Nama : Rhista Bella

NIM : 20200803137

Prodi : S1 Sistem Informasi

UTS

Jawablah pertanyaan dibawah ini, (bobot nilai 25 %)

Soal

1. Bagaimana caranya bagi seorang manajer di dalam menghadapi lingkungan eksternal yang
semakin bergejolak Cepat, Jelaskan jawaban Anda dengan memberikan contoh beserta
solusinya.
2. Mengapa perencanaan strategik diperlukan dalam era globalisasi, pejelasan harus disertai
dengan contoh
3. Jelaskan perbedaan perusahaan yang sudah go public dengan yang belum go public,
penjelasan harus disertai dengan contoh
4. Apakah boleh nama suatu perusahaan (PT) sama dengan yang lainnya , berikan jawaban dan
alasan yg tepat

Jawaban

1. Manajer harus mepertimbangkan unsur-unsur dan kekuatan-kekuatan lingkungan eksternal

dalam setiap kegiatannya Manajer harus mengindentifikasi, menganalisa, mengevaluasi,
mendiagnosa, dan bereaksi terhadap kekuatan-keuatan lingkungan, baik berupa
kesempatan-kesempatan, risiko-risiko, maupun ancaman-ancaman yang mempunyai
pengaruh pasa operasi organisasi (perusahaan). Manajemen di tuntut untuk selalu bersikap
tanggap dan adaptif, selalu mengikuti dan menyesuaikan diri dengan keadaan lingkungan .
Manajer perlu menentukan cara atau pendekatan yang akan memungkinkannya menjaga
dan mengembangkan organisasi dalam lingkungan yang selalu berubah.

Contoh : Perkembangan Teknologi

Karena perkembangan dan pertumbuhan teknologi yang sangat cepat maka kita harus bisa
mengembangkan teknologi yang mendukung usaha kita dengan cara mengganti teknologi
yang lama dengan teknologi yang baru sehingga dapat menghasilkan produk yang lebih
berkualitas untuk dapat bersaing dengan competitor.

2. Karena saat ini dunia bisnis menghadapi beberapa tantangan besar, jarak geografis, dan
budaya yang telah menyempit dengan munculnya pesawat udara, mesin fax, sambungan
telepon dan komputer global serta siaran televisi satelit, kemajuan-kemajuan ini telah
merangkul seluruh negara di dunia ke dalam satu ekonomi global, Dalam ekonomi global,
perusahaan harus menanggapi kecenderungan pasar seraya tetap bertanggungjawab
melindungi lingkungan. Mereka juga harus memusatkan perhatian pada pelanggan jika
mereka ingin berhasil di pasar global.
Maka dari itu, implementasi manajemen strategis dalam era globalisasi sangatlah diperlukan
guna bisa bersaing di tingkat global.
 Contoh : Persaingan global dengan lini yang luas
Strategi ini diarahkan untuk bersaing di seluruh dunia dengan lini produk industry yang
lengkap dengan memanfaatkan sumber keunggulan bersaing global guna mencapai
diferensiasi atau posisi biaya rendah secara keseluruhan.

3. Perusahaan go public berarti menjual saham perusahaan ke para investor dan membiarkan
saham tersebut di perdagangkan di pasar saham.
Contoh : PT. Indoffod, PT. Aneka Tambang, Indosat, dan lain sebagainya.

Sedangkan perusahaan yang belum gp public suatu proses perusahaan yang menjadi
perusahaan terbuka tanpa lewat proses penawaran umum.
Contoh : PT. Telkom Tbk.

4. Nama suatu perusahaan (PT) tidak boleh sama dengan nama perusahaan lainnya, walaupun
domisili antara kedua perusahaan (PT) tersebut berbeda karena hal itu dilarang dalam
peraturan perundang-undangan. Larangan tersebut di atur dalam PP No. 43 Tahun 2011
tentang tata cara pengajuan dan pemakaian nama perseroan terbatas (“PP 43/2011”).
Dalam pasal 5 ayat (1) huruf b PP 43/2011 disebutkan antara lain bahwa :

“(1) Nama perseroan yang diajukan harus memenuhi persyaratan :

b. Belum di pakai secara sah oleh Perseroan lain atau tidak sama pada pokoknya dengan
nama perseroan lain”.
Studi Kasus Manajemen Organisasi

Kali ini saya akan membahas tentang “studi kasus dalam manajemen organisasi”. Saat ini banyak
sekali organisasi maupun perusahaan yang mengalami kasus dalam manajemennya. Mau itu
organisasi kecil, besar atau perusahaan nasional mau pun internasional. Dan saya akan membahas 2
studi kasus yaitu pertama Perusahaan XY Z Company.

Sebelum itu fungsi manajemen dari Pengorganisasian itu sendiri adalah dilakukan dengan tujuan
membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian
mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan
untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan
dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya,
bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut,
dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

Sedangkan Manajemen Organisasi itu sendiri adalah suatu perencanaan yang berhubungan dengan
bagaimana seseorang dapat mengolah atau mengurus suatu rangkaian organisasi dari memilih
anggota sampai penyelesaian masalah. manajemen organisasi akan membutuhkan banyak sumber
daya manusia yang bermutu. Fred Bevin adalah seorang pengontrol pada Pengontrol Divisi dari
Perusahaan XYZ Pengontrol Divisi bertanggung jawab pada financial accounting internal, auditing,
dan analysis of capital budgeting requests. Mr. ABC merasa tidak puas karena selama ini Pengontrol
Divisinya hanya melaporkan pekerjaan kepada atasaannya yaitu General Manager Divisi. General
Manager Divisi membicarakan budget divisinya dengan manajemen puncak dan Pengontrol Divisi
hanya diminta untuk membicaraka hal-hal teknis dan dia diberlakukan sebagai staff. Dengan
ketidakpuasaan akan tindakan General Manager Divisi ini menginspirasi ABC untuk membuat
perubahan dengan menerapkan cara baru yang pernah dipelajari di Martix Company yaitu
menerapkan penggambaran tugas dan tanggung jawab organisasi. Caranya adalah pengawas
organisasi dibebani dengan tanggung jawab dalam menetapkan standar biaya dan keuntungan
perusahaan serta mengambil tindakan yang tepat untuk melihat apakah standar ini sudah tercapai
atau belum. ABC sebagai seorang pengendali perusahaan XYZ sangant prihatin terhadap status
organisasi dari para pengendali divisi dalam perusahaan. Selama ini para pengendali divisi
memberikan laporan kepada manajer umum divisi mereka. ABC menginginkan perubahan struktur
organisasi pengendali divisi, dengan mengamati penerapan pengendalian di perusahaan lain yaitu
perusahaan MartIx. Organisasi pengendali perusahaan bertanggung jawab atas pencatatan
keuangan, auditing internal, dan analisis permintaan anggaran modal. Di perusahaan saat ini telah
terdapat system pengendalian anggaran, akan tetapi pelaporan dilakukan langsung oleh divisi
operasi kepada manajemen puncak tanpa melalui analisis yang mendalam oleh pengendali
perusahaan. Bevins menginginkan peran lebih aktif dan lebih dalam dari organisasi control
perusahaan dalam proses penentuan anggaran dan analisa kinerja.

Tugas Anda: harus diserta dengan contoh ( Bobot 75 %)

Soal

1. Bagaimana menyelaraskan Kerjasama tiap bagian/divisi agar sukses, penjelasan harus disertai
dengan contoh
2. Faktor-faktor Eksternal :

Faktor - faktor eksternal apa saja yg mempengaruhi perusahaan tersebut, penjelasan harus disertai
dengan contoh

3. Buatlah perencanaan strategis untuk 5 tahun ke depan. Untuk perusahaan tersebut diatas,
jawaban harus disertai dengan contoh.

4. Untuk mengangkat direksi perusahaan , maka diperlukan Rapat umum pemegang saham yang
mekanismenya dan suara dalam rapat tersebut ditentukan berdasaran apa, jawaban harus disertai
dengan contoh

5. Jelaskan Salah satu faktor yang menentukan munculnya organisasi formal

6. Bila perusahaan akan memberhentikan salah satu direksi, apakah perlu Rapat Umum pemegang
Saham, berikan penjelas disertai contoh

Jawaban

1. - Membangun kepercayaan dan sling menghormati

- Membangun ekspektasi bersama
- Pemimpin tim yang dapat memfasilitasi komunikasi diantara anggota tim
- Menanamkan sifat saling memiliki di dalam kelompok
- Melihat sisi positif dari perbedaan pendapat

Contoh :

 Jika perusahaan ingin terus berkembang, maka pihak manajemen harus

mempercayai informasi yang diberikan oleh divisi pengendali.

2. Faktor ekonomi

Contoh :

 Di perusahaan tersebut telah terdapat system pengendalian anggaran, akan tetapi

pelaporan dilakukan langsung oleh divisi operasi kepada manajemen puncak tanpa
melalui analisis yang mendalam oleh pengendali perusahaan.

3. Agar peran lebih aktif dan lebih dalam dari organisasi control perusahaan dalam proses
penentuan anggaran dan analisa kinerja.

Contoh :

 Dengan pengendali divisi melapor langsung kepada manajer divisi, memungkinkan isu-
isu taktis untuk diselesaikan lebih cepat dan berdasarkan informasi terbaru.
 Laporan dan tujuan pada anggaran divisi dan kinerja dari pengendali divisi ke kontroler
perusahaan memberikan informasi lebih rinci tentang divisi.
  Penilaian yang lebih kritis terhadap kegiatan operasional membantu mengurangi
pembengkakan dalam anggaran biaya dan lebih mudah untuk melaksanakan program
control yang baru.

4. Berdasarkan musyawarah mufakat, RUPS dapat dilangsungkan jika dalam RUPS lebih dari ½
bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara hadir / diwakili.

Contoh :

 Jika jumlah saham dari para pemegang saham yang hadir / diwakili dalam RUPS 80%,
maka keputusan sah jika disetujui lebih dari 50% dari 80% tersebut (dalam hal semua
pemegang saham yang hadir memberikan suaranya).

5. Faktor Struktur Organisasi

Struktur organisasi tersebut biasanya digunakan diperusahaan agar mempermudah suatu
perusahaan dalam bekerja. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan
pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang telah
dibagi-bagi tersebut.

Contoh :

 Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus
dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut
dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada
tingkatan mana keputusan harus diambil.

6. Ya, karena pengaturan pemberhentian anggota direksi oleh Rapat Umum Pemegang Saham
sudah diatur dalam pasal 105 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 . Dengan catatan,
pemberhentian anggota Direksi dimaksud dengan dicantumkan alasan pemberhentiannya,
serta bagi anggota Direksi yang akan diberhentikan diberikan kesempatan untuk membela
diri kecuali yang bersangkutan tidak berkeberatan dengan atas pemberhentian tersebut.

Contoh :

 Yang bersangkutan tidak lagi memenuhi persyaratan sebagai anggota direksi

menurut UUPT, antara lain melakukan tindakan yang merugikan PT atau karena
alasan lain yang di nilai tepat oleh RUPS.