ADMINISTRASI PERKANTORAN

TUGAS ADMINISTRASI PERKANTORAN

A. Pengertian Administrasi Perkantoran melalui kerja sama orang

Dalam kepustakaan banyak lain serta denga
dirumuskan definisi mengenai pemanfaatan sumber-
Administrasi Perkantoran (Office sumber lain yang tersedia
Management) oleh para ahli. Dari banyak maka unsur-unsur
definisi-definisi tersebut dapat manajemen meliputi :
dirangkumkan bahwa administrasi 1) manusia (manusia
perkantoran merupakan rangkaian pemimpin, manusia
pelaksana, dan atau
aktivitas merencanakan, mengorganisasi manusia objek
(mengatur dan menyusun), pelaksana
2) tujuan yang hendak
mengarahkan (memberikan arah dan dicapai sebagai
petunjuk), mengawasi, dan pemegangan titik
pengarahan
mengendalikan (melakukan kontrol) 3) wadah yakni badan
sampai menyelenggarakan secara tertib /organisasasi
sebagaai tempat
sesuatu hal. orang-orang
melakukan kerja sama
4) alat atau sarana
B. Unsur manajemen mencapai tujuan
Sesuai dengan pengertian 5) kegiatan/aktivitas
seperti perencanaan,
manajemen yaitu suatu kegiatan usaha pengorganisasian,
kearah pencapaian tujuan tertentu dengan penggerakan dsb

Komponen-komponen sistem yang berupa unsur atau subsistem terkait satu dengan
yang lain dalam suatu rangkaian yang membentuk sistem Fungsi dan efektifitas
sistem

Halaman: 1 dari
2
dalam usaha maencapai tujuannya tergantung dari ketepatan susunan rangkaian atau
struktur tehadap tujuan yang telah ditentukan.
I. Mempunyai Arti yang Berbeda
Satu sistem yang sama mungkin dipandang atau diartikan berbeda,
tergantung siapa yang mengamatinya dan untuk kepentingan apa.

II. Mempunyai Sasaran yang Jelas

Salah satu tanda keberadaan sistem adalah adanya tujuan atau sasaran
yang jelas. Umumnya identifikasi tujuan merupakan langkah awal untuk
mengetahui perilaku suatu sistem dan bagiannya.

III. Mempunyai Keterbatasan

Disebabkan oleh factor luar dan dalam. Faktor luar berupa hambatan dari
lingkungan, sedangkan factor dari dalam adalah keterbatasan sumber daya.

IV. Bersifat Dinamis

Sistem menunjukan sifat yang dinamis, dengan prilaku tertentu. Prilaku
sistem umumnya dapat diamati pada caranya mengkonversikan masukkan
(input) menjadi hasil (output ).

V. Sistem Terpadu Lebih Besar Daripada Jumlah Komponen-

komponennya Bila elemen atau bagian tersebut tersusun atau terorganisir
secara benar, maka akan terjalin satu sistem terpadu yang lebih besar dari
pada jumlah bagiannya.