UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/Keu/SOP/03.

24

YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP No. Revisi : 00

Pemberian Sumbangan/Iuran Halaman : 1 dari 3

A. PENGERTIAN
Merupakan prosedur pemberian sumbangan/iuran.

B. TUJUAN
SOP pemberian sumbangan/iuran ini bertujuan sebagai pedoman pemberian
sumbangan/iuran.

C. RUANG LINGKUP
SOP pemberian sumbangan/iuran ini meliputi:
1. Proses ini di mulai dari awal tahun akademik hingga akhir tahun akademik dari segala
bentuk pemberian sumbangan/iuran.
2. Prosedur ini berlaku selama tahun akademik yang berjalan.

D. PROSEDUR
1. Pemberian sumbangan/iuran
a. Panitia kegiatan HUT-RI, HUT-Satpam Bantul atau kegiatan lainnya menyampaikan
proposal ajuan dana kegiatan ke Rektor.
b. Rektor disposisi proposal ajuan dana kegiatan ke Wakil Rektor II.
c. Wakil Rektor II menyetujui proposal ajuan dana kegiatan.
d. Panitia kegiatan HUT-RI, HUT-Satpam Bantul atau kegiatan lainnya mengambil
dana ke Bendahara UMBY.
e. Panitia kegiatan HUT-RI, HUT-Satpam Bantul atau kegiatan lainnya mengisi
kuitansi jumlah dana yang telah disetujui.
f. Bendahara UMBY mengeluarkan dana sesuai jumlah yang tertera di kuitansi, dan
kuitansi langsung sebagai bukti LPJ.
g. Untuk iuran APTISI atau BAPOMI Bagian Kemahasiswaan membuat ajuan dana ke
Wakil Rektor II.
h. Wakil Rektor II menyetujui ajuan dana untuk iuran APTISI atau BAPOMI.
 UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/Keu/SOP/03.24

YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP No. Revisi : 00

Pemberian Sumbangan/Iuran Halaman : 2 dari 3

i. Bagian Kemahasiswaan mengambil dana ke Bendahara dengan cara mengisi

kuitansi kas bon rangkap dua, yang satu untuk arsip keuangan yang satu untuk
pengambil dana sebagai bukti kasbon.
j. Bagian Kemahasiswaan mengisi buku Pengambilan Dana meliputi No, Tanggal,
Nama pengambil Dana, Kegunaan Dana, Jumlah dana.
k. Bendahara mengeluarkan dana sesuai jumlah yang dikasbon.

2. Laporan Pertanggung Jawaban pemberian sumbangan/iuran

a. Bagian Kemahasiswaan membawa bukti kuitansi/nota penggunaan dana kepada
Bendahara.
b. Bendahara mencocokkan bukti realisasi penggunaan dana dengan kuitansi/nota.
c. Jika dari realisasi penggunaan dana ada sisa maka Bagian Kemahasiswaan mengisi
bukti setoran sisa pengembalian kas bon ke Bank, jika setoran dibawah 10.000 maka
pengambil dana mengisi sisa dana di buku pengembalian dana di bawah 10.000.
d. Bagian Kemahasiswaan mengisi buku pengambilan dana lagi pada kolom realisasi
meliputi tanggal realisasi, jumlah realisasi, sisa kasbon, tanggal sisa disetor dan
tanda tangan bukti telah melaporkan dana.
e. Bendahara menyobek kuitansi yang ada di Keuangan dan diberi cap dan tanda
tangan bendahara LPJ masuk.
f. Bagian Kemahasiswaan bisa mengambil dana berikutnya jika ada ajuan yang telah
disetujui.
g. Jika belum melaporkan penggunaan dana maka diberi SANKSI tidak boleh
mengambil dana berikutnya.

E. INSTRUKSI KERJA
1. Pemberian sumbangan/iuran
a. Bagian Kemahasiswaan membuat ajuan dana.
b. Wakil Rektor II menyetujui ajuan dana.
c. Bagian Kemahasiswaan mengambil dana ke Bendahara.
d. Bagian Kemahasiswaan mengisi buku Pengambilan Dana.
e. Bendahara mengeluarkan dana.
 UNIVERSITAS MERCU BUANA No Dokumen : UMBY/Keu/SOP/03.24

YOGYAKARTA Tanggal Terbit : 1 November 2017

SOP No. Revisi : 00

Pemberian Sumbangan/Iuran Halaman : 3 dari 3

2. Laporan Pertanggung Jawaban pemberian sumbangan/iuran

a. Bagian Kemahasiswaan membawa bukti kuitansi/nota penggunaan dana.
b. Bendahara mencocokkan bukti realisasi dengan kuitansi/nota.
c. Jika ada sisa dana maka Bagian Kemahasiswaan mengisi bukti setoran ke Bank.
d. Bagian Kemahasiswaan mengisi buku pengambilan dana.
e. Bendahara menyobek kuitansi dan diberi cap dan tanda tangan bendahara.

3. Borang/Lembar Kerja/Formulir
Kuitansi/nota penggunaan dana