Fungsi-fungsi

Administrasi
3.5. Memahami fungsi-fungsi manajamen
4.5 Mengklasifikasikan fungsi-fungsi manajemen
Pokok Bahasan

01 02
Administrasi dan
Definisi Manajemen
Manajemen

03 04

Fungsi-Fungsi Asas-asas Manajemen

Manajemen Perkantoran
Apa yang dimaksud
dengan Manajemen?
 Prancis kuno= menagement = seni melaksanakan dan
Manajemen
Manajemen mengatur
Secara etimologi: manage (Inggris), maneggiare (Italia),
manus (Latin) = memimpin, membimbing dan mengatur

Harold Koontz & Cyril

Ricky W. Griffin George R. Terry, Ph.D
O’Donnel
Manajemen sebagai Manajemen adalah Manajemen adalah
sebuah proses pencapaian suatu tujuan fungsi mencapai
perencanaa, yang telah ditentukan sesuatu melalui orang-
pengorganisasian, sebelumnya melalui orang
pengoordinasian, dan usaha-usaha orang-
pengontrolan sumber orang lain.
daya untuk mencapai
sasaran (goals) secara
efektif dan efisien.
Manajemen
Manajemen

E. F. L. Brech Milo Brown Jadi...

Manajemen adalah Manajemen adalah Manajemen adalah
suatu proses dan lebih penggunaan orang- suatu proses
khusus adalah suatu orang, uang, kegiatan untuk
proses sosial. perlengkapan, bahan-
mencapai suatu
Manajemen adalah bahan dan metode-
sesuatu yang metode yang efektif
tujuan yang
dilaksankan seseorang untuk mencapai suatu dilakukan dengan
dalam hubungannya tujuan tertentu. menggerakkan
dengan orang-orang orang-orang
lain.
Administrasi dan Manajemen
Pendapat yang menyamakan Administrasi dan Manajemen
1.
b. M. E Dimmock Administrasi
a. William H. Newman dan Manajamen merupakan
Administrasi itu sama pendekatan untuk pemecahan
dengan manajaman suatu masalah dalam organisasi

Pendapat yang membedakan Administrasi dan Manajemen

2. a. Dalton E. Administrasi
b. Ordway Tead Administrasi suatu
proses dan badan yang bertanggung
ditunjukkan untuk tujuan pokok dan jawab terhadap penentuan tujuan,
kebijaksanannya. Manajamen Kalau manajemen kegiatan-kegiatan
ditunjukkan pada kegiatan yang dilakukan untuk mencapai
menyelesaikan/mencapai tujuan sebuah tujuan tersebut
 Kesimpulan Gambar :
1. Administrasi terdiri dari organisasi dan manajemen
2. Inti dari administrasi adalah manajemen karena
manajamen termasuk dari bagian administrasi
3. Inti dari manajamen adalah kepemimpinan, karena
kepemimpinan merupakan roda dari semua sumber
bagi organisasi
4. Inti dari kepemimpinan adalah pengambilan
keputusan, Karena sebuah organisasi akan sangat
bergantung pada keputusan seorang pemimpin
1. Administrasi 5. Inti dari pengambilan keputusan adalah hubungan
2. Organisasi antara manusia, karena dalam mengambil
3. Manajemen keputusan pemimpin harus selalu
4. Kepemimpinan
mempertimbangkan hubungan antar manusia dalam
5. Pengambilan Keputusan
6. Hubungan organisasi tersebut
FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN
FUNGSI MANAJEMEN
Menurut para ahli
 FUNGSI
MANAJEMEN
Resourcing
Planning Organizing Actuating (Pengaturan
(Perencanaan) (Pengorganisasian) (Pelaksanaan) Sumberdaya)

Motivating Controlling
Communicating Leading
(Pemberian (Pengawas)
(Komunikasi) (Kepemimpinan)
Motivasi)

Staffing Commading/ Budgeting

Coordinating
(Melengkapi Directing (Menyusun
(Koordinasi)
tenaga kerja) (Memerintah) Anggaran)

Reporting Forecasting
(Pelaporan) (Pelamaran)
 Tools guna melaksanakan
manajemen secara efektif
Man (Manusia)

Materials (Bahan-bahan)

6M Machines (Mesin-mesin)

Methods (Metode-metode)

Money (Uang)

Markets (Pasar)
Asas-asas
Manajemen
Perkantoran
01 Asas Sentralisasi

a. Penerimaan, pengiriman surat,

penggolongan, pengendalian, serta
penyimpanan surat dilaksanakan oleh unit
kearsipan
b. Surat masuk yang diterima oleh unit
pengolah harus disampaikan terlebih dahulu
kepada unit kearsipan, setelah itu baru
masuk diterima oleh pengolah setelah
dilakukan pencatatan.
Kelebihan :
1. Pengawasan mudah dilakukan
2. Prosedur lebih mudah diseragamkan
3. Penggunaan alat dan perabot lebih hemat
4. Beban kerja dapat dibagi secara merata
5. Penggunaan tenaga kerja dapat diatur lebih luwes
6. Kemungkinan terjadinya arsip ganda kecil

Kelemahan :
1. Sulit untuk menampung pekerjaan yang cukup
banyak
2. Bagi perusahaan yang divisinya tidak berada
dalam satu kompleks yang sama, kurang efektif
dan efisien menjalankan asas ini
3. Petugas di pusat belum tentu paham apa yang
terjadi antar divisi, sehingga akan menyulitkan
pekerjaan yang berkaitan dengan divisi tersebut
 Desentralisasi

Kelebihan
1. Dapat melayani kebutuhan khusus bagi unit-unit
yang bersangkutan
2. Penumpukkan pekerjaan dapat dihindari
3. Dapat memperlancar pekerjaan pokok

Kelemahan
1. Memerlukan biaya cukup besar karena
keperluan alat lebih banyak
]] 2. Memerlukan tenaga yang lebih banyak dan
biaya yang besar untuk gaji pegawai
3. Kemungkinan terjadinya ketidakseragaman
asas dan prosedur semakin besar
4. Kemungkinan banyak dokumen yang ganda
5. Pengawasan menjadi kurang maksimal
Asas Desentralisasi
Terkendali
Kelebihan
1. Adanya keseragaman prosedur dan tata kerja
2. Proses kerja lancer karena dokumen berada di unit
pengolah
3. Efisiensi kerja di unit pengolah karena adanya pemisahan
antara arsip aktif dan tidak aktif
4. Lebih mudah dalam pengendalian dan pembinaan
5. Pegawai unit kerja dapat bertambah

Kelemahan
1. Dapat diselenggarakan di dua tempat
sehingga peralatan yang digunakan cukup
banyak
2. Kemungkinan adanya arsip ganda sangat
besar terjadi
3. Membutuhkan tenaga kerja yang banyak
 TUGAS:
Carilah informasi mengenai asas manajemen
yang digunakan dalam suatu perusahaan

THANK YOU..