No.

Dokumen : 112-FRM/SEC-00-2-5
Revisi : --
Tanggal : 5 Oktober 2012

SURAT IJIN KELUAR/MASUK BARANG

Menggunakan Lift Service
Tujuan / Lantai Pilih sesuai keperluan (beri tanda X)
Keluar Gedung Tanggal
Masuk Gedung Tanggal
Jenis Material/Barang & Jumlah Hari/Tanggal Pelaksanaan Pemohon/Penanggungjawab:

Waktu Mulai: Perusahaan:

Nama:
Waktu Selesai: (lengkapi dengan cap perusahaan)

Disetujui oleh: Mengetahui:

Pengelola Gedung. Dept. Security

Nama: Nama:
General Manager Petugas Security
Catatan:
1. Pekerja naik dan turun hanya diijinkan pada waktu-waktu di bawah ini dan harus dilengkapi dengan Kartu
Identitas.
Senin s/d Jumat Antara 08.00 s/d 12.00 WIB Antara 13.00 s/d 18.00 WIB
Sabtu Antara 08.00 s/d 13.00 WIB
2. Ijin pengangkutan barang harus diurus sehari sebelumnya, atau pada hari yang sama pada jam 08.30 s/d
16.00 WIB (Senin - Jumat) dan pada jam 08.30 - 13.00 WIB (Sabtu). Surat ijin harus diperlihatkan pada
Petugas Sekuriti yang bertugas di area LOADING DOCK.
3. Lift yang yang digunakan adalah lift barang yang telah ditentukan melalui lantai basement dengan tinggi
maks_____ m, panjang maks ______ m, berat maks _____ kg, dan lebar maks_____ m.
Untuk barang yang beratnya melebihi batas maksimum, agar dilakukan ijin khusus (lihat persyaratan *)
4. Memasukan/mengeluarkan barang harus dilakukan secara bergiliran. Pengaturan dilakukan oleh Security.
5. Petugas Sekuriti berhak menolak memberi ijin apabila permintaan ijin telah melebihi kapasitas pada
hari tersebut.
6. Tidak dibenarkan untuk memberikan imbalan jasa dalam bentuk apapun kepada Petugas Sekuriti.
7. Untuk barang-barang yang menimbulkan kerusakan lantai, dinding dan lift, maka pembawa barang
harus menyediakan pelindung.
8. Apabila terdapat kerusakan dinding dan lift yang disebabkan oleh pihak pembawa barang dan/atau barang
yang dibawa akan dikenakan denda sesuai dengan biaya perbaikan dari kontraktor yang ditunjuk oleh
Property Management.
9. Apabila kedapatan mengeluarkan barang tanpa mendapatkan ijin dari Property Management maka akan
dikenakan denda.
10. Di luar prosedur ini, tidak akan dilayani.
* ) Persyaratan Barang Khusus
1. Persyaratan ini berlaku untuk barang khusus yang melebihi kapasitas maksimum yang ditentukan oleh
Property Management, baik barang berupa perlengkapan fit out, maupun barang perlengkapan kantor
(furniture, office equipment, komputer, dan lain-lain).
2. Pemohon harus mengajukan :
- Gambar composote design yang menunjukkan lokasi dengan gambar struktur.
- Skedul beban
- Surat pernyataan dari konsultan struktur Property Management berikut gambar perhitungan
struktur (biaya menjadi beban Pemohon).
- Metode pengiriman barang dari area loading dock sampai dengan lantai tujuan dan harus mendapatkan
ijin tertulis dari Property Management.
3. Pada saat pengiriman barang hanya diijinkan menggunakan truk ringan (LIGHT TRUCK).
4. Membuat Berita Acara Persetujuan yang ditandatangani oleh Kontraktor ME yang bersangkutan, Manajemen
Konstruksi, Property Management, dan wakil dari Owner PT. Wisma Kartika & PT. Puri Adhi melati).

Pengelola Properti:
PT Cushman Wakefield Indonesia
No. Dokumen : 112-FRM/SEC-00-2-5
Revisi : --
Tanggal : 5 Oktober 2012

SURAT IJIN KELUAR/MASUK BARANG (KHUSUS)

Tujuan / Lantai
Jenis Material/Barang & Jumlah
Menggunakan Lift Service
Pilih sesuai keperluan (beri tanda X)
Keluar Gedung Tanggal
Masuk Gedung Tanggal
Hari/Tanggal Pelaksanaan Pemohon/Penanggungjawab:

Waktu Mulai:

Waktu Selesai: Perusahaan:

Nama:
(lengkapi dengan cap perusahaan)

Catatan Mengetahui:
Chief Security

Nama:
(lengkapi dengan cap perusahaan)
Catatan:
1.

2.

3.

4.

5.
6.

7.
8.

9.

10.

11.
Pengelola Properti:
PT. Cushman & Wakefield Indonesia