No. : 967 / S.

DIR / RSUG / III / 2019

Lamp : -
Prihal : Kesimpulan Tata Naskah untuk Surat Keputusan dan SPO

Kesimpulan hasil rapat : tata naskah tentang SK dan SPO sesuai rapat Tim Koordinator
Akreditasi pada Kamis, 21 Maret 2019.

1. Surat Keputusan Direktur (SK) dengan ketentuan sbb :

A. KEPALA :
a. Kop : terdiri dari nama RSU Ganesha beserta alamat lengkap dengan logo terbaru.

b. Tulisan judul : ditulis simetris ditengah-tengah margin dengan huruf kapital dan di
bold : SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM
GANESHA

c. NOMOR : Penomeran ditulis dengan huruf kapital yang merupakan : Nomer sesuai
Pokja, garis miring, Kebijakan, garis miring nomer urut, garis miring SK-DIR, garis
miring RSUG, bulan dengan romawi serta tahun terbit.
Contoh : A 01 / 001 / SK-DIR / RSUG / I / 2019
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
Pokja kebijakan no urut kode sk RS bulan tahun
umum
Pembagian Penomeran sesuai Pokja :
- SKP → A PAB → F MFK → L
- ARK → B PKPO → G KKS → M
- HPK → C PMKP → I MIRM → N
- AP → D PPI →J PRONAS → O
- PAP → E TKRS → K MKE → P

Penomeran untuk pedoman/panduan :

- Kebijakan umum → 01
- Kebijakan pedoman → 02
- Kebijakan panduan → 03
- Kebijakan program → 04
d. Kata penghubung tentang ditulis dengan huruf kapital dtengah margin TENTANG
(kapital dan bold)

B. PEMBUKAAN
a. Jabatan pembuat keputusan : ditulis simentris diletakkan ditengah margin serta ditulis
dengan huruf kapital dan bold.
 Contoh :
DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM GANESHA
b. Konsiderans menimbang, memuat uraian singkat tentang pokok pikiran yang menjadi
latar belakang dan alasan pembuatan keputusan, huruf awal kata menimbang ditulis
dengan huruf kapital, diakhiri tanda baca titik dua (:) dan diletakkan dibagian kiri,
diawali dengan abjad ( a, b, c, d dst).
Contoh : Menimbang : a.

c. Konsiderans mengingat memuat dasar kewenangan, yang menjadi dasar hukum

adalah keputusan yang tingkatannya lebih tinggi dan diakhiri dengan titik koma (;),
huruf awal mengingat ditulis dengan huruf kapital diletakkan bagian tegak lurus
dengan menimbang, ditulis huruf ( 1, 2, 3 dst)
Contoh : Mengingat : 1.

Untuk mengingat dari urutan tahun paling muda sampai terbaru dengan urutan :
- Undang-Undang
- Peraturan Pemerintah
- Keputusan Presidan / Peraturan Presiden
- Peraturan Menteri
- Peraturan Daerah
- SK Direktur

C. DIKTUM
- Diktum memutuskan ditulis keseluruhan dengan huruf kapital dan diletakan
tengah margin dan bold contoh : MEMUTUSKAN
- Diktum menetapkan dicantumkan sesudah memutuskan , sejajar kebawah dengan
kata menimbang dan mengingat, huruf awal menetapkan ditulis dengan huruf
kapital dan diakhiri tanda baca titik dua (:) dan bold, contoh : Menetapkan :
-
D. BATANG TUBUH
- Batang tubuh memuat substansi keputusan dirumuskan sbb : (huruf kapital dan
bold)
KESATU
KEDUA
KETIGA dst
- Penanda tangan terdiri dari : tempat dan tanggal penetapan, tanda tangan pejabat,
nama lengkap yang menandatangani serta jabatan.

E. LAMPIRAN SK
- Lampiran SK tidak menggunakan Kop Surat,
Contoh : LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM
GANESHA
 - Terdiri dari : Judul Tanggal, Nomor, Tentang menggunakan huruf kapital dan
bold, terletak bagian kiri.
- Ditetapkan dan tanggal bulan tahun serta disahkan oleh Direktur, diletakkan
dibagian kanan bawah.

F. Tata Cara Penulisan :

Margin dengan ketentuan :
- Margin kiri dan atas 2,5 cm
- Margin bawah dan kanan 2 cm
- Spacing : 1,5 cm
- Tulisan : Time New Roman ukuran : 12
- Kertas Folio (A4) uk. 210x297 mm
- Kertas HVS 70 gram

2. SPO (Standar Prosedur Operasional) dengan ketentuan sbb : contoh terlampir

Penomeran protap sbb : urutan no SPO yg terbit, no sesuai unit, SPO (Standar Prosedur
Operasional) bulan terbit, tahun.
SPO dengan ketentuan sbb :
- Kotak sebelah kiri atas diisi logo rumah sakit yang terbaru.
- Dibawah kotak logo diisi dengan tulisan : Standar Prosedur Operasional
- Kotak sebelah kanan atas diisi dengan judul SPO ditulis dengan huruf kapital

Contoh penomeran SPO : 012 / 06-Nama pokja / SPO / 2019

↓ ↓ ↓ ↓
No urut Unit protap SPO Tahun

Penomeran SPO / Protrap sesuai Unit sbb :

- 01 → Administrasi dan Manajemen
- 02 → Pelayanan Medis
- 03 → Keperawatan
- 04 → Penunjang Medis
- 05 → Keuangan
- 06 → Bagian Umum
- 07 → Akreditasi
- 08 → SDM

Demikianlah kesimpulan dari tata naskah SK (Surat Keputusan) dan SPO (Standar
Prosedur Operasional) atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Gianyar, 25 Maret 2019

( drg. Chandra Purnama H. M. Kes)

Direktur RSU Ganesha
Tembusan :
1. Arsip
2. Seluruh Koordinator