22/09/2020

MANAJEMEN

LITERATUR
1. Manjemen jilid 1 & 2 oleh Harold
Koontz, Cyril O;Donnell,Heinz
Weihrich
2. Manajemen oleh T.Hani Handoko

3. Principle of Mangement oleh G.R

Terry.

Manajer

Organisasi
•Sekumpulan orang
• Kerja sama
• Tujuan

• Proses
•Seni
•Ilmu
•Profesi
Manajemen

1
 22/09/2020

Pengertian Manajemen

Proses (Process)

• Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,

dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan
sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah
ditetapkan (James A.F. Stoner).

Seni (Art)

• Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang

lain.” (Marry Parker Follet )

Pengertian Manajemen
Ilmu (Science)
• Manajemen merupakan bidang pengetahuan yang berusaha secara
sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja
sama untuk menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi kemanusiaan.”
(Luther Gulick)

Profesi
• Manajemen sebagai Profesi merupakan suatu bidang pekerjaan yang
dilakukan oleh orang-orang yang memiliki keahlian dan ketrampilan
sebagai kader, pemimpin atau ‘manajer’ pada suatu organisasi /
perusahaan tertentu.

Unsur-Unsur Manajemen(tools of
management)
• Men
• Money
• Materials
• Methode
• Mechines
• Market

2
 22/09/2020

Manajemen Dibutuhkan
1. Untuk mencapai tujuan organisasi &
pribadi

2. Untuk menjaga keseimbangan diantara

tujuan yg saling bertentangan

3. Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas

Efisiensi : kemampuan utk menyelesaikan

suatu pekerjaan dg benar.
Efektivitas: kemampuan utk memilih tujuan
yg tepat atau peralatan yg tepat
utk pencapaian tujuan yg
telah ditetapkan
Peter Drucker :
Efektivitas ; melakukan pekerjaan yg
benar(doing the right things)
Efisiensi; melakukan pekerjaan dg
benar(doing things right)

Kinerja
Organisasional
• Doing things right,
(mengerjakan pekerjaan
dengan benar)
Effieciency :

• Doing the right

things,(Mengerjakan
pekerjaan yang benar )
Effectiveness

3
 22/09/2020

Fungsi dan Proses Manajemen

Fungsi Manajemen
• aktifitas merencanakan (planning),
mengorganisasikan (organizing),
memimpin (leading) dan mengendalikan
(controlling) aktifitas bisnis dari suatu
organisasi / perusahaan

Proses Manajemen
• serangkaian keputusan dan kegiatan
kerja yang sedang terjadi yang dialami
oleh para manajer sewaktu mereka
merencanakan, mengorganisasi,
memimpin dan mengendalikan.

Fungsi Manajemen
Planning Organizing
Penentuan Tujuan dan Penentuan Bagaimana
Bagaimana Cara Penyusunan Organisasi dan
Pencapaian yang terbaik Aktifitas dapat dilakukan

Controlling Leading
Monitoring dan Perbaikan Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang Organisasi agar Planning
berjalan agar Tujuan dapat dapat dijalankan
tercapai

Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

Fungsi Manajemen

4
 22/09/2020

Tingkatan manager /Tipe Manajer

Fist-line /Lower • Manajer yang bertanggungjawab terhadap
Manager pekerjaan karyawan operasional saja dan
tidak membawahkan manajer lain; mereka
(Manager merupakam tingkat “pertama” atau terendah
pertama) dari manajer dalam organisasi hierarkhi

Middle Manager • manajer yang berada ditengah-tengah

dalam hierarkhi organisasi , mereka
(manajer juga bertanggungjawab kepada
menengah) manajer yang lebih senior

Top Manager • manajer yang bertanggungjawab atas

seluruh manajemen dari organisasasi;
(manajer mereka menetapkan kebijakan
puncak) operasional dan pedoman interaksi
organisasi dengan lingkungannya.

Ada 2 Fungsi Utama Manajemen

1. Manajemen Administratif :Lebih
berurusan dg menetapan
tujuan,perencanaan,penyusunan
pegawai,pengawasan kegiatan yg
terkoordinasi,utk mencapai tujuan.
2. Manajemen Operatif: Lebih kegiatan
memotivasi,supervisi, komunikasi dg
para karyawan utk mengarahkan mrk
mencapai hasil-hasil secara efektif.
Perbedaan tk mnjr membedakan fungsi yg
dilaksanakan.

Ketrampilan Manajer
• kemampuan menggunakan prosedur, teknik,
Technical skill dan pengetahuan bidang khusus.
(ketrampilan
teknis)

• kemampuan untuk bekerjasama, memahami

Human skill
dan memotivasi orang lain sebagai individu
(ketrampilan
manusia)
dalam kelompok.

• kemampuan untuk mengkoordinasikan dan

Conceptual skill
mengintegrasikan semua kepentingan dan
(ketrampilan
konseptual)
aktivitas organisasi

5
 22/09/2020

Komposisi Ketrampilan
Dari Berbagai Tingkatan Manajemen
Canceptual Human skill Technical
skill skill

Top Manager

Middle Manager

Lower Manager

Asas-Asas Manjemen Umum

1. Asas pembagian kerja
2. Asas wewenang & tanggungjawab
3. Asas disiplin
4. Asas kesatuan perintah
5. Asas kesatuan jurusan atau arah
6. Asas kepentingan umum diatas
kepentingan pribadi
7. Asas pemberian gaji yg wajar

8. Asas pemusatan wewenang

9. Asas rantai berkala
10. Asas keteraturan
11. Asas keadilan
12. Asas kestabilan masa jabatan
pegawai
13. Asas inisiatif
14. Asas kesatuan (Esprit de corps)

6
 22/09/2020

Sifat-Sifat Yg Harus Dimiliki Seorang

Manajer
1. Jasmani :sehat ,giat dan tangkas
2. Mental : kesanggupan memahami dan
belajar,menyesuaikan diri,menilai
3. Moral:Tegas,bertanggungjawab,inisiatif,
loyal,bijaksana & berkepribadian
4. Erudisi:Latar belakang pendidikan yg luas baik
umum maupun khusus sesuai dg fungsinya
5. Pengalaman:terutama menyangkut bidang
kegiatan.
(H.Fayol)

Tujuan
• Tujuan Perusahaan (suatu tujuan manajerial) :
tujuan yang diinginkan yang melukiskan skope
yg jelas , serta memberikan arah kepada usaha-
usaha seorang manajer.
• Tujuan adalah; Suatu pernyataan tentang
keadaan yg diinginkan dimana organisasi
bermaksud utk merealisasikannya.(Etzioni)
• Unsur Penting Tujuan:
• 1.Hasil akhir yg diinginkan
• 2.usaha dan kegiatan sekarang

Berbagai Fungsi Tujuan Organisasi

• Pedoman bagi kegiatan

• Standar pelaksanaan
• Sumber motivasi
• Dasar rasional pengorganisasian