Manual Handbook

Request DO to GR
Dept. Supply Chain Management
2023
Panduan sebagai Vendor/Mitra Kerja
1 • Buka halaman web dan
akses
https://equanta.elnusa.co.id
/elsascm-vendor/login
• Masukan Username
• Masukan Password
• Lalu pilih Sign In

*Jika lupa password atau email

pilih Forgot Password
**Jika belum terdaftar pilih
Registration
Panduan sebagai Vendor/Mitra Kerja
2 • Tampilan Home-Dashboard
o Jumlah PO/SO yang
dimiliki Vendor/Mitra
Kerja
o Status AVL
o Status CSMS
o Status SKT
o Jumlah RFQ
o Status RFQ
Panduan sebagai Vendor/Mitra Kerja
3 • Pilih Menu-PO untuk
melihat Daftar PO yang
dimiliki oleh Vendor/Mitra
Kerja
• Pilih Create DO untuk
melakukan Submit atas PO
pengiriman Barang yang
sudah terselesaikan
• Pilih Create BAST untuk
Jika PO/SO yang terbit bukan dari SCM Online, masukan nomor PO/SO di kolom search diatas melakukan Submit atas SO
pengiriman Jasa yang sudah
terselesaikan
*Pastikan DO atau BAST yang akan diupload
nanti sudah di tandatangani dan di stemple
kedua belah pihak
Panduan sebagai Vendor/Mitra Kerja
4 • Akan muncul PO Info atas
PO Barang yang dipilih

• Pada PO Info
o Input Delivery Date
/tanggal dikirimnya DO
atas barang tsb
o Input Contact Person
Name Vendor yang
tercantum sesuai DO
tsb
o Input CP Position
/posisi jabatan
tercantum sesuai DO
tsb
o Input Reference
Document atau nomor
DO (Wajib Identik)
o Input Additional Info
(Jika dikirim melalui pihak ke-3 tulis nama
ekspedisinya pada kolom CP Position dan
Nomor Resi pada Additional Info)
Panduan sebagai Vendor/Mitra Kerja
5 • Pada Item List
o Pilih Select Item atas
PO Item yang telah
dilakukan atas
pengiriman dan
penerimaan barang
kepada User sesuai DO
o Input DO Quantity atas
jumlah barang yang
sudah dikirim dan
diterima User sesuai
DO

• Input Note jika diperlukan

ada catatan khusus
terhadap barang yang
dikirim dan diterima tsb
Panduan sebagai Vendor/Mitra Kerja
6 • Pada Attachment, WAJIB
upload dokumen berikut
sebagai syarat Request GR
o Delivery Order/Surat
Jalan yang sudah
ditandatangani dan
distempel oleh User
dan Vendor/Mitra Kerja
• Setelah itu pilih Create DO
untuk Submit
• Akan muncul notifikasi
Success jika Create DO
berhasil
Monitoring DO
7 • Pilih menu DO untuk
melihat Status dari daftar
DO yang sudah di Submit
oleh Vendor/Mitra Kerja
Download PDF GR
8 • Jika dokumen GR sudah di
approved oleh User dan
Atasan User maka dokumen
GR akan otomatis terkirim
ke email Vendor/Mitra Kerja
yang sudah terdaftar
• Atau Pilih menu GR untuk
melihat GR List yang sudah
terbit dan pilih Detail
• Kemudian pilih Generate GR
PDF untuk mendownload
dokumen GR
[Selesai]