Pejabat Pengadaan
Novalina F. Siboro, SE
NIP. 19811129 200502 2 001
INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA (IKP)
A.UMUM
B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kab.
Samosir tahun anggaran 2017
Pada Hari ini Jumat, tanggal dua puluh empat bulan Agustus Tahun dua ribu tujuh
belas telah ditetapkan harga perkiraan sendiri dan spesifikasi teknis untuk pengadaan
Belanja Modal Komputer dan Mobiler Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga Kab.
Samosir sebagai berikut :
No Uraian Spesifikasi Unit HPS
Demikian Harga Perkiraan Sendiri ini ditetapkan sebagai berdasarkan survey harga
pasar yang didapat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
dalam rangka pengadaan Belanja Modal Komputer dan Mobiler Dinas Kebudayaan,
Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir dengan ini menyatakan bahwa:
2. akan melaporkan kepada APIP Pemerintah Kab. Samosir dan/atau LKPP apabila
mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk
memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia
menerima sanksi administratif, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara
pidana.
2. Novalina F. Siboro, SE
Nomor : /BM/VIII/2017 Pangururan, Agustus 2017
Lampiran : 2 (dua) lembar
Kepada Yth.:
Pejabat Pengadaan pada Dinas Kebudayaan,
Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir
di
Pangururan
Penawaran ini berlaku selama 5 (lima) hari kalender sejak tanggal surat penawaran
ini.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan
akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
ORAVAL C. MALAU
DIREKTUR
Lampiran I : Spesifikasi Teknis Barang yang ditawarkan
N Uraian Spesifikasi
o
1 Komputer PC - Merk Lenovo
- Tipe All in one PC
- Prosesor Intel (R) Core (TM) i3-6100T CPU @#3,20 GHz
- RAM 4 GB
- HDD 1 TB
- Sistem 64 Bit Operating System
2 Laptop - Merk Lenovo
- Tipe Ideapad 310-141 KB
-Prosesor Intel i5-7200U 2.5 G
- RAM 4 GB
- HDD 1 TB
- Layar 14”
- Baterai 2 Cell
3 Printer - Merk Epson
- Tipe L360
- Tinta
Cair
- Copy in A4
- Scan in A4
- Tinta Langsung disamping
ORAVAL C. MALAU
DIREKTUR
Lampiran II : Rincian Harga
1 Komputer PC 2 Unit
Rp……. Rp…….
2 Laptop 3 Unit
ORAVAL C. MALAU
DIREKTUR
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Oraval C. Malau
Jabatan : Direktur
dalam rangka pengadaan Belanja Modal Komputer dan Mobiler Dinas Kebudayaan,
Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir dengan ini menyatakan bahwa:
2. akan melaporkan kepada APIP Pemerintah Kab. Samosir dan/atau LKPP apabila
mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk
memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia
menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
Oraval C. Malau
Direktur
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Oraval C. Malau
Jabatan : Direktur
Telepon/Fax : -
Email : -
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama CV. Bima Masa berdasarkan
Akta Notaris Anna Farina Grace Sembiring sesuai SK Menteri Kehakiman dan HAM RI
Nomor C-1052.HT.03.01-TH.2002;
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para
pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk
dalam Daftar Hitam;
A. Data Administrasi
1. Nama Badan Usaha : CV. BIMA MASA
2. Status : Pusat Cabang
D. Izin Usaha
1. No. Surat Izin Usaha
: Tanggal 18 Agustus 2014
570/00005/SIUKC/VIII/2014
2. Masa berlaku izin usaha : 18 Agustus 2018
Badan Penanaman Modal dan
3. Instansi pemberi izin usaha :
Perijinan Terpadu Kab. Samosir
E. Data Keuangan
1. Susunan Kepemilikan Saham
No. Nama No. Identitas Alamat Persentase
1 2 3 4 5 6 7 8
Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa
tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan
tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia
dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
[6.000]
Pada hari ini, Selasa tanggal dua puluh sembilan bulan Agustus Tahun dua ribu tujuh
belas, Pejabat Pengadaan Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir yang
diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan
Olahraga Kab. Samosir Nomor 04 Tahun 2017 telah melakukan pemeriksaan terhadap
dokumen penawaran atas Paket Belanja Modal Komputer dan Mobiler Dinas Kebudayaan,
Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir dengan hasil sebagai berikut :
4 Pakta Integritas V
Pejabat Pengadaan
Novalina F. Siboro, SE
NIP. 19811129 200502 2 001
PEJABAT PENGADAAN
Pada hari ini, Selasa tanggal dua puluh sembilan bulan Agustus Tahun dua ribu tujuh
belas, Pejabat Pengadaan Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir yang
diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan
Olahraga Kab. Samosir Nomor 04 Tahun 2017 telah melakukan evaluasi terhadap dokumen
penawaran atas Paket Belanja Modal Komputer dan Mobiler Dinas Kebudayaan, Kepemudaan
dan Olahraga Kab. Samosir dengan hasil sebagai berikut :
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat, untuk
dipergunakan seperlunya.
Pejabat Pengadaan
Novalina F. Siboro, SE
NIP. 19811129 200502 2 001
PEJABAT PENGADAAN
Pejabat Pengadaan
Novalina F. Siboro, SE
Nip. 19811129 200502 2 001
PEJABAT PENGADAAN
Pada hari ini, Kamis tanggal tiga pulu satu bulan Agustus Tahun dua ribu tujuh belas,
Pejabat Pengadaan Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir yang
diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan
Olahraga Kab. Samosir Nomor 04 Tahun 2017 telah melakukan klarifikasi dan negoisasi harga
yang ditawarkan dalam dokumen penawaran atas Paket Belanja Modal Komputer dan Mobiler
Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir dengan hasil sebagai berikut :
No Uraian Sat Jlh HPS Harga Penawaran % Harga Timpang Harga Negoisasi
penawara / Tidak
n terhadap Timpang
HPS
Harga Total Harga Harga Total Harga Harga Total Harga
Satuan Satuan Satuan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Komputer Unit 2 Rp……. Rp……. Rp……. Rp……. 95,40 Tidak Rp……. Rp…….
PC Timpang
2 Laptop Unit 3 Rp……. Rp……. Rp……. Rp……. 89,17 Tidak Rp……. Rp…….
Timpang
3 Printer Unit 2 Rp……. Rp……. Rp……. Rp……. 96,30 Tidak Rp……. Rp…….
Timpang
4 Meja Unit 1 Rp……. Rp……. Rp……. Rp……. 100,00 Tidak Rp……. Rp…….
Eselon IV Timpang
5 Kursi Unit 2 Rp……. Rp……. Rp……. Rp……. 100,00 Tidak Rp……. Rp…….
Eselon IV Timpang
6 Meja Staf Unit 5 Rp……. Rp……. Rp……. Rp……. 100,00 Tidak Rp……. Rp…….
Timpang
7 Kursi Staf Unit 5 Rp……. Rp……. Rp……. Rp……. 100,00 Tidak Rp……. Rp…….
Timpang
Demikian Berita Hasil Klarifikasi dan Negoisasi Harga ini dibuat, untuk dipergunakan
seperlunya.
Pejabat Pengadaan
Novalina F. Siboro, SE
NIP. 19811129 200502 2 001
PEJABAT PENGADAAN
Pada hari ini, Kamis tanggal tiga puluh satu bulan Agustus Tahun dua ribu tujuh belas,
Pejabat Pengadaan Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir yang
diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan
Olahraga Kab. Samosir Nomor 04 Tahun 2017 telah melakukan evalusai terhadap dokumen
penawaran serta klarifikasi dan negoisasi harga yang ditawarkan dalam dokumen penawaran
atas Paket Belanja Modal Komputer dan Mobiler Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan
Olahraga Kab. Samosir dengan hasil sebagai berikut :
Pejabat Pengadaan
Novalina F. Siboro, SE
NIP. 19811129 200502 2 001
PEMERINTAH KABUPATEN SAMOSIR
Belanja Modal Komputer dan Mobiler Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga Kab.
Samosir
SUMBER DANA : DPA DINAS KEBUDAYAAN, KEPEMUDAAN DAN
OLAHRAGA KAB. SAMOSIR
NILAI PEKERJAAN
1
No Komponen Biaya Volume Harga Satuan Biaya
JUMLAH
TERBILANG : ………………………………………………………….
Rp…….
2
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
1. LINGKUP PEKERJAAN
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka
waktu yang ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang
tercantum dalam SPK.
3. HARGA SPK
a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar
harga SPK.
b. Harga SPK telah memperhitungkan beban pajak (bila dikenakan PPN).
c. Rincian harga sesuai dengan rincian yang tercantum dalam SPK.
4. PERPAJAKAN
Penyedia Jasa berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan
lain yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua
pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam nilai SPK.
5. JADWAL
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak (SPK ini
berlaku seperti SPMK).
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam
SPK.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan.
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal
karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian
tersebut kepada PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali
pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK.
6. PERUBAHAN SPK
a. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK.
b. Perubahan SPK bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:
1) Pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam
SPK sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam SPK;
2) Perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan;
3) Perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau perubahan
pelaksanaan
pekerjaan.
c. Apabila rekanan tidak memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud angka (1) Surat
perintah Kerja ini, PPK dapat sewaktu-waktu memutuskan Surat Perintah Kerja ini
dengan tanpa membayar ganti rugi apapun;
d. Pemutusan Surat perintah Kerja sebagaimana dimaksud dalam Point c Pasal ini
dapat dilakukan tanpa membayar ganti rugi apapun;
7. PEMBAYARAN
a. Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan
ketentuan:
1) pembayaran dilakukan langsung kepada:
Nama : CV. BIMA MASA
Nama Bank : BANK SUMUT
Nomor Rekening : 241.01.04.000278-5
NPWP : 01.200.079.0-124.000
2) pembayaran yang diterima adalah pembayaran setelah dipotong pajak.
8. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
PPK dan Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh 3
menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan
dengan SPK ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan ini. Jika
perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan
diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.
Pada hari ini Senin tanggal delapan belas bulan September tahun dua ribu tujuh belas,
Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan telah melakukan pemeriksaan atas Pelaksanaan Belanja
Modal Komputer dan Mobiler Dinas Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir
dengan rincian Hasil Pemeriksaan adalah sebagai berikut :
No Komponen Biaya Volume Sesuai Tidak Sesuai
1 Komputer PC 2 V
- Merk Lenovo
- Tipe All in one PC
- Prosesor Intel (R) Core (TM) i3-
6100T CPU @#3,20
GHz
- RAM 4 GB
- HDD 1 TB
- Sistem 64 Bit Operating System
2 Laptop 3 V
- Merk Lenovo
- Tipe Ideapad 310-141 KB
-Prosesor Intel i5-7200U 2.5 G
- RAM 4 GB
- HDD 1 TB
- Layar 14”
- Baterai 2 Cell
3 Printer 2 V
- Merk Epson
- Tipe L360
- Tinta Cair
- Copy in A4
- Scan in A4
- Tinta Langsung disamping
4 Meja Eselon IV 1 V
- Bahan Kayu/Plywood
- Lapisan atas Kaca 3 mm
- Laci kanan : 3 buah
5 Kursi Eselon IV 2 V
- Merk ZOA
- Tipe PI : LFPI 16-09-007
- Bahan Plastik dan Kain
- Berlengan
- Dapat diputar
6 Meja Staf 5 V
- Bahan Kayu/Plywood
- Laci kanan 1 buah Besar
No Komponen Biaya Volume Sesuai Tidak Sesuai
7 Kursi Staf 5 V
- Merk Chitose
- Tipe Prince
- Bahan Metal dan Kain Busa
- Tidak Berlengan dan Tidak dapat diputar
Dari hasil pemeriksaan, Pejabat berkesimpulan bahwa CV. BIMA MASA telah
melaksanakan dan menyelesaikan Pekerjaan Belanja Modal Komputer dan Mobiler Dinas
Kebudayaan, Kepemudaan dan Olahraga Kab. Samosir dengan benar, cukup dan baik
sesuai dengan ketentuan dalam persyaratan yang tercantum dalam dokumen Surat Perintah
Kerja (SPK) Nomor : 430/005/SPK-DISBUDPORA/IX/2017 tanggal 4 September 2017, oleh
karena itu dapat diterima untuk dilakukan Serah Terima Pekerjaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani sesuai dengan hasil Pemeriksaan
yang dilakukan untuk dapat dipergunakan sebagai pendukung untuk pelaksanaan Serah
Terima Pekerjaan.
Rolambok Sitanggang
NIP. 199006062015041003
PEMERINTAH KABUPATEN SAMOSIR
Pada hari ini Senin tanggal Delapan Belas bulan September tahun Dua Ribu Tujuh Belas,
kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Dengan ini kami kedua belah pihak telah melakukan Serah Terima Pekerjaan dengan
ketentuan sebagai berikut :
1 Komputer PC 2
- Merk Lenovo
- Tipe All in one PC
- Prosesor Intel (R) Core (TM) i3-6100T CPU @#3,20 GHz
- RAM 4 GB
- HDD 1 TB
- Sistem 64 Bit Operating System
No Komponen Biaya Volume
2 Laptop 3
- Merk Lenovo
- Tipe Ideapad 310-141 KB
-Prosesor Intel i5-7200U 2.5 G
- RAM 4 GB
- HDD 1 TB
- Layar 14”
- Baterai 2 Cell
3 Printer 2
- Merk Epson
- Tipe L360
- Tinta Cair
- Copy in A4
- Scan in A4
- Tinta Langsung disamping
4 Meja Eselon IV 1
- Bahan Kayu/Plywood
- Lapisan atas Kaca 3 mm
- Laci kanan : 3 buah
5 Kursi Eselon IV 2
- Merk ZOA
- Tipe PI : LFPI 16-09-007
- Bahan Plastik dan Kain
- Berlengan
- Dapat diputar
6 Meja Staf 5
- Bahan Kayu/Plywood
- Laci kanan 1 buah Besar
7 Kursi Staf 5
- Merk Chitose
- Tipe Prince
- Bahan Metal dan Kain Busa
- Tidak Berlengan dan Tidak dapat diputar
Demikian Berita Acara Serah Terima Pendahuluan Pekerjaan ini dibuat dalam rangkap 3
(tiga) untuk dapat dipergunakan sebagai syarat pembayaran pekerjaan.
ROLAMBOK SITANGGANG
NIP. 199006062015041003 ORAVAL C. MALAU
DIREKTUR
Mengetahui,
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN/
PENGGUNA ANGGARAN
ORAVAL C. MALAU
DIREKTUR
HARGA BARANG