• Memahami Elemen CSMS dan Penerapannya

• Memahami dokumen CSMS

• Memberikan pemahaman guna menjawab CSMS CLIENT MAIN
dari CONTRACTOR diberbagai lintas industri
Trainin
• Memahami cara EFEKTIF membuat HSE Plan
g
CSMS
1.PP No 50 / 2012 2. SKK Migas 3 .SKK Migas PTK -007 /
005 /
PTK SKKO 0000 / 2015 / SO
Sistim Manajemen /2018/SO
SKKMA0000
Keselamatan dan pengolahan rantai suplai
Kesehatan Kerja Pengolahan K3L kontraktor kontrak
( SMK3 ) di Migas kerja sama

4. ISO 9001 : 2015 4. ISO 14001 : 2015 6. ISO 45001 : 2018

Quality Managemen Environmental OHS MS

System Managemen System Klausa 8
Klausa 8.1 Kontarktor ,
Kontrol produk Perencanaan dan Procruetmen
Dari eksternal pengadaan Outsourching
operasional
1. Kecelakaan kerja yang menimpa
kontraktor
semakin tinggi.

2. Kelalaian yang dilakukan kontraktor dapat

menimbulkan bahaya bagi operasi
perusahaan dan mempengaruhi kinerja K3
perusahaan

3. Kegiatan Kontraktor harus dikelola

dengan baik untuk menjamin keselamatan
dalam setiap kegiatan kerja kontraktor.
Gambaran Umum CSMS

• OHS Policy & Operation

• QHSE Organization
• Emergency Respond Plan
Planning • Safety Rules
• Safety Orientation
Organazing • Safety Inspection
•
•
Safety Training
Reporting MAIN GOAL
Directing • Incident Investigation
• Audit
• PPE
Controlling • Permit to work SAFE OPERATION
• SOP NO LOSSES
• MSDS
Measuring • Safety Golden Rules
• Hygiene Industri
• Medical Check

INPUT PROSES OUTPUT

 STEP 6
5P+1F
• Penilaian Resiko
• Pra Qaualification
• Pemilihan ( seleksi )
• Pre Job Activity
• Progress ( work in progress )
• Final Evaluatin

STEP 1 – 3 Fase Administarsi STEP 4 – 6 Fase Implementasi

 JOKING

Apa yang salah

dalam Gambar ini
?
 1.Lokasi

2. Sifat Pekerjaan

3. Peralatan yang digunakan 6.Pengalaman Kontraktor

4.Paparan potensi bahaya 7.Pekerjaan SIMOP

5. Lama pekerjaan
8.Dampak terhadap masyarakat
CONTOH
Contoh - penilaian tingkat kelulusan di Industri Migas

L
HIGH Nilai 60 %
E

MEDIUM Nilai 54,3 %

E

R LOW Tidak dilaksanakan

Kualifikasi K3LL
E
S
CONTOH QUESTIONNAIRE MIGAS 1.Kepemimpinan & Komitmen
M
2. Tujuan Kebijakan & Strategi
E
3.Organisasi , Tanggung Jawab L A
Sumber Daya , Standar
Dokumentasi E
4.Manajemen Resiko
M N
5.Perencanaan & Procedure E
6.Pemantauan Implementasi & Kinerja N D
7.Audit & Manajemen Review HSE

8.Manajemen HSE Fitur tambahan A

9.Informasi spesifik perusahaan
T
Bila salah satu elemen tidak terpenuhi
maka Dinyatakan GAGAL /TIDAK
AGAR LULUS DI PRA QUALIFIKASI
“ SUCCESFULL COME FROM
TEAM WORK “
Taha
p
Menilai apakah HSE PLAN , Technical
Document ,Commercial,Legal,dll telah
terpenuhi sesuai dokumen TENDER .
Contoh technical documen CSHMS
Contoh technical documen CHSMS
Contoh technical documen CHSMS
 AWARD / SIGN CONTRACT
Setelah penetapan pemenang tender,
maka kilen akan melakukan :

• Rapat penjelasan dengan kontraktor

untuk Finalisasi .

Jika memungkinkan klien memberi umpan balik terhadap peserta yang gagal
menjadi pemenang
 Client
Contractor
Technical dan Managemen
Presentasi ttg Planning Kerja

Contractor

HSE Presentasi ttg HSE PLAN

Review , Monitor ,Supervisi,audit

Tahap - 4
PRE JOB ACTIVITY
 Memastikan aspek risk assessment & K3LL yang relevan dengan
01 pekerjaan dikomunikasikan dan dipahami oleh semua pihak sebelum
pelaksanaan pekerjaan
Pra – mobilisasi
02 Potential hazards, HSE plan, personal competence, HSE objective &
target, HSE general requirements, ERP, Incident Report Procedures ,dll

03 Mobilisasi (implementation of HSE Planning)

Rapat awal lokal (all key persons must be attending in this meeting) ,Mobilisasi staf
& perlengkapan Contractor ,Finalisasi rencana K3LL,Audit mobilisasi

Pre Mobilisasi dan Mobilisasi

Audit
• Kontraktor melakukan kick of meeting setelah
kontra dimenangkan, untuk mengenal lebih jauh tentang
pemberi Kerj termasuk sub kontraktor yang dipekerjakannya.
• Orientasi Lapangan K3LL
• Pelatihan K3LL
• Rencana K3LL proyek.
• Sasaran dan program.
• Identifikasi bahaya dan resiko K3LL.
• Kompetensi Kontraktor.
• Key Personel yang terlibat.
• Aturan dasar, Prosedur kerja, Metode kerja, dll.
• Konfirmasi pertemuan K3LL dengan pemberi kerja, Jadwal
pelaksanaan.
• Pelaporan kinerja K3LL.
• Pelaporan dan penyelidikan jika terjadi insiden.
• Aspek lingkungan.
• Dampak sosial terhadap masyarakat setempat
Klien melakukan pre-mobilisasi audit, meliputi :

• Peralatan dan area / lokasi yang digunakan

• Peralatan K3LL
• Sistem dan prosedur komunikasi
• Sistem pencegahan pencemaran lingkungan
• Lokasi dan sistem keamanan, termasuk pekerja yang digunakan
• Unsur lokal / setempat, dan tanggung jawab sosial terhadap lingkungan
setempat
• Identifikasi bahaya dan penilaian risiko, perlengkapan medis, dan prosedur
tanggap darurat / medivac

• Mobilisasi personil dan peralatan kontraktor.

• Meninjau ulang Rencana K3LL, rencana tindakan serta sasaran dan program.
• Tugas dan tanggung jawab / prosedur komunikasi, antara kilen dan
kontraktor .
• Melakukan orientasi dan pelatihan spesifik mengenai Pekerjaan,
disesuaikan
dengan rencana K3LL.
• Melaksanakan Audit Mobilisasi
Monitoring Contractor
 ANALYZE PAST INFLUENCE FUTURE
PERFORMANCE PERFORMANCE

Golden key points

• HSE Reporting
• Inspection
• Incident Reporting
• HSE Training
• Emergency Drill
• Environmental
Penilaian

W
I
P
Penilaian

W
I
P
Penilaian

W
I
P
Penilaian

W
I
P
Evaluasi kinerja kontraktror dan Feed back / tindak lanjut yang dilakukan
oleh kontraktor terhadap kesepakatan kerja dengan Client.
GOOD
Berdasarkan
PERFORMANCE
1. Laporan aktivitas pra kerja .
2. Laporan evaluasi sementara Kontraktor .
3. tindak lanjut menuju penerimaan bersyarat .
4. Tindak lanjut Kontraktor terhadap tindakan korektif dalam evaluasi
sementara.
Melakukan penilaian terhadap kinerja kontraktor, dimana dalam BAD
kesimpulan minimal menggambarkan :
PERFORMANCE
1. Kualitas pelaksanaan Rencana K3L

2. Aspek positif selama kontraktor bekerja

3. Referensi terhadap kontraktor

4. Catatan terhadap kinerja kontraktor (seperti, tindakan blacklist)

BEBERAPA TIPS & STARTEGI MENJAWAB PERTANYAAN
/ QUESTIONNAIRE CSMS
Policy / Kebijakan
 Tips dan strategi pemenuhan kebijakan

• Kebijakan HSSE, Kebijakan Berkendara , Kebijakan Obat & Alcohol, Kebijakan Medical
Check Up.
• Kebijakan Harus disosialisasikan ke Internal dan External perusahaan.
• Harus ada bukti tertulis yang menyatakan karyawan tahu dan paham mengenai Kebijakan
HSSE.
• Kebijakan di tandatangani oleh Level tertinggi di perusahaan dan harus ada Tanggalnya.
• Pemenuhan dan Penerapan UU No. 1 Tahun 1970.
• Harus ada bukti tentang kebijakan dibuat dan di review oleh manajemen dan organisasi.

CSMS
 Contoh kebijakan Bahasa Indonesia

KEBIJAKAN

ISI KEBIJAKAN DAN TARGET

TANDA TANGAN TOP MANAGEMEN

CSMS
Rencana Tanggap Darurat
Tips dan strategi Rencana Tanggap Darurat
● Menyiapkan & Identifikasi Emergency Response Procedure.
● Memastikan Rencana Tanggap Darurat di Ketahui
Oleh Karyawan.
● Sosialiasi Nomor Emergency Call keseluruh Karyawan.
● Peta Area – Rute Evakuasi harus tersedia.
● Rencana Tanggap Darurat Security.
● Penyediaan Alat Sistem Tanda Darurat / Alarm.
● Membentuk Team Emergency Yang Terlatih.
● MOU untuk emergency MEDIVAC dengan Rumah Sakit terdekat.
● Membuat Tempat Berkumpul / Muster Point Secukupnya.
● Penyediaan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan ( P3K ).
● Penyediaan Buku Tamu di Pos Security .
● Pembuatan Prosedur Parkir.
● Sosialisi Instruksi Menghadapi Keadaan Darurat.
Dokumen Keselamat an Kerja
 Tips dan strategi penyediaan dokumen K3L

● Kebijakan K3L, Tujuan Program, Perencanaan, Procedure dan

penetapan tanggung jawab semua personil.

● Manual khusus mengenai K3L diberikan kepada oleh semua

Karyawan.
Contoh : SAFETY HANDBOOK

● Penyediaan Arsip Dokumen K3L.

CSMS
Program K3 bagi karya wan baru
Tips dan strategi pelaksanaan bagi Karyawan
dan Tamu
• Prosedur Hiring Karyawan Baru sesuai dengan kompetensi yang
dimiliki .

• Pembuatan Program Induksi.

• Penyediaan HSE Notice Board ( papan informasi mengenai K3L ).

• Pelaksanaan Induksi kepada Tamu.

• Pelaksanaan Induksi Pengawas Baru.

• Pelaksanaan Induksi Pekerja Baru.

• Jadwal Pelaksanaan Orientasi.

• Perjanjian Keselamatan Kerja dengan Karyawan.

Program Training K3LL
 Tips dan strategi Program Pelatihan K3L

● Pembuatan Matrix Training.

● Pelaksanaan Training sesuai Matrix.

● Laporan HSE Performance Training / Grafik.

● Safety Passport (Training records – Log Book).

● Rekapitulasi dan Arsip Training.

CSMS
Program pertemuan K3
 Tips dan strategi Program Pertemuan K3L

● Penyediaan Program K3L Meeting.

● Arsip K3L Meeting (Notulen dan Daftar Hadir).

● Jadwal K3L Meeting di Sosialisasikan Ke

Pekerja.

● Laporan Performance K3L Meeting.

● Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil K3L Meeting.

● Weekly / Monthly K3L Meeting Record.

● Sosialisasi Hasil K3L Meeting ke Pekerja.

CSMS
Program pengaturan erial dan
aMt
Peralatan
 Tips dan strategi Program Material dan Peralatan

1. Daftar Peralatan dan Bahan.

2. Catatan Pemeliharaan dan Perbaikan .

3. Program Inspeksi dan Daftar Periksa, catatan dan tindakan.

4. Lisensi dan sertifikasi dan kalibrasi alat ukur .

5. Pelatihan purna jual (Peralatan dan MSDS) dan sertifikasi.

6. Prosedur untuk pengadaan (Peralatan dan Bahan Berbahaya).

7. Prosedur Penandaan dan Pelabelan untuk bahan yang diisi .

CSMS
Alat Pelindung Diri D)
( AP
 Tips dan strategi Program APD

1. Daftar PPE (Maximum and Minimum stock) agar dibuat cukup.

2. Tetapkan (ANSI) standard PPE dalam Safety Manual.

3. Record atau catatan penerimaan PPE oleh karyawan.

4. Jenis PPE sebagai “Minimum Safety Wear” ditetapkan ditiap jabatan dan shop dan interval
penggantian.

CSMS
Program Inspeksi K3
 Tips dan strategi Program Inspeksi K3

● Inspection Program dalam masa waktu satu

tahun.
☺ Bahaya lingkungan tempat kerja  Checklist
☺ Anomaly (Unsafe act & condition)  Checklist
☺ House-keeping  Checklist
☺ Fire Fighting Equipment & Hydrant  Checklist
☺ Fire Hazards dilingkungan kerja  Checklist
☺ Wearing of P P E & Stock availability  Checklist
☺ Sanitation & Hygiene Inspection  Checklist
☺ Waste effluent and Pollution Inspection  Checklist
● Follow up action untuk perbaikan terhadap temuan-
temuan.
● Membuat kapitulasi hasil inspeksi dalam laporan bulanan.

CSMS
Program pelaporan
Investigasi kecelakaan kerja
 Tips dan strategi Program Pelaporan dan Investigasi K3

● Prosedur pelaporan semua kecelakaan dibuat & disosialisasikan.

● Format standard laporan kecelakaan yang komprehensif dibuat.

● Komentar dari pihak manajemen dan HSE yang berwenang di

area.

CSMS
Organisasi K3LL
 Tips dan strategi Organisasi K3
● Penunjukan HSE Professional & Job-des.
● HSE Organization Chart (P2K3) Safety Committee .
● Pimpinan puncak P2K3 dipegang Top Management.
● Secretary P2K3 sebagai Ahli K3 bersertifikasi (Depnaker
Pusat).

CSMS
Program Industrial Hygiene
 Tips dan strategi Program Industrial Hygiene

● Cooks /tukang masak perlu diperiksa kesehatannya secara

berkala.

● Kalau mempergunakan “Local Catering” sebagai Sub

Contractor, perlu ada klausul dalam kontrak yang
menyinggung aspek K3 dengan segala konsekwensinya.

CSMS
Program penanganan Ling k ngan
u
 Tips dan strategi Program Penanganan Lingkungan

1. Tempat sampah sesuai jenis sampah dengan warna yang berbeda beda.

2. Kendalikan limbah buangan (B3) menurut peraturan pemerintah.

3. Pastikan jenis sampah yang berbeda tidak tercampur dan juga harus terpisah dari steel
scraps.

CSMS
Laporan Kinerja Keselamatan
&
Kecelakaan Kerja
 Tips dan strategi Laporan K3 & Kecelakaan Kerja

• HSE performance Statistic dalam laporan Bulanan.

• Safety bulletin board untuk menampilkan data statistic.

CSMS
Keterlibatan Kontraktor
&
Subkontraktor
 Tips dan strategi Keterlibatan Kontraktor

• Prosedur HIRAC dibuat untuk kontraktor

• HIRAC dilakukan saat peninjauan kontrak

• Peninjauan kontrak menjamin kepatuhan K3

• Review dan evaluasi performance kontraktor

• Jadwal safety meeting dengan kontraktor

• Catatan tinjau-ulang disimpan dengan rapi

CSMS
 DISCUSSION WORKSHOP / dikerjakan sebelum Training

BERLATIH MENJADI DAHSYAT !!!

Peserta pelatihan melakukan IDENTIFIKASI terhadap pemenuhan isi dalam

questioner yg ada di CSMS , ada 12 Gambar tentukan masing2 gambar
memenuhi jawaban dari questioner CSMS no berapa.
Dokumen Questioner CSMS Terlampir
Pilih nomor yang mewakili jawaban dari setiap
questioner CSMS

1 2 3

4 5 6
Lanjutan ……

7 8 9

10
11
12