Nomor Dokumen: Versi : 01

INSTRUKSI KERJA
Halaman :
INPUT DATA, PICK UP KONTAINER DAN 1 dari 2
RESPON PKBE Tanggal :

Tujuan
Sebagai acuan agar kargo yang akan di ekspor bisa tiba di pelabuhan dan sampai
negara tujuan dengan aman dan tidak ada kendala.

Ruang Lingkup
Segala aktifitas yang meliputi penerimaan dokumen ekspor, DO pick up kontainer
sampai dengan laporan kegiatan gudang konsolidasi SPL ke Bea dan Cukai.

Definisi
1. Dokumen Ekspor : Dokumen yang berisi NPE, PEB Invoice dan Packing
List.
2. DO : Surat untuk pengambilan empty kontainer di depo.
3. PKBE : Surat Persetujuan Konsolidasi Barang Ekspor yang
digunakan untuk pembuatan kartu ekspor
4. Segel Bea dan Cukai : Di tempel di pintu kontainer yang menjadi tanda kontainer
sudah siap di berangkatkan ke pelabuhan
5. Kartu Ekspor : Surat yang di terbitkan oleh operator pelabuhan ekspor
supaya container bisa masuk ke Pelabuhan ekspor.

Prosedur
1. Menerima dokumen dari Shipper dan melakukan pengecekan dokumen, apabila
ditemukan dokumen yang tidak lengkap, akan meminta kelengkapan dokumen
tersebut ke shipper.
2. Membuat rekap manual data inbound ke excel dan WMS dan data FOB di file
tersendiri
3. Setelah planner menurunkan CLP tim akan menginput data dan merespon nya
melalui system PKBE. Respon PKBE sangat penting untuk membuat kartu ekspor
4. Dokumen yang sudah di input oleh tim, lalu dokumen tersebut di taruh ke ruangan
Bea dan Cukai untuk di Fiat. Setelah itudokumen di pisahkan antara lembar
pertama ( asli ) dan copy an.Lembar asli untuk shipper dan copy an untuk file Bea
dan Cukai
5. Tim akan menarik data PKBE per week dan mengolahnya sehingga akan
mendapatkan data-data yang akan di gabung dengan data FOB yang nantinya
akan di laporkan ke hanggar Bea dan Cukai setiap awal bulan
6. Untuk pick up container, tim CHB mendapatkan info dari customer melalui email
dan list permintaan jumlah kontainer yang akan di pick up.
7. Pembuatan segel Bea dan Cukai dengan mencocokkan nomor kontainer dan
nomor peng- ajuan PKBE dan pembuatan kartu ekspor oleh tim support untuk
pemberangkatan container ke Pelabuhan.
8. Tim CHB melaporkan report ceklist dan kelembaban kontainer serta laporan
kontainer-kontainer yang ada masalah seperti atap bolong, lantai masih ada paku
yang masih tertancap dll.
 Nomor Dokumen: Versi : 01
INSTRUKSI KERJA
Halaman :
INPUT DATA, PICK UP KONTAINER DAN 2 dari 2
RESPON PKBE Tanggal :
 Nomor Dokumen: Versi : 01
INSTRUKSI KERJA
Halaman :
INPUT DATA, PICK UP KONTAINER DAN 2 dari 2
RESPON PKBE Tanggal :

Riwayat Perubahan
Revisi Tanggal Bagian Keterangan
00 All Baru.

Persetujuan
Admin CHB CHB & Support Leader Direktur