Knowledge Sharing

SPLN CSMS
PT PLN (Persero)

Jakarta, 25 Agustus 2021

Ulil Amrie Za
Komitmen Direksi dan Kebijakan K3L

www.pln.co.id | 07
 Mapping Statistic Accident

• Bekerja tanpa/tidak sesuai SOP menjadi penyebab terbesar kecelakaan kerja.

• Pekerja tidak kompeten menyebabkan ke 2 terbanyak terjadinya kasus kecelakaan kerja.
• Kecelakaan kerja dominan terjadi pada fungsi Distribusi (71%) dan pekerja Kontraktor / Alih Daya (>90%).

www.pln.co.id |3
CONTRACTOR SAFETY
MANAGEMENT SYSTEM

1 CSMS
TUJUAN
Ø Untuk memastikan bahwa
kontraktor yang bekerja di
lingkungan perusahaan telah
memenuhi standard dan
kriteria K3L yang ditetapkan
perusahaan
Ø Sebagai tool untuk menjaga
dan meningkatkan performa
kinerja perusahaan.
Ø Mengoptimalkan
pengendalian resiko terjadinya
kecelakaan kerja

www.pln.co.id |4
Alur Tahapan CSMS
Pre Job
Activity
4

Risk Pre Work In

Assessment Qualification Progress
3
1 2
Selection 5

Final
Evaluation
6

www.pln.co.id |5
TAHAPAN IMPLEMENTASI CSMS

Risk
Assessment
PJ / SPK Pre Job
Activity
Pre
Qualification
Work in
Progress

Selection
Final
Evaluation

Tahap Administratif
Tahap Implementasi

www.pln.co.id |6
Pelatihan & Sertifikasi CSMS

Diklat • CSMS Tingkat Dasar

• CSMS Tingkat Lanjutan
CSMS • CSMS For Manager
PUSDIKLAT

Sertifikasi • Pengawas CSMS

BNSP

www.pln.co.id | 07
CONTRACTOR SAFETY
MANAGEMENT SYSTEM

2 ADMINISTRATION
 Risk Assessment
1

www.pln.co.id | 8
Metode 1 : Tabel Risk Assessment

www.pln.co.id |9
 Metode 2 : Hirarc

Referensi : Peraturan Direksi No:0071.P/DIR/2021

PEDOMAN UMUM MANAJEMEN RISIKO TERINTEGRASI

www.pln.co.id | 10
2 Prakualifikasi
Tujuan :

ü Untuk melakukan seleksi

awal kontraktor yang
memenuhi persyaratan K3L
sebelum melakukan
pekerjaan

ü Mengevaluasi atas dasar

daftar isian yang diserahkan
kontraktor tentang
persyaratan administrative

www.pln.co.id | 11
2
6 Aspek Penilaian Prakualifikasi

Leadership & Management Commitment

Audit, Assessment and Inspection

Penerapan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Risiko

RISK
Level
Safety Training and Education

Safety Campaign and Communication

Reporting

www.pln.co.id | 12
2
Formulir Prakualifikasi CSMS

www.pln.co.id | 13
2
Prakualifikasi

www.pln.co.id | 14
Survey Prakualifikasi CSMS

2093
PARTICIPANT
Contractor

www.pln.co.id | 15
3
Selection
Points pelaksanaan seleksi /
Pemilihan:

ü Pengajuan penawaran /
Submit Dokumen
ü Memverifikasi Sertifikat
Prakualifikasi CSMS (Barcode
Verification)
ü Memverifikasi HSE Plan
Kontraktor
ü Penetapan pemenang
lelang/tender sesuai Proses
Pengadaan

www.pln.co.id | 15
CONTRACTOR SAFETY
MANAGEMENT SYSTEM

3 IMPLEMENTATION
4
Tahapan Pre Job Activity

Kick Off Meeting PENILAIAN HSE PLAN PENENTUAN KPI K3L MOBILISASI Penilaian PJA

KICK OFF MEETING HSE PLAN KPI K3L MOBILISASI PENILAIAN PJA
Pertemuan yang Dokumen rencana Penentuan Target Mobilisasi pekerjaan
dilakukan sebelum implementasi aspek K3 adalah sebuah
Kinerja K3L selama Penilaian Pre Job
pekerjaan dimulai (Health and Safety), kegiatan pengerahan
pada saat tahap pra Keamanan (Security) dan masa pelaksanaan Activity
sumber daya sarana
mobilisasi Lingkungan (Environment) Pekerjaa dan prasarana yang
yang disusun oleh diperlukan untuk
kontraktor untuk suatu melakukan suatu
pekerjaan. proyek pekerjaan

www.pln.co.id | 17
Formulir Penilaian HSE PLAN

www.pln.co.id | 18
Formulir Penilaian Pre Job Activity

www.pln.co.id | 19
KPI K3 Kontraktor

www.pln.co.id | 20
5
Formulir Work In Progress

Work in Progress (WIP) adalah

aktivitas pelaksanaan pekerjaan di
lapangan sebelum pekerjaan
dinyatakan selesai. Selama tahapan
ini dilakukan pemantauan dan
evaluasi melalui kegiatan inspeksi
lapangan untuk memastikan
implementasi K3L dilakukan secara
konsisten sesuai HSE Plan yang
disepakati.

www.pln.co.id | 21
6
Formulir Final Evaluation

02 03

01
04

80% 60% 50% 40%

KPI K3L Kontraktor Work In Progress

01 Skor Penilaian KPI K3L
Kontraktor
03 Skor Penilaian Work In
Progress

Final Score

02
Pre Job Activity
Skor Penilaian Pre Job
04 Skor Akhir Final Evaluation

Activity

www.pln.co.id | 22
 Timeline Quick Wins CSMS
Penerbitan Sertifikat CSMS
(Jun 2022)
Target 50% Vendor tiap unit induk telah
bersertifikat CSMS
Kick Off CSMS
(Jan 2022) Goal : Resource & Supporting CSMS 100%
1. Melakukan Prakualifikasi Verifikasi (Des 2021)
Dokumen & Lapangan kepada Kontraktor Quick Wins CSMS :
yang ada dalam unit induk.
2. Melakukan Pembinaan Kepada kontraktor
1. Kesiapan Personil Pendukung CSMS 100%
yang belum memenuhi kualifikasi CSMS. Seluruh Unit
3. Menerbitkan Sertifikat CSMS Kepada 2. Aplikasi Prakualifikasi CSMS Siap digunakan
kontraktor yang telah dilakukan verifikasi 3. Sosialisasi CSMS Kepada Kontraktor setiap
unit Induk

Sertifikasi Personil CSMS BNSP (Okt 2021)

Workshop & Sertifikasi CSMS BNSP kepada
seluruh PJDAL K3L
SET UP TIM ASSESOR CSMS
Preparation (Sep 2021) (Nov 2021)
1. Uploading SPLN On Line 1. Pembentukan Tim CSMS Unit & Kantor
2. Persiapan pengadaan Aplikasi CSMS (RAB, Pusat
KAK, RKS) 2. Diklat CSMS untuk Tim Prakualifikasi CSMS
3. Finalisasi Materi Diklat CSMS
4. Sosialisasi SPLN CSMS
3. Penyusunan Risk Assessment

www.pln.co.id | 23
Detail Information

www.pln.co.id |
Terima Kasih
Love Family Do Safety
 Manfaat CSMS
Kontraktor Professional Platform Komunikasi Perusahaan & Kontraktor
Perusahaan memperoleh kontraktor CSMS menjembatani penerapan K3L perusahaan
yang professional dengan Pembagian dengan penerapan K3L kontraktor, dengan cara
tanggung jawab K3L yang jelas antara Perusahaan memberikan persyaratan yang harus
perusahaan dan kontraktor dipenuhi oleh Sistem Manajemen K3L Kontraktor

Kepastian Kapabilitas Kontraktor Meningkatkan Produktifitas

Safety expectation dan capabilities Meningkatkan productivity, reliability
dapat dipahami secara jelas sebelum dan efficiency perusahaan dan
pekerjaan dimulai kontraktor , Meningkatkan Kinerja K3L
. Perusahaan

Memiliki Track Record Kontraktor Pengendalian Konsistensi Aspek K3L

Memiliki Track Record Kontraktor baik Perusahaan dapat memperkuat
data induk maupun kinerja K3 pada fase pengawasan mengkontrol konsistensi
administrasi & implementasi kontraktor dalam menerapkan aspek
. K3L selama Pelaksanaan Pekerjaan

www.pln.co.id |
www.free-powerpoint-templates-design.com
Pelaksanaan Tahapan CSMS / Tingkat Risiko Pekerjaan

www.pln.co.id |
Aspek HSE Plan

Struktur Organisasi Kondisi Darurat

Struktur Organisasi
01 Kesiapan Kondisi Darurat.

02 08
Prosedur Pemeriksaan
Prosedur Pekerjaan & Prosedur Pemeriksaan Kesehatan
Pengelolaan Limbah Pemeriksaan sarana Transportasi
.
03 07
Kompetensi Daftar Alat
Kompetensi Pengawas K3 HSE PLAN Daftar APD, Alat kerja &
Pengawas & Pelaksana Teknik Perlengkapan .

04 06 Timeline & Program K3L

Job Safety Analysis
Job Safety Analysis Timeline pekerjaan & Program K3L.
05

www.pln.co.id |
RASCI Risk Assessment

www.pln.co.id |
2
RASCI Pra Kualifikasi

www.pln.co.id |
3
RASCI Selection

www.pln.co.id |
4
RASCI Pre Job Activity

www.pln.co.id |
5
RASCI Work In Progress

www.pln.co.id |
6
RASCI Final Evaluation

www.pln.co.id |
 4W 1H Risk Assessment
Ketentuan Risk Assessment

Bagian WHAT WHO WHEN WHERE HOW

Potensi Bahaya dan Level
Input
Risiko jenis pekerjaan
1. Merujuk Daftar Risk Assessment pada
Lampiran SPLN CSMS
User Teknis Terkait Sebelum Pekerjaan dikontrakkan. Office & Lapangan
2. Merujuk pada instruksi kerja Bidang
Teknis Terkait.

1. Merujuk Daftar Risk Assessment pada

Identifikasi Potensi Bahaya User Teknis Terkait & Lampiran SPLN CSMS
Proses Sebelum Pekerjaan dikontrakkan. Office & Lapangan
dan Level Risiko Pekerjaan K3L 2. Menyusun potensi bahaya dan risiko
sesuai form IBPPR pada SPLN CSMS.

1. Penetapan Level risiko sesuai dengan

Penetapan Level risiko
Pejabat K3L , SRM Dokumen TOR / Lampiran Risk Assessment SPLN CSMS.
Output Pekerjaan diluar Tabel Risk Sebelum Pekerjaan dikontrakkan.
Terkait & GM RKS 2. Form IBPPR yang terverifikasi dan
Assessment
ditandatangani.

www.pln.co.id |
 4W 1H PQ
Ketentuan Pre Qualification

Bagian WHAT WHO WHEN WHERE HOW

Dari Kontraktor Sebelum Proses Online /

Input Dokumen Kontraktor Berkas di cetak / Soft COpy
ke Tim PQ Pengadaan Offline Office

Penilaian Kontraktor Ketika telah mendapat

Menggunakan Form Pre
Pra Qualifikasi & dokumen self assessment Office &
Proses Tim PQ Qualification untuk verifikasi
Menentukan Prakualifikasi dari Lapangan
dokumen & Tempat Kerja Visit
Kualifikasi Kontraktor Kontraktor

Sertifikat Kualifikasi Setelah ada penilaian dari Online / Sertifikat Di cetak dan arsip
Output GM / MA
Kontraktor Tim Prakualifikasi Offline Office softcopynya

www.pln.co.id |
 4W 1H Selection
Ketentuan Selection

Bagian WHAT WHO WHEN WHERE HOW

Kontraktor menyerahkan Sertifikat CSMS
Kontraktor menyerahkan setelah melewati tahap Prakualifikasi &
Saat akan dilakukan pengadaan Di Kantor atau
Input Sertifikat CSMS Kontraktor & Kontraktor Kontraktor menyusun Dokumen HSE Plan
barang / Jasa. online
Dokumen HSE Plan Kontraktor Kontraktor dengan kriteria yang sudah
ditetapkan.

Melakukan verifikasi
kesesuaian risiko pekerjaan
Pejabat Setelah diserahkan Sertifikat Melakukan verifikasi / validasi kesesuaian
yang akan dikontrakkan Di Kantor atau
Proses Perencanaan CSMS Kontraktor yang akan risiko pekerjaan dengan kualifikasi K3
dengan kualifikasi K3 online
Pengadaan melakukan pengadaan. Kontraktor / sertifikat CSMS Kontraktor.
Kontraktor pada sertifikat
CSMS

Pejabat Perencana pengadaan Pejabat Setelah dilakukan verifikasi

Di Kantor atau Pejabat Perencana pengadaan menetapkan
Output menetapkan Daftar kontraktor Perencanaan kesesuaian sertifikat csms
online Daftar kontraktor yang lolos tahap selection
yang lolos tahap selection Pengadaan dengan risiko pekerjaan

www.pln.co.id |
 4W 1H WIP

Ketentuan Work In Progress

Bagian WHAT WHO WHEN WHERE HOW

Aktifitas pekerjaan Pengawas K3 & Saat Pekerjaan sedang Dilapangan Melakukan WIP sesuai
yang sedang Bagian K3L berlangsung sesuai kesepakatan saat kickoff meeting.
Input Dilakukan dengan jadwal inspektor.

Melakukan Pengawas K3 & Saat Pekerjaan sedang Dilapangan Menggunakan Formulir Ceklist
Proses Pemeriksaan Aktifitas Bagian K3L berlangsung Work In Progress
Pekerjaan
Score Hasil Penilaian Pengawas K3 & Saat Pekerjaan sedang Dilapangan Menggunakan Formulir Ceklist
Work In Progress Bagian K3L berlangsung Work In Progress untuk
Output mendapatkan Score WIP

www.pln.co.id |
 4W 1H Final Evaluation
Ketentuan Final Evaluation
Bagian WHAT WHO WHEN WHERE HOW

Pengawas Pekerjaan
Pengawas Pekerjaan Lapor kepada Direksi
melaporkan bahwa pekerjaan
Pengawas Pekerjaan pekerjaan dengan membuat Berita Acara
Input telah selesai dan telah Pekerjaan Selesai Kantor
Kontraktor selesai pekerjaan untuk selanjutnya
dilakukan penilaian Work In
diinfokan kepada Biro K3L.
Progress
Penilaian Final Evaluation
dengan parameter Kinerja K3 Pengawas K3 dan Setelah mendapat Laporan Melakukan penilaian dengan mengacu
Proses Kantor
Kontraktor, Skor PJA dan Skor Bagian K3L Kontraktor selesai Pekerjaan. pada formulir Final Evaluation
WIP.

Pengawas K3 dan Bagian K3L

Kontraktor Mengeluarkan nilai
final evaluation dengan output Melakukan penilaian dengan mengacu
Pengawas K3 dan Setelah dilakukan penilaian
Output berupa formulir yang Kantor pada formulir Final Evaluation dan
Bagian K3L Kontraktor Final Evaluation
menyatakan apakah diberikan pengesahan.
Kontraktor masih memenuhi
standart k3 atau tidak.

www.pln.co.id |