PERTEMUAN 12
PENGGUNAAN TEKHNOLOGI INFORMASI DALAM KOMUNIKASI BISNIS
A. CAPAIAN PEMBELAJARAN
Setelah menyelesaikan materi pada pertemuan ini, mahasiswa mampu
memahami pengunaan tekhnologi informasi dalam komunikasi bisnis.
B. URAIAN MATERI
Dari kata Tekhnologi informasi bisa diartikan sebuah tekhnologi dengan
menyangkut pada peningkatan, pemeliharaan, pengoperasian system komputer,
perangkat lunak, serta jaringan agar dapat mengerjakan dan menyalurkan
informasi. Tekhnologi informasi mempunyai fungsi utama yang begitu berharga
dalam segala aspek diantaranya komunikasi terlebih pada komunikasi bisnis.
Pada jaman globalisasi seperti ini, penggunaan teknologi informasi dalam
komunikasi bisnis maupun komunikasi sesama kebiasaan industri tidak hanya
menjadi opsi melainkan sudah menjadi keperluan. Bermacam perlengkapan yang
digunakan dalam kehidupan sehari-hari, misalnya mikroblog pada dunia maya,
dapat dipakai juga pada kalangan pembisnis. Penggunaan teknologi informasi
dalam komunikasi bisnis maupun komunikasi sesama kebiasaan industri yang
artinya supaya memnyempurnakan maupun memajukan proses dalam
berkomunikasi.
Pada kehidupan sehari-hari teknologi informasi dalam komunikasi bisnis
atau komunikasi sesama kebiasaan tidak mungkin bebas pada keadaan yang
ditemukan pada dunia pembisnis. Beragam lawanan yang diarahkan pada dunia
bisnis diantaranya kompetisi yang muncul di pasaran dan pekerjaan/kewajiban,
keperluan pengoperasionalan, pergantian dunia kerja, penyesuaian pelanggan,
pembaruan tekhnologi, keluar masuk data, kewajiban sesana, regulasi
pemerintahan serta masalah etika. komunikasi bisnis dan etika komunikasi secara
umum. Secara umum, badan maupun industri usaha menanggapi perlawanan
menggunakan berbagai upaya, termasuk melaksanakan pembaruan pada system
strategis, berfokus di pelanggan atau service, meningkatkan bisnis dan cara yang
sedang berlangsung, rekayasa ulang proses bisnis, koalisi pembisnis serta e-
commerce.
Komunikasi Bisnis 1
Business Communication Essentials menjelaskan jika tekhnologi informasi
dalam komunikasi bisnis biasanya dipergunakan dalam berkomunikasi,
berhubungan jarak jauh, berkomunikasi produk dan pelayanan, serta komunikasi
pada pelanggan (Courtland L. Bovee dan John V. Thill, 2008) terlebih dijelaskan jika
dalam menggunakan tekhnologi informasi dalam komunikasi bisnis agar efisien,
bahwa sebaiknya dilakukan pembelajaran agar dapat melindungi salah satu sudut
pandang jika tehknologi merupakan peralatan yang bisa mendukung komunikasi
personal maupun perseorangan tidak mengubahnya seperti : melindungi supaya
aman dari banjir informasi, memakai tekhnologi yang digunakan menjadi peralatan
yang bermanfaat, serta mempergunakan tekhnologi untuk berhubungan kepada
semua orang.
c. Bertukar informasi
Pada saat ini, surat elektronik merupakan sarana yang berguna serta
vital untuk dapat berinteraksi serta bersain ide sesama pekerja, suplier dan
pelanggan. Keuntungan yang bisa kita dapat yaitu akan segera datang serta
mengeluarkan uang yang sedikit daripada harus dikirimkan lewat POS. TI
mengharuskan dalam mengelompokkan surat elektronik berlandaskan
client, metode pembayaran dan metode pemesanan.
g. Menghemat biaya
Pelaksanaan tekhnologi informasi memerlukan biaya yang banyak,
tetapi mempunyai kegunaan dalm masa dapan dalam menghemat biaa.
Tekhnologi informasi mengharuskan perusahaan supaya menghemat biaya
transaksi dan pelaksanaannya.
k. Pemasaran
Memasarkan sebuah produk barang maupun jasa merupakan
pengadaan yang utama dan penting bagi setiap peruahaan. Bisa jadi usaha
berskala bawah ataupun atas banyak menggunakan media internet dalam
memasarkan produk dan jasa yang mereka miliki. Pengusaha dapat
membuat web dalam memasarkan penjualan oniline serta dapat memberi
keringanan setiap pelanggan agar dengan mudah untuk melakukan
pemesanan dengan cara online, berbelanja dan membuka pemasaran.
Tidak hanya itu tekhnologi juga bisa dipergunakan menjadi rencana
komunikasi untuk menciptakan brand image, rencana komunikasi penjualan,
rencana komunikasi dalam penjualan secara internasional, erta rencana
komunikasi penjualan mendunia.
l. Mengelola Inventaris
Penggunaan tekhnologi informasi dalam komunikasi bisnis dapat
digunakan untuk pengelolaan pendataan dan pembukuan. Badan institusi
maupun sebuah usaha bisa mengontrol stock produk yang mereka miliki
dengan memanfaatkan TI agar permintaan pelanggan dapat terlayani
dengan baik.
m. Manajemen Data
Dengan menggunakan TI, sebuah usaha bisa mengarsipkan serta
melindungi informasi yang berguna secara murah dan mudah dalam
pengaksesannya
o. Keuntungan Kompetitif
Mengendalikan pengeluaran, pertumbuhan barang atau jasa yang
dengan mudah serta memperbaiki perusahaan dalam mendapatkan profit di
pasaran. Upaya yang dilakukan perusahaan yaitu perangkat lunak serta
tekhnologi informasi dengan basis jaringgan agar dapat menggiring barang
kepasaran menggunakan anggaran yang murah serta mudah
p. Perbaikan Proses
Penggunaan teknologi informasi dalam komunikasi bisnis berikutnya
yaitu memperbaiki atau membetulkan metode. System dalam
merencanakan SDM disebuah usaha mengharuskan pihak manager supaya
melakukan pengkajian dalam pemasaran, anggaran, dan aktivitas lain
melewati platform perangkat lunak terpadu yang biasanya bersifat real-time.
Sistem ERP bisa digunakan untuk membarui sistem financial, SDM, serta
kewaiban lain.
q. Menghemat waktu
Selain bida meminimalisir waktu dengan jangka panjangh,
penggunaan teknologi informasi dalam komunikasi bisnis berhubungan
pada otomasi kantor yaitu bisa menyingkat durasi. Otomasi sebaiknya wajib
diperlukan sebab bisa meminimalisir durasi jam pada semua aktivitas
pekerjaan. Semua aktivitas bisa terselesaikan menggunakan durasi yang
sesingkat-singkatnya. Meminimalisir waktu bisa digunakan agar
memperoleh misi yang efisien.
Banyak perlengkapan dalam komunikasi bisnis yang dipergunakan
revolusi satu tujuan menggunakan pengalaman pertumbuhan tehknologi
komunikasi dan asal usul perkembangan tekhnologi informasi.
Kecenderungan tekhnologi yang lambat lauh akan tumbuh dengan cepat
dapat mengakibatkan kepada kapasitas sistem informasi lembaga.
Pelanggan sebaiknya bisa peka teradap trend yang bisa berpengaruh
kepada teknologi informasi. Karena dapat berpengaruh kepada lembaga
ketika melakukan kegiatan bisnisnya. Lebih teliti dalam memastikan dan
memutuskan agar bisa menaikkan derajat komunikasi bisnis.
5. Manfaat Mempelajari Penggunaan Tekhnologi Informasi dalam
Komunikasi Bisnis
Beberapa kegunaan dalam mengkaji penggunaan tekhnologi informasi
dalam komunikasi bisnis antara lain :
C. LATIHAN
1. Uraikan secara detaik beserta contoh penggunaan tekhnologi informasi dalam
komunikasibisnis!
2. Tersedia 2 model permasalahan : permasalahan eksternal serta internal
dalam media penyimpanan. Uraikan macam-macam gangguan tersebut!
3. Uraikan kegunaan masing masing gambar dibawah ini dalan kaitannya
dengan tekhnologi Informasi dalam komunikasi bisnis !
D. DAFTAR PUSTAKA
Purwanto, Djoko. 2011. Komunikasi Bisnis. Penerbit Erlangga: Jakarta.
Hanny, Rissa.2015. Komunikasi Bisnis. Universitas Pamulang. Tangerang Selatan.
Mc. Leod, Raymond & Goerge. 2007. Sistem Informasi Manajemen. Salemba
Empat: Jakarta.