PELATIHAN USER

PT. Semen Indonesia Distributor DESEMBER 2021

Materi Training SAP
Tansfer Stok
 ALUR TRANSFER STOK

Create PO Outbond Post Good CETAK

Approval POD
Transfer Stok Delivery Issue TRANFER
(ME29N) (VLPOD)
(ME21N) (VL03N) (VL02N) SLIP (MB90)
Create PO STO
T-code: ME21N
PO Type:
1. NBC2 PO Stok Transfer Pilih Ship-to Plant Pengirim

Data yang perlu diisi:

1. Purch. Org: SILG
2. Purh. Group
3. Company Code

Data yang perlu diisi:

1. Material: Barang yang akan di-transfer
2. PO Quantity: Jumlah barang
3. Delivery Date: Tanggal ekspektasi barang sampai di Gudang peminta
4. Plant: Plant Peminta
5. Stor. Location: Gudang Peminta
6. Tax Code: M0 (untuk Transfer Stok)
Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation 10
Change STO
T-code: ME22N

Pilih salah satu item yang akan dilakukan perubahan

Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation 11

Delete STO
T-code: ME22N

Pilih item PO Stok Transfer

Pilih Delete à untuk menghapus PO Stok Transfer

Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation 12

Display STO
T-code: ME23N
Pilih Other Purchase Other
untuk melihat nomor PO lain

Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation 13

Display Outbound Delivery
T-code: VL03N
Klik Document Flow untuk
melihat dokumen terkait OBD

Isi OBD berdasarkan PO History

Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation 14

Change Outbound Delivery
T-code: VL02N

Isi OBD berdasarkan PO History

Pilih salah satu item yang akan dilakukan perubahan

Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation 15

Post Goods Issue for Outbound Delivery
T-code: VL02N

Isi OBD berdasarkan PO History

Klik Post Goods Issue apabila

semua data telah terisi

Untuk Post Goods Issue,

lengkapi data di tab Picking

Untuk keperluan Post Goods Issue, data berikut

perlu diisi:
1. Sloc: Gudang Pengirim
2. Picked Qty: Jumlah barang yang akan dikirim
Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation 3. Val. Type: tipe barang yang akan dikirim 16
Reverse GI for Outbound Delivery
T-code: VL09

Pilih Execute untuk

men-cancel Goods Issue

Masukkan nomor OBD yang

akan di-cancel

Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation 17

Confirm proof of delivery
T-code: VLPOD

Isi Outbound Delivery

Masukkan POD Date (tanggal barang diterima di Gudang Peminta

dan klik Confirm of Proof Delivery untuk Goods Receipt

Isi data berikut sebelum Goods Receipt:

1. Reason: DFG2 (Underdelivery)
2. QtyDiff: selisih Qty yang diterima
Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation dibandingkan Delivery Qty 18
Tranfer Stock-in-transit ke gudang
T-code: MIGO
Klik Post untuk transfer stock-in-transit ke gudang

Pilih transaction: Pilih Movement Type:

Transfer Posting Other 411 T

Isi data berikut:

1. Material: barang yang akan
dimasukkan kembali ke Gudang
2. Plant: Plant Pengirim
3. Val. Type: tipe barang yang akan
dimasukkan kembali ke Gudang
4. Spec.Stok: T
5. Nomor dan item OBD
6. Qty in UnE: qty barang yang akan
dimasukkan kembali ke Gudang

Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation 19

Cetak Transfer Slip
T-code: MB90

Klik Execute (F8) icon untuk mencetak Material Document

Data berikut perlu diisi:
1. Output Type:
ØWE03 (Goods Receipt)
ØWA03 (Goods Issue / Transfer Posting)
2. Transmission Medium: BLANK
3. Sort Order: 01
4. Processing Mode:
Ø1: print pertama kali
Data berikut perlu diisi: Ø2: re-print
1. Material Document Year: Tahun pembuatan
Material Doc GR / GI / Transfer Posting Klik tombol ini untuk mencetak Material Document
2. Material Document: Nomor GR / GI / Transfer
Posting

Pilih Material Document yang akan dicetak

Group Name / DOC ID / Month XX, 2019 / © 2019 IBM Corporation 20
Transfer Stok: SAP Standard Reporting

Berikut report standar SAP yang dapat digunakan untuk proses Transfer Stok.

Tcode Judul Report Deskripsi

ME2N Purchasing Documents per Document Report dapat menampilkan seluruh Transfer Stok dengan Document
Number Type NBC2
MMBE Stock Overview Report dapat menampilkan data stok per material
MB52 Display Warehouse Stocks of Material Report dapat menampilkan data stok di cabang / gudang
VL06 Delivery Monitor: List OBD Report dapat menampilkan data Outbound Delivery
MB51 Material Document List Report dapat menampilkan pergerakan stok masuk/keluar gudang
MB5SIT Display Stock in Transit Report dapat menampilkan stok dalam perjalanan untuk Transfer
Stok

© 2021 IBM Corporation 21