Ketenagaan (Staffing)

1. Proses Rekrutmen Calon Karyawan RS Z

ATURAN REKRUTMEN

Persyaratan Calon Pegawai/Karyawan :

a. Pria/wanita
b. Umur 22 – 35 tahun
c. Warga Negara Indonesia
d. Lulus UKOM
e. Pendidikan minimal D3 dengan IPK 3,0
f. Mempunyai pengalaman kerja selama minimal 2 tahun
g. Memiliki inisiatif, motivasi, kreatif, berpenampilan baik, dan pengetahuan
agama yang baik

Sebelum melakukan rekrutmen, terlebih dahulu dilakukan analisis jabatan

dengan memperlihatkan formulir yang berisi kebutuhan karyawan dengan
spesifikasi tertentu di masing-masing unit.

Proses rekrutmen dilakukan dengan 2 metode :

1). Metode terbuka : RS Z bekerja sama dengan media massa serta bekerja sama
dengan beberapa universitas. RSU juga memanfaatkan social media.

2). Metode tertutup : RS Z menginformasikan kepada pegawai/karyawan agar bisa

membantu sosialisasi kepada kerabat atau teman.

Kualifikasi Calon Pegawai :

1. Manajer
Minimal S1/S2 IPK utk S1 3,0 dan S2 3,5 pengalaman kerja untuk S1 4
tahun dan S2 2 tahun, usia maksimal 35 tahun
2. Asisten Manajer
Minimal S1, dengan IPK minimal 3,0 pengalaman kerja minimal 3 tahun,
usia maksimal 33 tahun
 3. Supervisor
Minimal D3/S1, dengan IPK minimal 3,0 pengalaman kerja 1 tahun, usia
maksimal 30 tahun
4. Staf
Minimal D3/S1 dengan IPK minimal 3,0 pengalaman kerja 1 tahun dan
usia maksimal 30 tahun
5. Pelaksana
Minimal SMA/D3 nilai rata-rata untuk SMA (7), D3 IPK 3,0 yang
memiliki pengalaman kerja diutamakan, umur maksimal 27 tahun

2. Proses Seleksi Calon Karyawan RS Z

Proses seleksi karyawan RS Z meliputi seleksi administrasi, tes psikologi,

tes wawancara dan seleksi medis (tes kesehatan).

a. Seleksi Administrasi
Seleksi administrasi merupakan seleksi permulaan sebelum
tes/seleksi bidang lainnya. Adapun secara administrasi persyaratan yang
harus dilampirkan oleh para pelamar adalah sebagai berikut :
1) Fotokopi kartu tanda penduduk
2) Fotokopi ijazah serta sertifikat pelatihan/kursus yang telah dimiliki
3) Daftar riwayat hidup
4) Surat keterangan sehat dari dokter
5) Kartu tanda bukti mencatatkan diri dari Departemen/Dinas Tenaga
Kerja setempat
6) Surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian
7) Pas foto 3 x 4 (2 lembar)
8) Surat keterangan pengalaman kerja
Setelah surat lamaran kerja masuk, pihak panitia mulai menyeleksi
kelengkapan berkas surat lamaran tersebut. Kemudian calon karyawan
yang dinyatakan lolos dari seleksi administrasi akan dipanggil dan
mengikuti tes/seleksi tahap berikutnya.
 b. Tes Psikologi
Seleksi psikologi yang diadakan RS Z dengan maksud untuk
mengetahui keadaan diri serta kesanggupan oleh calon tenaga kerja
memangku pekerjaan yang akan dibebankan kepadanya. Secara garis
besar, seleksi psikologi dapat digolongkan menjadi 5 (lima) macam, yaitu
tes hasil kerja, tes bakat, tes kecerdasan (IQ), tes minat, dan tes
kepribadian serta tes kecerdasan Spititual (SQ).
c. Seleksi wawancara
Dalam tes wawancara calon karyawan RS Z melalui 2 tahap. Tahap
pertama tentang HR D/SDM yaitu wawancara mengenai motivasi pelamar
masuk ke RS Z. Di samping itu juga uji berat badan dan tinggi badan.
Tahap kedua adalah tes wawancara oleh Kepala Ruang, calon perawat
melakukan tes wawancara dengan manajer keperawatan. Materi
wawancara tentang kemampuan teknis, komitmen kerja calon karyawan,
komitmen islamiah, dan komitmen organisasi.
d. Tes kesehatan
Setiap calon karyawan harus menjalani tes kesehatan. Calon
karyawan juga harus menjalani tes narkoba.

3. Proses Orientasi Karyawan RS Z

Proses orientasi berlangsung selama : 1 Minggu

Tempat : Ruang Rawat Inap

Materi orientasi :

a. Struktur organisasi rumah sakit/ruang rawat inap

b. Visi dan Misi rumah sakit/ruang rawat inap
c. Falsafah dan tujuan pelayanan keperawatan
d. Sistem manajemen mutu rumah sakit
e. K3RS ( Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan kewaspadaan
bencana
f. Pencegahan dan pengendalian infeksi
g. Keselamatan Pasien
h. Hak dan kewajiban karyawan
i. Sarana dan prasarana yang tersedia