ISO 14001

Sistem
Manajemen
Lingkungan

MRY, Departemen Teknologi Industri

Pertanian, IPB
 Apa itu SML?
Suatu sistem untuk mengevaluasi
resiko lingkungan sehingga dapat
dikelola dengan cara yang konsisten.
Prosesnya sistematis dan komprehensif,
meliputi semua hal yang mempengaruhi
lingkungan dan pada semua level.
SETIAP ORANG memiliki peran dan
tanggung jawab.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
 SML
Menyeimbangkan resiko & tanggung jawab
dengan pemenuhan persyaratan/peraturan
didalam melaksanakan misi

Risk &
Liabilities Compliance

Mission

MRY, Departemen Teknologi Industri

Pertanian, IPB
ISO 14012
Qualification criteria
for environmental Apa itu ISO 14000?
auditors. ISO 14011
Audit ISO 14001:
procedures. ISO 14010 spesifikasi
General
Principles for untuk SML
environmental
auditing. ISO 14004
Guidelines
on EMS principles,
Systems and
supporting ISO 14001
techniques. Environmental
Management Systems -
Specifications with
guidance for use.

MRY, Departemen Teknologi Industri

Pertanian, IPB
 Mengapa ISO 14000?
• Adopsi standar internasional memungkinkan
untuk memadukan pertimbangan lingkungan
kedalam proses rencana strategis bisnis dengan
cara yang konsisten serta diakui.
• Memperbaiki kinerja lingkungan
• Memuaskan harapan pelanggan
• Memperbaiki lingkungan kerja
• Meningkatkan hubungan baik dengan
masyarakat, pembuat peraturan, dan stakeholder
• Meningkatkan daya saing bisnis
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Konsep dan Model ISO 14001
• Formulasikan suatu Rencana untuk
PLAN memenuhi Kebijakan Lingkungan

• Terapkan mekanisme untuk

DO mencapai Kebijakan Lingkungan

• Kendalikan dan koreksi

CHECK pelaksanaannya

• Kaji ulang program untuk

ACT meningkatkan kinerja lingkungan
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
 Definisi SML versi ISO 14001
SML adalah bagian dari sistem manajemen keseluruhan,
yang mencakup struktur organisasi, kegiatan perencanaan,
tanggung jawab, praktik, prosedur, proses,
dan sumberdaya untuk mengembangkan,
menerapkan, mencapai,
mengkaji ulang dan
memelihara
kebijakan lingkungan.
1
5
2
4
3
 Contoh Kebijakan Lingkungan
Kami berkomitmen untuk:
– Menjalankan bisnis dengan cara yang bertanggung jawab secara
lingkungan, dengan mengintegrasikan prinsip pollution
prevention and resource conservation kedalam visi dan misi.
– Menjamin penggunaan proses-proses yang sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
– Memperbaiki secara berkelanjutan lingkungan kerja untuk
menurunkan resiko lingkungan dan berkomitmen terhadap
sumberdaya untuk mencapai ketaatan lingkungan.
– Mengembangkan prosedur dan target berdasarkan aspek dan
sasaran lingkungan yang signifikan. Aspek, sasaran, dan target
ini dikomunikasikan ke seluruh lapisan organisasi sehingga
menjadi pedoman dalam perencanaan dan operasi.
– Mendukung pemeliharaan dan perbaikan lingkungan sebagai
bagian integral misi kami melalui kerja tim, komitmen, dan
kesadaran. MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
 ISO 14001 Elements
4.2 Environmental Policy

4.3 Planning 4.4 Implementation & Operation

Plan
4.3.1 Environmental Aspects
4.3.2 Legal & Other rqrmnts
4.3.3 Objectives and targets
and programs
4.4.1 Res, roles, respsblty and authority
Do
4.4.2 Competence, training and awareness
4.4.3 Communication
4.4.4 Documentation
4.4.5 Control of documents
4.4.6 Operational control
4.4.7 Emergency preparedness & response

4.6 Management Review 4.5 Checking

Act Check
4.5.1 Monitoring and measurement
4.5.2 Evaluation of compliance
4.5.3. Non-conformity, corr act and prev act
4.5.4 Control of records
4.5.5 Internal audit
 Aspek Lingkungan

Suatu “Aspek” lingkungan adalah setiap

elemen aktivitas, produk, atau layanan
organisasi yang dapat berinteraksi dengan
lingkungan yang menimbulkan dampak
terhadap lingkungan, baik negatif atau positif.

“Aspek Signifikan” adalah aspek yang

menyebabkan suatu dampak yang signifikan.

Penyimpanan kamba
cairan atau gas
 Aspek Lingkungan
dapat diidentifikasi dengan baik
dengan melihat diagram alir proses

Semua yang masuk ke atau keluar dari proses

dan bukan bagian dari output
adalah ASPEK!

MRY, Departemen Teknologi Industri

Pertanian, IPB
Contoh: Proses Pencucian dengan Pelarut
Air
Solvents Emissions

Dirty Solvent Cleaning Clean

Parts Process Parts

Dirty Solvent
Solvent Contaminated
Waste Rags
Di Kantor: apakah juga berlaku?
Electricity,
Paper,
Light, Heating,
Cooling

Requests Reports
Office Work

Waste Paper,
Toner
Solid Waste
Cartridges
 Persyaratan Legal &
Lainnya

Semua peraturan pemerintah baik pusat

maupun daerah yang terkait dengan bisnis
harus dijamin unuk dipenuhi.

MRY, Departemen Teknologi Industri

Pertanian, IPB
Environmental Objectives/Targets
”Objective” adalah tujuan lingkungan Kita ingin
secara keseluruhan yang ingin dicapai- turunkan
dengan mengacu pada Kebijakan pemakaian
Lingkungan- yang ditetapkan sendiri oleh B3
organisasi.

“Target” adalah ukuran kinerja spesifik

yang terukur dan relevan terhadap
organisasi atau bagian dari organisasi-
mengacu pada “objective”- yang
ditetapkan untuk dipenuhi dalam rangka Reduction
mencapai “objective” tersebut. 10%
MRY, Departemen Teknologi Industri Pada 2014
Pertanian, IPB
Struktur Organisasi
Peran, tanggung jawab dan wewenang harus
ditetapkan, didokumentasikan, dan dikomunikasikan
kepada semua level organisasi.

Training/Awareness
Buat prosedur untuk menumbuhkan kesadaran
kepada personil tentang pentingnya pemenuhan
persyaratan lingkungan sesuai SML, dan peran
serta tanggung jawab mereka untuk mencapai
kesesuaian terhadap Kebijakan Lingkungan.

MRY, Departemen Teknologi Industri

Pertanian, IPB
Komunikasi
Organisasi harus membuat dan memelihara
prosedur komunikasi internal di semua tingkat dan
fungsi organisasi, termasuk dengan pihak luar yang
relevan.

Dokumentasi
Organisasi harus membuat dan memelihara
informasi dalam bentuk cetak atau elektronik untuk
menjelaskan elemen-elemen kunci SML.

MRY, Departemen Teknologi Industri

Pertanian, IPB
Rencana Tanggap Darurat
Perencanaan tanggap
darurat menurunkan
resiko dan tanggung
jawab hukum!!!
Rencana TD harus
Emergency Proaktif
Planning
Buat Rencana Pencegahan Tumpahan
Baca Rencana Aksi TD Anda (EAP)
Bila mungkin, tampung tumpahan
Hubungi unit TD yang berwenang

E
A
P

Spill
Kit

MRY, Departemen Teknologi Industri

Pertanian, IPB
Monitor & Pengukuran
Buat dan pelihara prosedur terdokumentasi untuk
memonitor dan mengukur indikator kunci operasi dan
aktivitas yang berdampak signifikan pada lingkungan.

Tindakan Korektif
Buat dan pelihara prosedur untuk menetapkan tanggung
jawab dan wewenang untuk menangani dan mengevaluasi
ketidaksesuaian.

Audit SML
Lakukan audit secara periodik untuk mengetahui apakah
SML memenuhi standar ISO14000 dan telah diterapkan dan
dipelihara sebagaimana seharusnya.
Kaji Ulang Manajemen
Manajemen Puncak harus mengkaji ulang
SML untuk secara terus menerus memastikan
kesesuaian, kecukupan, dan efektivitasnya.

Evaluasi
Evaluasi SML untuk memastikan kesesuaian
operasi.

Perbaikan Berkelanjutan
SML harus menjadikan upaya perbaikan
berkelanjutan bagian dari operasinya.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
 ISO 14000 Timeline
FY01 FY02 FY03 FY04
ISO 9001 Upgrade

ISO 14001 Fase 1 1

ISO 14001 Fase 2 2
ISO 14001 Fase 3 3

14001 Fase 1
Departemen A
14001 Fase 2
Departemen B 14001 Fase 3
Departemen C
 Yang perlu Anda ingat
• Kebijakan Lingkungan
• Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja
Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi
dampak tersebut sebisa mungkin
• Sitem pengendalian operasi Anda, SOP,
prosedur monitoring dan pengukuran.
• Ikuti prosedur Anda tersebut (tulis apa yang
Anda kerjakan, lakukan apa yang Anda tulis),
dan pahami bagaimana mengakses versi
mutakhir dari suatu prosedur tertulis.
• Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan
oleh pekerjaan Anda.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
 Kebijakan Lingkungan
Kami berkomitmen untuk:
– Menjalankan bisnis dengan cara yang bertanggung jawab secara
lingkungan, dengan mengintegrasikan prinsip pollution
prevention and resource conservation kedalam visi dan misi.
– Menjamin penggunaan proses-proses yang sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
– Memperbaiki secara berkelanjutan lingkungan kerja untuk
menurunkan resiko lingkungan dan berkomitmen terhadap
sumberdaya untuk mencapai ketaatan lingkungan.
– Mengembangkan prosedur dan target berdasarkan aspek dan
sasaran lingkungan yang signifikan. Aspek, sasaran, dan target
ini dikomunikasikan ke seluruh lapisan organisasi sehingga
menjadi pedoman dalam perencanaan dan operasi.
– Mendukung pemeliharaan dan perbaikan lingkungan sebagai
bagian integral misi kami melalui kerja tim, komitmen, dan
kesadaran. MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
 Yang perlu Anda ingat
• Kebijakan Lingkungan
• Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas
kerja Anda terhadap lingkungan dan
meminimisasi dampak tersebut sebisa mungkin
• Sistem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur
monitoring dan pengukuran.
• Ikuti prosedur Anda tersebut (tulis apa yang Anda
kerjakan, lakukan apa yang Anda tulis), dan pahami
bagaimana mengakses versi mutakhir dari suatu
prosedur tertulis.
• Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan
oleh pekerjaan Anda.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
 Aspek Lingkungan
• Apa yang perlu Anda ketahui
– Bagaimana tindakan Anda mempengaruhi lingkungan.
– Untuk setiap aspek signifikan, perlu adanya kontrol
untuk mencegah dampak negatif lingkungan.
– Tidak ada aspek signifikan?; Ingat kategori aspek
utama:
Pemakaian B3
Pemakaian sumberdaya
Pemakaian energi
Buangan ke lingkungan
Penyimpanan kamba cairan/gas berbahaya
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
 Yang perlu Anda ingat
• Kebijakan Lingkungan
• Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja
Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi
dampak tersebut sebisa mungkin
• Sistem pengendalian operasi Anda, SOP,
prosedur monitoring dan pengukuran.
• Ikuti prosedur Anda tersebut (tulis apa yang Anda
kerjakan, lakukan apa yang Anda tulis), dan pahami
bagaimana mengakses versi mutakhir dari suatu
prosedur tertulis.
• Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan
oleh pekerjaan Anda.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Prosedur Pengendalian Operasi

Apa yang perlu Anda lakukan?

Patuhi seluruh panduan

lingkungan dan SOP untuk
mencegah dampak negatif
terhadap lingkungan

MRY, Departemen Teknologi Industri

Pertanian, IPB
 Yang perlu Anda ingat
• Kebijakan Lingkungan
• Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja
Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi
dampak tersebut sebisa mungkin
• Sistem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur
monitoring dan pengukuran.
• Prosedur harus cukup jelas dan memiliki sistem
pengendalian dokumen sehingga dapat
dipastikan versi mutakhir yang digunakan.
• Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan
oleh pekerjaan Anda.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
 Yang perlu Anda ingat
• Kebijakan Lingkungan
• Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja
Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi
dampak tersebut sebisa mungkin
• Sistem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur
monitoring dan pengukuran.
• Prosedur harus cukup jelas dan memiliki sistem
pengendalian dokumen sehingga dapat dipastikan
versi mutakhir yang digunakan.
• Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan
oleh pekerjaan Anda.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Tahap Proses Sertifikasi
Prosedur Sertifikasi