BUKU BIMBINGAN AKADEMIK

PRODI D III KEBIDANAN STIKES HAMZAR

 KATA PENGANTAR

Buku Panduan Bimbingan Akademik adalah buku pandauan teknik dalam

penyelenggaraan bimbingan kepada mahasiswa agar dapat terwujud proses
pembelajaran yang efektif dan efisien di STIKES Hamzar. Tujuan penyusunan Buku
Panduan Bimbingan Akademik agar memudahkan dosen dalam memonitor dan
mengevaluasi perkembangan setiap mahasiswa dalam satu semester sehingga
mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan baik dan tepat waktu.
Buku Panduan Bimbingan Akademik memuat tentang biodata mahasiswa tugas
dan fungsi pembimbing, waktu bimbingan, hak dan kewajiban mahasiswa dalam
bimbingan, alur bimbingan dan proses bimbingan. Buku Panduan Bimbingan Akademik
akan selalu diperbaharui sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan
ketentuan yang berlaku.
Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu baik
secara langsung maupun tidak langsung dalam penyususnan Buku Panduan Bimbingan
Akademik. Semoga dengan terbitnya Buku Panduan Bimbingan Akademik ini dapat
mendorong dan memotivasi terciptanya suasa akademik yang baik.
 DATA PRIBADI MAHASISWA

A. MAHASISWA
1. Nama Lengkap :
2. NIM :
3. Program Studi :
4. Tempat/Tanggal Lahir :
5. Alamat Rumah :
a. Kecamatan :
b. Kabupaten :
c. Propinsi :
d. Telepon :
6. Kewarganegaraan/Suku :
7. Jenis Kelamin :
8. Ciri-Ciri
a. Warna Kulit :
b. Bentuk Wajah :
c. Warna Rambut :
d. Ciri Khas Lainnya :
9. Agama :
10. Golongan Darah :
11. Alamat Kost :
a. Kecamatan :
b. Kabupaten :
c. Propinsi :
d. Telepon :
12. Pendidikan
a. SD :
b. SLTP :
c. SLTA :
13. Anak Ke :
14. Jumlah Saudara :
15. Status Kawin : Kawin/Janda/ Duda *
16. Istri/Suami*
a. Nama Lengkap :
b. Tempat/Tgl.Lahir :
c. Pendidikan :
d. Pekerjaan :
e. Penghasilan :
f. Telepon :
g. Jumlah Anak :
B. ORANG TUA MAHASISWA
17. Nama Lengkap :
18. Tempat/Tgl.Lahir :
19. Pendidikan :
20. Pekerjaan :
21. Penghasilan :
22. Telepon :
23. Alamat Rumah :
a. Kecamatan :
b. Kabupaten :
c. Propinsi :

C. DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

24. Nama Lengkap :
25. Agama :
26. Jenjang Pendidikan : S.1/S.2/S.3
27. Status Sipil : Kawin/Belum Kawin/Janda/Duda
28. Status Tpt Tinggal : Keluarga/Sendiri/Kost/Asrama
29. Alamat
a. Kecamatan :
b. Kabupaten :
c. Propinsi :

………………………….,…………………………….
Dosen Pembimbing Akademik

FOTO
3X4
 PEMBIMBINGAN AKADEMIK

DEFINISI
1. Dosen Pembimbing Akademik: dosen yang ditujuk dan diserahin tugas
membimbing sekelompok mahasiswa yang bertujuan membantu mahasiswa
menyesuaikan studi seefisien mungkin sesuai dengan kondisi dan potensi individu
mahasiswa.
2. Kegiatan Akademik: pengisian, perubahan, dan pembatalan Kartu Rencana Studi
(KRS), dan kegiatan pembelajaran (persiapan awal semester, selama proses
pembelajaran yang meliputi: kesulitan belajar, adaptasi, dan biaya studi, cuti kuliah,
perpanjangan masa studi, dan kegiatan ekstra kulikuler).
3. KRS: lembar isian yang harus diisi mahasiswa setiap awal semester untuk
mendaftarkan mata kuliah yang akan diambil pada semester tersebut.
4. Kartu Hasil Studi (KHS): lembar yang berisi hasil studi mahasiswa dalam satu
semester sebagai dasar pengisisan KRS.

TUGAS DAN FUNGSI PEMBIMBING

Tugas Umum
1. Mengusahakan agar setiap mahasiswa yang berada dibawah tanggung jawabnya
memperoleh pengaruh yang tepat dalam menyusun program dan beban belajarnya,
dan dalam memilih mata kuliah yang akan ditempuhnya.
2. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk membicarakan masalah masalah
yang dialaminya khusunya masalah akademik atau masalah nonakademik yang
berhubungan dengan masalah akademik.
3. Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar
yang baik secara individu ataupun kelompok.

Tugas Khusus
1. Membantu Ketua Program Studi menginformasikan peraturan-peraturan STIKES
Hamzar.
2. Memberi bantuan/pengarahan kepada mahasiswa tentang :
a. Cara meyusun program belajar
b. Pengisian KRS/KHS
c. Banyknya SKS yang diambil
3. Mengevaluasi jumlah SKS yang diajukan mahasiswa Apakah sesuai dengan IP yang
diperoleh
4. Memeriksa dan menandatangani KRS
5. Memonitor beban SKS dan nilai yang dicapai mahasiswa.
6. Menginformasikan beban studi yang akan dicapai untuk dapat menyelesaikan masa
studinya.
7. Mengetahui perkembangan Indeks Prestasi Semester/Indeks Prestasi Kumulatif
mahasiswa yang dibimbingnya.
8. Memberikan laporan kepada Ketua Program Studi setiap semester serta melakukan
monitoring terhadap kemajuan belajar mahasiswa.
9. Menjawab pertanyaan dari mahasiswa mengenai hal-hal yang berkanaan dengan
akademik.
10.Menyampaikan masalah/permasalahan atau keluhan dari mahasiswa (masalah
akademik) kepada yang berwenang.
11.Menginformasikan kegiatan akademik yang berkaitan dengan bidang studi masing-
masing program.
12.Memberi arahan tentang cara belajar yang efektif agar sukses dalam setiap mata
kuliah yang diikuti.
13.Membantu mahasiswa dalam kesulitan belajar dan cara mengatasinya.
14.Mendistribusikan kelemahan belajar mahasiswa dari setiap dosen yang mengajar.
15.Membantu kelancaran studi mahasiswa yang menjadi tanggung jawabnya hingga
selesai.
16.Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dan budaya akademik
yang baik.
17.Mengadakan pertemuan/konsultasi dengan mahasiswa minimal 4x dalam setiap
semester untuk membicarakan masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa
 terutama masalah akademik atau masalah non akademik yang berhubungan
langsung dengan masalah akademik.
18.Memberikan rekomendasi kepada pihak yang lebih berwenang mengenai berbagai
kesulitan yang dihadapi oleh mahasiswa baik yang berhubungan dengan masalah
akadenik ataupun non akademik.

WAKTU BIMBINGAN
Pada awal Semester
Sebelum mahasiswa melaksanakan KRS, pembimbing akademik berkewajiban
melaksanakan tugas bimbingan pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan
dengan:
a. Memberikan bimbingan perencanaan studi dalam 1 semester
b. Memastikan jenis mata kuliah yang diambil mahasiswa dalam semester yang
bersangkutan berdasarkan IP yang diperoleh pada semester lalu.
c. Memastikan semua mahasiswa bimbingan sudah melakukan KRS
d. Menghubungi mahasiswa yang belum melakukan KRS atau belum mengoptimalkan
pengambilan jumlah sks.
e. Membantu menyelesaikan masalah-masalah studi mahasiswa, antara lain mencari
solusi, memotivasi dan mengarahkan bidang minat yang diinginkan.
f. Mengingatkan mahasiswa agar memantau rekapitulasi kehadiran sebelum UAS
mahasiswa tetap mengikuti perkuliahan dengan baik serta memenuhi minimal
70% kehadiran.
g. Mensosialisasikan beberapa ketentuan perkuliahan seperti alasan ketidak hadiran
dalam kuliah yang dianggap hadir hanya sakit dengan surat dokter atau surat
tugas dari STIKES Hamzar yang dikomunikasikan ke dosen wali kelas.
h. Mengingatkan mahasiswa agar kartu mahasiswa distempel di BAUK sebagai bukti
mahasiswa yang bersangkutan aktif.
Pada Saat Sebelum Ujian Tengah Semester
Aktivitas yang dilakukan mencakup:
a. Mengidentifikasi permasalahan yang muncul dalam perkuliahan
 b. Memantau 6 x kehadiran mahasiswa dan melakukan saran tindakan koreksi pada
mahasiswa agar dapat memenuhi jumlah kehadiran.
c. Mengingatkan mahasiswa agar memantau rekapitulasi kehadiran
d. Memberi motivasi untuk mempersiapkan Ujian Tengah Semester
e. Mengingatkan mahasiswa tentang memahami tata tertib ujian
f. Memastikan bahwa kartu mahasiswa telah distempel di BAUK sebagai bukti
mahasiswa yang bersangkutan aktif sebagai prasayarat ujian.
g. Memastikan mahasiswa memberikan data pribadi yang valid.
Pada Saat Evaluasi Sebelum Ujian Akhir Semester
Aktivitas yang dilakukan antara lain adalah:
a. Memberi pengarahan dan motivasi terkait persiapan Ujian Akhir Semester
b. Melakukan evaluasi tingkat kehadiran 11 kali dan kendala-kendala yang dihadapi
selama satu semester untuk perbaikan belajar semester berikutnya.
c. Mengingatkan mahasiswa untuk melakukan registrasi (membayar SPP dan KRS)
tepat waktu pada semester berikutnya.
Pertemuan sewaktu-waktu
Dapat dilakukan jika dipandang perlu oleh mahasiswa atau dosen pembimbing
akademik terhadap proses pembelajaran.

Hak-hak dan Kewajiban Mahasiswa dalam Pembimbingan

1. Hak Mahasiswa
a. Mendapatkan bimbingan dalam merancang mata kuliah yang ditempuh dengan
memperhatikan jumlah sks dan IP yang diperoleh sebelumnya.
b. Mendapatkan penjelasan tentang sistem pendidikan di Fakultas/Program Studi
c. Mendapatkan bimbingan jika mendapat IP rendah dalam belajar selama studi
berlangsung.
d. Mendapatkan motivasi dalam mengembangkan kreativitas berdasarkan
kompetensi mahasiswa
e. Mendapatkan waktu bimbingan, khususnya pada masa perwalian.
2. Kewajiban Mahasiswa
a. Mahasiswa diwajibkan membawa buku pembimbingan, pada saat berkonsultasi
dengan dosen pembimbing akademik.
b. Menuliskan, permasalahanya dan manfaat pada daftar konsultasi
c. Mahasiswa wajib menemui/berkonsultasi dengan dosen PA minimal 3 kali dalam
satu semester pada saat: Sebelum KRS, Sebelum mengambil kartu UTS, Sebelum
mengambil kartu UAS.
 ALUR PROSEDUR PELAKSANAAN BIMBINGAN AKADEMIK

Penentuan calon PA
Awal Semester TA

Bagian Kemahasiswaan PS Meminta kesediaan calon PA

Pengajuan dan Penerbitan Surat Tugas

Rapat Awal Semester Bagian Kemahasiswaan menyampaikan

panduan Pembimbingan Akademik kpd
PA

Pengumuman PA Pengumuman nama PA kpd

mahasiswa

Pertemuan Awal semester Penandatanganan KRS Penjadwalan

mahasiswa dan PA pembimbingan
Konsultasi/Saran/Bimbingan

Penyerahan laporan PA ke Bagian

Kemahasiswaan PS

Bimbingan Akhir Semester

Penandatanganan Laporan PA 1
dan 2
 KARTU BIMBINGAN AKADEMIK

NAMA :

NIM :

SEMESTER :

TAHUN AKADEMIK :

INDEKS PRESTASI (IP) :

N
TANGGAL MATERI REKOMENDASI PARAF
O
 KARTU BIMBINGAN AKADEMIK

NAMA :

NIM :

SEMESTER :

TAHUN AKADEMIK :

INDEKS PRESTASI (IP) :

N
TANGGAL MATERI REKOMENDASI PARAF
O
 KARTU BIMBINGAN AKADEMIK

NAMA :

NIM :

SEMESTER :

TAHUN AKADEMIK :

INDEKS PRESTASI (IP) :

N
TANGGAL MATERI REKOMENDASI PARAF
O
 KARTU BIMBINGAN AKADEMIK

NAMA :

NIM :

SEMESTER :

TAHUN AKADEMIK :

INDEKS PRESTASI (IP) :

N
TANGGAL MATERI REKOMENDASI PARAF
O
 KARTU BIMBINGAN AKADEMIK

NAMA :

NIM :

SEMESTER :

TAHUN AKADEMIK :

INDEKS PRESTASI (IP) :

N
TANGGAL MATERI REKOMENDASI PARAF
O
 KARTU BIMBINGAN AKADEMIK

NAMA :

NIM :

SEMESTER :

TAHUN AKADEMIK :

INDEKS PRESTASI (IP) :

N
TANGGAL MATERI REKOMENDASI PARAF
O