SELECTION

HSSE CORPORATE
 Risk Pre Pre Job Work In Final
Selection
Assessment Qualification Activity Progress Evaluation

DELIVERABLES

 Mengkaji dampak  Memilih kontraktor terbaik  Memastikan aspek HSE, Potensi  Memastikan HSE Plan yang  Mengevaluasi kinerja HSE
• Menentukan kualifikasi
negatif pekerjaan diantara peserta tender bahaya dan rencana mitigasinya disepakati telah dilaksanakan kontraktor selama
kontraktor terhadap pengelolaan
kontrak terhadap aspek (HSE Plan sebagai telah dikomunikasikan dan kontraktor dengan pelaksanaan pekerjaan
aspek HSE.
HSE. dipahami pihak terkait. melakukan : Inspeksi HSE kontrak yang menjadi
• Kontraktor harus punya system persyaratan untuk
 Tingkatan resiko HSE untuk mengelola resiko pekerjaan pekerjaan high / medium  Memastikan kesiapan work practice, HSE Program, acuan diberlakukannya SK
menjadi dasar risk). kontraktor dalam melaksanakan KPI HSE Kontraktor. Kpts-034/C00000/2010-S0
yang akan dikontrakkan.
persyaratan tahapan  HSE Plan menjadi salah HSE Plan yang telah disepakati.  Evaluasi sementara & kemudian dikelola dalam
• Prakualifikasi CSMS sebagai
CSMS selanjutnya persyaratan lampiran SKT. satu kriteria evaluasi  Kick-off Meeting. Feedback. database vendor.
 Risk Assessment yang  Pekerjaan hanya boleh dimulai  Penundaan pembayaran ke  Formulir final evaluasi
• Evaluasi prakualifikasi CSMS pemenang tender dengan
di susun harus disetujui bobot 10% - 30% (scoring) bila seluruh dokumen HSE Plan kontraktor bila dokumen dilampirkan pada formulir
berdasarkan hasil verifikasi
oleh Team Leader. ataupun non scoring. yang disyaratkan terpenuhi. tersebut belum terpenuhi. penutupan kontrak.
dokumen & / lapangan.
 Tidak ada kontrak yang  Risk assessment sebagai  Interface Plan.  Pembayaran akhir ke
• Surat keterangan lulus CSMS
boleh diproses tanpa berlaku 2 tahun. dasar dalam persyaratan  Analisa Gap & tindak lanjut kontraktor & update data
dilakukan risk HSE Plan di dokumen pemenuhan Gap. base vendor tidak boleh
assessment terlebih SOW/TOR/RKS. dilakukan tanpa dokumen
dahulu.  Pengaturan HSE Plan tersebut.
dalam klausul kontrak.

Process & Quality Assurance by Respective HSE & SCM Support

DELIVERY ACCOUNTABILITY

Respective Respective Respective Respective Respective Respective

TL TL TL TL TL TL

HSSE CORPORATE
 Risk Pre Pre Job Work In Final
Selection
Assessment Qualification Activity Progress Evaluation

 Memilih kontraktor D E L I Vterbaik

E R A B L Ediantara
S peserta tender
(HSE Plan sebagai persyaratan untuk pekerjaan
 Mengkaji
negatif
dampak
pekerjaan
• Menentukan kualifikasi  Memastikan aspek HSE, Potensi
bahaya dan rencana mitigasinya
 Memastikan HSE Plan yang
disepakati telah dilaksanakan
 Mengevaluasi kinerja HSE
kontraktor selama
kontraktor terhadap pengelolaan

high / medium risk).

kontrak terhadap aspek telah dikomunikasikan dan kontraktor dengan pelaksanaan pekerjaan
aspek HSE.
HSE. dipahami pihak terkait. melakukan : Inspeksi HSE kontrak yang menjadi
• Kontraktor harus punya system
 Tingkatan resiko HSE untuk mengelola resiko pekerjaan  Memastikan kesiapan work practice, HSE Program, acuan diberlakukannya SK

 HSE Plan menjadi salah satu kriteria evaluasi

menjadi dasar kontraktor dalam melaksanakan KPI HSE Kontraktor. Kpts-034/C00000/2010-S0
yang akan dikontrakkan.
persyaratan tahapan HSE Plan yang telah disepakati.  Evaluasi sementara & kemudian dikelola dalam
• Prakualifikasi CSMS sebagai
CSMS selanjutnya persyaratan lampiran SKT.  Kick-off Meeting. Feedback. database vendor.
 Risk Assessment yang  Pekerjaan hanya boleh dimulai  Penundaan pembayaran ke  Formulir final evaluasi
• Evaluasi prakualifikasi CSMS
di susun harus disetujui bila seluruh dokumen HSE Plan kontraktor bila dokumen dilampirkan pada formulir
berdasarkan hasil verifikasi

pemenang tender dengan bobot 10% - 30%

oleh Team Leader. yang disyaratkan terpenuhi. tersebut belum terpenuhi. penutupan kontrak.
dokumen & / lapangan.
 Tidak ada kontrak yang  Interface Plan.  Pembayaran akhir ke
• Surat keterangan lulus CSMS
boleh diproses tanpa berlaku 2 tahun.  Analisa Gap & tindak lanjut kontraktor & update data
dilakukan risk pemenuhan Gap. base vendor tidak boleh

(scoring) ataupun non scoring.

assessment terlebih dilakukan tanpa dokumen
dahulu. tersebut.

 Risk assessment sebagai dasar dalam persyaratan

Process & Quality Assurance by Respective HSE & SCM Support
HSE Plan di dokumen SOW/TOR/RKS.
DELIVERY ACCOUNTABILITY
 Pengaturan HSE Plan dalam klausul kontrak.
Respective Respective Respective Respective Respective Respective
TL TL TL TL TL TL

HSSE CORPORATE
  Memilih kontraktor yang terbaik dalam aspek :
 Technical
 HSE
 Commercial

Kontraktor menyiapkan penawaran dan HSE

program. Perusahaan mengevaluasi penawaran
dan melakukan klarifikasi.

HSSE CORPORATE
 Kontrak Pekerjaan

Seleksi Kontraktor untuk

TINGKAT R (Rendah) Pekerjaan Risiko HSE Rendah
RISIKO HSE Mengikuti pengaturan dlm
Pedoman CSMS low risk
M (Medium) T (Tinggi)
Seleksi Kontraktor untuk Bank Data
PROSES SELECTION

Pekerjaan dengan Risiko -Kontraktor Lolos Prakualifikasi

HSE M/T -Kontraktor Berkinerja Bagus
Daftar Risiko
Pekerjaan
Tanda Tangan Kontrak
Kontraktor Lolos Prakualifikasi
Kerja

Evaluasi Prapelaksanaan Asistensi HSE Setempat

Kerja

Memenuhi Tidak
Syarat

Ya
Pelaksanaan Pekerjaan

Evaluasi Pelaksanaan Asistensi HSE Setempat

Kerja

Memenuhi Tidak
Syarat

Ya
Evaluasi Hasil Akhir
Pekerjaan
Mengulang
Prakualifikasi

Memenuhi Tidak
Syarat
Penghargaan
Ya Dicoret dari Daftar
(Reward)
Kontraktor Pertamina
(Black List)

HSSE CORPORATE
 CSMS PROCESS CONTRACTOR WORKED PROCESS
RISK ASSESSMENT REQUEST FOR CONTRACT

PRE-QUALIFICATION PRE-QUALIFICATION

TENDERING PROCESS :

DEVELOP BID PACKAGE

SELECTION
BID PACKAGE SUBMISSION

BID EVALUATION

CONTRACT AWARD CONTRACT AWARD

PJA - PRE-MOBILIZATION KICK OFF AND PRE-MOBILIZATION

WORK IN PROGRESS WORK IN PROGRESS MONITOR

FINAL EVALUATION FINAL EVALUATION

HSSE CORPORATE
  Seluruh aspek HSE yang dibutuhkan telah tercantum
dalam dokumen TOR / SOW / RKS/KAK*.
 Informasi mengenai seluruh bahaya yang
teridentifikasi telah disampaikan ke kontraktor.
 Mengkomunikasikan seluruh aspek HSE tersebut
untuk dapat dipenuhi dan dilaksanakan dengan baik
oleh Kontraktor.
 Perencana harus mampu mengestimasi &
memasukan biaya penerapan aspek HSE kedalam
aspek komersial pekerjaan.
*TOR (Term of Reference)/SOW (Scope Of Work)/RKS (Rencana Kerja & Syarat)/KAK
(Kerangka Acuan Kerja).

HSSE CORPORATE
 Kemudahan dari kontraktor untuk diassess guna
memastikan kemampuan kontraktor dalam
memenuhi HSE plan.
Jika sistem pembobotan diberlakukan dalam proses
seleksi, konten HSE harus memperoleh pembobotan
yang tepat. Perencana boleh berkonsultasi dengan
bagian HSE untuk memperoleh pembobotan yang
paling tepat terhadap pekerjaan yang dikontrakan
dengan kisaran bobot 10% - 30%, tergantung tingkat
kompleksitas pekerjaan dan kategori resikonya.

HSSE CORPORATE
 One Envelope
Conditions:
Clear specifications; straight
forward; administration,
technical , HSE and commercial
proposals are submitted in one
envelope.
Two Envelope
Conditions:
Require thorough technical
evaluations; submission of
administration , technical and
HSE proposals are separated
from commercial.
Two Stage
Conditions:
Involving high technology, non
standard designs, complex
technical requirement
Administration , technical bids and
HSE are submitted and evaluated
first then commercial submitted
by technically qualified bidders.

Sistem Dua Sampul :

Sampul pertama berisi dokumen administrasi, teknis dan HSE,
Sampul kedua berisi dokumen komersial.

HSSE CORPORATE
 Cakupan
Pekerjaan

Risk
Contract
Assessment
Award
Result
ASPEK HSE
DALAM
SELECTION

Kriteria
HSE Plan
Evaluasi HSE
Development
Plan

HSSE CORPORATE
Hal-hal yang harus disiapkan oleh Pertamina (Planner) :

Jenis & Cakupan pekerjaan yang di

tenderkan.

Kategori resiko HSE dalam pekerjaan

tersebut.
Disiapkan
Potensi bahaya pekerjaan tersebut. oleh
Pertamina

Persyaratan HSE Plan

Metode Evaluasi HSE Plan

Preliminary risk assessment

Merencanakan metode Kerja

Identifikasi & review Potensi bahaya yang muncul Action

oleh
Kontraktor
Penyusunan HSE Plan

HSE Plan evaluation

Finalisasi HSE Plan

 Pertamina harus menjelaskan dalam dokumen TOR tentang
cakupan pekerjaan yang akan ditenderkan yang terdiri dari :
• Seluruh aktivitas dalam setiap tahapan pekerjaan mulai dari pre-
mobilisasi hingga demobilisasi.
• Durasi pelaksanaan pekerjaan.
• Lokasi pelaksanaan pekerjaan.
• Pengaturan tugas dan tanggung jawab kontraktor / pihak ke tiga /
subkontraktor yang terlibat.

Mobilization Pelaksanaan Pekerjaan Demobilization

HSSE CORPORATE
 Seluruh potensi bahaya yang terkandung dalam pekerjaan
tersebut beserta kategori resikonya harus diidentifikasi,
dituangkan dalam dokumen TOR serta dikomunikasikan
kepada pihak kontraktor. Identifikasi potensi bahaya yang
dilakukan oleh Pertamina & kontraktor harus meliputi
potensi bahaya dari setiap tahapan pekerjaan yang spesifik
untuk setiap lokasi & aktivitas pekerjaan.

HSSE CORPORATE
 Bahaya pekerjaan Distribusi BBM & Gas:

• Menabrak
• Terbakar
• Keracunan gas / uap
• Terguling
• Pencemaran
• Dll

Kategori resiko pekerjaan : Resiko Tinggi

HSSE CORPORATE
 Persyaratan HSE Plan yang harus diatur dalam TOR /
RKS meliputi namun tidak terbatas pada :

HSE PLAN CONTENT

HSSE CORPORATE
 Kontraktor harus melakukan
analisa gap dan closure plan
terhadap Sistem HSE-nya
berdasarkan SMHSE yang
diajukan pada saat
prakualifikasi serta HSE plan
yang diajukannya.

HSSE CORPORATE
 ADMINISTRATIVE PASS/FAIL SYSTEM
• A set of selection criteria are
developed which will become the
minimum requirements for HSE
PASS/FAIL SYSTEM
• To be considered acceptable or
TECHNICAL pass in bid evaluation, the bidder
WEIGHTING SYSTEM
must satisfy all the selection criteria
that have been set
PASS/FAIL SYSTEM • Recommended for High Risk Works
HSE
WEIGHTING SYSTEM

• Certain weight is applied to the HSE

selection criteria along with other
selection criteria (usually technical
PASS/FAIL SYSTEM criteria)
COMMERCIAL
• To be considered acceptable or pass in
FINAL PRICE EVALUATION
bid evaluation, the bidder must satisfy a
(HEA)
minimum score that have been set
• HSE weighting range : 10%-30%
• The minimum passing criteria is 75 (out
of 100) for the individual HSE weight

HSSE CORPORATE
 To be considered acceptable or pass the bid evaluation, Bidder must satisfy a minimum score of :
80 out of 100 maximum points for OVERALL and 75 out of 100 maximum points for EACH
category being evaluated

Item Description Min Score (of Max 100) Weight Factor

1 Management Capability 75 17%

2 Project History 75 8%
3 Technical Capability 75 50%
4 HSE Plan as Exhibit B and H required 75 25%
Total : 80 100%

• Please describe in detail regarding your HSE plan that will be implemented to
perform the Work in relation with the Scope of Work in this Contract. Please
complete your answer with document and data to support your answer.
• Please provide your detail answer about the potential hazard that may arise during
implementation/execution of the Work of this contract.
• Please provide your gap analysis and closure plans based on your HSEMS and
your proposed HSE plan.
• Please describe in detail the HSE Performance Indicator and Target that you will
implement if your company is awarded with this contract.

HSSE CORPORATE
 GENERAL SCORING CRITERIA

A B C D
(below 49) (50-74) (75-89) (90-100)

Response to critical The proposal fails to meet
elements contains several minimum
unacceptable deficiencies requirements. Some
and a re-submission critical problem areas are
would be necessary to not correctable.
meet minimum The bid meets all critical
requirements. minimum requirements.
Problem areas are related
to non-critical deficiencies
which are correctable.
The proposal meets and Proposal clearly
exceeds some critical exceeds all aspects of
minimum requirement. tender requirements.
Problem areas are Uniformly outstanding in
confined to non-critical quality. Exceptional
deficiencies which can be features and/or
corrected. Some innovations offered.
innovations may be
offered.

HSSE CORPORATE
 EXAMPLE OF SCORING CRITERIA FOR HSE PLAN

A B C D
(Below 49) (50-74) (75-89) (90-100)

Unable to demonstrate an Provided a HSE Plan for Provided narrative a Provided a

existence of narrative the work but only in specific HSE Plan for the comprehensive
specific HSE Plan for the general and not specific work that contents of the narrative a specific HSE
Work. Resubmission is for the work. HSE Plan are reflected Plan for the work that
required to meet minimum the CSMS document. contents of the HSE
requirements. Plan reflected the
COMPAN Y’s HSE
Guidelines

HSSE CORPORATE