1
ATURAN SELAMA PELATIHAN
• Saat emergency
– Jangan panik
– Tetap tenang
– Ikuti petunjuk petugas
– Ikuti petunjuk atau prosedur gawat darurat
yang berlaku
3
1. Source by PTK-005/SKKMA0000/2018/S0
2. Centralized Integrated Vendor Database Ver. 2.0
Contractor Safety Management System
Contractor Safety Management System
Maksud dan Tujuan
• Meningkatkan Perbaikan kinerja K3LL secara
berkesinambungan bagi Perusahaan dan
kontraktor dengan mengatur program K3LL yang
efektif pada kontrak.
• Membantu kontraktor dalam mengatur program
yang selaras dengan tuntutan Perusahaan / Klien
• Memfasilitasi hubungan antara kegiatan
kontraktor dengan kegiatan Perusahaan/Klien,
kontraktor dan sub-kontraktor.
5
Apa Itu CSMS?
Dokumen CSMS berisi suatu mekanisme
kontrol dalam bentuk panduan untuk
menjamin standar usaha dalam pengelolaan
kinerja K3LL dari para kontraktor.
6
Tujuan adanya CSMS
• Menyediakan proses kontrak kerja antara klien
dan kontraktor dengan melihat aspek K3LL,
sehingga kedua belah pihak dapat saling
mendukung kegiatan K3LL dalam proyek.
• Memastikan kontraktor mempunyai sistem
Manajemen K3LL dan program K3LL sesuai
dengan risiko pekerjaan.
• Memfasilitasi aktivitas K3LL kontraktor terhadap
klien dan terhadap para sub-kontraktor lainnya.
7
Perusahaan Apa Yang Menerapkan CSMS
8
SYSTEM CSMS OVERVIEW
PLANNING
A/I Reporting
GOALS
Safety Inspection
(Safe Oprs Safety Training
&
No Losses) Industrial Hygiene
PPE
9
Pendahuluan
Mengapa SMK3LL Kontraktor harus
dikembangkan dan diimplementasikan?
• Persyaratan peraturan dan perundangan.
• Kemanusiaan.
• Dampak terhadap operasi / aktifitas klien.
• Dampak Lingkungan.
• Tujuan Bisnis.
• Peningkatan K3LL.
12
Pendahuluan
13
PENDAHULUAN
14
Contracted
Contracted Work
Work
Risk Assessment
Selection Required?
No
Contracted Work Yes
Contract
Contract Award
Award Feedback
Pre-Qualification
Risk Assessment Selection CSMS Mechanisms
Final Evaluation
Data
Data Bank
Bank
15
Tahapan CSMS
• Perencanaan.
• Penilaian Kemampuan K3LL.
• Tender dan Pemenang Tender.
• Premobilisasi.
• Mobilisasi.
• Eksekusi / Pelaksanaan.
• De-mobilisasi.
• Evaluasi Akhir dan Penutupan.
16
Perencanaan (Ruang Lingkup)
• Klien bertanggung jawab atas penjelasan
Ruang Lingkup pekerjaan yang ditawarkan.
• Penjelasan di lengkapi dengan :
• Desain / spesifikasi pekerjaan.
• Standar.
• Gambar.
• Dll.
18
Perencanaan (Ruang Lingkup)
• Diskripsi dari ruang lingkup, termasuk aktivitas K3LL
yang harus dipenuhi oleh kontraktor, meliputi :
• Waktu Pelaksanaan.
• Penjelasan terhadap lokasi pekerjaan, isu K3LL, keamanan,
penggunaan tenaga setempat, dll.
• Penanganan Emisi dan Limbah.
• Kompetensi personel.
• Kebijakan K3L, Alkohol, Obat terlarang.
• Higine Industri.
• Asuransi.
• Pelaporan, insiden, dll.
19
Risk Assessment
Contracted Work
Administration Phase: Select A Qualified Contractor
Pre-Qualification
Risk Assessment Selection CSMS
Contract Award
Data Bank
Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work
21
Perencanaan
• Penentuan Kriteria Resiko kontraktor
22
CONTOH Jenis Kontrak dengan Resiko Terkait
Tingkat Risiko
No. Jenis Pekerjaan Relatif secara
Menyeluruh
Drilling dan pekerjaan terkait: cementing, mud services, logging, well velocity
1 T
survey
10 Kontrak-kontrak EPC T
Drilling dan pekerjaan terkait: cementing, mud services, logging, well velocity
14 T
survey
24
Mode Kontrak
Pre-Qualification
Contracted Work
Administration Phase: Select A Qualified Contractor
Pre-Qualification
Risk Assessment Selection CSMS
Contract Award
Data Bank
Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work
31
Penilaian Kemampuan K3LL
Sasaran penilaian Kemampuan K3LL Kontraktor :
• Menyaring kontraktor potensial yang
mempunyai kemampuan berdasarkan
pengalaman.
• Menetapkan kapabilitas kontraktor
(disesuaikan dengan risiko dan bidang usaha
yang spesifik).
32
Penilaian Kemampuan K3LL
• Penilaian kapabilitas K3LL kontraktor
disesuaikan dengan tingkat risiko pekerjaan.
• Catatan penilaian kinerja K3LL kontraktor,
termasuk hasil audit, inspeksi, hasil kerja
sebelumnya.
• Melakukan penilaian terhadap kontraktor
baru (yang belum masuk dalam daftar
kontraktor disetujui).
33
Pra Kualifikasi
• Komitmen dan Kepemimpinan K3LL.
• Tujuan, Kebijakan dan Strategi.
• Organisasi, Tanggung Jawab, SDM, Manajemen
Subkon, Standar Kinerja.
• Penanganan bahaya dan dampak.
• Perencanaan dan Prosedur.
• Pemantauan atas pelaksanaan dan kinerja.
• Prosedur Audit.
• Nilai PQ terdahulu terhadap aspek K3LL.
• Ciri tambahan lainnya.
34
Workshop
35
Penilaian Resiko oleh
Manejer Lini
Pra-Kualifikasi
Dilakukan oleh Ya
Tim Evaluasi
Calon peserta
Melengkapi kuesioner
Pra-kualifikasi K3LL
Permohonan &
Klasifikai oleh
Tim Evaluasi
Diskualifikasi
Pra-Kualifikasi Persetujuan
Lulus? Tidak Tidak & diberikan
Dilakukan oleh MS?
feedback
Tim Evaluasi
Ya Ya
Tidak
Proses Inspeksi dan Proses Inspeksi dan
Ausdit Audit
GAP Persetujuan
Lulus? Tidak Tidak Diskualifikasi
ANALYSIS MS ?
Ya Dapatkan NUSA
Membantu mengisi
GAP?
36
Pra-Kualifikasi
38
Tender
Kriteria K3LL Kontraktor dinilai atas dasar :
• Hasil Penilaian langsung K3LL kontraktor.
• Kemampuan kontraktor mengidentifikasi
bahaya dan risiko atas pekerjaan yang
ditawarkan.
• Cacatan tindakan perbaikan yang harus
dilakukan terhadap kinerja K3LL kontraktor.
39
Tender
Penilaian Kinerja K3LL Kontraktor :
• Kontraktor akan di ikutsertakan pada tahap
berikutnya, jika memenuhi standar minimal
nilai K3LL berdasarkan resiko pekerjaan
• Kontraktor tidak akan diundang untuk
mengikuti proses selanjutnya, karena nilai
kinerja K3LL tidak memenuhi standar
minimum
40
Tender
Dokumen tender yang berhubungan dengan
K3LL, dapat meliputi :
• Kerangka kebijakan K3LL Klien
• Sasaran dan Program K3LL Klien
• Ruang Lingkup, dan bahaya serta resiko pekerjaan
• Daftar Resiko K3LL yang spesifik
• Mode Kontrak yang ditawarkan
• Persyaratan Jenis dan Jadwal pelatihan serta induksi
• Spesifikasi minimum persyaratan pre-mobilisasi dan
mobilisasi
41
Tender
Dokumen Tender yang berhubungan dengan
K3LL, meliputi :
• Persyaratan K3LL yang harus dipenuhi kontraktor,
Bahaya dan Risiko pekerjaan.
• Rencana K3LL Proyek (disesuaikan dengan mode 2 &
mode 3)
• Penghentian pekerjaan, jika ada ketidaksesuaian /
insiden K3LL atau pelanggaran terhadap persyaratan
K3LL yang telah ditetapkan.
• Metode kerja, dan biaya biaya K3LL yang spesifik.
• Tanggung jawab K3LL Kontraktor utama, terhadap
kinerja K3LL sub-kontraktor.
42
Tender
Yang perlu dipersiapkan oleh Kontraktor,
setelah menerima dokumen tender dari klien,
adalah :
• Rencana K3LL proyek yang mengikuti aturan yang
telah disediakan oleh klien (model 1).
• Membuat Rencana K3LL proyek, disesuaikan
dengan tanggung jawab kontraktor (model 2 /
model 3), termasuk keterlibatan pihak-pihak
terkait lainnya.
43
Tender
Rencana K3LL, harus dapat menggambarkan :
• Efektifitas SMK3LL kontraktor dan sub kontraktor,
sesuai dengan spesifikasi pekerjaan yang
ditawarkan.
• Bahaya dan dampak, terhadap manusia, aset,
lingkungan dan reputasi.
• Tugas dan tanggung jawab personel dalam
pelaksanaan pekerjaan, pemeliharaan sistem
K3LL.
• Risiko telah dievaluasi, dan sampai mendapatkan
tingkat risiko yang dapat diterima oleh pekerja.
44
Workshop
45
Selection
Contracted Work
Administration Phase: Select A Qualified Contractor
Pre-Qualification
Risk Assessment Selection CSMS
Contract Award
Data Bank
Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work
47
Seleksi
Klien melakukan penilaian atas Rencana K3LL
Proyek yang telah dikirimkan kontraktor,
dengan melihat :
• Identifikasi bahaya dan resiko pekerjaan.
• Tersedianya pengendalian untuk mengurangi
bahaya dan resiko.
• Efektifitas sistem manajemen K3LL.
(Klien dan kontraktor dapat melakukan klarifikasi
atas Rencana K3LL yang ditawarkan)
48
Seleksi
Program Penghargaan K3LL, dengan tujuan
diantaranya adalah :
• Mendidik dan memotivasi pekerja terhadap budaya
K3LL.
• Meningkatkan pelaporan insiden / ketidaksesuaian.
• Menghargai budaya K3LL kontraktor.
• Memberi contoh pada masyarakat setempat
• Memberikan nilai tambah terhadap personel yang
mempunyai kinerja dan budaya K3LL
• dll
49
Pre CONTRACT AWARD
Klien melakukan :
• Penilaian HSE untuk kontrak
• Penilaian Kapabilitas HSE kontraktor
• Menyiapkan Program pemantauan HSE
• Memastikan dan Menyetujui HSE Plan
• Menyiapkan Program Audit
• Evaluasi HSE Plan Kontraktor
• Memastikan ketersediaan HSE Plan
50
Pemenang Tender
Setelah penetapan pemenang tender, maka
kilen akan melakukan :
• Rapat penjelasan dengan kontraktor untuk
Finalisasi rencana K3LL proyek.
• Menyetujui Rencana K3LL proyek.
• Kontraktor segera melakukan Implementasi
rencana K3LL proyek.
(Jika memungkinkan klien memberi umpan balik
terhadap peserta yang gagal menjadi pemenang)
51
MICROSOFT CORPORATION
Pemenang Kontrak
Tidak
Selesai?
Ya
Mobilisasi
Komunikasikan Rncana
K3LL, audit, selesaikan
masalah-masalah K3LL,
briefing K3LL
Pelaksanaan Kontrak
52
Pre Job Activity
Contracted Work
Administration Phase: Select A Qualified Contractor
Pre-Qualification
Risk Assessment Selection CSMS
Contract Award
Data Bank
Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work
54
Pre-mobilisasi
• Kick off meeting
Kontraktor melakukan kick of meeting setelah
kontrak dimenangkan, untuk mengenal lebih jauh
tentang pemberi Kerja, termasuk sub kontraktor
yang dipekerjakannya
• Orientasi Lapangan K3LL
• Pelatihan K3LL
55
Pre-Mobilisasi (kick off meeting)
Materi yang dibahas meliputi :
• Rencana K3LL proyek.
• Sasaran dan program.
• Identifikasi bahaya dan resiko K3LL.
• Kompetensi Kontraktor.
• Key Personel yang terlibat.
• Aturan dasar, Prosedur kerja, Metode kerja, dll.
• Konfirmasi pertemuan K3LL dengan pemberi kerja, Jadwal
pelaksanaan.
• Pelaporan kinerja K3LL.
• Pelaporan dan penyelidikan jika terjadi insiden.
• Aspek lingkungan.
• Dampak sosial terhadap masyarakat setempat.
56
Pre-mobilisation Audit
Klien melakukan pre-mobilisasi audit, meliputi :
• Peralatan dan area / lokasi yang digunakan
• Peralatan K3LL
• Sistem dan prosedur komunikasi
• Sistem pencegahan pencemaran lingkungan
• Lokasi dan sistem keamanan, termasuk pekerja yang digunakan
• Unsur lokal / setempat, dan tanggung jawab sosial terhadap
lingkungan setempat
• Identifikasi bahaya dan penilaian risiko, perlengkapan medis, dan
prosedur tanggap darurat / medivac
57
Mobilisasi
Aktifitas yang prinsip meliputi :
• Kick off meeting Lapangan
• Mobilisasi personil utama dan peralatan kontraktor
• Meninjau ulang Rencana K3LL, rencana tindakan serta
sasaran dan program
• Tugas dan tanggung jawab / prosedur komunikasi,
antara kilen dan kontraktor
• Melakukan orientasi dan pelatihan spesifik mengenai
Pekerjaan, disesuaikan dengan rencana K3LL
• Melaksanakan Audit Mobilisasi (jika diperlukan)
58
Work In Progress
Contracted Work
Administration Phase: Select A Qualified Contractor
Pre-Qualification
Risk Assessment Selection CSMS
Contract Award
Data Bank
Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work
61
Mulai
Tidak
Ya
Pekerjaan selesai ?
Ya
63
Pelaksanaan (lanjutan)
Dalam pelaksanaan pekerjaan, maka klien
memastikan :
• Kontraktor menjalankan Pertemuan rutin K3LL,
pertemuan tool box
• Kontraktor menjalankan dan / berpartisipasi dalam uji
coba (drill) tanggap darurat.
• Melakukan manajemen perubahan, jika ada perubahan
risiko, akibat perubahan ruang lingkup pekerjaan.
• Melaporkan jika ada ketidaksesuaian, insiden, dan
melakukan penyelidikan, serta melakukan tindak lanjut.
• Mendokumentasikan kegiatan K3LL
64
Pelaksanaan (Audit)
• Inspeksi, Audit K3LL dan Evaluasi sementara
• Pelaksanaan Program K3LL
– Gap yang tersisa
– Rencana K3L L(pelaksanaan / perbaikan)
– Rapat rapat K3LL
• Promosi K3LL
• Konsultasi dan Komunikasi K3LL
• Drill Tanggap darurat
• Pelaporan dan Investigasi K3LL
65
De Mobilisasi
Dalam Perencanaan K3LL Proyek dipastikan
ada perencanaan tentang de mobilisasi, yang
minimal mengatur tentang:
• Tanggap Darurat
• Site Restoration dan Re-installment
• Pengelolaaan dan pembuangan Limbah
• Identifikasi Bahaya
66
Final Evaluation
Contracted Work
Administration Phase: Select A Qualified Contractor
Pre-Qualification
Risk Assessment Selection CSMS
Contract Award
Data Bank
Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work
68
Evaluasi Akhir
Melakukan penilaian terhadap kinerja
kontraktor, dimana dalam kesimpulan minimal
menggambarkan :
• Kualitas pelaksanaan Rencana K3L
• Aspek positif selama kontraktor bekerja
• Referensi terhadap kontraktor
• Catatan terhadap kinerja kontraktor (seperti,
tindakan blacklist)
69
Ringkasan Laporan
Evaluasi Akhir
Perolehan persetujuan
Elektronis dari
Manajer Lini dan MS
73