HRD-ADM-05

PENGELOLAAN
KANTOR & MESS
Hasil analisa variabel-variabel pemeliharaan bangunan
gedung secara simultan berpengaruh terhadap
kenyamanan pekerja kantor sebesar 63,5%

M Anantya Risanji & Raflis

Teknik Sipil Universitas Trisakti (2018)
Analisa Faktor Pemeliharaan Bangunan Gedung
terhadap Kenyamanan Pekerja Kantor
Pengaruh Lingkungan Kerja terhadap Produktifitas
Kerja
Kementrian Agama Kab Bantul 67 %
2017/Elni Muna/UIN Sunan Kalijaga/FI Tarbiyah & Keguruan

UD Kembang Sari Kab Badung 27.7 %

2012/I Wayan Senata/Universitas Pendidikan Ganesha/FKIP Pend Ekonomi

PT Yuro Mustika Kab Purbalingga 41.34 %

2011/Ravela Septianingrum/Universitas Negeri Semarang/F Ekonomi

> 25 %
Fungsi Tugas HRD
I. Pengelolaan SDM
dan pelayanan administrasi kepegawaian
II. Pengelolaan Kantor dan Mess
III. Hubungan Masyarakat
II. PENGELOLAAN KANTOR & MESS
 01 Pengelolaan Inventaris
 02 Penyediaan ATK & RT
01.1 Pengajuan & Pencatatan Inventaris

ASET ≠ INVENTARIS
Aset adalah sumber daya ekonomis yang dipunya dan dikelola
perusahaan dengan ekspektasi membawa benefit di masa depan.

Inventaris adalah bagian dari aset tidak tetap, seperti barang dan
bahan yang dikendalikan oleh bisnis dengan tujuan untuk dijual
kembali.
UMUM
Semua bentuk inventaris kantor DIANGGAP ASET
(SOP Pengadaan Inventaris Kantor)

AKUNTANSI
• PERALATAN KANTOR Depresiasi / penyusutan nilai
• PERLENGKAPAN KANTOR Biaya habis pakai
Referensi: SOP Pengadaan Inventaris Kantor
No dokumen : MBN/P/HRD/12
DATA INVENTARIS PT. MARIS BANGUN NUSANTARA KANTOR PUSAT
PER 2 JANUARI 2020
NO NAMA BARANG MERK RUANGAN KETERANGAN NOMOR IVENTARIS BARANG
MEBELER
1 MEJA KERJA DIR OPR 0 1 0 1 0 1 0 1
2 MEJA TAMU TAMU DIR OPR 0 1 0 1 0 1 0 2
3 MEJA RAPAT BESAR DIREKTUR 0 1 0 1 0 1 0 3
4 MEJA BULAT KACA DIREKTUR 0 1 0 1 0 1 0 4
5 MEJA BALKON DIREKTUR 0 1 0 1 0 1 0 5
6 MEJA KERJA DIREKTUR 0 1 0 1 0 1 0 6
7 MEJA KERJA DIREKTUR 0 1 0 1 0 1 0 7
8 MEJA KERJA DIREKTUR 0 1 0 1 0 1 0 8
9 MEJA KERJA DIREKTUR 0 1 0 1 0 1 0 9
10 MEJA SUPER PANEL SEK DIR 0 1 0 1 0 1 1 0
11 MEJA SUPER PANEL SEK DIR 0 1 0 1 0 1 1 1
12 MEJA SUPER PANEL HRD 0 1 0 1 0 1 1 2
13 MEJA SUPER PANEL HRD 0 1 0 1 0 1 1 3
14 MEJA SUPER PANEL KEUANGAN 0 1 0 1 0 1 1 4
15 MEJA SUPER PANEL KEUANGAN 0 1 0 1 0 1 1 5

01 – Kantor Pusat
01 – Mebel
01 – Meja
04 – Meja bulat kaca di ruang direksi
01.2 Perawatan/perbaikan
Inventaris
Referensi : SOP Perawatan Alat Kerja Inventaris
No dokumen : MBN/P/HRD/15
Referensi : SOP Penggunaan Kendaraan Inventaris
No dokumen : MBN/P/HRD/13
Referensi : SOP Perawatan Kendaraan Inventaris
No dokumen : MBN/P/HRD/14
Referensi : SOP Pemeliharaan Gedung & Utility
No dokumen : MBN/P/HRD/16
PT MARIS BANGUN NUSANTARA - KANTOR PUSAT
JADWAL PERAWATAN INVENTARIS TAHUN 2020

TAHUN 2020
NO NAMA BARANG JML JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
1 CPU 13
2 PRINTER 12
3 AC 12
4 CCTV 18
5 ALMARI ES 2
6 DISPENSER / SULING 1
7 DISPENSER 1
8 POMPA AIR 1
9 MOBIL :
1. AVANZA HITAM / AB-1923-LH 1
2. XENIA PUTIH / AB-1411-BY 1
3. AVANZA HITAM / AD-8410-ZV 1
4. SUZUKI PICKUP / AA-1814-HA 1
ORDER
JASA
SERVICE
BUKU CEK KENDARAAN
• Rutin
• KM
• Service
01.3 Penyimpanan & kontrol
dokumen sewa kantor/mess
 Gedung kantor & mess dapat dengan SEWA
 Pembuatan dokumen perjanjian sewa dapat melalui :
• notaris / notariil
• internal / bawah tangan
 Pasal perjanjian sewa berkoordinasi dengan HRD & GA
 Penyimpanan dokumen sewa :
• Asli : Kantor Pusat
• Salinan : Kantor Cabang & Cabang Pembantu
 Cek secara berkala tanggal jatuh tempo sewa berakhir
 Evaluasi dampak penggunaan gedung terhadap kelangsungan
usaha (proyek / cabang / cabang pembantu) sebelum
menentukan perpanjangan atau pindah gedung
 BARU/PEREMAJAAN
01.4 Pelepasan Aset

PELEPASAN ASET

STOCK OPNAME

EVALUASI
(Efisiensi, Kondisi barang, Nilai)
 TIDAK
PERLU
PERBAIKAN ?

YA

TIDAK BISA
PERBAIKI
DIPERBAIKI

PEREMAJAAN /
PELEPASAN ASET
BARU

PENGADAAN
BARANG / JASA
 K& RT
an A T
Pe nyedia
02 Pengadaan ATK & RT disesuaikan kebutuhan
rata-rata per bulan
o Identifikasi jenis & jumlah
o Stock minimal
o Pembelian perbulan
 Departemen Pengadaan (Pusat)
 Kas Kecil (Kantor Cab/Capem)
o Penggunaan tercatat
Penyimpanan ATK & RT
Jenis barang
Waktu penggunaan
FIFO
Identifikasi barang
I. Pengelolaan SDM & pelayanan administrasi kepegawaian
II. PENGELOLAAN KANTOR & MESS
 01 Pengelolaan Inventaris
01.1 Pengajuan asset, pencatatan, cek berkala
01.2 Penggunaan, perawatan/perbaikan inventaris
01.3 Penyimpanan & kontrol dokumen sewa kantor/mess
01.4 Pelepasan asset
 02 Penyediaan ATK & RT
02.1 Prosedur pengadaan, penyimpanan & penggunaan

III. Hubungan Masyarakat

NEXT III. HUBUNGAN MASYARAKAT

hrdteam_2021