SISTEM PENDAFTARAN SISWA DIDIK BARU BERBASIS

WEBSITE DI SEKOLAH DASAR SWASTA ANANDA BATAM

PROPOSAL TUGAS AKHIR

Oleh:

Yulia Febrianti M
3311811025

Disusun untuk pengajuan proposal Tugas Akhir Program Diploma III

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI BATAM
BATAM
2020

1
 HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL

SISTEM PENDAFTARAN SISWA DIDIK BARU BERBASIS WEBSITE DI

SEKOLAH DASAR SWASTA ANANDA BATAM

Oleh:
Yulia Febrianti M.
3311811025

Proposal ini telah dikonsultasikan dengan dosen pembimbing sebagai

persyaratan untuk melaksanakan Sidang Proposal pada

PROGRAM DIPLOMA III PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN

TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BATAM

Batam, 17 Desmeber 2020

Disetujui oleh:
Pembimbing

Muchamad Fajri Amirul Nasrullah, S. ST, M.Sc

NIP: 117173

2
 HALAMAN PERNYATAAN

Dengan ini, saya:

NIM : 3311811025
Nama : Yulia Febrianti M.

adalah mahasiswa Teknik Informatika Politeknik Batam yang menyatakan bahwa

tugas akhir dengan judul:

Sistem Pendaftaran Siswa Didik Baru Berbasis Website Di Sekolah Dasar

Swasta Ananda Batam

disusun dengan:

1. tidak melakukan plagiat terhadap naskah karya orang lain

2. tidak melakukan pemalsuan data
3. tidak menggunakan karya orang lain tanpa menyebut sumber asli atau tanpa
ijin pemilik

Jika kemudian terbukti terjadi pelanggaran terhadap pernyataan di atas, maka saya
bersedia menerima sanksi apapun termasuk pencabutan gelar akademik. Lembar
pernyataan ini juga memberikan hak kepada Politeknik Batam untuk
mempergunakan, mendistribusikan ataupun memproduksi ulang seluruh hasil Tugas
Akhir ini.
Batam,

Yulia Febrianti M.
NIM : 3311811025

3
 Abstrak

Pendidikan merupakan salah satu upaya untuk mencerdaskan dan

mengembangkan potensi diri. Oleh karena itu, pendidikan sangat penting bagi
kehidupan. Sekolah Dasar adalah jenjang pendidikan formal yang paling dasar. Sekolah
Dasar Swasta Ananda adalah salah satu institusi pendidikan formal. Dalam dunia
pendidikan sekolah dan murid adalah element yang tidak bisa dipisahkan. Oleh karena
itu diperlukan proses pendaftaran oleh calon siswa agar status nya menjadi siswa.
Untuk mendaftar menjadi siswa di Sekolah Dasar Swasta Ananda saat ini masih
dilakukan secara konvensional yaitu orang tua yang ingin mendaftarkan anak nya harus
mendatangi langsung ke tempat pendaftaran kemudian mengisi formulir pendaftaran
serta membawa file-file yang dibutuhkan. Setelah itu panitia akan memisahkan file data
anaknya agar tidak tercampur dengan file siswa lainnya. Maka dengan begitu
diperlukan sistem pendaftaran siswa baru secara online yang dapat mempermudah
orang tua calon siswa untuk mendaftarkan anaknya bersekolah di Sekolah Dasar Swasta
Ananda, dan membantu panitia penerimaan siswa baru untuk melakukan pengelolaan
data
Tujuan dibuatnya sistem ini untuk mempermudah orang tua mendaftarkan
anaknya bersekolah di Sekolah Dasar Swasta Ananda dan membantu Tata Usaha (
Admin Sekolah ) dalam mengurus administrasi mengenai pendaftaran siswa baru.

Kata kunci : Pendidikan, pendaftaran, aplikasi.

4
1. LATAR BELAKANG

Sekolah Dasar adalah lembaga pendidikan formal yang paling dasar yang
ditempuh selama 6 tahun. Pada tahun pelajaran 2018-2019 jumlah Sekolah Dasar
dibatam berjumlah 353 sekolah yang terdiri dari 145 Sekolah Dasar Negeri dan 208
Sekolah Dasar Swasta. Salah satu Sekolah Dasar Swasta yang ada dibatam adalah
Sekolah Dasar Swasta Ananda. Sekolah Dasar Swasta Ananda adalah salah satu Sekolah
Dasar swasta yang ada dibatam, berlokasi di Jalan Taman Indah, Baloi Blok 3, Lubuk
Baja . Sekolah Dasar Swasta Ananda berdiri pada tahun 1991, didirikan oleh seorang
wanita yang bernama Dra. Joice Goni. Sekolah Dasar Swasta ananda memiliki 18 ruang
kelas dengan jumlah siswa 361 siswa.
Saat ini belum banyak sekolah yang melaksanakan Penerimaan Siswa Baru
(PSB) dengan cara online, termasuk Sekolah Dasar Ananda yang juga masih
melaksanakan penerimaan siswa baru secara konvensional. Dengan sistem pendaftaran
yang masih secara konvensional ditemukan beberapa masalah, mulai dari waktu untuk
melakukan pendaftaran yang tidak sesuai dengan waktu si pendaftar, kurangnya
informasi mengenai pendaftaran, kesulitannya panitia membaca formulir karena ditulis
menggunakan tulisan tangan.
Untuk itu diusulkan suatu sistem pengolahan data yang dapat membantu proses
penerimaan siswa baru di Sekolah Dasar Swasta Ananda, dengan menggunakan metode
Waterfall dimana para calon siswa dapat mendaftarkan dirinya jika terkoneksi dengan
internet. Waktu yang diberikan untuk pengisian formulir juga tidak terbatas sampai
tanggal yang telah ditentukan oleh panitia, dan memberikan notifikasi melalui whatsapp
kepada calon siswa untuk mengingatkan bahwa pengumuman kelulusan telah
diberitahukan di website.
Berdasarkan pemaparan diatas maka diusulkan Tugas Akhir yang berjudul
“ SISTEM PENDAFTARAN SISWA DIDIK BARU BERBASIS WEBSITE “ yang
diharapkan dapat membantu proses pendaftaran siswa baru di Sekolah Dasar Swasta
Ananda.

5
2. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat mengambil rumusan masalah, sebagai
berikut:
1. Bagaimana merancang dan membuat aplikasi berbasis web untuk
pendaftaran siswa baru di Sekolah Dasar Ananda Batam?
2. Bagaimana cara mengelola data pelaksanaan penerimaan siswa baru di
Sekolah Dasar Swasta Ananda yang lebih efektif ?
3. Bagaimana cara mempermudah calon siswa untuk melakukan
pendaftaran di Sekolah Dasar Swasta Ananda?
4. Bagaimana cara memfasilitasi Tata Usaha untuk mengirimkan notifikasi
hasil pengumuman kepada calon siswa melalui whatsapp?

3. BATASAN MASALAH
Adapun batasan masalah pada tugas akhir ini adalah:
1. Perancang dan pembuatan aplikasi di Sekolah Dasar Swasta Ananda
2. Sistem dibuat menggunakan Bahasa pemprograman php dan mysql
3. Peneliti hanya menggunakan 4 tahapan SDLC yang terdiri dari : Analisis
kebutuhan perangkat lunak, desain, pembuatan kode program dan pengujian.
4. Keluaran dari penelitian ini adalah suatu system informasi berbasis website.

4. TUJUAN
Adapun Tujuan yang dicapai dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah :
1. Merancang aplikasi berbasis web untuk pendaftaran siswa baru di Sekolah
Dasar Ananda Batam.
2. Membuat aplikasi system informasi untuk mengelola data
pelaksanaan penerimaan siswa baru .
3. Mempermudah Orang tua calon siswa untuk melakukan pendaftaran sekolah di
Sekolah Dasar Swasta Ananda.
4. Memfasilitasi Tata Usaha untuk mengirimkan notifikasi hasil
pengumuman kepada calon siswa melalui whatsapp .
5. MANFAAT
Adapun manfaat penelitian Tugas Akhir ini sebagai berikut :
1. Dengan dibuatnya system informasi pendaftaran siswa baru ini diharapkan
mampu membantu Sekolah Dasar Swasta Ananda dalam tata kelola siswa baru
yang lebih efektif dan efisien.
2. Diharapkan dengan adanya system informasi pendaftaran siswa baru di Sekolah
Dasar Swasta Ananda dapat membantu proses pendaftaran siswa baru
3. Serta sebagai referensi untuk penelitian selanjutnya.

6
6. LANDASAN TEORI

6.1. Tinjauan Pustaka

Adapun beberapa penelitian atau jurnal terdahulu yang memiliki keterkaitan dengan
penelitian yang akan dilakukan, yaitu :

a) Lely Deviana Putri (2014), Website sistem informasi penerimaan siswa baru
ini dapat mempermudah admin dalam pengolahan dan pengelolaan data
peserta dan juga dapat mempercepat informasi hasil seleksi penerimaan
siswa baru.
b) Sidik Wahyu Surya Purnama (2010), sistem informasi penerimaan
mahasiswa baru berbasis web dan WAP dijelaskan aplikasi ini memberikan
kemudahan kepada calon mahasiswa dalam proses pendaftaran dan
konfirmasi pembayaran pendaftaran online.
c) Medi Suhartanto ( 2012 ), pembuatan website SMPN 3 Delanggu ini
berfungsi agar sekolah SMPN 3 Delanggu semakin dikenal oleh masyarakat
dan juga membantu promosi sekolah.
d) Kenneth Y. R. Palilingan, Alicia A. E. Sinsuw, ST, MT, Xaverius B. N.
Najoan, ST, MT. ( 2014 ), Aplikasi ini dapat membantu calon siswa untuk
melihat data pendaftar dan juga pengumuman hasil seleksi dan dapat
membantu calon siswa untuk melihat data informasi dari sekolah melalui
Smartphone.
e) (Yulia Febrianti, 2020) dalam penelitian yang berjudul SISTEM
PENDAFTARAN SISWA DIDIK BARU BERBASIS WEBSITE DI
SEKOLAH DASAR SWASTA ANANDA BATAM. Hasil yang diperoleh
dari penelitian ini adalah memfasilitasi orang tua calon peserta didik untuk
memperoleh informasi dan melakukan pendaftaran dan juga mempermudah
panitia dalam mengelola data.

7
 Kenneth Y. R.
Palilingan, Alicia
Sidik Wahyu A. E. Sinsuw, ST, Medi (Yulia
Aspek ( Lely Deviana
Surya Purnama MT, Xaverius B. Suhartanto Febrianti,
Pembeda Putri, 2014 )
(2010) N. Najoan, ST, ( 2012 ) 2020)
MT.
( 2014 )

Platform Website Website Mobile Website Website

Konektifitas Internet Internet Internet Internet Internet

DBMS - - - - MySQL
Notifikasi - - Aplikasi - -

6.2. Unified Modeling Language (UML)

Bahasa yang digunkan untuk menetapkan, memvisualisasikan, membangun, dan
mendokumentasikan artefak sistem perangkat lunak, dan juga untuk pemodelan bisnis
dan sistem non-perangkat lunak lainnya. dikembangkan oleh Grady Booch, Jim
Rumbaugh, dan Ivar Jacobson (“the three amigos”) pada 1994-1995. Pada 1997
diadopsi sebagai standard oleh Object Management * Group(OMG), sebuah badan
yang mengurusi standardisasi di dunia industry (Larman, 2007).
UML hanya berfungsi untuk melakukan pemodelan. Jadi pada penggunaan UML tidak
terbatas pada metodologi tertentu. Penggunaan UML bergantung pada level abstraksi
penggunaannya dan digunakan untuk hal yang ingin divisualkan.

6.3. Sistem informasi

Sistem adalah orang-orang yang bekerja sama dengan ketentuan sistematis dan
terstruktur untuk membuat sebuah satu kesatuan untuk suatu fungsi agar mencapai
suatu tujuan. Sedangkan informasi adalah sebuah data yang diolah menjadi sesuatu
yang berguna dan berarti bagi penerimanya. Sistem informasi merupakan
penggabungan yang dilakukan secara teratur dari orang – orang , hardware,
software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan,
mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

8
6.4. MySQL
MySQL adalah database server yang bersifat open source yang masih banyak
digunakan sampai saat ini. MySQL dapat mengirimkan dan menerima data
dengan cepat dan multi user.

6.5. PHP

PHP adalah Bahasa pemrograman sisi server yang dapat digunakan untuk
membuat sebuah web dinamis. PHP merupakan singkatan dari HyperTet
Preprocessor (suatu akronim rekursif) yang dibangun oleh Rasmus Lerdorf pada
tahun 1994. PHP merupakan produk open source sehingga kita dapat
menggunakannya secara bebas. Dalam halaman HTML dapat ditambah kode
PHP yang dapat diproses setiap kali halaman tersebut dikunjungi.

6.6. HTML
HTML atau HyperText Makup Language adalah salah satu format yang sering
digunakan untuk pembuatan dokumen. Aplikasi yang berjalan dihalaman web atau yang
sering dikenal sebagai web page. Dokumen HTML adalah dokumen yang disajikan pada
web browser.

9
6.7. Metode Penyelesaian Masalah
Pada penelitian ini digunakan metode waterfall. Metode waterfall merupakan model
pengembangan sistem informasi yang sistematik dan sekuensial. Berikut adalah tahap –
tahap metode waterfall :

1. Requirement analysis and definition

Pada tahap ini, penulis menganalisa kebutuhan yang akan digunakan untuk
membuat suatu program. Dari analisa yang sudah dilakukan maka yang
dibutuhkan adalah aplikasi yang dapat membantu Orang tua calon peserta didik
dalam yang berhubungan dengan pendaftaran sekolah , seperti informasi biaya
uang sekolah, profil sekolah, jadwal pendaftaran, registrasi pendaftaran,
pengumuman kelulusan, dan juga dapat membantu Tata Usaha ( Admin
Sekolah ) dalam mengola data.

2. System and software design

Pada tahap ini, penulis melakukan perancangan sistem perangkat keras
maupun perangkat lunak. Perancangan perangkat lunak melibatkan identifikasi
dan pengambaran abstraksi sistem dasar perangkat lunak.

3. Implementation and unit testing

Pada tahapan ini, penulis merealisasikan seluruh perancangan sebagai serangkaian
program. Pengujian melibatkan verifikasi bahwa setiap unit memenuhi
spesifikasinya.

4. Integration and system testing

Pada tahap ini, penulis mengabungkan dan menguji serangkaian program yang telah
dibuat sebagai sistem lengkap untuk memastikan apakah sesuai dengan kebutuhkan
atau tidak.

5. Operation and maintenance

Pada tahapan ini sistem dipasang dan digunakan secara nyata. Maintenance
melibatkan perbaikan kesalahan yang tidak ditemukan pada tahapan – tahapan
sebelumnya.

10
 Gambar 1. Model Waterfall

6.8. Perancangan Sistem

6.8.1 Gambaran Umum Sistem
Sistem memuat beberapa aktifitas yang bisa dilakukan didalam sistem diantara nya adalah

Informasi/petunjuk yang mana didalam nya terdapat mengenai informasi

seputar pendaftaran dan juga petunjuk cara melakukan pendaftaran/registrasi, 

Registrasi calon siswa, disinilah siswa akan mendaftar kan dirinya dan mengupload

seluruh persyarataan yang diperlukan untuk mendaftar,

Pengumuman, pada bagian ini admin akan memberitahukan kepada user
mengenai lulus atau tidak lulus dan juga langkah selanjutnya yang akan

dilakukan.

Hubungi panitia, pada halaman ini berisi beberapa nomor panitia pendaftaran siswa
 baru yang bisa dihubungi untuk bertanya mengenai pendaftaran tersebut,


Tentang, pada halaman ini berisi profil singkat mengenai sekolah,

Keluar

11
 Gambar 2. Gambaran Umum Sistem

6.9. Rencana Pelaksanaan

Tahapan Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan
Kegiatan 2020 -November Desember Januari Februari Maret April
2021
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Requirement
analysis and
definition

System and
Software
design
Implementation
and unit testing
Integration and
system testing
Operation and
maintenance

12
6.10. Daftar Pustaka

Lely Deviana Putri (2014). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU PADA SEKOLAH MENENGAH
KEJURUAN NEGERI 3 PACITAN . http://dx.doi.org/10.1123/ijns.v3i4.404

Medi Suhartanto (2012). PEMBUATAN WEBSITE SEKOLAH MENENGAH

PERTAMA NEGERI 3 DELANGGU DENGAN MENGGUNAKAN PHP
DAN MySQL . Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi –
Volume 4 No 1 - 2012 - ijns.org

Ika Yunniva, Ahmad Syafi’i (2018) , Pendekatan Model Waterfall Dalam

Perancangan Web Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
Menggunakan Framework Bootstrap, Vol. XX, No. 1, Maret 2018

Kenneth Y. R. Palilingan, Alicia A. E. Sinsuw, ST, MT, Xaverius B. N.

Najoan, ST, MT. ( 2014 ), REGISTRASI CALON SISWA BARU BERBASIS
MOBILE ANDROID DI SMA N 9 MANADO. E-journal Teknik Elektro
dan Komputer (2014), ISSN: 2301-8402

6.11. Hasil pengecekan Plagiarisme