Environmental Management

System
Overview
Perubahan Manajemen LK3
Perubahan Manajemen LK3
Metode Lama
Memantau Lingkungan,
Manajer Auditing, Reporting,
Lingkungan Berhubungan dgn
Pemerintah & mengurus
Perizinan

Petugas Membuat produk ,

Produksi Mengembangkan proyek
Perubahan Manajemen LK3
Metode Baru
Mengkoordinasi
Manajer aktifitas lingkungan,
Lingkungan sbg penghubung dgn
Pemerintah, Konsultan
bagi Petugas Produksi

Membuat produk,
Petugas Mengembangkan proyek,
Produksi Memantau lingkungan,
Auditing, Reporting
 ISO 14001
Start

Management Environmental
Review Policy

Continual Planning
Checking /
Corrective Action Improvement !
• Environmental Aspects
• Legal / Other
• Monitoring and Measurement
Requirements
• Objectives and Targets
• Nonconformance and Corrective
• Environmental
and Preventive Action
Management Program
• Records
• EMS Audits
Implementation

• Structure and Responsibility

• Training, Awareness, Competence
• Communication
• EMS Documentation
• Document Control
• Operational Control
• Emergency Preparedness
/ Response
 Perlunya Manajemen LK3
 Perihal LK3 dapat menimbulkan resiko besar
bagi perusahaan
 Kecelakaan dan sakit yg berhubungan dgn
pekerjaan memakan biaya 5% - 10% dari
laba kotor perusahaan
 Perihal Lingkungan dan K3 memiliki
kepentingan kesamaan
 Integrasi K3 ke dalam SM akan memakai
kerangka yg sudah dimiliki Lingkungan
 Sekilas …..
Keuntungan dari Pelaksanaan EMS
Peninkatan ... Pengurangan ...

 Patuh thd Peraturan  Pemakaian Material dan

 Praktek Efesiensi/fleksibel Energi
 Manajemen Informasi &  Biaya Operasi
Penelusuran Kemampuan  Kecelakaan kerja
 Hubungan antara pemegang  Resiko Bisnis
saham & lingkungan  Pengaruh EH&S
masyarakat sekitar
 Lingkungan Perusahaan
 Hubungan Masyarakat
EMS adalah KUNCI SUKSES dari program lingkungan
dan inisiatif jangka panjang
Lanjutan …...

 Ketika program EMS secara penuh

diterapkan, yang harus dipenuhi adalah:
Memenuhi peraturan daerah dan nasional
» Mampu untuk mengidentifikasi dan menerapkan segala
perubahan peraturan
» Terhindar dari sangsi
» Menjalin hubungan dengan pemerintah
Keuntungan biaya :
» Mengurangi biaya pengeluaran limbah
» Kesempatan untuk daur atau pakai ulang
» Mengurangi biaya pembelian bahan baku/sumber alam
 Insiden Lingkungan

 di Indonesia:
– Freeport, Irian Jaya - 130 ribu ha
– Kebakaran Hutan, Kalimantan 1998
– Indorayon, Sumatra 1999 - tutup
operasi
Segitiga Indikator

1 Insiden Berat

10 Insiden Kecil

30 Kehilangan ringan

600 Hampir Kena

Alasan utama terjadinya insiden
lingkungan

Technical
10%

Mgmt
90%
 Konsentrasi LK3 di Perusahaan
 Penanganan bahan kimia
berbahaya
 Kebisingan
 Pencemaran Udara
 Pengetesan Udara dalam ruang
 Pengurangan, daur ulang, pakai
ulang limbah industri
 Pengendalian limbah Industri
 Proses penyaringan air buangan
 Kontaminasi air dan tanah
 Kecelakaan Kerja
 Tanggap Darurat
 Penyakit pernafasan
 Lingkungan sekitar
 Penggunaan Energi
 Peraturan daerah
 Masalah2 pelanggan
 Pedoman Peraturan
 Standar Internasional (ISO
14001, ISO 9000)
 Peraturan dan acuan terhadap
(Kualitas udara, Pencemaran
terhadap pekerja, Kecelakaan
Pembuangan limbah)
 Kerjasama Internasional
(Produk eropa dan Aturan bahan
kimia yang dapat digunakan)
ISO & ISO 14001
 ISO - International Organization for
Standardization

 Dibentuk tahun 1946 untuk mempromosikan

suatu standar internasional pada bidang
manufaktur, perdagangan dan komunikasi
 diikuti lebih dari 90 anggota
 Semua standar ISO adalah sukarela, tetapi
dapat menjadi syarat dalam menjalankan
bisnis
 ISO 14000 Environmental Standards
Framework
Environmental Management
TC 207

Organizational evaluation Product evaluation

Life cycle
EMS
assessment

Environmental
Environmental
Environmental Environmental aspects in
performance
auditing labelling product
evaluation
standards
 ISO Environmental Standards
Standar Type Language Certification
EMS Specification "Shall" Third-party
Specification verification or
(14001) self-declaration
EMS Guidelines "Should" None
Guidelines
(14004)
Environmental Guidelines "Should" None
Auditing
(14010-12)
Environmental Guidelines "Should/shall" None
Performance
Evaluation
(14030 Series)
Eco-labelling Guidelines "Should/shall" None
(14020 Series)
Life cycle Guidelines "Should/shall" None
Assessment
(14020)
 ISO 14001: Konsep EMS
 Komitmen dari top-level manajemen yang
kuat
 Kepedulian karyawan dan pemegang saham
 Sistem dokumentasi, prosedur, pengawasan
 Penyusunan peraturan secara sistematik
 Program pencegahan pencemaran dan
manajemen daur ulang
 Pengukuran dan peningkatan terus menerus
 Tujuan Standar ISO EMS
 Membantu pencegahan lingkungan dan
pencemarannya
 Menjabarkan penerapan EMS ke pihak
yang membutuhkan :
 Pihak pelanggan
 Penanam modal
 Peminjam, penjamin, pelaksana peraturan,
kelompok penasehat dan kelompok
lainnya.
Mengapa ISO 14001 digunakan?
 Penerapan, pemeliharaan &
peningkatan EMS
 Memastikan adanya kebijakan
lingkungan
 Penjabaran ke pihak lain
 Mendapatkan pengakuan dari pihak
luar
 Mendeklarasikan diri untuk standarisasi
 ISO 14001: Proses Peningkatan Berkelanjutan

PDCA Cycle ISO 14001

Environment Policy (4.2)
Plan
and Planning (4.3)

Implementation & Operation

Do (4.4)

Checking and
Check Corrective Action (4.5)

Management Review
Act (4.6)
 ISO 14004
Panduan EMS pada Prinsip, Sistem dan teknik
pendukung.
 Membantu dalam pelaksanaan dan
perbaikan EMS, bagi elemen yang dapat
diaudit.
 Koordinasi/integrasi EMS dalam organisasi.
 Bukan sebagai pedoman auditor bagi
sertifikasi.
 ISO 14001 and ISO 9001
 Kedua standar merupakan penjelasan secara
alami, bukan petunjuk, (“apa” bukan “bagaimana”)
 Keduanya membutuhkan sistem yang
terdokumentasi menggunakan kebijakan,
prosedur, instruksi kerja dan catatan-catatan
 Keduanya membutuhkan sebuah sistem tindakan
perbaikan
 Internal audit harus dibuat terhadap EMS (ISO
14001) dan QMS (ISO 9001)
 Manajemen harus mengkaji kedua sistem secara
regular untuk memantau kinerja mereka
 Sekilas mengenai Elemen EMS …

1) Kebijakan
2) Aspek & Dampak
Plan
3) Hukum dan Peraturan lainnya
(Kebijakan & Perencanaan)
4) Sasaran & Tujuan
5) Program Manajemen

6) Struktur dan Tanggung Jawab

7) Training, Pengenalan &
Kemampuan
Do 8) Komunikasi
(Penerapan & Operasional) 9) Dokumentasi
10)Kontrol Dokumen
11) Kontrol Operasional
12) Tanggap Darurat
 EMS Overview…
Elements
13) Peninjauan and Pengukuran
Check 14) Ketidaksesuaian, tindakan
(Cek & Tindakan perbaikan dan pencegahan
Perbaikan) 15) Rekaman
16) Audit

Act 17) Tinjauan Manajemen

 Pandangan terhadap Kebijakan EMS

 Didefinisikan oleh Top Manajemen

 Berhubungan dengan alam, skala dan dampak pada
bisnis
 Berisi kepatuhan terhadap:
– Pencegahan pencemaran
– Peraturan terhadao hukum, aturan, standar perusahaan
 Kerangka yang menerapkan Tujuan dan Sasaran
 Komuniksi internal; sesuai kebutuhan perusahaan
Tiga pilar pada Kebijakan EMS
EH&S
Policy
C I P
O M R
M P E
R
P V
O
L V E
I E N
A M T
N E I
C N O
E T
N
 Sekilas mengenai Perencanaan EMS …

Apa yg kita gunakan ?

Apa yg kita buang ? …dan yang mana
Apa yang kita rusak ? yang PALING
Apa resikonya? PENTING untuk
Apa peraturannya? kita?
Apa Keuntungannya?
Lanjutan …..

 Identifikasi aspek dan dampak EMS, prosedur

dan pendokumentasian.
 Sistem memenuhi peraturan yang ditetapkan.
 Pendokumentasian Tujuan dan Sasaran EMS
setara dengan tingkat dan fungsinya
 Program manajemen untuk mencapai Tujuan
dan Sasaran (Penanggung jawab & waktu
pelaksanaan)
 Sekilas EMS …
Contoh Aspek dan Dampak
Aktfitas, Produk or
Aspek Dampak
Servis
Contaminant
1. Waste water Ground and surface water
emissions to ground
discharge contamination
and surface water
2. Solvent cleaning
Employee exposure Potential health hazard
operation
3. Bulk oil
Surface water
transportation and Accidental spillage
contamination
storage
Conservation of natural
4. Office Operations Use of recycled paper
resources
Air pollution, Global
warming, Consumption of
5. Plant Operation Electricity usage
Nonrenewable Natural
Resources
 Sekilas tentang EMS …
Penerapan dan Operasional
 Perwakilan Departemen dan Tim Kepemimpinan
 Mendefinisikan struktur organisasi dan
tanggungjawab
 Alokasi sumber : Personalia, technology, financial
 Employee training
 Internal and external communication systems
 Document control system
 Operational controls
 Supplier and contractor requirements &
communications
 The Action
 EMS Overview…
Checking and Corrective Action
 Monitoring/measurement systems for key
processes, including equipment calibration
 Performance tracking (objectives and targets;
regulatory compliance)
 Preventive/corrective action procedures
 EH&S records management
 EMS performance auditing program
 Check and Improve
 EMS Overview…
Management Review
 Defined management review intervals
 Evaluation of EMS suitability, adequacy and
effectiveness
 Assess need for changes to policy, objectives
and targets, etc.
 Emphasis on continuous improvement
 Documented results
 Review and Improve
 EMS Overview…
Document Hierarchy
Policy
Tier 1 EMS
Manual
(optional)

Tier 2 Procedures

Operating Criteria/
Tier 3
Work Instructions

Tier 4 Records

Tier 5 EMS Document Directory (optional)

 ISOMS Implementation Strategy…
The Nine Phases
 Phase 1
– Overall Introduction to EH&S and ISO 14001
 Phase 2
– Aspects and Impacts
– Legal & Other Requirements
 Phase 3
– Policy
– Objectives and Targets
– Management Programs
 ISOMS Implementation Strategy…
The Nine Phases cont...
 Phase 4
– Structure & responsibility
– ISOMS Documentation and Manual
 Phase 5
– Operational Control
– Training, Awareness & Competence
 Phase 6
– Internal & External Communication
– Document Control
 ISOMS Implementation Strategy…
The Nine Phases cont...
 Phase 7
– Emergency Preparedness & Response
– Monitoring & Measurement
 Phase 8
– Internal Auditing
– Non-conformance & Corrective, Preventive Action
 Phase 9
– Records
– Management Review
– External Preparedness Audits
 ISO 14001 Registration
Process
 Criteria for Selection of Registrar
 Schedule Preliminary Meeting to reach
mutual understanding of audit methodology
 Schedule Pre-Assessment Audit
 Schedule Registration Audit
Note: Use results from Preparedness Audit
to ensure that you are ready to begin this
process
 ISO 14001 Registration...
Benefits
Benefits of EMS Benefits of ISO 14001
Implementation Certification
 Improved regulatory compliance  Third-party verification of
 Reduced material and energy environmental
usage performance
 Improved operating  Satisfy customer
efficiencies/flexibility
 Reduced operating costs
purchasing requirements
 Improved information management
 Increased discipline in
and performance tracking EMS implementation
 Reduced business risk and liability
exposure
 Improved stakeholder relations
 Reduced EH&S impacts
Setting The Standard

Company’s
Wheel
M S
IS O
 ISOMS Roles & Responsibilities…
Factory Management
 Commit the necessary resources
– Primarily personnel from across the organization
 Demonstrate an on-going commitment by monitoring and
supporting implementation activities
– Designate a Management Representative to own the program
– Integrate progress reviews into management reporting system;
– Document management review activities
 Support efforts to integrate EH&S management activities into
core business operations and management initiatives
 Ensure EH&S improvements add value to the business!
 Summary
 Company will ‘own’ the program - identify EH&S
impacts & establish objectives/targets to
minimize/eliminate those impacts
 System keeps working even when the people
change
 Company meets Customer Requirements
 Modify program, as needed - must meet the
factories’ needs
 Continuous Improvement
 Shared Responsibility