KERANGKA ACUAN KERJA

PEKERJAAN : PENGADAAN ELECTRIC GENERATING SET ( GENERATOR SET

) dan INSTALASI ( Mekanikal )

A. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber cadangan listrik Rumah Sakit Jiwa Aceh
khususnya gedung Rawat Jalan maka direncanakan untuk dilakukan pengadaan UPS. Bukan
rahasia umum lagi jika listrik indonesia tidak begitu bagus, selain tidak stabil juga sangat rawan
adanya pemadaman. Tidak hanya di desa yang masih terdapat aliran listrik yang tidak menyeluruh
tapi juga di kota masih sering terjadi pemadaman. Kadang kala pemadaman tersebut ada
pemberitahuan tapi kadangkala juga pemadaman terjadi secara mendadak. Untuk mengantisipasi hal
tersebut banyak perusahaan atau perorangan menyiapkan sebuat alat untuk membackup listrik.
Dikalangan industri misalnya, genset mempunyai peran vital ketika terjadi pemadaman. Genset dapat
mengalirkan listrik untuk digunakan dengan bahan bakar bensin ataupun solar. Tapi salah satu
kelamahan genset adalah ketika terjadi pemadaman maka perangkat elektronik kita akan ikut mati
beberapa saat sampai genset benar-benar hidup dan mempunyai tenaga untuk menyalurkan listrik .
Sebagai pilihan alternatif dari permasalahan diatas solusinya adalah UPS, UPS adalah perangkat yang
mampu membackup listrik untuk beberapa waktu. Di dalam UPS terdapat baterai, dari baterai ini
listrik bisa disimpan dan dapat disalurkan. Salah satu keunggulan UPS adalah tidak ada jeda, jadi
perangkat elektronik kita tidak akan mati ketika listrik mati. Karena UPS otomatis akan mengambil
alih listrik yang terputus dari PLN, UPS akan mengalirkan listrik yang telah disimpan di baterai.
Selain itu UPS type terbaru sudah dilengkapi stabilizer, dimana listrik yang dialirkan distabilkan
terlebih dahulu sebelum disalurkan ke beban.
Kelemahan UPS adalah UPS tidak dapat membackup untuk waktu yang lama. Kalaupun bisa lama
pasti harganya akan sangat mahal karena baterai yang dibutuhkan semakin banyak. Selain itu UPS
juga tidak dapat digunakan sebagai prime power, sangat berbeda dengan genset yang dapat digunakan
sebagai prime power dengan ketentuan jangan sampai bahan bakar habis. UPS dan Genset dapat
digunakan secara bersamaan, Contoh dalam sebuah kasus misalkan disebuah perkantoran tiba-tiba
listrik mati untuk jangka waktu yang lama. Maka kita dapat menggunakan UPS agar perangkat
elektronik kita tidak ikut mati, ketika UPS bekerja untuk memberikan listrik maka genset harus segera
dihidupkan. Menghidupkan genset butuh waktu karena Genset harus benar-benar hidup dan sudah
panas baru bisa mengantarkan listrik dengan baik. Tentu waktu tersebut dapat dibackup terlebih
dahulu oleh UPS dan ketika genset sudah hidup secara stabil maka UPS dapat kita matikan kemudian
menggunakan genset sebgai sumber listrik. Dengan begitu perangkat elektronik kita tetap
aman. Untuk penggunaan genset kami sarankan menggunakan stabilizer agar listrik yang dialirkan
stabil.
Demikian Peran Genset dan UPS dalam kehidupan sehari-hari kita. Dalam penggunaan Genset dan
UPS juga harus Anda perhatikan baik-baik. Carilah Distributor yang memberikan garansi serta
layanan After sales untuk kenyamanan Anda. Pastikan investasi yang anda lakukan dapat memberikan
kentungan bagi Anda. Jangan sampai Investasi tersebut malah mengimbulkan kerugian baik itu dari
segi Materi maupun Waktu.

B. MAKSUD & TUJUAN

Maksud dari pengadaan ini adalah untuk memperoleh unit UPS beserta sistem operasional yang
terintegrasi secara utuh dan handal berfungsi sebagai backup atau sumber cadangan listrik bagi
perangkat dan infastruktur di Gedung Rawat Jalan Rumah Sakit Jiwa Aceh. Dengan ketersediaan
unit UPS dan sistemnya yang handal dapat menunjang kerja operasional peralatan elektromedis
dan pusat data di kantor Rumah Sakit Jiwa Aceh diharapkan availability layanan yang tinggi
sebagai bentuk output dari perangkat, sistem dan infrastruktur dapat tercapai.

C. SASARAN
1. Tersedianya UPS di Gedung Rawat Jalan Rumah Sakit Jiwa Aceh

D. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG/JASA

Rumah Sakit Jiwa Aceh

E. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

1. Sumber pendanaan: DPA APBA Rumah Sakit Jiwa Aceh Tahun Anggaran 2019.
2. Total perkiraan biaya yang diperlukan untuk pekerjaan ini : Rp. 1.200.000.000,-(satu
milyar dua ratus enam puluh satu juta tiga ratus lima ribu sembilan ratus rupiah).

F. RUANG LINGKUP
1. Pengadaan dan instalasi unit UPS kapasitas 200 KVA

G. WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang tersebut pada huruf C diatas adalah 30 hari
kalender, terhitung tanggal ditandatanganinya kontrak kerjasama atau diterimanya Surat
Perintah Kerja dari Rumah Sakit Jiwa Aceh.

H. DETAIL PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS

1. PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI GENSET
a. Pekerjaan Genset meliputi :
1. Mengantar Unit Genset ke lokasi genset kantor Rumah Sakit Jiwa Aceh yang telah
ditentukan.
2. Melakukan set up unit genset termasuk memasang angkur dan pengikat unit genset
ke angkur
3. Melakukan modifikasi perpanjangan / extend saluran buang ( exhaust ) dari unit
genset ke luar rumah genset melalui jalur yang telah tersedia pada rumah Genset
4. Melakukan pemasangan ducting radiator
5. Melakukan pemasangan pipa bahan bakar galvanis ¾ inchi untuk inlet dan outlet
b. Spesifikasi unit genset ( Lampiran 1 )
 2. Spesifikasi Sistem Operasional Genset
a. Spesifikasi Kemampuan Dari Sistem Operasional Genset
1. Secara manual langsung pada panel control genset, mampu dioperasikan fungsi-
fungsi sebagai berikut:
a. On/Start unit Genset
b. Off/Stop unit genset
c. Pemanasan unit genset selama periode tertentu
3. Commissioning dan Uji Hasil Output
a. Melakukan Commissioning terhadap seluruh pekerjaan setup unit dan instalasinya,
disaksikan oleh tim teknis Rumah Sakit Jiwa Aceh dan hasilnya dituangkan dalam
berita acara commisioning.

I. KETENTUAN DALAM PELAKSANAAN PEKERJAAN DI LOKASI

1. Pelaksana pekerjaan wajib mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku di
lingkungan RS Jiwa ACEH
2. Dalam pelaksanaan pekerjaan tidak diperkenankan mengganggu operasional kantor,
pelaksana pekerjaan diharapkan memperhitungkan pelaksanaan pekerjaan setelah jam
kantor atau malam hari jika pekerjaan tidak dimungkinkan dilakukan pada siang hari.
3. Kebutuhan penggunaan listrik untuk peralatan kerja tidak diperkenankan mengambil
dari sumber listrik Rumah Sakit Jiwa Aceh, pelaksana pekerjaan diharapkan
memperhitungkan untuk penyediaan sumber listrik sendiri dapat berbentuk portable
genset.
4. Segala bentuk administrasi perijinan di lingkungan kerja merupakan tanggung jawab
pelaksana pekerjaan.
5. Kontraktor bertanggung jawab terhadap proteksi pekerjaan lain terhadap
pekerjaannya agar tidak terjadi cacat ataupun kerusakan terhadap material dan
pekerjaan pihak lain.
6. Kontraktor sanggup mengikuti program K3 yang diterapkan di Proyek seperti
contohnya pemakaian helm, sepatu untuk pekerjaan dan lain-lain.
7. Kontraktor bertanggung jawab terhadap kebersihan area kerja dan daerah sekitarnya
selama proses pekerjaan dan setelah pekerjaan selesai.
8. Kontraktor sanggup menyediakan site manager / supervisor lapangan full time selama
pekerjaan berlangsung yang mampu dan diberi wewenang untuk memutuskan segala
hal berkaitan dengan scope pekerjaan Kontraktor Genset dan Instalasi.
9. Persiapan lahan dan keamanan di lapangan sudah termasuk dalam penawaran.
10. Item lain yang tidak disebutkan, maka sesuai dengan dokumen tender, berita acara
klarifikasi, aanwijzing dan proses tender lainnya.
 Banda Aceh, 06 September 2019
KUASA PENGGUNA ANGGARAN
RUMAH SAKIT JIWA ACEH

Saifan, SKM
NIP. 19651112 199403 1 004

Lampiran 1

No Spesifikasi Keterangan
1 Model Unit Open Type
2 Alternator :
A. Kapasitas Output 1000 kVA
B. Frekuensi 50 Hz @ 1500 Rpm
C. Phase Voltage 3 Phase 380 V
D. Power factor 0,8
E. No. Of poles 4
F. Insulation Class H
G. Pengaman IP23
H. Bearing Generator Single

3 Mesin :
I. Tipe Mesin Diesel V - Line
J. Jumlah SIlinder 8 s/d 12 Silinder
K. Bore – mm 144 - 155
L. Stroke – mm 155-195
M. Rasio Kompresi 13,5 s/d 15,5
N. Displacement - l 30 s/d 35
O. Kecepatan rata – rata 1500 Rpm
mesin
P. Coolant System Water
Q. Jenis Bahan Bakar Solar
R. Tipe Governor Elektronik
S. Konsumsi Bahan Bakar Full 220 s/d 225 l/jam
T. Load Acceptance ISO 8528-5 G3
U. Block Load Accepts 100% Block load in one step and
meets the NPFA 110
4 Indikator/Unit Genset Voltmeter
Ammmeter
Frekuensi
 Indikator Overheating
Lampu Warning Temperature

6 Sistem keamanan (emergency Low oil pressure

stop) pada unit genset
High Coolant temperature
Overspeed
Emergency stop
Failure to start (overcrank)
Low coolant level

7 Dimensi/ Ukuran (menyesuaikan Max Panjang 4300 mm x Lebar 1750 mm x

kepada rumah genset yang sudah 2200 mm
ada)
8 Instalasi Mekanikal + Accesories Tangki bahan bakar harian 6000 liter
dengan plat besi ketebalan 4,5 mm 1 unit
Pipa bahan bakar solar dengan pipa
galvanis 3/4 inch inlet dan outlet 1 ls
Pemipaan Gas buang knalpot (Black steel
pipe dan dilapisi rockwool dan
Aluminium) 1 ls
Ducting radiator menggunakan plat besi
ketebalan 3 mm 1 ls
Baterai
Toolkit
9 Dokumen :
A. Surat Dukungan Peserta wajib melampirkan surat dukungan
(Supporting Letter) dari dealer resmi merk
genset yang ditawarkan di Indonesia pada
surat penawaran, meliputi
1. Brosur Genset yang sudah diparaf dan
stempel dari dealer resmi
2. Surat penunjukan distributor resmi di
Indonesia (dari pabrik kepada
perusahaan pendukung)
3. Jaminan ketersediaan barang.
4. Jaminan barang 100% (seratus persen
dalam keadaan baik dan baru)
5. Layanan garansi minimal selama 4
tahun/2000 jam (mana yang tercapai
lebih dahulu)
6. Jaminan ketersediaan suku cadang
(spare part) selama 10 (sepuluh)
tahun
7. Kesanggupan menyerahkan asli
certificate of origin (COO)
8. Kesanggupan menyerahkan asli Load
report dari Pabrik
9. Kesanggupan menyerahkan Foto
 Copy Dokumen ISO 14001 -2015
10. Kesanggupan menyerahkan Foto
Copy Dokumen ISO 9001 -2015
B. Surat pernyataan Peserta wajib melampirkan surat pernyataan
bermaterai pada surat penawaran yang
meliputi :
1. Bersedia melakukan pekerjaan pra –
instalasi (termasuk grounding/main
unit), instalasi / set up main unit
(termasuk modifikasi exhaust dan
knalpot) uji fungsi generator set
2. Bertanggung jawab atas
penyelenggaraan program
keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
selama pekerjaan berlangsung hingga
serah terima.