FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : KTU IFPK

Unit Kerja : Dinas Kesehatan Bone Bolango
Ikhtisar Jabatan :
Membantu kepala IFPK dalam melaksanakan kegiatan penatausahaan
di Instalasi Farmasi dan Perbekalan Kesehatan meliputi kegiatan
pengarsipan seluruh surat,memberikan koordinasi tugas pada
bawahan, membuat laporan pengelolaan keuangan agar seluruh
kegiatan penatausahaan di IFPK dapat terkoordinir dengan baik
sehingga memberikan output yang baik pula.

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELES KERJA BEBAN YANG KETERA
NO URAIAN TUGAS
HASIL AIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHK NGAN
(MENIT) (MENIT) AN

###
1 ### 4 5 6 7 8

Mengarsipkan surat masuk/keluar dalam satu folder/agenda berdasarkan urutan

1 Dokumen 60 72,000 100 0.083
tanggal surat dengan tujuan agar seluruh surat tersusun secara teratur.

Mengarsipkan laporan dari unit pelayanan kesehatan kedalam suatu folder

2 berdasarkan urutan bulan.dengan tujuan agar dokumen laporan tersusun Dokumen 60 72,000 100 0.083
secara teratur dan mudah dalam pencarian ketika ada pemeriksaan.
Mengkoordinir penyerahan obat ke unit pelayanan kesehatan berdasarkan surat bukti
3 barang keluar dengan tujuan agar penyerahan obat dilakukan secara tepat sesuai Kegiatan 240 72,000 240 0.800
kualitas dan kuantitas.
Melaksanakan pengelolaan keuangan berdasarkan rincian kegiatan dan laporan
4 pertanggungjawaban dengan tujuan agar seluruh pengelolaan keuangan dapat Kegiatan 60 72,000 45 0.038
dilakukan secara transparansi dan akuntabel.
Mengkoordinir tugas/kegiatan kepada bawahan berdasarkan tupoksi yang bertujuan
5 Kegiatan 45 72,000 45 0.028
agar kegiatan selesai tepat waktu
JUMLAH 1.032
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Apoteker Madya

Unit Kerja : Dinas Kesehatan Bone Bolango
Ikhtisar Jabatan : Membantu Kepala IFPK dalam Melaksanakan pekerjaan
pengelolaan perbekalan farmasi yang meliputi perencanaan,
pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian,
pencatatan dan pelaporan serta evaluasi penggunaan obat
berdasarkan pedoman yang berlaku agar terlaksananya
kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi yang baik dan benar

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELES KERJA BEBAN YANG KETERAN
NO URAIAN TUGAS
HASIL AIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHK GAN
(MENIT) (MENIT) AN

###
1 ### 4 5 6 7 8

Menyiapkan rencana kegiatan berdasarkan acuan yang berlaku dalam rangka

1 menjamin tercapainya pekerjaan kefarmasian yang optimal, terpadu dan Dokumen 120 72,000 1 0.002
berkesinambungan
Mengklarifikasi perbekalan kesehatan sesuai dengan formularium nasional untuk
2 mendapatkan perencanaan pengadaan obat sesuai kebutuhan dan persyaratan yang Dokumen 240 72,000 1 0.003
berlaku
Mengolah data kebutuhan obat berdasarkan metode konsumtif dan
3 Dokumen 60 72,000 1 0.001
epidemiologi sehingga diperoleh data kebutuhan obat yang tepat
Menyajikan rancangan perencanaan pengadaan berdasarkan pemaparan
4 konsep kebutuhan untuk mendapatkan masukan/tanggapan sehingga Kegiatan 60 72,000 1 0.001
menghasilkan perencanaan yang tepat
Menilai barang droping/sumbangan berdasarkan kebutuhan dan kondisi yang
5 dipersyaratkan sehingga didapatkan perbekalan farmasi yang bermutu dan Kegiatan 60 72,000 36 0.030
sesuai kebutuhan
Mengajukan usulan obat program ke dinas kesehatan provinsi / kementerian
6 kesehatan berdasarkan kebutuhan untuk memenuhi pelayanan obat program Kegiatan 30 72,000 30 0.013
di unit pelayanan kesehatan
Memeriksa perbekalan farmasi berdasarkan pedoman yang ada sehingga perbekalan
7 Kegiatan 120 72,000 300 0.500
farmasi yang diterima sesuai jenis, jumlah dan mutu yang dipersyaratkan
 WAKTU WAKTU PEGAWAI
SATUAN PENYELES KERJA BEBAN YANG KETERAN
NO URAIAN TUGAS
HASIL AIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHK GAN
(MENIT) (MENIT) AN

Mengelompokkan perbekalan farmasi berdasarkan bentuk sediaan, kelas terapi dan

8 kondisi penyimpanan sehingga penyimpanan sesuai dengan ketentuan yang Kegiatan 120 72,000 36 0.060
dipersyaratkan oleh masing-masing jenis obat

Menyusun perbekalan farmasi secara alfabetis sesuai dengan prinsip first in first out
9 Kegiatan 120 72,000 12 0.020
dan first expire first out untuk memudahkan penelusuran dan pendistribusian obat

Memeriksa catatan atau bukti perbekalan farmasi dengan cara menyesuaikan dengan
10 Kegiatan 1,300 72,000 12 0.217
kartu dan buku kendali untuk memastikan kesesuaian jumlah barang

Melaksanakan distribusi sediaan farmasi ke puskesmas berdasarkan kebutuhan

11 Kegiatan 360 72,000 240 1.200
puskesmas agar terpenuhinya kebutuhan obat untuk pelayanan kesehatan

Melaksanakan penghapusan sediaan farmasi yang kadaluarsa dan rusak berdasarkan

12 pedoman yang ada untuk menghindarkan penggunaan sediaan farmasi yang tidak Kegiatan 1,260 72,000 1 0.018
memenuhi persyaratan mutu, keamanan dan kemanfaatan

Menyusun laporan kegiatan pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan berdasarkan

13 pedoman yang ada sehingga dihasilkan laporan kegiatan pengelolaan perbekalan Dokumen 60 72,000 120 0.100
kesehatan
Mengevaluasi kegiatan pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan berdasarkan
14 laporan yang ada untuk mengetahui perkembangan dan kekurangan dalam Kegiatan 60 72,000 12 0.010
pengelolaan perbekalan kesehatan
Melaksanakan pelayanan kefarmasian pada kegiatan bakti sosial berdasarkan aturan
15 dan kompetensi yang dimiliki sehingga pelayanan kefarmasian yang diberikan Kegiatan 300 72,000 2 0.008
bermutu dan bertanggungjawab
JUMLAH 2.182
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola obat dan Alat-Alat Kesehatan

Unit Kerja : Dinas Kesehatan Kabupaten Bone Bolango
Ikhtisar Jabatan : Membantu Kepala UPT Instalasi Farmasi dan Perbekes dalam
melaksanakan pekerjaan kefarmasian di instalasi farmasi dan
perbekalan kesehatan dari pemilihan dan perencanaan
perbekalan kefarmasian, penerimaan obat masuk,
penyimpanan, distribusi, serta penyusunan laporan
pengelolaan kegiatan kefarmasian berdasarkan pedoman yang
berlaku sehingga terlaksana pengelolaan obat dan perbekalan
kesehatan yang baik dan benar.

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELES KERJA BEBAN YANG KETERANGA
NO URAIAN TUGAS
HASIL AIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHK N
(MENIT) (MENIT) AN

###
1 ### 4 5 6 7 8

Mengumpulkan bahan-bahan atau data berdasarkan sumber/acuan yang

1 Kegiatan 45 72,000 1 0.001
berlaku untuk menyiapkan rencana kegiatan kefarmasian
Memilah-milah,mengelompokkan dan mengkompilasi data-data berdasarkan
2 referensi/bahan acuan farmasi yang berlaku untuk menyiapkan rencana kegiatan Dokumen 45 72,000 1 0.001
kefarmasian
Merekapitulasi data-data yang telah dipilih berdasarkan refernsi yang ada dan telah
3 disetujui untuk memilih perbekalan kefarmasian yang tepat sesuai yang Dokumen 30 72,000 240 0.100
dipersyaratkan.
Mengumpulkan data-data berdasarkan sumber acuan berupa laporan dari
4 puskesmas maupun fornas dengan tujuan untuk merencanakan kebutuhan Dokumen 30 72,000 240 0.100
perbekalan farmasi
Merekapitulasi data-data perbekalan kefarmasian berdasarkan referensi yang ada
5 Dokumen 30 72,000 240 0.100
untuk merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi
 WAKTU WAKTU PEGAWAI
SATUAN PENYELES KERJA BEBAN YANG KETERANGA
NO URAIAN TUGAS
HASIL AIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHK N
(MENIT) (MENIT) AN

Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi sesuai spesifikasi dan persyaratan yang
6 ditentukan berdasarkan daftar penerimaan obat/perjanjian/kontrak obat sehingga Kegiatan 120 72,000 100 0.167
obat yang tersedia di IFPK sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang dipersyaratkan.

Melakukan penyimpanan perbekalan farmasi sesuai jenis obat kelas terapi dan
7 disusun secara alfabetis sehingga obat yang tersedia terjaga kualitasnya sehingga Kegiatan 120 72,000 36 0.060
memberikan efek terapi yang diinginkan.
Mendistribusikan perbekalan farmasi ke tiap ruang rawat/unit pengguna dalam
8 jumlah, jenis dan waktu yang tepat berdasarkan SBBK distribusi sehingga Kegiatan 500 72,000 240 1.667
ketersediaan obat di puskesmas merata dan tidak terjadi kekosongan obat.
Menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi berdasarkan rincian
9 seluruh kegiatan pekerjaan kefarmasian untuk mempertanggungjawabkan pekerjaan Kegiatan 45 72,000 1 0.001
kefarmasian yang telah dilaksanakan.
JUMLAH 2.195