Manual Book

P137485
SITEGAR
SISTEM LEGALASASI
TERPADU
(User – Alumni)

Page | 1
 1. Alumni masuk ke website Poltekkes Kemenkes Semarang di http://www.poltekkes-
smg.ac.id
Selanjutnya klik link SITEGAR

SITEGAR terintegrasi dengan Portal Alumni http://alumni.poltekkes-smg.ac.id

Page | 2
 Pilih Sistem Legalisasi Terpadu

2. LOGIN
Pilih tombol Login Alumni

Login dengan mengisikan username (NIM) dan password

Contoh:

Username: P1337400019001 dan Password : x5e59

3. Alumni melakukan update data diri /kuisioner alumni terbaru untuk melanjutkan proses
Pilih Simpan pada bagian bawah formulir untuk melanjutkan ke sistem SITEGAR

Page | 3
 Pilih OK dan lanjutkan ke legalisir online

Skenario 1

Jika pengguna belum pernah melakukan upload ijazah maupun transkrip (File Ijazah = 0;
File Transkrip = 0), maka belum dapat melanjutkan legalisir pada menu formulir, sehingga
pengguna perlu memilih menu Daftar File

Page | 4
Sesuai pada keterangan ikon di bawah, mahasiswa belum pernah melakukan upload ijazah.
Selanjutnya, pada bagian menu Daftar File tekan tombol Aksi → Upload.

Pilih Choose File (1) untuk upload ijazah lalu Simpan (2). Perlu di pastikan bahwa file yang
mau di upload sudah sesuai dengan Prosedur (Jika ukuran file > 1 mb, kompres file dengan Smallpdf)

Page | 5
Setelah file ijazah di upload maka perlu menunggu ijazah terverifikasi oleh admin. Proses ini
berlaku juga untuk upload transkrip.

Skenario 2

Jika pengguna sudah melakukan upload ijazah / transkrip dan telah terverifikasi oleh
admin, dalam hal ini File Ijazah telah terverifikasi dan dapat di legalisir (File Ijazah = 1),
sehingga dapat melanjutkan legalisir pada menu Formulir

Page | 6
Legalisir dapat diproses dengan mengisi:
1. Tujuan legalisasi (Kenaikan pangkat / Penyesuaian ijazah / Melamar pekerjaan/ dll..)
Setelah mengisi formulir dapat menekan tombol Simpan untuk legalisir

Setelah di simpan maka Dokumen akan ditandatangani secara elektronik oleh Bapak Wakil
Direktur 1.

Page | 7
Skenario 3
Jika pengguna sudah melakukan upload ijazah / transkrip, Pengguna tinggal menunggu
Dokumen untuk di tandatangani secara elektronik oleh Bapak Wakil Direktur 1. Untuk melihat
status Dokumen pengguna dapat memilih menu Daftar.
Jika Dokumen belum tertandatangani secara elektronik. Maka akan ditampilkan icon dalam
proses di dalam kolom TTD Elektronik

Jika Dokumen sudah tertandatangani secara elektronik. Maka akan ditampilkan icon sudah
terverifikasi di dalam kolom TTD Elektronik.

Page | 8
Skenario 4
Jika File legalisir sudah tertandatangani secara elektronik, Pengguna dapat mencetak file
legalisir.
Untuk Cetak Legalisir pada bagian menu Daftar tekan tombol Aksi → Cetak Legalisir TTD.

Setelah klik Aksi → Cetak Legalisir TTD. Akan Muncul Pop Up Preview Count TTD. Setiap
permohonan yang di ajukan, Pengguna di beri kesempatan mencetak legalisir sebanyak 5 kali
klik. Untuk Mencetak klik tombol Cetak TTD

Page | 9
Tampilan setelah di klik tombol Cetak TTD. Untuk Mencetak tekan Tombol Print

Jika pengguna sudah mencetak sebanyak 5 kali klik. Maka Pengguna dapat mengajukan
permohonan legalisir lagi. Dengan menekan link klik untuk ke formulir

Page | 10