MANAJEMEN DAN

ORGANISASI

1
Apa Itu Organisasi ?
Sekelompok orang (dua atau lebih)
yang bekerja sama dengan
terorganisasi, dengan cara yang
terstruktur untuk mencapai tujuan
Manfaatnya apa ?
Lebih Efektif dan Efisien

2
 Manfaat Spesifik
Organisasi Melayani masyarakat
Organisasi mencapai tujuan
Organisasi memberi Karir
Organisasi memelihara Ilmu pengetahuan

3
Apa Itu Manajemen ?
Mary Parker Follet :

“…the art of getting things done

trough the others..”
…seni mencapai sesuatu melalui orang lain…

4
 Definisi Umum

Manajemen adalah proses merencanakan,

mengorganisasi, mengarahkan, dan
mengendalikan kegiatan untuk mencapai
tujuan organisasi dengan menggunakan
sumberdaya organisasi

5
 Kata Kunci
• Proses yg merupakan kegiatan yang
direncanakan
• Fungsi manajemen
• Melalui Aktivitas tersebut
• Sumberdaya Organisasi

6
 Kaitan Manajemen & Organisasi

Proses
Manajemen

Input Perencanaan Tujuan

Sumber- Pengorganisasian Efektif dan
Pengarahan
daya Efisien
Pengendalian

7
 Siapa Manajer ?
Orang yang melakukan kegiatan
manajemen atau proses manajemen.

Manajemen menginginkan tujuan

tercapai dengan efektif dan effisien

8
 Efektif & Efisien

Efektif : (…doing the right things…

mengerjakan sesuatu yang benar)

Efisien : (…doing things right …

mengerjakan sesuatu dengan
benar)

9
 Proses Manajemen

Planning Peng-
organisasian

Pengen- Peng-
dalian arahan

10
 Perencanaan (Planning)
Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan
memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan
tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan)

Manfaat :
 Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi
penggunaan sumberdaya dan penggunaannya
untuk mencapai tujuan organisasi
 Memantapkan konsistensi kegiatan
anggota organisasi
 Memonitor kemajuan organisasi
11
 Pengorganisasian
(Organizing & Staffing)

Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan

otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan
organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien
dan efektif.

Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan
tujuan dan sumberdaya organisasi

12
 Bagan Organisasi

D irektur U tam a

M an ajer M anajer M anajer M an ajer

P em asaran K eu ang an P roduksi A dm . P ersoan lia

D ep artem en D epartem en D epartem en D epartem en

P em asaran K eu ang an P roduksi A dm & P erson

13
 Pengarahan (Leading)

Kegiatan memberi pengarahan (directing),

mempengaruhi orang lain (influencing), dan
memotivasi orang tersebut untuk bekerja
(motivating)
Pengarahan merupakan kegiatan paling
menantang karena behadapan dengan
manusia

14
 Pengendalian (Controlling)

Kegiatan yang bertujuan untuk melihat

apakah kegiatan organisasi sesuai dengan
rencana.

Fungsi Pengendalian :
• Menentukan standart prestasi
• Mengukur prestasiyg telah dicapai
• Membandingkan point-2 dengan point-1
• Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan

15
 Proses Manajemen
dalam praktek
1. Dalam praktek gambaran proses manajemen
tersebut tidak begitu terlihat
2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg
sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan
merencanakan sesuatu dengan tenang
3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya
reaktif (action oriented)
4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara
interaktif kadang-kadang secara simultan.
16
 Jenis-jenis Manajemen
Berdasarkan Hirarki :
• Top Management
• Middle Level Management
• Lower Level / First Line

Berdasarkan Fungsi :
• Manajer Umum
• Manajer Fungsional

17
 Manajemen Puncak

• Bertanggung jawab terhadap organisasi secara

keseluruhan
• Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan
secara umum
• Menentukan keputusan-keputusan strategis

18
 Manajemen Menengah

Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan

yang telah ditetapkan oleh manajer puncak
serta mengkkordinasikan dan mengarahkan
aktivitas manajer tingkat bawah dan juga
karyawan operasional

19
 Manajemen Tk. Bawah

Mengawasi karyawan secara langsung

Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan
operasional yang dilakukan oleh karyawan

20
 Manajer Umum

Mengawasi unit (divisi) tertentu yang

mempunyai beberapa bidang sekaligus

Bertanggung jawab terhadap aktivitas

(pemasaran, keuangan, operasi)
divisinya

21
 Tingkatan dan Ketrampilan
Manajemen

Konseptual Tk. Atas

Hub. MAnusiawi Tk. Menengah

Opersional Tk. Bawah

22
 Ketrampilan Manajemen
Conseptual Skills :
Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta
kepentingan organisasi.
Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian,
melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi
organisasi

Human Skills :
Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain,
mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun
kelompok

Tehnical Skills :
Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional

23
 Managerial Role

O toritas
Form al

Interpersonal Inform asi P engam bilan

K eputusan
24
 Interpersonal Roles
Figureheat :
Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer
sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan
personifikasi organisasi yang dipimpinnya.
Leader :
Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya;
melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi
untuk bekerja mencapai tujuan organisasi
Liaison :
Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di
dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.
25
 Informational Roles
Monitor :
Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat
untuk organisasi.

Disseminator :
Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya
kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya.

Spokesman :
Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan
informasi ke pihak luar.
26
 Decision Roles
Enterpreunership :
selalu berusaha memajukan organisasinya

Disturbance hadler :
mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul

Resource Allocator :
mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas

Negotiator :
mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait
27
Menjadi Manajer Sukses

Pendidikan
Pengalaman
Visi
Etika
Dimensi Internasional

28
 Definisi Organisasi
• Organisasi dapat diartikan sebagai kumpulan beberapa orang yang
bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
• Organisasi dalam bentuk apapun akan selalu ditemui dalam
kehidupan sehari-hari.
• Organisasi merupakan unsur yang dibutuhkan dalam kehidupan
bermasyarakat dengan beberapa alasan, seperti organisasi digunakan
untuk mendapatkan sesuatu yang tidak mungkin dapat kita lakukan
sendirian, dengan bekerja sama individu-individu dapat
menyelesaikan tugas-tugas yang apabila dikerjakan seorang diri
tidak akan tercapai, organisasi dapat menyediakan pengetahuan
yang berkesinambungan serta dapat menjadi sumber karier yang
penting.
 Definisi Organisasi
• Selayaknya sebuah organisasi seharusnya menghasilkan sesuatu
yang bermanfaat bagi anggota organisasi maupun masyarakat
sehingga organisasi mampu mempertahankan kelangsungan hidup
mereka. Secara umum organisasi dibedakan atas dua bentuk,
pertama organisasi dengan orientasi laba seperti perusahaan yang
menyediakan produk barang atau jasa (baik perusahaan besar
maupun kecil) kemudian organisasi nirlaba atau yang tidak
berorientasi laba seperti yayasan, musium, rumah sakit milik
pemerintah, sekolah, perkumpulan sosial dan lain-lain.
• Apapun bentuk organisasi itu diperlukan usaha-usaha untuk
mengelola kegiatan dan orang-orang maupun unsur lainnya yang
ada di dalam organisasi agar tercapai tujuan dengan lebih baik.
 Pentingnya Mengenal
Organisasi
• Terciptanya hubungan yang baik antar
anggota.
• Setiap anggota telah mengetahui tugas dan
tanggung jawabnya dalam rangka mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
• Spesialisasi dalam melaksanakan tugas.
 Bentuk-bentuk Organisasi
• Organisasi Lini
• Organisasi Fungsional
• Organisasi Garis dan Staff
• Organisasi Fungsional dan Garis
• Organisasi Matrik
• Organisasi Komite
 Organisasi Lini
• Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara
vertikal antara atasan dan bawahan.
• Ciri-cirinya:
1. Jumlah karyawan sedikit
2. Manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana
3. Sarana dan alatnya terbatas
4. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung
5. Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan
adalah top manager
 Organisasi Fungsional
• Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan
kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan
fungsional untuk dikerjakan para pelaksana yang
mempunyai keahlian khusus.
Ciri-cirinya :
1. Organisasi kecil
2. Terdapat kelompok kerja staff ahli
3. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
4. Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
5. Pengawasan ketat
 Organisasi Garis dan Staff
• Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke kepala
bagian dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer
ditempatkan satu atau pejabat staff yang tidak mempunyai
wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misal :
kearsipan, keuangan, personel.
• Ciri-cirinya :
1. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung
2. Karyawan banyak
3. Organisasi besar
4. Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan adanya
spesialisasi : Personel Lini dan Personel Staff
Organisasi Fungsional dan Garis
• Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan
kepada kepala bagian dibawahnya yang mempunyai
keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada
pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan
kepada kepala bagian.
• Ciri-cirinya :
1. Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan
2. Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional
3. Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang
tidak membedakan perbedaan tingkat eselon
 Organisasi Matrik
Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen
Proyek, yaitu penggunaan struktur organisasi
menunjukkan di mana para spesialis yang
punya keterampilan di masing-masing bagian
dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi
menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang
harus diselesaikan.
 Organisasi Komite
• Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu
dilaksanakan secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang
berupa komite atau dewan atau board dengan
plurastic manajemen.
• Terdiri dari :
a. Executive Committe (Pimpinan Komite), 
Anggotanya mempunyai wewenang lini

b. Staff Committe, 
Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staff
 Prinsip-Prinsip Organisasi
• Kesatuan Tujuan.
• Divisi Kerja dan Spesialisasi.
• Delegasi Kewenangan
• Koordinasi.
• Kesatuan Komando.
• Fleksibilitas.
• Sederhana.
• Rentang Kendali.
• chain of Command.
• Prinsip Pengecualian.
• Wewenang dan Tanggung Jawab.
• Efisiensi.
• Keseimbangan yang Wajar.
• Pemisahan fungsi lini dan staff.
TERIMA KASIH