Hse Plan Depo Kideco

HSE PLAN TANGGAL REVISI
TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
KODE DOKUMEN : HSEP-DEPO/KIDECO-
01
RENCANA K3LL
SITE VHS KIDECO
Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 1 dari 31

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
RENCANA KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA DAN LINDUNGAN LINGKUNGAN (K3LL) SITE

VHS KIDECO
Rencana K3LL ini adalah merupakan dokumen yang telah disusun dan dilengkapi untuk
diimplementasikan oleh pekerja Site VHS Kideco dokumen ini dimaksudkan untuk menggambarkan
kegiatan-kegiatan setiap unit kerja, memuat ringkasan dari analisa resiko bahaya yang ada selama
operasi berlangsung, referensi atas pengendalian dan sistem-sistem yang terkait dengan resiko-
resiko tersebut, serta menyajikan peta dokumentasi dari setiap unit kerja. Dokumen ini menjelaskan
upaya penataan Kebijakan K3LL perusahaan selama site VHS Kideco berlangsung.
Tana Grogot, 24 Oktober 2018

PT. ELNUSA PETROFIN
SITE VHS KIDECO
Site Officer

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
DAFTAR ISI
1. GAMBARAN UMUM (GENERAL) ....................................................................................... 5

1.1 GAMBARAN UMUM PT ELNUSA PETROFIN .................................................. 5
1.2 GAMBARAN UMUM PROYEK ............................................................................ 5
1.3 RUANG LINGKUP PROYEK ............................................................................... 5
1.4 PENANGGUNG JAWAB PROYEK ..................................................................... 5
2. KEPEMIMPINAN & KOMITMEN.................................................................................... 6
2.1 KEBIJAKAN K3LL, LINGKUP DAN TUJUAN .................................................... 7
2.2 KEBIJAKAN MINUMAN KERAS DAN OBAT-OBATAN TERLARANG ............ 8
2.3 KEBIJAKAN TELEPON GENGGAM .................................................................. 9
2.4 KEBIJAKAN SABUK PENGAMAN..................................................................... 10
2.5 KEY PERFORMANCE INDICATOR HSE ........................................................... 11
2.6 TANGGUNG JAWAB MANAGEMEN LINI ......................................................... 11
3. ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB, KOMPETENSI & STANDARD ......................... 13
3.1 ORGANISASI PT ELNUSA PETROFIN........................................................................ 13
3.2 ORGANISASI PROYEK ................................................................................................. 14
3.3 TANGGUNG JAWAB ..................................................................................................... 15
3.3.1 JOB DESK MANAJER PROYEK ........................................................................ 15
3.3.2 KOMPETENSI MANAJER PROYEK ................................................................... 15
3.3.3 JOB DESK MANAJER HSE ................................................................................ 15
3.3.4 KOMPETENSI MANAJER HSE .......................................................................... 15
3.3.5 JOB DESK HSE OFFICER .................................................................................. 16
3.3.6 KOMPETENSI HSE OFFICER ............................................................................ 16
3.4 MITRA KERJA................................................................................................................ 16
3.4.1 MANAJEMEN SUB KONTRAKTOR ................................................................... 16
3.4.2 KOMPETENSI SUB KONTRAKTOR .................................................................. 17
3.4.3 ASPEK HSE SUB KONTRAKTOR ..................................................................... 17
3.5 KOMPETENSI PEKERJA PROYEK .............................................................................. 17
3.6 KOMUNIKASI HSE ......................................................................................................... 17
3.6.1 PROGRAM KOMUNIKASI HSE .......................................................................... 17
3.6.2 TRAINING HSE .................................................................................................... 18
3.7 STANDAR KERJA ......................................................................................................... 18
3.7.1 DAFTAR STANDAR KERJA YANG DIGUNAKAN ............................................ 18
3.7.2 KETERSEDIAAN STANDAR KERJA ................................................................. 18

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
4. MANAJEMEN RESIKO .................................................................................................. 19

4.1 PROSEDUR IDENTIFIKASI BAHAYA DAN PENGENDALIAN RESIKO ................... 19
4.2 JOB SAFETY ANALYSIS PROYEK............................................................................. 20
4.3 PENANGANAN ZAT KIMIA.......................................................................................... 20
4.4 ALAT PELINDUNG DIRI............................................................................................... 21
5. PERENCANAAN & PROSEDUR KERJA ..................................................................... 21
5.1 PERENCANAAN & PROGRAM KERJA PROYEK ............................................ 21
5.2 PERENCANAAN & PROGRAM KERJA HSE .................................................... 21
5.3 PROSEDUR & PERALATAN KERJA ................................................................. 22
5.4 KESELAMATAN BERKENDARA ....................................................................... 23
5.5 PELAPORAN HSE............................................................................................... 23
6. KEADAAN DARURAT ................................................................................................... 24
6.1 PROSEDUR KEADAAN DARURAT ................................................................... 24
6.2 PELAPORAN KEADAAN DARURAT ................................................................. 24
6.3 KELENGKAPAN INFORMASI TERKAIT KEADAAN DARURAT ...................... 24
6.4 INFORMASI PELATIHAN KEADAAN DARURAT .............................................. 25
6.5 DATA PERALATAN P3K .................................................................................... 25
7. INCIDENT, ACCIDENT & INVESTIGATION REPORT ................................................. 25
7.1 PROSEDUR INVESTIGASI ................................................................................. 25
7.2 SISTEM PELAPORAN BAHAYA ........................................................................ 25
8. INSPEKSI & AUDIT ....................................................................................................... 26
8.1 PROSEDUR INSPEKSI ....................................................................................... 26
8.2 RENCANA ATAU JADWAL INSPEKSI .............................................................. 26
8.3 PROSEDUR AUDIT ............................................................................................. 27
8.4 RENCANA & JADWAL AUDIT ........................................................................... 27

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
1.GAMBARAN UMUM
1.1 GAMBARAN UMUM PT ELNUSA PETROFIN
PT.Elnusa petrofin merupakan anak perusahaan dari PT Elnusa Tbk (perusahaan terbuka sejak
tahun 2008). PT.Elnusa Tbk merupakan anak perusahaan dari PT Pertamina (Persero)
Pada awalnya,tahun 1990,PT Elnusa Petrofin merupakan salah satu divisi bahan bakar minyak dan
kimia PT.Elnusa Tbk. Pada tahun 1993 PT Elnusa Petrofin memperoleh pekerjaan dari Pertamina
untuk memproduksi Premix (Pertamax) – bensin beroktan tinggi.
Selanjutnya pada tahun 2003,PT Elnusa Petrofin mendapatkan tugas khusus sebagai distributor
Premix (Pertamax) dan Super TT (Pertamax Plus) untuk wilayah Jakarta dan sekitarnya
(Jabodetabex) serta wilayah di Jawa Barat.
1.2 GAMBARAN UMUM PROYEK
Personel : Site VHS Kideco

Pekerjaan : Penerimaan Penimbunan Penyaluran BBM keperluan Industri
di site VHS Kideco
Wilayah Operasi : Tanah Merah
Kontraktor Utama : PT. ELNUSA
Alamat:
Jalan TB. Simatupang Kav. 1B (GRAHA ELNUSA 12th Fl.)
Cilandak Jakarta Selatan, 12560.
Telp.: (021) 78830860, Fax: (021) 78830853
1. 3 RUANG LINGKUP PROYEK

Dokumen ini mencakup Pemantauan aktivitas Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3LL)
yang dilaksanakan oleh PT. ELNUSA PETROFIN (EPN).
1.4 TANGGUNG JAWAB PERSONIL TERHADAP KESELAMATAN KERJA

Head of Operation (HO)
Keselamatan kerja adalah tanggung jawab lini di EPN. Ini berarti HO bertanggung jawab
terhadap keselamatan kerja.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
Safety Officer
Bertanggung jawab untuk melaksanakan Project Safety & Contingency Plan ini di lapangan.
Tanggung jawab keselamatan kerja lain dari posisi ini adalah:
 Pemantauan keselamatan kerja secara teratur selama operasi di lokasi.

 Ikut serta dalam Briefing Keselamatan Kerja untuk penggantian crew/personil.
 Secara pro-aktif berinisiatif untuk pelaksanaan Latihan Keselamatan kerja.
 Melaksanakan Pemeriksaan Keselamatan Kerja Harian.
 Pengadministrasian Statistik Keselamatan Kerja, seperti: laporan Kecelakaan/ Insiden yang
berhubungan dengan personil.
 Meyakinkan sebagian besar manual & prosedur K3LL EPN tersedia di tempat kerja.
Personil pendukung operasi lain:

Setiap personil di area site VHS Kideco bertanggung jawab untuk bekerja aman sesuai dengan
prosedur keselamatan kerja. Mereka diminta untuk melatih kedisiplinan diri, memelihara tingkat
kepedulian yang tinggi terhadap keselamatan kerja, mencegah kecederaan dan penyakit pada
diri mereka dan orang lain serta memenuhi aturan-aturan Keselamatan kerja.
Pemenuhan terhadap tanggung jawab ini adalah dipantau melalui rapat-rapat reguler
keselamatan kerja EPN, dan melalui audit dan inspeksi bila dianggap perlu.
2. KEPEMIMPINAN DAN KOMITMEN

Manajemen Elnusa Petrofin akan secara tegas menunjukkan kepemimpinan dan komitmennya
dengan mengeluarkan suatu Kebijakan K3LL, memberikan dukungan penuh terkait ketersediaan
sumberdaya yang diperlukan termasuk pengembangan, operasional dan pemeliharaan sistem
manajemen K3LL dalam rangka terlaksananya pencapaian kebijakan perusahaan dan target
K3LL.
Manajemen Elnusa Petrofin juga akan melakukan kunjungan secara periodik sesuai dengan
program Management Walk Through (MWT) ke lokasi kerja untuk memberikan pengawasan
langsung dan pembekalan terkait aspek K3LL kepada para pekerja.
Head Of Operation sebagai lini management lapangan memastikan bahwa penerapan kebijakan
K3LL yang dikeluarkan oleh manajemen Elnusa Petrofin harus diutamakan dan telah
tersosialisasikan dalam setiap pekerjaan dan memastikan bahwa aspek K3LL menjadi
tanggungjawab setiap individu.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
Manajemen Elnusa Petrofin juga memberikan wewenang penuh kepada setiap orang untuk
melaporkan kondisi yang membahayakan dalam bentuk kartu KIR (Kartu Identifikasi Resiko).
2.1 KEBIJAKAN K3LL, LINGKUP DAN TUJUAN
Kebijakan K3LL tersebut diamanatkan kepada para manajemen lini untuk menjadi bagian
dari wewenang dan tanggungjawabnya masing-masing dalam setiap pelaksanaan
kegiatan perusahaan.
Kebijakan K3LL Elnusa Petrofin merupakan dasar dari Sistem Manajemen Keselamatan
Kesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan. Kebijakan K3LL menggambarkan komitmen
dari manajemen dalam hal keselamatan dan kesehatan kerja para karyawan serta lainnya,
dan juga dalam upaya perlindungan terhadap lingkungan atas setiap pelaksanaan
kegiatan-kegiatan perusahaan. Kebijakan tersebut harus disosialisasikan kepada semua
pekerja baik melalui induksi, pemasangan pada papan informasi HSE, ruang meeting,
worksSOp, dsb.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
2.2 KEBIJAKAN MINUMAN KERAS DAN OBAT – OBATAN TERLARANG
Adalah berbahaya menggunakan minuman keras dan obat-obatan terlarang yang tidak
didasarkan atas resep dokter dan sikap seperti itu tidak diijinkan terhadap semua karyawan
kapan saja dan pada kondisi apapun.
Dilarang keras melakukan kegiatan apapun yang berhubungan dengan mengkonsumsi,
memiliki, mengedarkan dan memperdagangkan minuman keras dan obat-obatan terlarang.
Tidak ada satupun karyawan yang diperbolehkan berada di bawah pengaruh minuman keras
atau obat-obatan terlarang selama bekerja di lokasi kerja Elnusa.
Pengujian kadar alkoSOl dan obat-obatan terlarang akan dilakukan secara acak kepada
karyawan yang diduga menggunakan alkoSOl dan obat-obatan terlarang yang mana
pengujian tersebut akan dilakukan pada tempat layanan kesehatan setempat yang
menyediakan fasilitas pengujian.
Tindakan disiplin yang tegas akan diambil terhadap setiap karyawan yang melanggar
kebijakan ini,dimana larangan ini tertuang dalam kebijakan Elnusa Petrofin.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
2.3 KEBIJAKAN TELEPON GENGGAM
Untuk menjamin keselamatan seluruh karyawan pada saat dinas menggunakan kendaraan
operasional,karyawan yang menggemudikan kendaraan dilarang untuk menggunakan telepon
genggam,sesuai dengan undang – undang No 22 Tahun 2009 mengenai larangan menggunakan
telepon genggam pada saat mengemudikan kendaraan,dimana larangan – larangan itu tertuang
dalam Kebijakan Telepon Gengam

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
2.4 KEBIJAKAN SABUK PENGAMAN
Untuk menjamin keselamatan seluruh karyawan,sabuk pengaman harus dikenakan oleh

pengemudi dan penumpang pada saat menjalankan tugas. Sesuai dengan peraturan
pemerintah mengenai tata tertib berlalu lintas didalam upaya keselamatan berkendaraan roda
empat atau lebih bahwa pada saat berkendaraan diwajibkan menggunakan sabuk pengaman,
larangan atau aturan ini dituangkan dalam Kebijakan Sabuk Pengaman

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
2.5 KEY PERFORMANCE INDIKATOR HSE

Tujuan dan Sasaran K3LL Korporat merupakan bagian dari Sistem Manajemen K3LL
Elnusa Petrofin yang merupakan tujuan dan sasaran perusahaan dalam program tahunan.
Untuk tahun 2016 perusahaan menetapkan sasaran perusahaan yang harus dicapai oleh
seluruh personel, mulai dari persiapan, pelaksanaan sampai dengan selesainya pekerjaan
adalah sebagai berikut :
 Tidak ada Fatality/Meninggal (Fatality Incident Rate/FIR = 0)
 Tidak ada waktu kerja hilang akibat kecelakaan (Lost Time Injury Frequency
Rate/LTIFR < 0,13)
 Jumlah kecelakaan yang tercatat (Total Recordable Injury Frequency Rate /TRIFR) <
0,9
 Tidak ada dampak significant terhadap lingkungan (Enviromental Damage = 0)
Untuk mencapai sasaran tersebut diatas, maka khususnya site VHS Kideco akan
menetapkan suatu target K3LL.
2.6 TANGGUNG DAN JAWAB MANAGEMEN LINI

Seluruh personil yang bekerja di area kerja Site VHS Kideco harus memahami ketentuan
dan tanggung jawabnya masing-masing dalam penerapan aspek K3LL yang telah ditetapkan
dalam deskripsi pekerjaan. Tindakan-tindakan yang tidak aman dan kecelakaan yang
dihasilkannya adalah merupakan tanggung jawab seluruh personil. Departemen K3LL akan
menyiapkan setiap kebutuhan yang berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan dan hal
pendukung lai n bagi pencapaian target K3LL, akan
tetapi tindakan yang diambil merupakan tanggung jawab dari Manajemen Lini.
Seluruh fungsi yang ada dalam struktur organisasi harus dibuatkan tugas dan tanggung
jawabnya. Setiap fungsi tersebut harus memahami dan mengerti tugas dan tanggung jawab
tersebut. Tugas dan tanggung jawab harus mencakup tanggung jawab terhadap pelaksanaan
K3LL. Head of Operation harus memastikan dan bertanggung jawab terhadap semua fungsi
dalam organisasi mengerti tugas dan tanggung jawabnya.
Site Officer (SO)

 Mengelola semua aspek K3LL pada kegiatan Penerimaan, Penimbunan, Penyaluran dan
Pemeliharaan, BBM di site VHS Kideco

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
 Mengembangkan dan memelihara kepedulian K3LL bagi seluruh staff

 Memastikan bahwa karyawan telah ditraining dengan tepat
 Memotivasi keterlibatan karyawan terkait aspek K3LL
 Mengatur dan memantau standar kerja melalui program inspeksi rutin
 bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan operasional meliputi penerimaan
menggunakan tongkang, penimbunan di tangki timbun, penyaluran ke tank truck, dan tug
boat termasuk menjaga losses yang terjadi, agar selalu siap operasi serta kegiatan
penunjang administrasi dan bekerjasama dengan bagian HSE PT. Pertamina dalam
melaksanakan pengendalian terpadu K3LL serta melakukan pembinaan terhadap
bawahannya.
Safety Officer (Staff K3LL)

Dept. K3LL sebagai advisor dan melakukan koordinasi dengan Site Officer terkait penerapan
dan pelaksanaan standar K3LL di Site. Elnusa Petrofin akan menyediakan Safety Officer di Site
VHS Kideco sebagai advisor dan melakukan koordinasi dengan site officer terkait penerapan
dan pelaksanaan standar K3LL di proyek. Safety Officer K3LL melapor kepada Site Officer.
 Memberi saran kepada Site Officer berkaitan dengan persoalan K3LL.
 Memberi saran kepada Supervisor Lini dan karyawan tentang Prosedur-prosedur
Keselamatan.
 Melakukan koordinasi dan berpartisipasi dalam pelatihan K3LL
 Melakukan koordinasi dan berpartisipasi dalam rapat-rapat K3LL
 Melakukan koordinasi secara reguler latihan-latihan K3LL
 Memastikan bahwa catatan pelatihan, rapat, latihan, investigasi kecelakaan dan statistik
K3LL disimpan dengan baik.
 Memantu kinerja K3LL melalui program inspeksi rutin
 Memperbaharui perencanaan K3LL yang dipersyaratkan
 harus memeriksa (di lapangan) bahwa persyaratan dari HSE Plant ini dilaksanakan
sebagai kegiatan harian dan mengkomunikasikan setiap penyimpangan / ketidak-
sesuaian secara tertulis kepada SO.
 Persiapan
 Persyaratan personil (MCU, KTP, SKD, dll)

 Persiapan camp, peralatan dan perlengkapan kerja
 Perencanaan keadaan darurat
 Prosedur keselamatan kerja
 Form & Cek list
 Pelatihan K3LL/Job Training
 Sistem pelaporan

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
 Audit pre job activity (PJA)

 Persiapan induksi
 Pelaksanaan
 Monitoring
 Memastikan sistem pelaporan bahaya (SOC)
 Memastikan followup dari temuan-temuan terkait masalah K3LL
 Komunikasi : berpartisipasi dan memimpin pertemuan-pertemuan K3LL
 Memastikan kinerja K3LL berjalan sesuai dengan kebijakan K3LL, standar K3LL
 program proaktif (inspeksi) secara rutin pada departemen yang berada di bawah
tanggungjawabnya.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
3. ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB, KOMPETENSI DAN STANDAR
3.1 ORGANISASI PT ELNUSA PETROFIN
Struktur Sistem Manajemen K3 PT Elnusa Petrofin sejalan dengan prinsip yang

ditetapkan di dalam Sistem Managemen Keselamatan Transportasi Darata untuk
Pengembangan dan Pelaksanaan Sistem Manajemen K3L.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
3.2 ORGANISASI PROYEK
Site VHS Kideco mempunyai struktur organisasi untuk memastikan setiap aktifitas dan
target terlaksana dengan baik. Struktur organisasi Site VHS Kideco terdiri dari Site Officer,
Staff HSE dan Teknik, Pengawas P3. Setiap pegawai yang ada di Site VHS Kideco
bertanggungjawab untuk impelementasi komitmen K3LL di masing-masing departemen
yang menjadi tanggungjawabnya, termasuk dalam hal pengelolaan Sistem Manajemen
K3LL.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
3.3 TANGGUNG JAWAB
3.3.1 JOB DESK MANAGER PROYEK
Menyusun rencana kerja dan anggaran di Department of Depo Operation ,

merumuskan rancangan kebijakan, mengarahkan, mengkoordinasikan, dan
melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran di Section of System &
Infrastructure. Mendukung dan memastikan terpenuhinya semua permintaan kebutuhan
penunjang operasional dari unit lokasi, menetapkan standarisasi, sistem dan prosedur
kerja serta perubahannya dan memastikan penerapannya sesuai dengan rencana yang
telah ditetapkan, menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara periodik kepada
Section Head all area agar proses dan hasil kerja operasional depo sesuai dengan
kebijakan Perusahaan.
3.3.2 KOMPETENSI MANAJER PROYEK

Mampu Menyusun perencanaan kebutuhan infrastruktur penunjang operasional dengan
cara mengkaji rasio kecukupan Penyaluran BBM ke mitra kerja (Pengambilan dilakukan
oleh mitra kerja)
3.3.3 JOB DESK MANAJER HSE

Menjamin dan Mengawasi terlaksananya Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001:2008),
Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (OHSAS 18001:2007), Sistem
Manajemen Lingkungan (ISO 14001:2004) dan Sistem Manajemen Keselamatan
Transportasi Darat (SMKTD) serta sistem keamanan lingkungan di lingkungan kerja PT.
Elnusa Petrofin sehingga seluruh proses kerja memenuhi standar Keselamatan,
Kesehatan Kerja dan Lindung Lingkungan (K3LL) yang telah ditetapkan serta sumber
daya dalam perusahaan terhindar dari kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
3.3.4 KOMPETENSI MANAJER HSE

Mampu Mengelola internalisasi etika perilaku Manajemen di Departemen QAHSSE serta
mengendalikan implementasi agar sesuai nilai-nilai perusahaan. Menyusun, rencana
tahunan dan anggaran serta mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaannya guna
memastikan tercapainya rencana kerja dan pemanfaatan anggaran sesuai dengan rencana
kerja dan kebijakan perusahaan.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
3.3.5 JOB DESK HSE OFFICER

Petugas QHSSE Lapangan adalah merupakan anggota dari tim pendukung operasi di
lapangan, terutama bertanggung jawab untuk memastikan para personel lapangan selalu
menerapkan cara-cara bekerja yang aman, termasuk memperhatikan masalah
kesehatan, kebersihan, dan lingkungan. Petugas QHSSE Lapangan harus memastikan
seluruh prosedur dan kebijakan QHSSE PT.Elnusa Petrofin telah diterapkan dengan baik
oleh para personel di lapangan
3.3.6 KOMPETENSI HSE OFFICER

Mampu menerapakan peraturan dan prosedur terimplementasi dengan baik,mampu
menerapkan aturan atau sanksi bagi pelanggar aturan,Inspeksi sarana dan prasarana
lingkungan kerja secara rutin, serta bisa mengkoordinasikan semua kegiatan HSE dengan
baik.
3.4 MITRA KERJA

Tenaga kerja para sub-kontraktor ditetapkan sebagai bagian yang utuh dari tenaga kerja
Elnusa Petrofin
3.4.1 MANAJEMEN SUB KONTRAKTOR

Site Officer memberikan penjelasan kepada Sub-Kontraktor mengenai
standar-standar selama melakukan pekerjaan agar peraturan K3LL dipatuhi sesuai

yang diharapkan oleh Manajemen K3LL.
Site Officer , Safety Officer K3LL akan melakukan inspeksi pendahuluan. Perwakilan
Klien diharapkan dapat mendampingi inspeksi tersebut.
- Selama pelaksanaan pekerjaan :
 Site Officer memastikan bahwa Sub-kontraktor mematuhi semua standar-

standar Elnusa Petrofin.
 Site Officer memastikan bahwa kecelakaan-kecelakaan telah diselidiki

dan dilaporkan dengan benar.
 Site Officer melakukan inspeksi ke operasi-operasi Sub-kontraktor selama

audit kru bulanan mereka.
 Site Officer melakukan pertemuan-pertemuan rutin dengan manajemen

Sub-kontraktor.
 Site Officer melakukan evaluasi terhadap pekerjaan dan pelaksanaan

K3LL Sub-kotraktor serta menyarankan untuk menyesuaikan bila
diperlukan.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
- Pada akhir perjanjian kontrak dengan Sub-kontraktor, Site Officer

menyiapkan laporan penilaian akhir sebagai referensi lebih lanjut.
 Standar Dokumen K3LL Site VHS Kideco

- Kebijakan K3LL
- Organisasi Kru
- Perencanaan Keadaan Darurat
- Daftar Periksa/Cek List K3LL
- Audit Transportasi dan Pengelolaan Perjalanan
- Laporan K3LL
- Audit/Inspeksi : Manajemen, Audit antar Departemen
- Laporan Kecelakaan
- KIR: Kondisi/Tindakan Tidak Aman, Hampir Celaka, Kondisi Aman
- Latihan : Evakuasi Kebakaran, Evakuasi Medis, MOB
- Laporan Harian, Mingguan dan Bulanan K3LL
- Penghargaan K3LL
3.4.2 KOMPETENSI SUB KONTRAKTOR

Elnusa Petrofin akan mengambil tindakan pencegahan yang berguna dalam
Kaitannya dengan kontrak kinerja, berhubungan dengan perlindungan kerja,
personil dan hak milik klien, Elnusa Petrofin dan semua pihak ketiga.
Perusahaan yang tidak masuk dalam daftar register sub-kontraktor yang
memenuhi persyaratan harus dinilai sebelum dipertimbangkan untuk
melaksanakan pekerjaan PT. Elnusa Petrofin
3.4.3 ASPEK HSE SUB KONTRAKTOR

Disamping persyaratan teknis dari kontrak, Departemen terkait memastikan bahwa
karyawan sub-kontraktor memahami secara jelas jelas tentang persyaratan
Keselamatan Kerja dan undang–undang dan mematuhinya. Hal ini sekurang-
kurangnya mencakup asuransi, pelatihan K3LL yang relevan, persyaratan kesehatan,
kualifikasi kerja, APD, dsb.
3.5 KOMPETENSI PEKERJA PROYEK

Para lini supervisor lapangan harus bertanggungjawab dalam persiapan personelnya dan
memastikan personel yang berada dibawahnya sudah dilengkapi dengan peralatan dan
perlengkapan yang sesuai dengan standar dan tidak terbatas pada kelengkapan APD
(coverall, sepatu safety, helm, sarung tangan, kacamata safety) dimana mereka melakukan

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
pekerjaan di bawah pengawasannya sesuai dengan kebijakan yang berlaku, standar dan
prosedur.
3.6 KOMUNIKASI HSE

3.6.1 PROGRAM KOMUNIKASI HSE
Site Officer (SO) ditunjuk sebagai perwakilan dari PT Pertamina untuk berhubungan
dengan PT. Kideco Jaya Agung. Sementara dalam kegiatan yang berkaitan dengan
K3LL telah menunjuk Safety Officer sebagai Perwakilan Lapangan EPN. Dia
berwenang untuk menerima semua petunjuk dan instruksi dari perwakilan
Perusahaan di lapangan.
3.6.2 TRAINING HSE

Paling minimal, semua personil EPN harus dilatih dan berkualifikasi sesuai dengan
persyaratan keselamatan kerja.
Pelatihan K3LL yang spesifik juga akan diberikan untuk personil yang ditugaskan
untuk melaksanakan tugas ini dimana bahaya-bahaya yang timbul dan subjek
tentang bahaya tersebut belum tercakup dalam Pelatihan Orientasi, seperti: Prosedur
Ijin Kerja, Penilaian Resiko dan Pencegahan Pencemaran Lingkungan.
Kursus ini.akan dilakukan sebelum mobilisasi pekerja.
3.7 STANDAR KERJA

Dalam pelaksanaan proyek Site VHS Kideco, Elnusa Petrofin menerapkan
standar/prosedur yang terdokumentasi di proyek sesuai dengan referensi yang
digunakan Elnusa Petrofin untuk penerapan K3LL ini.
3.7.1 DAFTAR STANDAR KERJA YANG DIGUNAKAN

Referensi Internal:
1. Kebijakan QHSE
2. Manual Mutu & K3LL (QHSE) EPN
3. Prosedur Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindung Lingkungan (K3LL) EPN
4. Intruksi Kerja (IK) K3LL EPN
Referensi Eksternal:
1. Undang-undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
2. Sistem Manajemen K3 OHSAS 18001:2007
3. Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008
4. Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2004

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
3.7.2 KETERSEDIAAN STANDAR KERJA

Semua personil EPN yang bergabung dalam pekerjaan akan diberi Pelatihan
Orientasi Keselamatan Kerja dan khususnya pengetahuan terhadap organisasi,
indetifikasi bahaya & pengendalian, praktek kerja aman, keamanan peralatan,
laporan kecelakaan, prosedur P3K dan program tanggap darurat.
Aturan-aturan Keselamatan, Kesehatan & Lingkungan yang akan dilaksanakan
selama kegiatan penyaluran BBM disiapkan dalam dokumen ini dan dalam
dokumen Prosedur Standar Operasi (PSO) K3LL.
HSE Plant ini tidak mengulang persyaratan internal secara terinci, tetapi akan
membuat acuan untuk prosedur EPN yang sesuai
4. MANAJEMEN RESIKO
Manajer QAHSSE dibantu oleh personel terkait melakukan Identifikasi Bahaya/Aspek
dan Penilaian Resiko/Dampak dari semua kegiatan yang dilakukan.
4.1 PROSEDUR IDENTIFIKASI BAHAYA DAN PENGENDALIAN RESIKO

Penyusuan dan Evaluasi Identifikasi Bahaya/Aspek:
a. Manajemen QAHSSE dan team terkait melakukan Identifikasi Bahaya/Aspek dan
Penilaian Resiko/Dampak dari semua kegiatan yang dilakukan dengan
menggunakan Formulir Identifikasi Bahaya dan Pengendalian Resiko atau
Formulir Identifikasi Aspek dan Pengendalian Dampak Lingkungan. Kegiatan-
kegiatan tersebut mencakup:
1. Kegiatan rutin perkantoran, termasuk keselamatan tamu.
2. Kegiatan non rutin proyek yang sedang berjalan maupun yang direncanakan
baik yang dilakukan di Site maupun area fabrikasi subkontraktor.
3. Fasilitas dan atau peralatan kerja yang disediakan perusahaan atau pihak
lain.
4. Aspek yang mempunyai atau dapat mempunyai dampak penting terhadap
lingkungan.
b. Cara pengisian Formulir Identifikasi Bahaya/Aspek dan Pengendalian
Resiko/Dampak dapat dilihat pada “Pedoman Pengisian “ Identifikasi
Bahaya/Aspek dan Pengendalian Resiko/Dampak.
c. Manajemen QAHSSE memeriksa semua Identifikasi Bahay/Aspek dan dan
Penilaian Resiko/Dampak yang diterima untuk di uji ketelitian dan kebenarannya

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
serta ditentukan prioritas tingkat Bahaya/Aspek dan Pengendalian

Resiko/Dampaknya.
d. Hasil Identifikasi Bahaya/Aspek dan Pengendalian Resiko/Dampak K3 tersebut
dilaporkan kepada Wakil Manajemen untuk mendapatkan persetujuan.
e. Wakil Manajemen menyusun program manajemen K3LL untuk hasil Identifikasi
Bahaya/Aspek dan Pengendalian Resiko/Dampak yang memiliki tingkat
Resiko/Dampak tinggi/signifikan dan meminta persetujuan Direktur sebelum
ditindak lanjuti.
f. Wakil Manajemen beserta Manager QAHSSE harus mengevaluasi Identifikasi
Bahaya/Aspek dan Pengendalian Resiko/Dampak untuk kegiatan rutin minimal 1
(satu) tahun sekali, sedangkan Identifikasi Bahaya/Aspek dan Pengendalian
Resiko/Dampak untuk kegiatan non rutin harus disesuaikan dengan jenis
kegiatan yang akan dikerjakan.
g. Manajer QAHSSE dibantu oleh personel terkait melakukan Identifikasi
Bahaya/Aspek dan Penilaian Resiko/Dampak dari semua kegiatan yang
dilakukan dengan menggunakan Formulir Identifikasi Bahaya dan Pengendalian
Resiko atau Formulir Identifikasi Aspek dan Pengendalian Dampak Lingkungan.
Kegiatan-kegiatan tersebut mencakup:
5. Kegiatan rutin perkantoran, termasuk keselamatan tamu.
6. Kegiatan non rutin proyek yang sedang berjalan maupun yang direncanakan
baik yang dilakukan di Site maupun area fabrikasi subkontraktor.
7. Fasilitas dan atau peralatan kerja yang disediakan perusahaan atau pihak
lain.
8. Aspek yang mempunyai atau dapat mempunyai dampak penting terhadap
lingkungan.
h. Cara pengisian Formulir Identifikasi Bahaya/Aspek dan Pengendalian
Resiko/Dampak dapat dilihat pada “Pedoman Pengisian “ Identifikasi
Bahaya/Aspek dan Pengendalian Resiko/Dampak.
4.2 JOB SAFETY ANALYSIS PROYEK

Hal pokok yang terpenting selama penyiapan rencana K3LL ini salah satunya adalah
melakukan kajian atas bahaya dan resiko yang terdapat di areal Site VHS Kideco
khususnya bahaya-bahaya yang terkait dengan daerah. Setiap bahaya telah terinci
dalam “Hazard Identification Risk Assessment Control (HIRAC)”. Untuk melakukan
proses Identifikasi bahaya. penilaian resiko dan menentukan control terhadap resiko
maka harus mengacu pada langkah-langkah sesuai.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
4.3 PENANGANAN ZAT KIMIA
Semua bahan-bahan kimia harus dikemas, diberi label dan disimpan di tempat yang
tepat sesuai persyaratan yang ditetapkan.
Tenaga kerja harus diberi informasi tentang sifat-sifat bahan kimia yang digunakan
melalui Induksi, pelatihan pekerjaan, rapat-rapat rutin K3LL, safety talk dan pelatihan
yang sifatnya penyegaran Semua karyawan yang terlibat harus menggunakan APD
yang layak.
Elnusa Petrofin akan mengambil tindakan pencegahan yang penting, menyediakan

APAR dan perlengkapan P3K yang layak termasuk tempat pencuci mata di daerah
yang berbahaya
Safety Officer harus memelihara berkas yang memuat semua dokumentasi Lembar
Data Keselamatan Bahan Berbahaya (MSDS). Inspeksi keselamatan secara periodik
harus melibatkan inspeksi terhadap penyimpanan BBM (bahan bakar minyak)
berkenaan dengan lingkup bagian ini.
Bahan-bahan berbahaya terhadap kesehatan harus disimpan sesuai rekomendasi
dari MSDS yang sesuai dan lokasi yang aman di area penyaluran/lapangan. Daftar
bahan-bahan dan MSDS terlampir Bila terjadi pencemaran atau tercecer ke tanah/
perairan, maka harus dilaporkan kepada Safety Officer.
4.4 ALAT PELINDUNG DIRI

Selama pelaksanaan pekerjaan, personil EPN akan dilengkapi dengan APD berikut,
namun tidak terbatas pada:
 Sarung tangan,
 Pakaian kerja,
 Topi pelindung,
 Sepatu pelindung,
 Pelindung mata,
 Pelindung pendengaran untuk digunakan dalam daerah bising,
 Alat pelindung lain yang diidentifikasi dalam Penilaian Resiko.
Pemakaian sepatu pelindung, topi pelindung dan kacamata adalah mutlak dipakai
untuk semua personil yang bekerja di area TBBM Pulau Baai
5. PERENCANAAN & PROSEDUR KERJA

Elnusa Petrofin akan memelihara, dalam hal program kerja secara keseluruhan, rencana
untuk memajukan tujuan strategi K3LL, standar pelaksanaan dan langkah-langkah

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
pengurangan resiko. Hal ini termasuk perencanaan dari operasi-operasi yang ada,
perubahan-perubahan pengelolaan dan pengamanan asset secara terpadu.
5.1 PERENCANAAN & PROGRAM KERJA PROYEK

Perencanaan K3LL pada tingkat KORPORAT terdiri dari pengembangan Kebijakan
K3LL, tujuan-tujuan strategi, dan system pengelolaan K3LL
Perencanaan K3LL pada tingkat proses terdiri dari pengembangan aspek kerangka
kerja dari operasi, rencana K3LL, termasuk organisasi, tanggungjawab, sumberdaya,
komunikasi, pelatihan dan dokumen-dokumen.
5.2 PERENCANAAN & PROGRAM KERJA HSE

Perencanaan K3LL pada tingkat TUGAS (KRU) terdiri dari :
a.Pengembangan kasus K3LL; suatu referensi dokumen untuk semua informasi

yang berhubungan dengan isu-isu K3LL, dalam kaitannya dengan bisnis,
berdasarkan system K3LL, perencanaan K3LL dan digunakan oleh semua
pengawas.
b.Keputusan sumber daya manusia yang layak, perlengkapan, perkakas dan
pelayanan untuk melaksanakan kerja, suatu tempat kerja yang aman, metoda
aman untuk bekerja dan suatu skala waktu yang layak.
c.Penyusunan perencanaan harian dalam kaitannya dengan departemen-
departemen secara operasional.
Antisipasi dari perubahan-perubahan operasional yang akan datang, perencanaan
jangka menengah, dipersiapkan oleh Head of Operation
5.3 PROSEDUR & PERALATAN KERJA

Pembuatan Tim dan Rencana Tanggap Darurat
Memastikan peralatan tanggap darurat telah tersedia dan terpasang.
Memastikan organisasi Tim Tanggap Darurat telah dibuat dan dipasang dipapan
Informasi Memastikan personil yang ada dalam organisasi Tim Tanggap Darurat telah
ditraining sehingga mengerti mengenai tugas dan tanggungjawabnya masing-masing.
5.4 KESELAMATAN BERKENDARA

Sebelum kendaraan digunakan, harus telah melalui inspeksi kendaraan yang
dilakukan oleh mekanik dan HSE officer dilapangan dengan menggunakan cheklist
kendaraan saat pertama kali datang,Memastikan pengemudi telah mendapatkan
training Defensive Driving,Kendaraan harus selalu diinspeksi setiap hari oleh driver
sebelum digunakan dan didokumentasikan.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
Kendaraan untuk pendistribusian BBM berupa kendraan / Trasnportasi Mobil Tangki ,

untuk menunjang kegiatan operasional lebih efektif, aman dan nyaman maka
diperlukan beberapa persyaratan yang wajib dilaksanakan,Persyaratan berikut
berlaku untuk naik dan berangkat:
 Memakai Helmet
 Memakai Kaca Mata Pengaman (Safety Googles/sejenis)
 Mamakai Safety SSOes
 Memakai Sarung Tangan (Hand Glove)
 Memakai Wearpack/ baju khusus operasional
 Menggunakan Sabuk Pengaman
 Dilarang merokok dalam kendaraan
 Dilarang mengoperasikan HandpSOne pada saat mengemudi
 Mengikuti aturan/ rambu-rambu di area tambang.
5.5 PELAPORAN HSE

Informasi mengenai K3LL harus diberitahukan kepada karyawan dan yang Pihak
Terkait sesuai dengan persyaratan pada manual K3LL PT. Elnusa Petrofin.
Informasi apapun yang berisi elemen K3LL dikendalikan dan disampaikan keseluruh
operasi Perusahaan melalui cara-cara penyediaan sebagai berikut :
 Pedoman Mutu dan K3LL,
 Prosedur, Panduan Mutu dan K3LL,
 Program Manajemen K3LL,
 Prosedur Rencana Tanggap Darurat,
 Instruksi Kerja,
 Memo tentang K3LL Perusahaan,
 Pengumuman K3LL (Industri, Pemerintah, Masyarakat sekitar, dsb),
 Papan-papan Pengumuman K3LL,
 Poster-poster K3LL,
 Rapat, kursus induksi, dsb,
 Laporan Audit K3LL,
 Lembar Identifikasi Bahaya/Aspek & Pengendalian Resiko/Dampak
 Analisa Kecelakaan/ Insiden dan Pencemaran Lingkungan
Informasi yang berhubungan dengan K3LL akan dikirim/ dibagikan menurut informasi
dari tempat kerja ke HSE Department berkaitan dengan:
 Laporan Kecelakaan/ Insiden dan Pencemaran Lingkungan
 Catatan Rapat K3LL.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
6. KEADAAN DARURAT
Kejadian penting yang mengancam kehidupan, harta benda atau lingkungan. Meliputi
kecelakaan, kebakaran, ledakan, tumpahan (ke tanah, air dan lain-lain), kerusuhan massa
(ancaman huru-haraatau bom), bencana alam (gempa bumi, angin ribut, banjir) &
kebakaran.
6.1 PROSEDUR KEADAAN DARURAT
Keadaan Darurat dapat dikategorikan menjadi:
1. 1. Kecelakaan Ditempat Kerja
Bila hal ini terjadi hal-hal yang perlu ditangani adalah:
 Karyawan yang mengetahui suatu kecelakaan, beritahu tim P3K dan security baik
melalui telepon (alat komunikasi) maupun pelaporan diri
 Bantu korban kecelakaan hanya bila aman untuk dilakukan
 Tim P3K membantu korban sesuai first aid (P3K)
 Beritahu segera jasa keadaan darurat seperti ambulan, rumah sakit, dan lain-lain
 Tindakan lebih lanjut berdasarkan PSO-K3LL-07 mengenai Penyelidikan & Pelaporan
Kecelakaan
6.2 PELAPORAN KEADAAN DARURAT

Semua kecelakaan yang mengakibatkan kecederaan manusia, kerusakan barang,
pencemaran lingkungan atau yang nyaris celaka, harus segera dilaporkan kepada
supervisor/ leader yang bertanggung jawab.
6.3 KELENGKAPAN INFORMASI TERKAIT KEADAAN DARURAT

Supervisor atau tim penyelidik harus menentukan faktor-faktor penyebab di bawah ini
dengan menggunakan Formulir Penyelidikan Kecelakaan/ Insiden.Penyebab Langsung
(tindakan/ perbuatan tidak aman Penyebab Dasar (faktor manusia/ faktor pekerjaan)
Faktor kendali (program tidak cukup/ standar program tidak cukup/ pemenuhan terhadap
standar tidak cukup).
6.4 INFORMASI PELATIHAN KEADAAN DARURAT

Pelatihan
 Pelatihan untuk tanggap darurat minimum 1 kali dalam setahun
 Pelatihan yang tepat harus dilakukan untuk personil yang memiliki tanggung jawab
dalam situasi darurat (fire safety ataupun pengawas evakuasi)
 Sosialisasi Evakusi ditempat berkumpul untuk seluruh karyawan

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
6.5 DATA PERALATAN P3K

Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan di tempat kerja selanjutnya disebut dengan P3K
di tempat kerja, adalah upaya memberikan pertolongan pertama secara cepat dan tepat
kepada pekerja/buruh/ dan/atau orang lain yang berada di tempat kerja, yang mengalami
sakit atau cidera di tempat kerja.(Permenakertrans No.15 Tahun 2008 tentang
Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan di Tempat Kerja).
Penempatan kotak P3K :
 Pada tempat yang mudah dilihat dan dijangkau, diberi tanda arah yang jelas, cukup
cahaya serta mudah diangkat apabila digunakan.
 Disesuaikan dengan jumlah pekerja/buruh, jenis dan jumlah kotak P3K .
 Dalam hal tempat kerja dengan unit kerja berjarak 500 meter atau lebih masing-
masng unit kerja harus menyediakan kotak P3K sesuai jumlah pekerja.
 Dalam hal tempat kerja pada lantai yang berbeda di gedung bertingkat, maka
masing-masing unit kerja harus menyediakan kotak P3K sesuai jumlah pekerja.
7. INCIDENT, ACCIDENT & INVESTIGATION REPORT

Pedoman penyelidikan kecelakaan dan insiden harus digunakan dalam penyelidikan
kecelakaan.
7.1 PROSEDUR INVESTIGASI

Semua kecelakaan yang mengakibatkan kecederaan manusia, kerusakan barang,
pencemaran lingkungan atau yang nyaris celaka, harus segera dilaporkan kepada
supervisor/ leader setempat yang bertanggung jawab.
7.2 SISTEM PELAPORAN BAHAYA

Informasi kecelakaan harus disampaikan kepada pimpinan lokasi, melalui SMS/telpon
dan sebagainya, paling lambat dalam kurun waktu 1 jam setelah kejadian.
Setelah mendapatkan informasi kejadian, pimpinan lokasi harus melaporkan
kejadian tersebut, melalui SMS/telpon dan sebagainya kepada manajemen pusat paling
lambat dalam kurun waktu 30 menit.
Pimpinan lokasi secara berkala menyampaikan informasi perkembangan kejadian terkini
kepada manajemen pusat.
Pemimpin lokasi bertanggung jawab menyusun Laporan Kejadian Penting dalam kurun
waktu 1 x 24 jam dan disampaikan ke Dept. QHSSE dengan menggunakan Formulir
Laporan Kejadian Penting (F-K3LL-15).
Manajemen pusat yang menerima informasi kejadian, meneruskan informasi tersebut
kepada pihak-pihak terkait termasuk direksi.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
8. INSPEKSI & AUDIT

Tujuan utama Inspeksii K3LL adalah untuk menghilangkan kecelakaan kerja dan
pencemaran lingkungan dengan cara melatih para Manager, Supervisor, Leader dan
Engineer agar secara sistematis memperhatikan dan berkomunikasi dengan orang lain,
serta mencegah terjadinya tindakan yang tidak aman.
Inspeksi K3LL harus dilaksanakan plant dan tempat-tempat kerja lain sedikitnya setiap
bulan oleh Tim K3LL yang bertanggung jawab.
8.1 PROSEDUR INSPEKSI

Tim K3LL yang bertugas harus menindaklanjuti pokok-pokok tindakan yang
diprioritaskan untuk memastikan hal-hal tersebut telah diselesaikan dan melakukan
tinjauan lapangan setiap minggu untuk meyakinkan bahwa masalah tersebut telah
diketahui.Bila memerlukan penanganan perbaikan dan pencegahan maka
dimasukkan dalam PTPP dan diisi dalam Logbook oleh ISO Sekretariat.
Hal-hal penting yang memerlukan persetujuan tingkat atas dibawa ke Rapat Tingkat
Manajemen.
8.2 RENCANA ATAU JADWAL INSPEKSI

Program Inspeksi & Audit
Untuk memastikan program berjalan sesuai rencana maka di lakukan Inspeksi baik
oleh HSE maupun Pengawas Utama dan .
Berikut Tabel rencana Inspeksi & Audit :
Minimum 1 kali
Pro-aktif Pengawas Utama /
K3LL Supervisor per item per
Pengawas Lapangan
minggu
Masing-masing
Pengawas lapangan 1 kali per minggu
8.3 Departemen/Bagian
PRO Manajemen Lini Head of Operation 1 kali per bulan

SED
Manajemen Korporat Manajemen Korporat Sesuai jadwal
UR
AUDIT
Elnusa Petrofin telah melaksanakan suatu sistem untuk pengenalan, perbaikan dan
pelaporan pekerjaan-pekerjaan praktis dari tindakan yang tidak aman. Susunan

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
Manajemen lini dari para kru akan digunakan dan para Pengawas akan memantau
secara berkala pekerjaan-pekerjaan praktis dan kemudian mereka memantau para
personil dan sebagainya. Sebagai tambahan, Safety Officer akan melaksanakan
pekerjaan praktis secara berkala dan mengaudit berbagai bidang pada personil
selama inspeksi harian berlangsung.
Inspeksi/ Audit akan dicatat dalam formulir Laporan Audit, dan juga kemungkinan
perlu disertakan dalam pemberian Laporan Ketidak Sesuaian (NCR) sebagai bagian
dari audit ini.
Catatan-catatan NCR ini harus diselesaikan, atau diproses untuk diselesaikan
sebelum dimulai tugas selanjutnya.
8.4 RENCANA JADWAL AUDIT & INSPEKSI

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
TARGET & RENCANA KEGIATAN Site VHS Kideco
KINERJA AKTIF
TARGET
ASPEK KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB
UNIT / DEPT. JADWAL (Minimal)
Aman
Tindakan Tidak Aman

Pelaporan SOC Semua Personil Tiap Departemen 1 kartu/ orang / bulan
Kondisi Tidak Aman
Hampir Celaka
Pro-aktif Departemen K3LL Safety Officer Personel terkait 4 kali per bulan
Masing-masing Departemen/Bagian Kepala Departemen Personel terkait 2 kali per bulan
Manajemen Lini Head of Operation Personel terkait 1 kali per Bulan

Inspeksi & Audit Medik – Kebersihan & Kesehatan Paramedik Personel terkait 1 kali per bulan
Head of Operation / Para Seminggu 2x sebelum

Safety Talk Personel Terkait
Pengawas mulai kerja
Meeting K3LL di Lapangan Safety Officer K3LL Personel Terkait Sesuai kebutuhan

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
TARGET
PERSONIL JADWAL (Minimal)
Induksi K3LL bagi tamu SO,Safety Officer K3LL Tamu Sesuai Kebutuhan
Induksi K3LL bagi personil baru SO,Safety Officer K3LL Semua Personil Baru Sebelum mulai kerja
Pelatihan Kerja bagi personil baru Kepala Departemen Semua Personil Baru Sebelum mulai kerja
Sistem Manajemen K3LL Safety Officer K3LL Line Management Sebelum mulai kerja
Investigasi Kecelakaan Safety Officer K3LL Line Management Sebelum mulai kerja
Pelatihan & Induksi
Pemadaman Kebakaran Ka. Dept, Koordinator K3LL Semua Personil Baru Sekali per bulan
P3K Paramedik Semua Personil Baru Sebelum mulai kerja
Taknik-teknik Analisa Keselamatan Kerja SO, Safety Officer K3LL Semua Personil Baru Sebelum mulai kerja
Ka Mekanik, Safety Officer

Penggunaan MSDS Personil terkait Sebelum mulai kerja
K3LL
Pengangkatan Pws, Safety Officer K3LL Personil terkait Sebelum mulai kerja
Job Description Pws, Safety Officer K3LL Personil terkait Sebelum mulai kerja

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
TARGET
PERSONIL JADWAL (Minimal)
H O, Safety Officer K3LL, SO,Pws Utama dan

Evakuasi Medik Min 1 tahun sekali
Paramedik Personel terkait
Latihan / Drill
SO,Pws Utama dan
Evakuasi Kebakaran H O, Safety Officer K3LL Min 1 tahun sekali
Personel terkait
KEGIATAN K3LL LAINNYA

ASPEK KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB TARGET (Minimal)
Pemeriksaan perlengkapan P3K Paramedik Mingguan
Pemeriksaan Kesehatan AMT Paramedik Sebelum Kerja

Kesehatan
Melaksanakan investigasi Kasus Medis yang
Paramedik Sesuai Kebutuhan
menyebabkan hari hilang
Keselamatan Kerja Investigasi Kecelakaan/Insiden:

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
ASPEK KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB TARGET (Minimal)
- Kematian, Hari Kerja Hilang (LTI) Head of Operation

Sesuai Kebutuhan
- Kecelakaan Lalu Lintas Head of Operation
- Kasus Penanganan Medis (MTC) Head of Operation Sesuai Kebutuhan
- Kasus hampir celaka yang menunjukkan adanya

Pws Utama Sesuai Kebutuhan
potensi kecelakaan yang parah
Pemantauan Oli dan pelumas bekas Kepala Departemen 1 kali per 2 minggu
Pengelolaan sampah padat (dikumpulkan,

dipisahkan dan dibuang pada tempat pembuangan Semua Personil Sesuai Kebutuhan
yang sesuai)
Limbah medis akan diinsinerasi dengan

Paramedik Sesuai Kebutuhan
pengawasan langsung dari medik
Memelihara pelestarian alam dan lingkungan

Semua Personil Harian
termasuk satwa dan tumbuhan.

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01
PROACTIVE PERFORMANCE
ASPECT INDICATORS TARGET
Kartu Identifikasi Resiko 1 kartu/ orang / bulan
Induksi HSE untuk semua personil di lapangan 100%
Kehadiran dalam Toolbox Meeting 100%

Kesehatan, Keselamatan Kerja
Jam Training (% per Man SOurs Exposure) 3%
Follow up temuan (% per Total Findings) 100% Close
Drill (Medevac, Fire,) 1 kali per Tahun
Internal Audit 1 kali per tahun
REACTIVE PERFORMANCE
ASPECT INDICATORS TARGET (MONTHLY)
LTIF 0,13
Health and Safety
TRIFR 0,9
Environmental Environmental Incidents/Cases Minor

TANGGAL BERLAKU
: 24-10-2018
: 24-10-2018
01

Hse Plan Depo Kideco

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Hse Plan Depo Kideco

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HSE PLAN TANGGAL REVISI

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 1 dari 31

RENCANA KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA DAN LINDUNGAN LINGKUNGAN (K3LL) SITE

Tana Grogot, 24 Oktober 2018

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 2 dari 31

1. GAMBARAN UMUM (GENERAL) ....................................................................................... 5

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 3 dari 31

4. MANAJEMEN RESIKO .................................................................................................. 19

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 4 dari 31

1.1 GAMBARAN UMUM PT ELNUSA PETROFIN

1.2 GAMBARAN UMUM PROYEK

Personel : Site VHS Kideco

Kontraktor Utama : PT. ELNUSA

1. 3 RUANG LINGKUP PROYEK

1.4 TANGGUNG JAWAB PERSONIL TERHADAP KESELAMATAN KERJA

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 5 dari 31

 Pemantauan keselamatan kerja secara teratur selama operasi di lokasi.

Personil pendukung operasi lain:

2. KEPEMIMPINAN DAN KOMITMEN

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 6 dari 31

2.1 KEBIJAKAN K3LL, LINGKUP DAN TUJUAN

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 7 dari 31

2.2 KEBIJAKAN MINUMAN KERAS DAN OBAT – OBATAN TERLARANG

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 8 dari 31

2.3 KEBIJAKAN TELEPON GENGGAM

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 9 dari 31

2.4 KEBIJAKAN SABUK PENGAMAN

Untuk menjamin keselamatan seluruh karyawan,sabuk pengaman harus dikenakan oleh

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 10 dari 31

2.5 KEY PERFORMANCE INDIKATOR HSE

 Tidak ada Fatality/Meninggal (Fatality Incident Rate/FIR = 0)

 Tidak ada dampak significant terhadap lingkungan (Enviromental Damage = 0)

2.6 TANGGUNG DAN JAWAB MANAGEMEN LINI

Site Officer (SO)

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 11 dari 31

 Mengembangkan dan memelihara kepedulian K3LL bagi seluruh staff

Safety Officer (Staff K3LL)

 Persyaratan personil (MCU, KTP, SKD, dll)

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 12 dari 31

 Audit pre job activity (PJA)

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 13 dari 31

3. ORGANISASI, TANGGUNG JAWAB, KOMPETENSI DAN STANDAR

3.1 ORGANISASI PT ELNUSA PETROFIN

Struktur Sistem Manajemen K3 PT Elnusa Petrofin sejalan dengan prinsip yang

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 14 dari 31

3.2 ORGANISASI PROYEK

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 15 dari 31

3.3 TANGGUNG JAWAB

3.3.1 JOB DESK MANAGER PROYEK

Menyusun rencana kerja dan anggaran di Department of Depo Operation ,

3.3.2 KOMPETENSI MANAJER PROYEK

3.3.3 JOB DESK MANAJER HSE

3.3.4 KOMPETENSI MANAJER HSE

Edisi : 0 Revisi : 0 Halaman 16 dari 31

3.3.5 JOB DESK HSE OFFICER

3.3.6 KOMPETENSI HSE OFFICER

3.4 MITRA KERJA

3.4.1 MANAJEMEN SUB KONTRAKTOR

standar-standar selama melakukan pekerjaan agar peraturan K3LL dipatuhi sesuai

- Selama pelaksanaan pekerjaan :

 Site Officer memastikan bahwa Sub-kontraktor mematuhi semua standar-

 Site Officer memastikan bahwa kecelakaan-kecelakaan telah diselidiki

 Site Officer melakukan inspeksi ke operasi-operasi Sub-kontraktor selama