atau
 Golongan Usaha Besar dapat Unaudited 2 tahun terakhir
melampirkan Laporan Keuangan
Unaudited 1 tahun terakhir (dengan  Golongan Usaha Besar
masa berlaku 2 bulan tambahan melampirkan Laporan
sesuai dengan SPT Tahunan Keuangan Audited 2 tahun
Perpanjangan) terakhir
6. Surat Tidak ada  Dipersyaratkan hanya untuk
Pernyataan Golongan Usaha Besar
Financial Due
Diligence
beserta
Lampiran
Perhitunganny
a
 No. Deskripsi
7. Daftar Isian Data Laporan Keuangan (Neraca)
CIVD Lama CIVD Revisi
 No. Deskripsi
8. Daftar Isian Data Laporan Keuangan (Laporan Rugi / Laba)
CIVD Lama CIVD Revisi
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi
9. Financial Ratio  Tidak Ada
(2 Tahun
Terakhir)
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Revisi
10. Financial Due  Tidak Ada
Diligence
Indicators
(Tahun
Terakhir)
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru
1. Data Pengalaman Untuk Gol Usaha Besar, Mengupload data pengalaman dari kontrak
wajib mengupload minimal yang telah berakhir (7 tahun terakhir) yang
1 data Pengalaman yang dimiliki sesuai dengan kode sub bidang
dimiliki 7 tahun terakhir. UNSPSC.
No. Deskripsi CIVD Lama CIVD Baru
2. Supporting Tidak ada Mengakomodir PBJ mengupload Supporting dokumen untuk
Dokumen keperluan Sourcing, contoh: API Sertifikat; ISO Sertifikat; dll.
1. Website CIVD yang baru: akan diberitahukan pada tanggal 23
Desember 2020 siang melalui website CIVD yang lama
2. PBJ Login dengan menggunakan Username sebelumnya.
3. Klik Atur Ulang Kata Sandi
Tanya Jawab: Tim Pokja
CIVD
Terima Kasih