PT SS Danisa Nusantara

No. Dokumen: Revisi:

INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 1 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

STANDAR OPERASIONAL PADA PINTU GERBANG UTAMA

Dibuka selebar motor, Operasional 24 jam
PINTU GERBANG UTAMA Buka Tutup
untuk mobil disesuaikan
dengan kebutuhan Selebihnya dibuka
sesuai kebutuhan
Dibuka saat Karyawan (hari libur dibuka
Shift Pagi masuk : 06.00 sesuai kebutuhan)
Anggota Siaga di gerbang
WIB - 08.30 WIB.
/ Jalur motor
Selebihnya dibuka
Dibuka saat karyawan sesuai kebutuhan
Shift Pagi Pulang: 16.30 (hari libur dibuka
Tidak ada anggota yang sesuai kebutuhan)
siaga di gerbang/jalur WIB – 18.00 WIB (Senin-
motor, gerbang ditutup Jum’at) Sabtu 17.00 WIB
-18.00 WIB Hari Senin-jum’at
(Hari Libur dibuka
sesuai Kebutuhan)
 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 2 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

URAIAN :
1. GERBANG pada dasarnya Operasional 24 (dua puluh empat) jam.
2. Dibuka pada jam :
a. 06.00 Wib – 18.00 Wib, selebihnya ditutup dan dibuka sesuai kebutuhan.
3. Gerbang dibuka selebar sepeda motor, untuk mobil saat keluar masuk disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Pada saat gerbang dalam keadaan terbuka, anggota sudah Siaga di gerbang atau jalur sepeda motor.
5. Apabila tidak ada anggota yang Siaga di gerbang/jalur sepeda motor, gerbang harus dalam posisi tertutup.
6. Bila ada kejadian atau hal-hal mencurigakan dapat dilaporkan ke atau Koordinator Lapangan atau dan Management SS Danisa.
 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 3 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

STANDAR OPERASIONAL Patrol Areal Apel dilaksanakan sebelum melakukan serah terima di pimpin
SS Danisa Antara Shift Pagi dan Malam oleh yang tertinggi pada saat itu atau yang dituakan

Serah Terima Anggota Dilaporkan ke Danru dan Pos

Mengecek area Tugas Induk, hasil pengecekan untuk
di Pos
dicatat di buku jurnal

Ada masalah, Anggota melapor

Menempati Pos Patroli keliling Pabrik dan
kepada Koordinator Lapangan
Jaga Gudang memastiskan Situasi
dan atau Management SS
aman.
Danisa

Tindak lanjut

Diselesaikan oleh Koordinator

Lapangan dan dilaporkan ke
Pusat
 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 4 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

URAIAN :
Patrol Areal SS Danisa Shift Pagi dan Malam
1. Serah terima dilakukan di Pos.
2. Dilanjutakan dengan Patroli. Anggota Shift Pagi dan 1 (satu) Anggota Shift Malam mengadakan paroli keliling Pabrik dan Gudang memeriksa
dan melakukan cross cek siatuasi dan keadaan dilapangan.

URAIAN :
1. Saat serah terima tugas :
petugas jaga baru patrol areal yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya dan memastikan areal tugas yang akan dijaga dalam kondisi aman
atau ada hal hal lain yang perlu dibuatkan laporan/penanganan khusus.
15 menit – 30 menit sebelum serah terima.
 Giat patrol dan apa yang jadi temuan dimasukkan dalam buku jurnal.
 Dilaporkan kepada Koordinator Lapangan atau dan Management SS Danisa apabila ada temuan temuan yang janggal.
2. Saat Patroli membawa SARANA SENTER, ALAT TULIS, TONGKAT DAN BORGOL.

Ketentuan Saat Tugas Jaga

 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 5 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

1. Berpakaian PDL saat tugas jaga, kecuali dalam penugasan khusus, pakaian menyesuaikan.
PDH : Putih Biru.
2. Selalu Siaga, tidak boleh meninggalkan areal Pos Penjagaan saat bertugas, kecuali untuk Ibadah, Makan dan ada giat lain. Meninggalkan areal
Pos Penjagaan harus seijin/sepengetahuan Management. Peluit dalam posisi diluar kantong saku, saat jaga malam membawa perlengkapan
tugas berupa Tongkat T.
3. Dilarang bermain menggunakan HP, membaca Koran, Majalah dan benda benda lain yang bersifat mengurangi konsentrasi/ tidak Siaga (HP
boleh digunakan hanya untuk keperluan/ menunjang penugasan. Di atas meja penjagaan hanya ada barang barang/benda lainnya yang
peruntukannya untuk menunjang penugasan.
4. Dalam ruangan Pos, hanya diperbolehkan anggota security atau yang berkepentingan
5. Dilarang mengobrol dengan orang lain/yang tidak ada kepentingan dalam penugasan di area Pos Penjagaan, kecuali dalam rangka pelayanan
dan penugasan. Subcont, Suplier dll.
6. Dilarang menerima pemberian uang dari pihak lain yang berhubungan dengan penugasan.
7. Sangsi Administrasi/SP atau pengembalian ke PT. Whisnu Bhatra Shakti (Outsorcing) apabila kedapatan anggota yang melanggar ketentuan
tersebut.
 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 6 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

Tugas Pokok Anggota

1.
2.
TUGAS DAN TANGGUN
3. ota
a. Bertanggung jawab melaksanakan tugas yang diberikan oleh Komando Management SS Danisa dan Koorlap / atasannya.
b. Petugas jaga melakukan 3S (Senyum, Sapa & Santun).
c. Petugas mencatat buku mutasi dan mencatat identitas tamu/supplyer atau mengarahkan tamu/supplyer untuk mengisi surat
kunjungan dan memberikan kartu berkunjung.
d. Petugas melaksanakan pengecekan barang yang keluar / masuk dan melakukan pengecekan dan pencatatan surat jalan / DO.
e. Melaporkan semua kejadian di pos / perusahaan Koordinator Lapangan atau dan Management SS Danisa, baik yang diatasi sendiri
maupun yang tidak.
f. Melaksanakan prosedur pelaksanaan tugas (Job Dis) yang telah berlaku baik aturan perusahaan.
g. Mengamankan area tugas dan sekitarnya / perusahaan.
h. Mengamankan, mengawasi, mengatur keluar masuk kendaraan tamu, supplyer, kendaraan perusahaan dan mengarahkan sesuai
prosedur yang telah ditetapkan.
 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 7 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

i. Mengatur parkir, mengamankan kendaraan tamu, karyawan, supplyer yang berada di area parkir.
j. Mengatur ketertiban datang / pergi kendaraan tamu, pengunjung.
k. Mengamankan bangunan / barang-barang, sarana peralatan, asset lain yang berada pos jaganya / perusahaan.
l. Setiap jam 06.00 menaikkan bendera Merah Putih dan menurunkannya jam 18.00
m. Membuka dan menutup pintu gerbang, maupun pintu masuk lain sesuai dengan kebutuhan atau waktu yang telah ditentukan.
n. Melaksanakan tugas cek body, mobil, tas bagi seluruh karyawan, Direksi dan Tamu apabila trafik cek telah di terapkan / di setujui oleh
perusahaan.
o. Mengawasi kendaraan export / import.
p. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan kebutuhan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KOMANDAN SATPAM

TUGAS POKOK
Mengatur penjadwalan dan melaksanakan tugas pengamanan di lingkungan kerja
deteksi dini adanya gangguan / ancaman / bahaya keamanan serta cara
penagggulangannya sesuai prosedur dan instruksi kerja
I. KEGIATAN TUGAS
1. Memeriksa dan memastikan kesiapan seluruh anggota dalam bertugas .
2. Menyusun dan membina jadwal tugas anggota security .
 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 8 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

3. Melakukan pembinaan yg berkesinambungan agar anak buahnya selalu

dalam kondisi siaga dalam bertugas dan meningkatkan terus motifasi
bekerja pada anak buahnya .
4. Menilai , memutuskan , mengarahkan dan memerintahkan tindakan –
tindakan yg perlu dalam kondisi darurat .
5. Membina hubungan dengan aparat terkait dan client.
6. Mendampingi bagian Asset bila mana di perlukan utk kontrol ke Gerbang Tol
.
7. Menyusun sasaran / metode pengamanan dan sarana penanggulangan
8. Menyusun tata cara pengaturan dan pelayanan lalu lintas ( khusus bagi
petugas satpam yang ditempatkan di gerbang Tol )
9. Mengkondisikan kegiatan penjagaan keamanan dan ketertiban di
lingkungan kantor cabang maupun kantor gerbang Tol dan area
sekelilingnya
10. Mengkoordinasikan pengawasan dan pengaturan tata tertib keluar dan atau
masuknya pegawai tamu perusahaan maupun petugas pendukung lainnya
( khususnya yang ditempatkan dikantor cabang )
11. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan pengidentifikasi adanya gejala
– gejala dan gangguan terhadap keamanan dan ketertiban di lingkungan
kerjanya dan segera mengambil tindakn penaggulangannya.
12. Membagi tugas pelaksanaan pengamanan dan penanggulangan terhadap
 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 9 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

keamanan dan ketertiban dilingkungan kerja

13. Membuat laporan pelaksanaan tugas.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KOMANDAN SATPAM
TUGAS POKOK
Mengatur penjadwalan dan melaksanakan tugas pengamanan di lingkungan kerja
deteksi dini adanya gangguan / ancaman / bahaya keamanan serta cara
penagggulangannya sesuai prosedur dan instruksi kerja
I. KEGIATAN TUGAS
1. Memeriksa dan memastikan kesiapan seluruh anggota dalam bertugas .
2. Menyusun dan membina jadwal tugas anggota security .
3. Melakukan pembinaan yg berkesinambungan agar anak buahnya selalu
dalam kondisi siaga dalam bertugas dan meningkatkan terus motifasi
bekerja pada anak buahnya .
4. Menilai , memutuskan , mengarahkan dan memerintahkan tindakan –
tindakan yg perlu dalam kondisi darurat .
5. Membina hubungan dengan aparat terkait dan client.
6. Mendampingi bagian Asset bila mana di perlukan utk kontrol ke Gerbang Tol
.
7. Menyusun sasaran / metode pengamanan dan sarana penanggulangan
8. Menyusun tata cara pengaturan dan pelayanan lalu lintas ( khusus bagi
petugas satpam yang ditempatkan di gerbang Tol )
 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 10 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

9. Mengkondisikan kegiatan penjagaan keamanan dan ketertiban di

lingkungan kantor cabang maupun kantor gerbang Tol dan area
sekelilingnya
10. Mengkoordinasikan pengawasan dan pengaturan tata tertib keluar dan atau
masuknya pegawai tamu perusahaan maupun petugas pendukung lainnya
( khususnya yang ditempatkan dikantor cabang )
11. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan pengidentifikasi adanya gejala
– gejala dan gangguan terhadap keamanan dan ketertiban di lingkungan
kerjanya dan segera mengambil tindakn penaggulangannya.
12. Membagi tugas pelaksanaan pengamanan dan penanggulangan terhadap
keamanan dan ketertiban dilingkungan kerja
13. Membuat laporan pelaksanaan tugas.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KOMANDAN SATPAM
TUGAS POKOK
Mengatur penjadwalan dan melaksanakan tugas pengamanan di lingkungan kerja
deteksi dini adanya gangguan / ancaman / bahaya keamanan serta cara
penagggulangannya sesuai prosedur dan instruksi kerja
I. KEGIATAN TUGAS
1. Memeriksa dan memastikan kesiapan seluruh anggota dalam bertugas .
2. Menyusun dan membina jadwal tugas anggota security .
3. Melakukan pembinaan yg berkesinambungan agar anak buahnya selalu
 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 11 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

dalam kondisi siaga dalam bertugas dan meningkatkan terus motifasi

bekerja pada anak buahnya .
4. Menilai , memutuskan , mengarahkan dan memerintahkan tindakan –
tindakan yg perlu dalam kondisi darurat .
5. Membina hubungan dengan aparat terkait dan client.
6. Mendampingi bagian Asset bila mana di perlukan utk kontrol ke Gerbang Tol
.
7. Menyusun sasaran / metode pengamanan dan sarana penanggulangan
8. Menyusun tata cara pengaturan dan pelayanan lalu lintas ( khusus bagi
petugas satpam yang ditempatkan di gerbang Tol )
9. Mengkondisikan kegiatan penjagaan keamanan dan ketertiban di
lingkungan kantor cabang maupun kantor gerbang Tol dan area
sekelilingnya
10. Mengkoordinasikan pengawasan dan pengaturan tata tertib keluar dan atau
masuknya pegawai tamu perusahaan maupun petugas pendukung lainnya
( khususnya yang ditempatkan dikantor cabang )
11. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan pengidentifikasi adanya gejala
– gejala dan gangguan terhadap keamanan dan ketertiban di lingkungan
kerjanya dan segera mengambil tindakn penaggulangannya.
12. Membagi tugas pelaksanaan pengamanan dan penanggulangan terhadap
keamanan dan ketertiban dilingkungan kerja
 PT SS Danisa Nusantara
No. Dokumen: Revisi:
INSTRUKSI KERJA
IK-HR-00 00
Halaman:
Page 12 of 12
SECURITY
Tanggal Efektif:
25 November 2019
Note: ☐ Baru ☐ Updated ☐ Menggantikan Dokumen No

13. Membuat laporan pelaksanaan tugas.