CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

SELECTION pertamina

April 2015

Bangkitkan Energi Negeri

1
 Judul

Tahap Seleksi Pemenang

Administration
Contracted Work
Qualification Phase: Select A Qualified Contractor

Pre-Qualification
Selection
CHSEMS
Risk Assessment

Contract Award
Data Bank
Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work

Pre Job ActivityWork In ProgressFinal Evaluation

OVERVIEW Judul
Memilih kontraktor terbaik diantara peserta tender
1 (HSE Plan sebagai persyaratan untuk pekerjaan high
risk).
HSE Plan menjadi salah satu kriteria evaluasi
2 pemenang tender.

Persyaratan HSE Plan dimasukan dalam dokumen

3 SOW/TOR.

4 Pengaturan HSE Plan dalam klausul kontrak.

TUJUAN Judul

Seleksi Pemenang

Memilih Kontraktor yang

Terbaik dalam hal:
 K3LL
 Teknikal
 Komersial
PROSES SELECTIONJudul

Penawaran HSE Program selama kontrak,

dituangkan di dalam dokumen HSE Plan.
PERSIAPAN BID DOCUMENT
Judul

• Seluruh aspek HSE yang dibutuhkan telah tercantum

dalam dokumen TOR/SOW.
• Informasi mengenai seluruh bahaya yang teridentifikasi
telah disampaikan ke kontraktor.
• Kemudahaan dari kontraktor untuk diassess guna
memastikan kemempuan kontraktor dalam memenuhi
HSE Plan.
• Dalam proses seleksi konten HSE harus memperoleh
pembobotan yang tepat. Acuan dari SKK Migas dalam
PTK-035 pembobotan HSE adalah berkisar antara 10-
30% tergantung tingkat kompleksitas dan risiko
pekerjaannya.
PRE-BID SAFETY MEETING
Judul

• Untuk memastikan Kontraktor memahami

mengenai ekspektasi PHE WMO untuk HSE
Performance selama Kontrak, Bidder yang
terpilih dapat diundang pada Pre-Bid Safety
Meeting.

Hal-hal yang disampaikan antara lain:

• PHE WMO Policy dan Komitment
• Identifikasi bahaya-bahaya selama pekerjaan/kontrak
• Peraturan khusus yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan
• HSE Plan kontraktor yang diharapkan
• Persyaratan minimum dari safety performance

Peserta meeting adalah : Kontraktor HSE Manager/Safety and

End User.
BID SUBMISSIONSJudul
METHOD
CONTOH BID PACKAGE
Judul
CONTOH BID PACKAGE
Judul
CONTOH BID PACKAGE
Judul
HSE PLAN Judul
Rencana pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan dengan kinerja dalam
1 konteks bagaimana mengelola dan melaksanakan HSE untuk menurunkan risiko
pekerjaan.

Fokus pada risiko-risiko khusus untuk kontrak yang dilakukan bukan isu-isu HSE
2 generic.

Bukan hanya high level document, tetapi juga sebagai working level
3 document.

4 Sebagai cara untuk memastikan bahwa program-program HSE Kontraktor

telah memenuhi harapan perusahaan.

Program-program HSE Kontraktor disesuaikan dengan jenis pekerjaan,

5
kompleksitas dan kategori pekerjaan.
 HSE PLAN Minimum
Judul Scope
HSE Plan

General.
Leadership and Commitment.
Policy and Strategic Objectives.

Organization, Responsibilities and Document.

Evaluation and Risk Management.

Planning and Procedures.

Implementation and Performance Monitoring.

HSE Auditing.

Emergency Response.
HSE PLAN Judul
HSE PLAN-LeadershipJudul
and Commitment
Keterlibatan Top Management dalam Project:
• Mengikuti Safety Meeting.
• Melakukan kunjungan ke lapangan (Audit dan Site Visit ke lokasi Project).
• Melakukan sosialisasi kebijakan keselamatan, budaya keselamatan, prosedur
HSE dll.
HSE PLAN-Policy and Judul
Strategic Objectives
Kebijakan K3LL:
• Kebijakan K3 LL yang digunakan selama Project berlangsung.
• Sosialisasi Kebijakan K3 LL kepada tim project.
 JudulResponsibilities & Doc
HSE PLAN-Organization,
Sumber Daya Organisasi dan Dokumentasi:
• Organisasi dalam Project dan Roles & Responsibility untuk HSES.
• HSE Dept dan HSE Personil yang di tugaskan dalam Project.
• Program Kerja HSE dalam Project.
• Management Sub Contractor
• HSE Communication, Promotion dan Reward.
• Fitness to Work
HSE PLAN-Evaluation Judul
& Risk Management
Evaluasi Risiko:
• Metode dalam melakukan Evaluasi Risiko.
• Hasil Penilaian Risiko selama Project.
• MSDS, PPE khusus yang diperlukan
HSE PLAN-Planning &Judul
Procedures
Perencanaan dan Prosedur:
• Prosedur-prosedur yang digunakan dalam Project.
• Sertifikasi dan Pemeriksaan Peralatan selama Project.
• HSE Inspeksi.
• Journey Management
 Judul & Performance
HSE PLAN-Implementation
Pengukuran HSE Performance selama Project:
• KPI HSE selama Project.
• Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan.
 Judul
HSE PLAN-HSE Auditing
Program Audit selama Project:
• MWT.
• CHSEMS Audit (WIP).
• Audit Lainnya.
HSE PLAN-EmergencyJudul
Responses
Management Tanggap Darurat selama Project:
• Prosedur dan sosialisasinya.
• Skenario/Flow Chart Tanggap Darurat.
• Emergency Contact list dan kerjasama dengan Rumah Sakit.
 Judul
BID EVALUATION METHOD
KRITERIA UMUM PENILAIAN
Judul HSE PLAN
EVALUATION CRITERIA ON HSE PLAN PROCEDURE PER SECTION/SUBSECTION/POINT

A
B C D
Not Meet the Minimum
Below Minimum Expectation Meet the Minimum Expectation Exceed Minimum Expectation
Expectation

No evidence as per request by Provide evidence, however only in Provide evidence in detail for the Provide a comprehensive evidence
minimum expectation in the general, no detail evidence as project as required by the minimum for the project beyond the
section/subsection/point required by minimum expectation expectation in the minimum expectation in the
in the section/subsection/point section/subsection/point section/subsection/point

Min Score
Item Description (of max 100) Weight Factor
1 Technical Aspect 70 90%
HSE Plan as exhibit H required and Site
2 70 10%
Visit (if required)
Total 100%
 Judul

Contract Award
Contract Award
Contracted Work
Administration Phase: Select A Qualified Contractor

Pre-Qualification
Selection
CHSEMS
Risk Assessment

Contract Award
Data Bank
Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work

Pre Job ActivityWork In ProgressFinal Evaluation

TERIMA KASIH