HENRY
FAYOL :
Planning
Organizing
Commanding
Coordinating
Controlling
FUNGSI MANAJEMEN
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
GEORGE R
TERRY
FUNGSI MANAJEMEN
HAROLD
KOONTZ
Planning
Organizing
Staffing
Directing
Controlling
Sarana Manajemen
Man
Money
Material
Machines
Method
Market
BIDANG-BIDANG
MANAJEMEN
1.
2.
3.
4.
5.
Manajemen
Manajemen
Manajemen
Manajemen
Manajemen
Pemasaran
Produksi
Personalia
Keuangan
Administrasi
Perencanaan (Planning)
Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan
memilih cara yang terbaik untuk mencapai
tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian
dari perencanaan)
Manfaat :
Pengorganisasian
(Organizing & Staffing)
Kegiatan
mengkoordinir
sumberdaya, tugas, dan otoritas
diantara anggota organisasi agar
tujuan organisasi dapat dicapai
dengan cara yang efisien dan
efektif.
Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur
organisasi dengan tujuan dan
sumberdaya organisasi
Bagan Organisasi
D ir e k t u r U t a m a
M a n a je r
P e m a s a ra n
M a n a je r
K euangan
M a n a je r
P ro d u k s i
M a n a je r
A d m . P e r s o a n lia
D e p a rte m e n
P e m a s a ra n
D e p a rte m e n
K euangan
D e p a rte m e n
P ro d u k s i
D e p a rte m e n
A d m & P e rs o n
Top Management
Senior Manager
Supervisor
Technical / Functional
Skills
Pengarahan (Leading)
Kegiatan memberi pengarahan
(directing),
mempengaruhi
orang lain (influencing), dan
memotivasi
orang
tersebut
untuk bekerja (motivating)
Pengarahan merupakan kegiatan paling
menantang karena behadapan dengan
manusia
Pengendalian (Controlling)
Kegiatan yang bertujuan untuk
melihat apakah kegiatan
organisasi sesuai dengan
rencana.
Fungsi Pengendalian :
Menentukan standart prestasi
Mengukur prestasi yg telah dicapai
Membandingkan point-2 dengan point-1
Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan
Proses Manajemen
dalam praktek
1. Dalam praktek gambaran proses
manajemen tersebut tidak begitu
terlihat
2. Seringkali manajer sibuk kesanakemari, yg sepertinya tdk punya
waktu utk berfikir dan merencanakan
sesuatu dengan tenang
3. Aktivitas manajer dalam praktek
sepertinya reaktif (action oriented)
4. Keempat
fungsi
manajemen
dilakukan secara interaktif kadangkadang secara simultan.
Jenis-jenis Manajemen
Berdasarkan Hirarki :
Top Management
Middle Level Management
Lower Level / First Line
Berdasarkan Fungsi :
Manajer Umum
Manajer Fungsional
Manajemen Puncak
Bertanggung jawab terhadap
organisasi secara keseluruhan
Menentukan tujuan, strategi,
dan kebijakan secara umum
Menentukan
keputusan strategis
keputusan-
Manajemen Menengah
Melaksanakan tujuan, strategi,
dan kebijakan yang telah
ditetapkan oleh manajer puncak
serta mengkkordinasikan dan
mengarahkan aktivitas manajer
tingkat bawah dan juga
karyawan operasional
Manajer Umum
Mengawasi unit (divisi)
tertentu yang mempunyai
beberapa bidang sekaligus
Bertanggung jawab
terhadap aktivitas
(pemasaran, keuangan,
operasi) divisinya
Tingkatan dan
Ketrampilan
Manajemen
Konseptual
Tk. Atas
Hub. MAnusiawi
Opersional
Tk. Menengah
Tk. Bawah
Ketrampilan Manajemen
Conseptual Skills :
Kemampuan mengkoordinasikan dan mengintegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi.
Melihat
organisasi
secara
keseluruhan,
ketergantungan antar bagian, melihat masa
depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi
organisasi
Human Skills :
Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama
dengan orang lain, mendorong serta memotivasi
orang lain, baik secara individual maupun kelompok
Tehnical Skills :
Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan
operasional
Managerial Role
O t o r it a s
F o rm a l
In te rp e rs o n a l
I n fo r m a s i
P e n g a m b ila n
K e p u tu s a n
Interpersonal Roles
Figureheat :
Liaison :
Informational Roles
Monitor :
Decision Roles
Enterpreunership :
Gambar 2.1.
Hirarki Kebutuhan Maslow
Kebutuhan
perwujudan diri
Kebutuhan akan
penghargaan
(pengakuan dan
penghargaan)
Kebutuhan sosial
(afiliasi, kasih
sayang dsb)
Kebutuhan
keselamatan dan
keamanan kerja
Kebutuh
an
fisiologis
Sumber : Garry Dessler, Manajemen Personalia, Edisi Ketiga, Terjemahan, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1986.
Perwujudan diri
(self actualization)
Kualitas supervisi
Kondisi kerja
Jaminan kerja
Kebutuhan fisiologis
Gaji
Kehidupan pribadi
Sumber
Sumber : Harold Koontz, Cyril ODonnell, Heinz Weihrich, Manajemen, Edisi kedelapan, Erlangga, Jakarta, 1986
Proses Motivasi
I. Kebutuhan yang tidak
terpenuhi
V. Imbalan atau
hukuman
Karyawa
n
Sumber : Gibson, Ivancevich, Donnelly, organisasi Perilaku Struktur proses, edisi kelima, penerbit Erlangga, Jakarta, 1987