IMPLEMENTASI

CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

( CSMS)
PT PLN TARAKAN
Agenda

01 02 03
Outline CSMS
 Mapping Statistic Accident

• Bekerja tanpa/tidak sesuai SOP menjadi penyebab terbesar kecelakaan kerja.

• Pekerja tidak kompeten menyebabkan ke 2 terbanyak terjadinya kasus kecelakaan kerja.
• Kecelakaan kerja dominan terjadi pada fungsi Distribusi (71%) dan pekerja Kontraktor / Alih Daya (>90%).

pln-t.co.id
 TUJUAN
 Untuk memastikan bahwa kontraktor yang bekerja di lingkungan
perusahaan telah memenuhi standard dan kriteria K3L yang ditetapkan
perusahaan
 Sebagai tool untuk menjaga dan meningkatkan performa kinerja
perusahaan.
 Mengoptimalkan pengendalian resiko terjadinya kecelakaan kerja

pln-t.co.id
 Manfaat CSMS
Kontraktor Professional
Perusahaan memperoleh kontraktor
yang professional dengan
Pembagian tanggung jawab K3L
yang jelas antara perusahaan dan
kontraktor
Kepastian Kapabilitas
Kontraktor
Safety expectation dan capabilities
dapat dipahami secara jelas
sebelum pekerjaan dimulai
.
Memiliki Track Record
Kontraktor
Memiliki Track Record Kontraktor
baik data induk maupun kinerja K3
pada fase administrasi &
implementasi
.
pln-t.co.id
Platform Komunikasi Perusahaan &
Kontraktor
CSMS menjembatani penerapan K3L
perusahaan dengan penerapan K3L
kontraktor, dengan cara Perusahaan
memberikan persyaratan yang harus
dipenuhi oleh Sistem Manajemen K3L
Kontraktor
Meningkatkan Produktifitas
Meningkatkan productivity, reliability
dan efficiency perusahaan dan
kontraktor ,
Meningkatkan Kinerja K3L
Perusahaan
Pengendalian Konsistensi
Aspek K3L
Perusahaan dapat memperkuat
pengawasan mengkontrol
konsistensi kontraktor dalam
menerapkan aspek K3L selama
Pelaksanaan Pekerjaan
 Timeline Implementasi CSMS

No. uraian Kegiatan TW-IV-2023 TW-I-2024 TW-II-2024 TW-III-2023 TW-IV-2023 KETERANGAN

1 Sosialisasi CSMS dan aplikasi CSMS Kepada nov

Mitra Kerja
2 Implementasi Tahap Pra Kualifikasi Nov x x Maret
3 Penerbitan Sertifikat CSMS Des x xx April xx xxx xx 31
4 Implementasi Tahap Implementasi Jan xx xx xx xx xx 31

pln-t.co.id
 Alur proses penerapan CSMS

pln-t.co.id
 Pre Job
Risk
Activity
Assessment
TAHAPAN IMPLEMENTASI CSMS
Work Pre
in
Progress
Qualification

Final
Evaluation
Selection

Tahap Administratif
Tahap Implementasi

pln-t.co.id
Agenda

01 02 03
Tahapan Administrasi CSMS
 Metode 1 : Tabel Risk Assessment

pln-t.co.id
 2. Prakualifikasi

Tujuan :

 Untuk melakukan seleksi awal kontraktor yang memenuhi persyaratan K3L

sebelum melakukan pekerjaan

 Mengevaluasi atas dasar daftar isian yang diserahkan kontraktor tentang

persyaratan administrative

pln-t.co.id
 6 Aspek Commitment
Leadership & Management Penilaian Prakualifikasi

Audit, Assessment and Inspection

Penerapan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Risiko

Safety Training and Education

RISK
Safety Campaign and Communication
Level
Reporting

pln-t.co.id
 Formulir Prakualifikasi CSMS

pln-t.co.id
 Prakualifikasi

pln-t.co.id
 • Dilakukan
Verifikasi
Lapangan
Tahapan Prakualifikasi

oleh Tim
PQ
• Dilakukan
• Kontraktor
verifikasi
dengan
Dokumen
Penilaian
oleh tim
Risiko
PQ
Tinggi –
• Form PQ • Kontraktor
Extrem
Di Input dengan
dilakukan
Oleh hasil
verifikasi
Kontraktor tingkat
lapangan.
• Melampirk risiko
• Hasil
Rendah –
an bukti Verifikasi
medium
dokumen / Lapangan
dapat
evidence. menjadi
langsung
hasil Akhir
diterbitkan
penilaian
Berita
prakualifik
Acara
asi dengan
Prakualifik
dituangkan
asi.
dalam
Berita
Acara
Prakualifik
asi.
Self
Verifika Verifika

pln-t.co.id
Assess
si si
ment
Dokum Lapan
Kontra
en gan
ktor
Verifikasi Dokumen Verifikasi Lapangan
Assessment Prakualifikasi

Memastikan kebenaran dokumen sesuai Memastikan dokumen sesuai implementasi

sumber yang terpercaya. di lapangan.

Memastikan konsistensi antar dokumen Melakukan wawancara kepada manajemen

pendukung lainya. kontraktor dan pekerja kontraktor.

Memastikan dokumen pendukung lengkap

Melakukan observasi lapangan.
dan terupdate.

pln-t.co.id
• Melaku • Kew
kan ajiba
pekerja
n
an
dengan untu
kejujur k
an, mela
keteku pork
nan,
an
dan
tanggu seca
Prinsip Penilaian / Assessment CSMS

ng ra
jawab, bena
Menga r dan
mati • Dasa
akur • Bukti
dan
memen at r
audit
uhi Tem • Kesu untu
dapa
persyar uan k
atan nggu t
audit ketid
hukum han diveri
, akbe
yang dan • kea fikasi
berlaku kesi rpiha
kete berd
, mpul man kan
pata asar
Menunj an an audit
ukkan n kan
audit infor dan
kompet penil sam
dan masi kesi
ensi aian pel
saat lapor mpul
Asse infor
melaku an an
ssme masi
kan audit audit
pekerja nt yang
men yang
an, terse
cerm obye
Peka dia
terhada inkan ktif
p pelak
pengar sana
uh an
apapun
kegia
yang
dapat tan
diberik audit
an seca
pada ra
penilaia
bena
n saat
r dan

Pendekatan berdasarkan bukti

melaku
akur
Penyampaian yang objektif

kan
audit. at.

lndependensi
Kerahasiaan
1.Integritas

Profesional

pln-t.co.id
 3. Selection
Points pelaksanaan seleksi / Pemilihan:

 Pengajuan penawaran / Submit Dokumen

 Memverifikasi Sertifikat Prakualifikasi CSMS (Barcode Verification)
 Memverifikasi HSE Plan Kontraktor
 Penetapan pemenang lelang/tender sesuai Proses Pengadaan

Kegiatan pengadaan barang/jasa (selection) merupakan lanjutan tahapan kegiatan CSMS setelah tahapan
prakualifikasi kontraktor, dengan melakukan proses pengadaan barang/jasa yang dapat diikuti oleh kontraktor
sesuai dengan jenis pekerjaan yang ditenderkan dengan mensyaratkan kelengkapan Dokumen Rencana K3L (HSE
Plan) dan sertifikat kualifikasi CSMS yang berlaku atau berita acara hasil prakualifikasi CSMS sesuai dengan
tingkat risiko pekerjaan yang tercantum di dalam dokumen kualifikasi atau dokumen tender/RKS (Rencana Kerja
dan Syarat-Syarat).

pln-t.co.id
 User
Menyusun Rendan
Menyusun Lakdan
Verifikasi
TOR RKS Sertifikat
CSMS

pln-t.co.id
 RASCI Selection

pln-t.co.id
Agenda

01 02 03
Tahapan
Implementasi
 Formulir Penilaian HSE PLAN

pln-t.co.id
 Formulir Penilaian Pre Job Activity

pln-t.co.id
 RASCI Pre Job Activity

pln-t.co.id
 KPI K3 Kontraktor

pln-t.co.id
 Formulir Work In Progress
Work in Progress (WIP) adalah
aktivitas pelaksanaan pekerjaan di
lapangan sebelum pekerjaan
dinyatakan selesai. Selama
tahapan ini dilakukan pemantauan
dan evaluasi melalui kegiatan
inspeksi lapangan untuk
memastikan implementasi K3L
dilakukan secara konsisten sesuai
HSE Plan yang disepakati.

pln-t.co.id
 RASCI Work In Progress

pln-t.co.id
 Formulir Final Evaluation

02 03
01
04

KPI K3L Kontraktor Work In Progress

01 Skor Penilaian KPI K3L
Kontraktor
03 Skor Penilaian Work In
Progress

04 Final Score

02
Pre Job Activity Skor Akhir Final
Skor Penilaian Pre Job Evaluation
Activity

pln-t.co.id
 RASCI Final Evaluation

pln-t.co.id
TERIMA KASIH