DATA IDENTITAS MAHASISWA DAN DOSEN PA

Nama Mahasiswa :
Nomor Induk Mahasiswa :
Tempat Tanggal Lahir :
Alamat :
Telepon/HP :
e-mail :
Asal SMA :

Nama orangtua/wali :
Pekerjaan :
Alamat :
Telepon/HP :
e-mail :

Nama Dosen PA :
e-mail :
telepon/HP :

Pembimbing Akademik Mahasiswa Bimbingan

pas foto mhs

ukuran 3x 4

(.....................................) (......................................)

1
 KATA PENGANTAR

Pedoman pembimbingan akademik ini telah direview dan mendapat persetujuan dari
Ketua Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Sorong. Pedoman pembimbingan akademik (PA)
disusun sebagai acuan dan petunjuk dasar yang bersifat wajib bagi mahasiswa program studi
diploma III Gizi dalam pelaksanaan pembimbingan akademik. Dengan adanya pedoman ini,
diharapkan mahasiswa dapat mengembangkan potensinya dan memperoleh hasil studi yang
optimal. Pedoman ini diterbitkan dengan pertimbangan, antara lain untuk menjawab tuntutan hal-
hal tersebut di atas.
Penyusun menyadari bahwa masih terdapat beberapa hal yang perlu dikembangkan
dalam pedoman ini. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat diharapkan untuk perbaikan
pedoman ke depannya. Harapannya ke depan, pedoman ini dapat dilakukan peninjauan ulang
secara periodik dengan mempertimbangkan saran dan kritik yang ada.
Akhir kata, semoga pedoman pembimbingan akademik ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak.

Sorong, November 2019

Tim Penyusun

2
 DAFTAR ISI

DATA IDENTITAS MAHASISWA DAN DOSEN PA.........................................1

KATA PENGANTAR.............................................................................................2
DAFTAR ISI............................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................4
A. Latar Belakang..............................................................................................4
B. Landasan Hukum..........................................................................................4
BAB II PEMBIMBINGAN AKADEMIK..............................................................5
A. Ruang Lingkup Pembimbingan Akademik...................................................5
B. Kompetensi Dosen Pembimbing Akademik.................................................5
C. Tugas dan Tanggungjawab Pembimbing Akademik....................................5
D. Metode Pelaksanaan Bimbingan Akademik.................................................5
E. Kewajiban dan Hak Dosen PA......................................................................6
BAB III PENUTUP.................................................................................................7
LAMPIRAN.............................................................................................................8

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perbedaan sistem dan metode pendidikan di perguruan tinggi yang lebih bebas dan
mandiri menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi proses adaptasi mahasiswa daalam
belajar. Perubahan cara belajar yang selalu dituntun sewaktu masih sekolah menengah
kemudian berubah menjadi cara belajar mandiri di perguruan tinggi dapat menyebabkan
kesiapan mahasiwa dalam perkuliahan yang kurang memadai. Sementara itu, tuntutan
akademik yang harus dijalani sebagai mahasiswa cukup tinggi termasuk kebebasan dalam
ekstra kurikuler.
Kebebasan beraktivitas dan berpendapat dalam kegiatan ekstrakurikuler dapat
menyebabkan mahasiswa terlena yang pada akhirnya melupakan tugas pokok sebagai
mahasiswa yaitu mengikuti perkuliahan. Terkait dengan kondisi tersebut maka dianggap
setiap mahasiswa memerlukan pembimbingan dari dosen yang diharapkan dapat mengerti
permasalahan yang dihadapi dan mengarahkan mahasiswa agar dapat menyesuaikan diri
dengan lingkungan perguruan tinggi selama proses pendidikan di kampus.
Dosen pembimbing akademik diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam
menghadapi permasalahan di dunia kampus, meliputi akademik, karier, profesional,
personal, dan administratif. Dengan demikian mahasiswa akan lebih terbuka dan merasa
aman dan terlindungi untuk berkomunikasi dan menampaikan keluhan dan persoalan
akademik dan non akademik yang sedang dihadapinya. Hal tersebut yang mendasari
dipandang perlu untuk menyusun buku pedoman bimbingan.

B. Landasan Hukum
1. UU No 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi Bab I Pasal 1 menyatakan bahwa Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk
memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan,
akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa, dan
Negara.
2. UU No 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi Bab I Pasal 5, menyatakan bahwa Pendidikan
Tinggi bertujuan:
a. Berkembangnya otensi mahasiswa agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif,
mandiri, terampil, kompeten, dan berbudaya untuk kepentingan bangsa;
b. Dihasilkannya lulusan yang menguasai cabang Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi
untuk memenuhi kepentingan nasioanl dan peningkatan daya saing bangsa.

4
 BAB II
PEMBIMBINGAN AKADEMIK

A. Ruang Lingkup Pembimbingan Akademik

Dosen Pembimbing Akademik (PA) adalah dosen yang ditunjuk pada setiap awal
tahun akademik untuk membimbing dan bertanggungjawab atas sejumlah mahasiswa dalam
hal memberikan konseling akademik selama jangka waktu masa perkuliahan. Tujuan
penunjukan dosen PA adalah untuk membantu mahasiswa dalam penyelesaian studi sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan, sehingga mahasiswa dapat mengembangkan potensinya
dan memperoleh hasil studi yang optimal.

B. Kompetensi Dosen Pembimbing Akademik

Setiap dosen PA harus memiliki kompetensi, antara lain:
1. Pembimbing Akademik harus memiliki pengetahuan mengenai struktur dan isi
kurikulum, memahami tujuan serta serangkaian pilihan komponen program elektif yang
tersedia bagi mahasiswa.
2. Pembimbing Akademik melalui akses pengetahuan dan informasi yang dimilikinya,
dapat merujuk mahasiswa ke bagian yang lebih tepat dan kompeten dalam menyelesaikan
masalahnya.

C. Tugas dan Tanggungjawab Pembimbing Akademik

1. Membina dan mengarahkan mahasiswa agar dapat mempunyai sikap akademik dan
keibiasaan belajar yang baik dalam rangka kebebasan dan kemandirian akademik.
2. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang: sistem pendidikan tinggi, etika
berkehidupan di kampus, sistem kredit semester (SKS), kurikulum program studi,
pengisian kartu rencana studi (KRS), cara belajar yang baik, dan manajemen waktu yang
tepat.
3. Selama masa studi, memantau, memotivasi, dan membimbing mahasiswa demi
kelancaran studinya serta membantu memecahkan masalah yang dihadapi mahasiswa
baik yang bersifat akademik maupun non akademik yang diperkirakan dapat
mengganggu pencapaian keberhasilan studi.
4. Memberikan peringatan dan motivasi terhadap mahasiswa yang melanggar ketentuan
evalausi keberhasilan studi (target minimal IPK).
5. Menyediakan waktu terjadwal untuk konseling agar mahasiswa memiliki kesempatan
berkonsultasi.

D. Metode Pelaksanaan Bimbingan Akademik

1. Setiap mahasiswa akan dibekali dengan buku Panduan Bimbingan Akademik di awal
tahun pertama proses pendidikan.
2. Setiap dosen PA akan membimbing hingga 10 (sepuluh) orang mahasiswa selama masa
pendidikan, mulai dari tahun pertama hingga lulus menjadi ahli madya gizi.
3. Bimbingan akademik dilakukan oleh mahasiswa minimal 3 kali per semester, dengan
ketentuan pertemuan:
Pertemuan 1: saat menjelang dimulainya perkuliahan (proses pengisian KRS). PA
bertanggungjawab atas kebenaran isi KRS dan wajib memberikan penjelasan yang
cukup atas beban studi yang diambil mahasiswa.
Pertemuan 2: 2 minggu setelah UTS (evaluasi hasil pembelajaran tengah
semesterberjalan). Jika mahasiswa tidak menemui PA untuk mengemukakan
masalahnya, maka PA wajib mengambil inisiatif memanggil mahasiswa yang

5
 dieprkirakan mempunyai masalah dengan tujuan menggali informasiyang diperlukan
untuk kepentingan pembimbingan.
Tahap 3: 1 minggu sebelum UAS (evaluasi persiapan UAS). PA memebrikan informasi
kepada mahasiswa tentang boleh/tidaknya mahasiswa yang bersangkutan untuk
mengikuti UAS.
4. Pertemuan sebaiknya di luar jam kegiatan akademik sehingga tidak mengganggu
kegiatan akademik yang telah dijadwalkan.
5. Setiap kali pertemuan, mahasiswa harus membawa buku panduan bimbingan akademik
mahasiswa.
6. Pada setiap proses pembimbingan, PA mengisi formuir yang telah disediakan untuk
mencatat: perkembangan akademik mahasiswa (hasil ujian, indeks prestasi, dan lain-
lain) dan masalah lain yang dikonsultasikan.
7. Setiap dosen PA wajib melaporkan kegiatan pembimbingan akademik di setiap akhir
semester.

E. Kewajiban dan Hak Dosen PA

1. Kewajiban administrasi PA adalah mengisi dan memantau kelengkapan:
a. Biodata/kartu identitas pribasi mahasiswa.
b. Kartu Rencana Studi (KRS).
c. Kartu Hasil Studi (KHS)
d. Kartu Rekomendasi.
e. Kartu Konsultasi.
f. Daftar Hadir Tatap Muka Konsultasi.
g. Daftar Anggota Kelompok Mahasiswa Yang Dibimbing
h. Mencatat Rekam Jejak Perkembangan IPS, IPK, SKS dan Masa Studi mahasiswa.
i. Mencatat Rekam Jejak Rencana Studi.
j. Mencatat Rekam Jejak Konsultasi Bimbingan Akademik.
k. Mencatat Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa.
l. Membuat laporan kegiatan PA.
2. Dosen PA berhak atas:
a. Buku Panduan PA
b. Penghargaan/tunjangan dosen PA

6
 BAB III
PENUTUP

Buku Panduan Pembimbingan Akademik ini merupakan salah satu upaya Program Studi
Diploma III Gizi untuk meningkatkan kualitas layanan akademik khususnya pada kegiatan
proses pembelajaran dan peningkatan kegiatan pembimbingan akademik. Oleh karena itu,
kepada semua unsur pelaksana akdemik dan semua pemangku kepentingan internal dapat
melaksanakan buku panduan ini dalam upaya meningkatkan pelaksanaan kegiatan layanan
akademik dalam lingkungan Program Studi Diploma III Gizi Poltekkes Kemenkes Sorong.

7
 LAMPIRAN
Lampiran 1

Profil Perkembangan
IPS, IPK, SKS, dan Masa Studi Mahasiswa

Jumlah SKS lulus Total Sisa Jumlah sks yang

Sisa sks
SMT IPS IPK semester SKS masa diprogramkan semester
belum lulus
sebelumnya lulus studi berjalan

Lulus tahun: ..............................

8
Lampiran 2

Rekam Jejak Rencana Studi

SMT Kode MK Mata Kuliah SKS KRS Nilai Ket.

Gz-101 Pendidikan Agama 2

Gz-102 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 2
Gz-103 Bahasa Inggris 2
Gz-201 Ilmu Gizi 2
Gz-202 Kimia Pangan 2
1
Gz-203 Ilmu Pangan 2
Gz-204 Anatomi Fisiologi 2
Gz-311 Ilmu Komputer 1
Gz-404 Etika Kolega dan Hukum 2

Gz-104 Bahasa Indonesia 2

Gz-105 Ilmu Sosiologi dan Antropologi 2
Gz-206 Mikrobiologi Pangan 2
Gz-207 Ilmu Kesehatan Masyarakat 2
2 Gz-301 Patologi Manusia 2
Gz-302 Gizi Kuliner Nusantara 2
Gz-304 Gizi dalam Daur Kehidupan 3
Gz-407 Pendidikan Budaya Anti Korupsi 2

Gz-205 Biokimia Gizi 2

Gz-208 Statistika 2
Gz-303 Gizi Kulinari Oriental 2
Gz-305 Penyuluhan dan Konsultasi Gizi 2
Gz-307 Ekonomi Pangan dan Gizi 2
3
Gz-308 Penilaian Status Gizi 3
Gz-309 Epidemiologi Gizi 2
Gz-310 Ilmu Teknologi Pangan 3
Gz-312 Aplikasi Komputer Gizi 2

Gz-306 Komunikasi dan Advokasi 2

Gz-313 Metodologi Penelitian 3
Gz-314 Kewirausahaan 2
Gz-315 Konseling Menyusui dan Pemberian Makanan Bayi 3
4 dan Balita
Gz-401 Dietetik Penyakit Infeksi 4
Gz-403 Survei Konsumsi Pangan 3
Gz-406 Sistem Penyelenggaraan Makanan Institusi 3

Gz-209 Pengawasan Mutu Makanan 3

Gz-210 Pangan Gizi Pedalaman dan Darurat 2
Gz-211 Surveilans Gizi 2
Gz-212 Asuhan Gizi Masyarakat 3
Gz-316 Seminar Proposal 1
5 Gz-317 Ilmu Pengetahuan dan Mutahir Pangan, Gizi, dan 3
Kesehatan
Gz-402 Dietetik Penyakit Tidak Menular 3
Gz-405 Perencanaan Program Gizi 3

Gz-320 Tugas Akhir 3

Gz-502 PKL PIGM 4
6 Gz-503 PKL SPMI 4
Gz-501 PKL Gizi Klinik 4

9
10
Lampiran 3

Rekam Jejak Bimbingan Akademik

Semester Pertemuan Catatan pertemuan/konsultasi Paraf

Tanggal
(Ganjil/Genap) ke- Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

11
 Semester Pertemuan Catatan pertemuan/konsultasi Paraf
Tanggal
(Ganjil/Genap) ke- Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

12
 Semester Pertemuan Catatan pertemuan/konsultasi Paraf
Tanggal
(Ganjil/Genap) ke- Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

13
 Semester Pertemuan Catatan pertemuan/konsultasi Paraf
Tanggal
(Ganjil/Genap) ke- Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

14
 Semester Pertemuan Catatan pertemuan/konsultasi Paraf
Tanggal
(Ganjil/Genap) ke- Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

15
 Semester Pertemuan Catatan pertemuan/konsultasi Paraf
Tanggal
(Ganjil/Genap) ke- Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

16
Lampiran 4
Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa

Paraf
Semester Dosen PA
Tanggal Catatan Kegiatan Kemahasiswaan
(Ganjil/Genap) Mahasiswa

17
 Paraf
Semester Dosen PA
Tanggal Catatan Kegiatan Kemahasiswaan
(Ganjil/Genap) Mahasiswa

18
 Lampiran 5

LAPORAN PERKEMBANGAN IPK DAN SKS MAHASISWA

Tahun Akademik : ...................................................................

Semester : ...................................................................
Nama Dosen PA : ...................................................................

Jumlah sks
Jumlah
Jumla yang
N sisa sks Rekomendasi dosen
Nama NIM IPK IPS h sks ditempuh
o yang harus PA
lulus semester
ditempuh
berjalan

Sorong, ...................
Dosen PA

(..............................)

19