MANFAAT PERENCANAAN Dan JENIS PERENCANAAN DALAM

ORGANISASI
A. MANFAAT Dan TUJUAN PERENCANAAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

MANFAAT PERENCANAAN :
Standar pelaksanaan dan pengawasan.
Pemilihan berbagai alternative terbaik.
Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan.
Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi.
Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan.
Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait, dan,.
Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti.

8. Mengarah pada tindakan yang bertujuan.

9. Menghindari kesalahan atau risiko.
10. Memungkinkan pendelegasian tugas (kekuasaan).
11. Memungkinkan koordinasi.
12. Metode yang digunakan bisa lebih baik.
13. Bisa berhemat atau ekonomis dana.
14. Bisa menghemat tenaga manajemen.
15. Sebagai dasar untuk pengendalian.
TUJUAN PERENCANAAN :
1. Standar pengawasan, yaitu mencocokan pelaksanaan dengan perencanaannya.
2. Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya suatu kegiatan.
3. Mengetahui siapa saja yang terlibat (struktur organisasinya), baik kualifikasinya maupun
kuantitasnya.
4. Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas pekerjaan.
5. Meminimalkan kegiatan-kegiatan yang tidak produktif dan menghemat, biaya, tenaga, dan
6.
7.
8.
9.

waktu.
Memberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan pekerjaan.
Menyerasikan dan memadukan beberapa subkegiatan.
Mendeteksi hambatan kesulitan yang bakal ditemui.
Mengarahkan pada pencapaian tujuan.
Stephen Robbins dan Mary Coulter mengemukakan banyak tujuan perencanaan:

Tujuan pertama adalah untuk memberikan pengarahan baik untuk manajer maupun karyawan
nonmanajerial. Dengan rencana, karyawan dapat mengetahui apa yang harus mereka capai,
dengan siapa mereka harus bekerja sama, dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan
organisasi. Tanpa rencana, departemen dan individual mungkin akan bekerja sendiri-sendiri
secara serampangan, sehingga kerja organisasi kurang efesien.
Tujuan kedua adalah untuk mengurangi ketidakpastian. Ketika seorang manajer membuat
rencana, ia dipaksa untuk melihat jauh ke depan, meramalkan perubahan, memperkirakan efek
dari perubahan tersebut, dan menyusun rencana untuk menghadapinya.
Tujuan ketiga adalah untuk meminimalisir pemborosan. Dengan kerja yang terarah dan
terencana, karyawan dapat bekerja lebih efesien dan mengurangi pemborosan. Selain itu, dengan
rencana, seorang manajer juga dapat mengidentifikasi dan menghapus hal-hal yang dapat
menimbulkan inefesiensi dalam perusahaan.
Tujuan yang terakhir adalah untuk menetapkan tujuan dan standar yang digunakan dalam fungsi
selanjutnya, yaitu proses pengontrolan dan pengevalusasian. Proses pengevaluasian atau
evaluating adalah proses membandingkan rencana dengan kenyataan yang ada. Tanpa adanya
rencana, manajer tidak akan dapat menilai kinerja perusahaan.
Selain keempat hal tersebut, sebagian besar studi menunjukan adanya hubungan antara
perencanaan dengan kinerja perusahaan.

B. JENIS PERENCANAAN DALAM ORGANISASI :

Melihat tingkat hirarkis, ada tiga jenis perencanaan: perencanaan strategis, taktis dan
operasional.
1. Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis dianggap oleh organisasi secara keseluruhan dan dihasilkan oleh tingkat
hirarki yang lebih tinggi dari sebuah organisasi. Berkaitan dengan tujuan jangka panjang dan
strategi dan tindakan untuk mencapainya.
Perencanaan ini merupakan proses dimana eksekutif / top manajer meramal arah jangka panjang
dari suatu entitas dengan menetapkan target spesifik pada kinerja, dengan mempertimbangkan

kondisi internal dan eksternal untuk melakukan tindakan perencanaan yang dipilih.
Hal ini biasanya dilakukan dalam organisasi pada tingkat manajerial, atau tingkat tertinggi
perintah, yang dilakukan dengan cara taktik dan prosedur yang digunakan untuk mencapai tujuan
tertentu atau diberikan perencanaan jangka panjang lebih dari 5 tahun.
Perencanaan strategis juga merupakan suatu hal untuk merencanakan strategi dalam segala hal,
atau dalam kehidupan sehari-hari setiap orang.
2. Perencanaan Taktis / Taktik
Pada tingkat kedua dari perencanaan, taktis, kinerja berada dalam setiap area fungsional bisnis,
termasuk sumber daya tertentu. Perkembangannya terjadi oleh tingkat organisasi menengah,
bertujuan untuk efisiensi penggunaan sumber daya yang tersedia untuk jangka menengah
proyeksi. Dalam perusahaan besar dengan mudah mengidentifikasi tingkat perencanaan, yang
diberikan oleh setiap kepala bagian.
Bagian taktis merupakan proses yang berkelanjutan, yang bertujuan dalam waktu dekat,
merampingkan pengambilan keputusan dan menentukan tindakan. Bagian Ini dilakukan secara
sistemik karena merupakan totalitas yang dibentuk oleh sistem dan subsistem, seperti yang
terlihat dari sudut pandang sistemik. Apakah iteratif, dan proyek mana yang harus fleksibel dan
menerima penyesuaian dan koreksi. Teknik ini memungkinkan pengukuran siklus dan evaluasi
sebagai dijalankan yang secara dinamis dan interaktif dilakukan dengan orang lain, dan
merupakan teknik yang mengkoordinasikan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan yang
diinginkan dari efisiensi.
3. Perencanaan Operasional
Ketidakpastian yang disebabkan oleh tekanan dan pengaruh lingkungan harus berasimilasi pada
pertengahan atau taktik yang harus mengkonversi dan menafsirkan keputusan strategis, tingkat
tertinggi, ke dalam rencana konkrit di tengah dan membuat rencana yang akan dilakukan dan,
pada gilirannya, dibagi lagi menjadi rencana operasional dan rincian yang akan dijalankan pada
tingkat operasional.

Karena jadwal pada tingkat operasional sesuai dengan set bagian homogen dari perencanaan
taktis, yaitu, mengidentifikasi prosedur spesifik dan proses yang diperlukan di tingkat bawah
organisasi, menyajikan rencana aksi atau rencana operasional. Hal ini dihasilkan oleh tingkat
organisasi yang lebih rendah, dengan fokus pada kegiatan rutin perusahaan, oleh karena itu,
rencana dikembangkan untuk waktu yang singkat.
Perencanaan Operasional ini dilakukan pada karyawan di tingkat terendah dari organisasi.
Membuat perencanaan kecil sebuah organisasi dan merinci bagaimana tujuan akan dicapai.
Bahkan, semua titik dasar perencanaan terjadi di tingkat operasional, yang sangat mempengaruhi
dan menentukan, bersama dengan, hasil taktik.
Termasuk tugas-tugas operasional dan skema operasi yang benar dan efisien dalam menjalani
sistem pendekatan reduksionis proses khas ditutup. Hal ini dilakukan berdasarkan proses
diprogram dan teknik komputasi. Ini mengubah ide menjadi kenyataan, atau mengeksekusi
tujuan dari suatu tindakan melalui berbagai rute, jangka pendek pekerjaan umumnya kurang dari
1 tahun.
4. Perencanaan Normatif
Mengacu pada penciptaan standar, kebijakan serta peraturan yang ditetapkan untuk operasi
organisasi. Hal ini bergantung pada pembentukan standar, metodologi dan metode untuk
berfungsinya kegiatan yang direncanakan.
Standar-standar tentang pendirian aturan dan / atau undang-undang dan / atau kebijakan dalam
setiap kelompok atau organisasi, terutama untuk menjaga pengendalian, pemantauan dan
pengembangan perencanaan dan pengembangan standar dan kebijakan. Perencanaan
berhubungan erat dengan desain struktur organisasi. Ini berlaku di daerah yang sangat spesifik,
yang umumnya adalah mereka yang mengawasi dan menentukan aspek pada tingkat lainnya
tidak dapat dipisahkan.

SUMBER :
http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2077093-tujuan-perencanaan-danmanfaat-perencanaan/
http://studimanajemen.blogspot.com/2012/09/manfaat-perencanaan.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan
http://id.shvoong.com/business-management/management/2293395-jenis-jenis-perencanaandalamtingkatan-organisasi/

--------------------------------------------------------------------------RUANG LINGKUP PERENCANAAN

Ruanglingkup perencanaan di pengaruhi oleh dimensi waktu, spasial,dan tingkatan
teknis perencanaan. Ketiga dimensi saling berinteraksi. Masing masing dimensi
tersebut adalah sebagai berikut.

1.

Perencanaan Dimensi Waktu

Perencanaan Jangka Panjang

Perencanaan ini meliputi jangka waktu hingga 10 tahun keatas dalam perencanaan
ini belum di tampilkan sasaran sasaran yang bersifat kuantitatif tetapi lebih kepada
proyeksi atau perspektif atas keadaan ideal yang di inginkan dan pencapaian
keadaan yang bersifat pundapental. Cohtoh , Propenas

Perencanaan Jangka Menengah

Jangka waktunya 3 sampai 8 tahun. Di Indonesia umunya 5 tahun. Ini merupakan

penjabaran atau uraian perencanaan jangka panjang, walaupun perencanaan
jangka menengah ini masih bersifat umum tetapi sudah di tampilkan sasaran yang
di proyeksikan secara kuantitatif. Contoh, Propeda

Perencanaan Jangka Pendek

Jangka waktunya 1 tahun. Perencanaan ini di sebut juga perencanaan operasional

tahunan . contoh ,proyek- proyek

Perencanaan Dimensi Spasial

Merupakn perencanaan yang memiliki kararkter yang terkait dengan ruang dan
batasan wilayah. Darai dimesi spasial ini dikenal Perencanaan Nasional,
Perencanaan Regional, Perencanaan Tata Ruang, dan Tatat Tanah

Perencanaan Nasional

Suatu Proses penyusunan perencanaan berskala nasional sebagai konsensus dan

komitmen seluruh rakyat Indonesia yang terarah terpadu dan menyeluruh untuk
mencapai masyarakat yang adil dan makmur memperhitungkan dan memanfaatkan
sumber daya nasional dan memperhatikan perkembangan internasional. Contoh,
Propenas dan perencanaan pendidikan nasional

Perencanaan Regional

Pilihan antar sector dan hubungan antar sector dalam suatu wilayah atau daerah
sehingga disebut juga sebagai perencanaan daerah ataou wilayah. contoh ,Propeda,
perencanaan pendidikan di provinsi, Kabupaten/Kota

Perencanaan Tata Ruang

Perencanaan yang mengupayakan pemanfaatan fungsi kawasan tertentu,

mengembangkan secara seimbang, baik secara ekologis, geografis, maupun
demografis. Contoh, Perencanaan tata ruang kota, perencanaan permukiman,
perencanaan daerah transmigrasi, dan proyek proyek

3.

Perencanaan Dari Dimensi Tingkatan Teknis Perencanaan

Perencanaan Makro

Perencanaan tentang ekonomi dan nonekonomi secara eksternal dan internal.

Perencanaan ini meliputi pendapatan nasional yang akan ditingkatkan, tingkat
konsumsi, investasi pemerintah, dan swasta eksport dan impor, pajak, bunga bank,
dan sebagainya

Perencanaan Mikro

Perencanaan yang disususun dan di sesuaikan dengan kondidi otonomi daerah di

bidang pendidikan. Perencanaan ini disebut juga perencanaan pemetaan
pendidikan. Namu perelu di perhatikan perbedaan antara pemetaan sekolah dan
peta sekolah, peta sekolahhanya mengambarkan lokasi sekolah sedangkan
pemetaan sekolah tidak hanya mengambarkan lokasi sekolah namun
mengambarkan berbagai data, informasi, dan faktor faktor yag dapat
mempengaruhi perkembangan pendidikan, baik data kualitatif maupun kuantitatif,
kebutuhan guru, sarana dan prasarana dan sebagainya

Tujuan Pemetaan Sekolah adalah 1. Untuk mengetahui keadaan lengkap sekolah

dan 2 untuk menata kembali jaringan persekolahan dengan permukiman pendidik
secara baik sehingga sekolah dapat dimanfaatkan seefesien dan seefektif mungkin
Faktor yang mempengaruhi percencanaan ini antara lain

Kebijakan/Ketentuan /standar/, geografis,demografi, dan infrastruktur secara

nonteknis antara lain aspirasi masyarakat, terhadap pendidikan, sosial ekonomi dan
budaya masyarakat, politik,dan keamanan

Perencanaan Sektoral

Kumpulan program dan kegiatan pendidikan yang mempunyai persamaan ciri dan
tujuan

Perencanaan Kawasan

Perencanaan yang memperhatikan keadaan lingkungan kawasan tertentu sebagai

pusat kegiatan dengan keunggulan komparatif dan kompetitif

Perencanaan Proyek

Perencanaan Operasional yang menyangkut operasionalisasi kebijakan dan

pembangunan dalam rangka mencapai sasaran sector dan tujuan pembangunan

Ada beberapa alasan penting mengapa pengelola usaha harus menyusun perencanaan usaha,
antara lain :
1. Untuk dipakai sebagai alat pengawasan dan pengendalian kegiatan usaha sehari-hari .

Perencanaan usaha yang telah disusun dengan baik akan memudahkan para pelaksana
untuk mengetahui apakah tindakan mereka menyimpang atau sesuai dengan rencana.
Dengan adanya perencanaan usaha yang disusun (tentunya sebelum suatu kegiatan
dilakukan) dengan cermat dapatlah dipilih dan ditetapkan kegiatan-kegiatan mana yang
diperlukan dan mana yang tidak
Dengan adanya perencanaan usaha, maka segala kegiatan dapat dilakukan secara tertib
dan teratur sesuai dengan tahap-tahap yang semestinya.

2. Untuk mendapatkan pembiayaan dari Lembaga Pemberi Pinjaman (To obtain the
institution financing)
Dengan adanya perencanaan usaha yang jelas akan memudahkan kita untuk mencari bantuan
kerjasama dari berbagai pihak karena didalam perencanaan usaha menunjukkan aspek
keuangan,dan aspek pemasaran yang mana hal tersebut akan memudahkan pengelola usaha
mendapat dukungan berupa pinjaman melalui lembaga pemberi pinjaman
3. Untuk mendapatkan dana investasi (To obtain investment funds)

Perencanaan usaha yang jelas juga memungkinkan kita untuk mendapatkan pinjaman melalui
pihak-pihak lain yang potensial yang akan mendukung pemenuhan investasi usaha kita.
4. Untuk mengatur dengan siapa harus bekerjasama (To arrange strategic alliances)
Mengatur dan membentuk kerjasama dengan perusahaan-perusahaan lain yang sudah ada dan
saling menguntungkan misalnya dari para produsen yang dapat diharapkan memasok barang buat
perusahaan anda
5. Untuk mendapatkan kontrak besar (To large contracts)
Perencanaan yang baik menarit minat perusahaan-perusahaan yang lebih besar memberi
pekerjaan atau kontrak yang dapat dikerjakan oleh perusahaan anda
6. Untuk menarik tenaga kerja inti (To attract key employes)
Perencanaan yang baik mengundang orang-orang tertentu yang potensial atau mempunyai
keahlian untuk bergabung bekerja sama dengan anda. Mungkin saja anda memerlukan orangorang yang mempunyai kemampuan untuk menduduki posisi kunci dalam perusahaan anda
namun anda harus berhati-hati menerima orang-orang tertentu yang dapat pula menjerumuskan
perusahaan anda yang baru berdiri
7. Untuk memotivasi dan fokus (To motivate and focus your management team)
Perencanaaan yang baik menjamin adanya perhatian yang fokus pada tujuan dari berbagai
personil yang ada dalam perusahaan. Sebab sebuah perusahaan akan bertumbuh makin lama
makin komplek sehingga perencanaan usaha akan menjadi komponen yang sangat penting bagi
setiap orang untuk tetap berpijak pada arah yang benar.
Tujuan
Sebuah perencanaan usaha paling tidak mempunyai tiga tujuan utama yakni:
1. Sebagai Rencana Aksi (Action Plan)
2. Sebagai Peta Jalan (Road Map)
3. Sebagai Alat Penjualan (Sales Tool)
1. Sebagai Rencana Aksi (Action Plan)

Sebuah perencanaan usaha akan membantu untuk bergerak dan mengambil

tindakan bisnis. Kita mungkin sudah lama memikirkan untuk memulai sebuah
usaha, tetapi prosesnya mungkin tampak seperti sesuatu yang menakutkan dan
terlalu kompleks.
Sebuah rencana usaha akan membantu untuk memilah-milah proses dimaksud

menjadi bagian-bagian kecil yang lebih jelas. Dengan demikian sebuah masalah
bisnis yang besar dapat dilihat sebagai sebuah urutan masalah-masalah kecil. Dan
dengan memecahkan masalah masalah kecil dimaksud, otomatis masalah besar
tersebut juga akan dapat terpecahkan. Jadi menulis sebuah perencanaan usaha
akan membantu dalam mengambil tindakan bisnis dengan membagi masalah
besar ke dalam masalah-masalah kecil yang tidak terlalu rumit.
2. Sebagai Peta Jalan (Road Map)
Seketika memulai sebuah usaha, perencanaan usaha akan menjadi alat yang
sangat berguna agar usaha tetap pada arah yang diinginkan. Dalam kegiatan bisnis
sehari-hari yang hiruk-pikuk, sangat mudah bagi seseorang untuk kehilangan arah
usaha untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai. Sebuah rencana bisnis
membantu untuk tetap fokus dalam arah yang diinginkan untuk mencapai tujuan
yang telah dicanangkan. Juga perencanaan usaha akan membantu pihak lain untuk
memahami visi usaha yang akan dijalankan , termasuk supplier, pekerja, mitra
bisnis, teman dan keluarga.
3. Sebagai Alat Penjualan (Sales Tool)
Mungkin yang paling penting adalah bahwa sebuah perencanaan usaha
merupakan sebuah alat bantu penjualan (Sales Tool), sehingga sebuah
perencanaan usaha merupakan alat yang bisa dipergunakan untuk meyakinkan
investor untuk menempatkan investasinya di usaha tersebut.
Sebuah perencanaan usaha yang ditulis dengan baik akan mendekatkan pengelola
usaha dengan pihak-pihak yang melihat bahwa ide bisnis yang ditawarkan akan
juga menguntungkan mereka.
B.

Asas-Asas Perencanaan

Principle of contribution to objective

Setiap perencanaan dan segala perubahannya harus ditujukan kepada pencapaian tujuan.

Principle of efficiency of planning

Suatu perencanaan efisien, jika perencanaan itu dalam pelaksanannya dapat mencapai dengan
biaya sekecil-kecilnya.

Principle of primacy of planning (asas pengutamaan perencanaan)

Perencanaan adalah keperluan utama para pemimpin dan fungsi-fungsi lainnya, organizing,
staffing, directing, dan controlling.
Seseorang tidak akan dapat melaksanakan fungsi-fungsi manajemen lainnya, tanpa mengetahui
tujuan dan pedoman dalam mwnjalankan kebijaksanaan.

Principle of pervasiveness of planning (asas pemerataan perencanaan)

Asas pemerataan perencanaan memegang peranan penting mengingat pemimpin pada tingkat
tinggi banyak mengerjakan perencanaan dan bertanggungjawab atas berhasilnya rencana itu.

Principle of planning premise (asas patokan perencanaan)

Patokan-patokan perencanaan sangat berguna bagi ramalan, sebab premis-premis perencanaan

dapat menunjukkan kejadian-kejadian yang akan datang.

Principle of policy frame work (asas kebijaksanaan pola kerja)

Kebijaksanaan ini mewujudkan pola kerja, prosedur-prosedur kerja, dan program-program kerja
tersusun.

Principle of timing (asas waktu)

Adalah perencanaan waktu yang relatif singkat dan tepat.

Principle of planning communication (prinsip tata hubungan perencanaan)

Perencanaan dapat disusun dan dikoordinasikan dengan baik, jika setiap orang bertanggung
jawab terhadap pekerjaannya dan memperoleh penjelasan yang memadai mengenai bidang yang
dilaksanakannya.

Principle of alternative (asas alternatif)

Altenatif ada pada setiap rangkaian kerja dan perencanaan meliputi pemilihan rangkaian
alternatif dalam pelaksanaan pekerjaan, sehingga tercapai tujuan yang telah ditetapkan.

Principle of limiting factor (asas pembatasan faktor)

Dalam pemilihan alternatif-alternatif, pertama-tama harus ditujukan pada faktor-faktor yang

strategis dan dapat membantu pemecahan masalah. Asas alternatif dan pembatasan factor
merupakan syarat mutlak dalam penetapan keputusan.

The commitment principle

Perencanaan harus memperhitungkan jangka waktu keterkaitan yang diperlukan untuk

pelaksanaan pekerjaan.

The principle of flexibility (asas fleksibilitas)

Perencanaan yang efektif memerlukan fleksibilitas, tetapi tidak berarti mengubah tujuan.

The principle of navigation change (asas ketetapan arah)

Perencanaan yang efektif memerlukan pengamatan yang terus-menerus terhadap kejadiankejadian yang timbul dalam pelaksanannya untuk mempertahankan tujuan.

Principle of strategic planning (asas perencanaan strategis)

Dalam kondisi terteentu manajer harus memilih tindakan-tindakan yang diperlukan untuk
menjamin pelaksanaan rencana agar tujuan tercapai dengan efektif.
C.

Ciri-Ciri Rencana yang Baik

Rencana dapat dikatakan baik apabila memenuhi sepuluh ciri yang akan dibahas berikut ini.
1.
Rencana harus mempermudah tercapainya tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Artinya bahwa penyusunan suatu rencana tidak boleh dipandang sebagai suatu tujuan, melainkan
sebagai cara yang sifatnya sistematik untuk mencapai tujuan.
2.

Rencana sungguh-sungguh memahami hakikat tujuan yang ingin dicapai.

3.
Pemenuhan persyaratan keahlian teknis. Penyusunan suatu rencana untuk kemudian
disahkan oleh manajer seyogianya diserahkan kepada orang yang betul-betul memenuhi
persyaratan keahlian teknis menyusun rencana.
4.
Rencana harus disertai oleh suatu rincian yang cermat. Artinya, penjabaran rencana harus
menyangkut semua segi kehidupan organisasi.
5.

Keterkaitan rencana dengan pelaksanaan.

6.
Kesederhanaan. Idealnya sebuah rencana harus sederhana sehingga dapat dipahami oleh
orang lain, terutama para pelaksana dan memperoleh pengertian yang sama dengan yang
dimaksudkan oleh para perencana.

7.
Fleksibilitas. Berarti sebuah rencana itu memperhitungkan apa yang mungkin dilaksanakan,
tergantung pada keadaan nyata yang dihadapi.
8.

Rencana memberikan tempat pada pengambilan resiko.

9.
Rencana yang pragmatik. Yaitu suatu rencana yang mempunyai sebuah idealisme yang baik
dengan dipadukan dengan faktor-faktor eksternal lainnya.
10. Rencana sebagai instrumen peramalan dimasa depan.

D.

Jenis-Jenis Perencanaan

1.

Jenis perencanaan menurut penggunaanya:

a.
Single use planning, yaitu perencanaan untuk sekali pakai. Jika pelaksanaanya telah
selesai, perencanaan tersebut tidak akan digunakan kembali.
b.
Repeats planning, yaitu perencanaan yang dipergunakan untuk keperluan yang berulangulang.
2.

Jenis perencanaan menurut prosesnya:

a.
Policy planning (merupakan kebijakan), yaitu suatu perencanaan yang berisi
kebiksanaannya saja tanpa dilengkapi oleh teknis pelaksanaannya secara sistematis.
b.
Program planning, yaitu perencanaan yang merupakan penjelasan dan princian dari policy
planning. Program planning dibuat oleh badan-badan khusus yang mempunyai wewenang untuk
melaksanakan policy planning.
3.

Jenis perencanan menurut jangka waktunya:

a.
Long range planning (LRP), yaitu suatu perencanaan jangka panjang yang membutuhkan
waktu yang agak lama dalam pelaksanannnya.
b.
Intermediate planning (perencanaan jangka menengah), yaitu perencanaan yang dalam
pelaksanaanya membutuhkan waktu yang lama. Biasanya dalam jangka waktu lima tahun.
c.
Short range planning (SRP) atau perencanaan jangka pendek, yaitu perencanaan yang
dipersiapkan dengan tergesa-gesa dan mendadak karena dianggap penting dan waktu yang
tersedia sangat sempit. Biasanya, pelaksanaannnya memerlukan waktu kurang dari satu tahun.
4.

Jenis perencanaan menurut wilayah pelaksanannya.

a.

Rural planning, yaitu perencanaan pedesaan.

b.

City planning, yaitu perencanaan untuk suatu kota.

c.

Regional planning, yaitu perencanaan tingkat daerah kabupaten ataupun kota.

d.
National planning, yaitu suatu perencanaan tingkat nasional yang mencakup segenap
wilayah negara.
5.

Jenis perencanaan menurut materinya:

a.

Personal planning, yaitu suatu perencanaan mengenai masalah-masalah kepegawaian

b.
Financial planning, yaitu suatu perencanaan mengenai masalah-masalah keuangan ataupun
permodalan.
c.
Industrial planning, yaitu perencanaan yang menyangkut kegiatan industri yang
direncanakan sedemikian rupa agar terhindar dari hambatan dan rintangan dalam pencapaian
tujuan.
d.

Educational planning, yaitu suatu perencanaan dalam kegiatan pendidikan.

E.

Sifat-Sifat Perencanaan

Perencanaan harus bersifat seperti berikut:

1.
Faktual, yaitu suatu perencanaan harus didasarkan pada hasil temuan di lapangan. Faktafakta yang telah dikumpulkan dan dijadikan data serta diolah secara rasional, apabila perlu dikaji
secara iilmiah.
2.
Rasional, dimana sebuah perencanaan itu harus masuk akal dan bukan merupakan anganangan.
3.
Fleksibel, yakni perencanaan itu tidak boleh kaku. Tetapi mengikuti perkembangan zaman
dan perubahan situasi dan kondisi sehingga pelaksanaannya tidak terjebak dalam suatu
keadaanyang statis.
4.
Berkesinambungan, dimana sebuah perencanaan dibuat secara kontinu. Artinya, sebuah
perencanaan berkelanjutan mengikuti kebutuhan organisasi dan tidak dibatasi oleh absolutisme
ruang dan waktu.
5.
Dialektis, dimana sebuah perencanaan itu harus memikirkan penungkatan dan perbaikanperbaikan untuk kesempurnaan dimasa yang akan datang.

F.

Langkah Pembuatan Perencanaan

Ada empat langkah perencanaan yang dapat disesuaikan dengan semua aktivitas perencanaan
pada seluruh tingkat organisasi.
Langkah 1: Tetapkan sasaran atau perangkat tujuan. Perencanaan diawali dengan keputusan
mengenai apa yang diinginkan atau dibutuhkan oleh sebuah organisasi atau sub-unit. Penentuan
ptioritas dan tujuan secara tegas memungkinkan organisasi dapat memusatkan sumber daya
secara lebih efektif.
Langkah 2: Tentukan situasi sekarang. Saat seorang manajer telah menganalisis keadaan terakhir,
rencana dapat disusun untuk membuat peta kemajuan selanjutnya. Jalur komunikasi yang terbuka
didalam organisasi dan antar sub-unitnya akan memberikan informasi -terutama data keuangan
dan data statistik- yang diperlukan untuk langkah selanjutnya.
Langkah 3: Identifikasi pendukung dan penghambat tujuan. Mengantisipasi situasi, masalah, dan
peluang di masa yang akan datang adalah bagian penting dari perencanaan.
Langkah 4: Kembangkan rencana atau perangkat tindakan untuk mencapai tujuan. Langkah akhir
dalam proses perencanaan adalah pengembangan berbagai alternatif cara bertindak untuk
mencapai tujuan yang diinginkan, mengevaluasi alternatif-alternatif tersebut dan memilih
alternatif yang paling sesuai untuk mencapai tujuan. Ini merupakan suatu langkah untuk
mengambil keputusan mengenai tindakan di masa depan dan paling relevan dengan pedoman
pengambilan keputusan yang efektif.
Keempat langkah terakhir ini tidak diperlukan, jika manajer, telah menelaah kecenderungan yang
terakhir yakni memperkirakan bahwa rencana yang sedang dilaksanakan telah menjamin
tercapainya tujuan organisasi. Dalam keadaan seperti ini, biasanya manajer telah memperhatikan
(mengendalikan) dengan cermat kemajuan yang telah lama.