Panduan Gaya

Untuk Transkripsi Verbatim yang Bersih

Pendahuluan 4 Harapan Umum 4 Audio Sulit 4

Ejaan dan Pemformatan 5 Spasi 5 Satu Spasi Antar Kalimat 5 Perubahan Pembicara, Baris Baru 5 Paragrap 5
Ejaan 5 Ejaan Khusus TM 5 Ejaan Commonwealth 5 Ejaan Kata Keluar 5 Alamat Email 6 Riset 6 Pengecualian
untuk Pengobatan 6

Bersihkan Verbatim 6 Percakapan untuk Menyertakan 6 Suara Otomatis 6 Kecualikan Pembicara Latar
Belakang 7 Gagap dan Gagap 7 Kata Pengisi 7 Suara Berpikir 8 Ucapan Informal 8 Konjungsi dan Interjeksi 8
Kontraksi 8 Pengucapan Informal 8 Tata Bahasa Salah 9 Kata Slang dan Tidak Konvensional 9 Kata-9 kata
kotorKata Kruk 9

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 1 dari 23

False Start 9 Membersihkan Awal yang Salah 10 Kasus Luar Biasa 1010 InterupsiInterupsi10
BerlanjutInterupsi yang Belum Selesai 11 Kata Umpan Balik 11

Tag 11 Tanda Penunjuk 12 Tag Ucapan 12

[tidak terdengar] 12 [crosstalk] 12 [asing] 12
Bilingual dan Sepenuhnya Asing File 13 Guess Tag 13 Blok Padat Tag 13 Ringkasan Tag Ucapan 13
Tag
Nonspeech 14 [diam] 14 [musik] dan [tepuk tangan] 14 [tertawa] 14

Angka dan Simbol 15 Aturan Umum 15 Angka 15 Simbol 15 Pengecualian 15 Rentang Angka dan Seri 15
Konsistensi 16 Pemformatan Konvensional 16 Angka Yang Selalu Dijajarkan 16 Pecahan 16 Angka Tidak Tepat
17 Angka Sangat Besar 17 Angka Yang Selalu Angka 17 Uang 17 Persentase 17 Desimal 17 Skala 18 Waktu 18
Pengukuran Waktu 18 Tanggal 18 Alamat 18 Referensi Keagamaan 18 Persamaan Matematika 18

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 2 dari 23

Tanda Baca 19 Struktur Kalimat 19 Kalimat Run-On 19 Fragmen Kalimat 19 Tanda Hubung
Tunggal 19 Tanda Baca antara Tanda Hubung Tunggal 19 Titikdan Titik Koma 20 Koma 20
Kapan Menggunakan Koma 20 DuaSebelum Konjungsi antara Dua Kalimat Lengkap 20 Oxford
Koma ( alias Serial Comma) 20 Langsung Alamat 20 Kata seru dan adverbia 21 Ketika TIDAK
Gunakan koma 21 Comma splices 21 Setelah Konjungsi 21 Antara Subjek dan Verb 21 untuk
mewakili Speaker Jeda 21 Quotation Marks 21 Quotes Interrupted 22 Media Judul 22 Lainnya
tanda Baca 22 apostrof 22 Tanda Hubung 23 Tanda Baca Lisan 23 Tanpa Tanda Kurung atau
Elips 23

Tip dan Pengingat 23 Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 3

dari 23
 Pendahuluan

Panduan Gaya berikut menguraikan pedoman pemformatan untuk Membersihkan gaya transkripsi
Verbatim, penggunaan tag, tata bahasa, dan tanda baca. Aturan-aturan ini telah diterapkan untuk
memenuhi permintaan khusus untuk transkripsi di TranscribeMe, dan Transkrip serta QA diharapkan
untuk mematuhi standar ini dalam pekerjaan yang mereka kirimkan.

Harapan Umum
Anda akanpada ekspektasi berikut dalam pekerjaan Anda di TranscribeMe:
● Panduan gaya dihadapkandi sebelah kanan layar WorkHub harus benar-benar diikuti. Ini termasuk
mengikuti gaya yang benar, Clean Verbatim atau sebaliknya, dan ejaan yang tepat (mis., American atau
Commonwealth Inggris). Periksa pedoman gaya untuk setiap file.
● Akurasi: Anda harus berusaha untuk menangkap semua ucapan yang relevan dengan file tersebut.
Untuk kata-kata yang tidak dapat Anda pahami, gunakan tag yang sesuai seperti yang dijelaskan di
Tag Ucapan bagian.
● Teliti setiap nama, perusahaan, dan istilah yang disebutkan dalam audio untuk menentukan ejaan dan
pemformatan yang tepat. Jika Anda menemukan beberapa ejaan yang diterima, pilih satu dan konsisten.
● Ejaan dan tata bahasa: Anda harus menunjukkan pemahaman yang kuat tentang tata bahasa
Inggris, ejaan, dan tanda baca. Koreksi dan periksa ejaan setiap file dengan hati-hati sebelum
mengirimkannya.
● Konsisten di setiap file. Ini termasuk konsistensi dalam gaya ejaan dan tanda baca. ● Komunikasi:
Jika Anda menemukan sesuatu yang tidak biasa, seperti file yang benar-benar sunyi atau asing, silakan
kirim tiket Help Desk.

Audio Sulit
Beberapa file mungkin sulit untuk ditranskripsikan karena audio yang buruk atau pola bicara pembicara
(aksen tebal, berbicara cepat, dll.). Kami tidak mengharapkan kesempurnaan dalam kasus seperti itu,
tetapi mohon berikan upaya terbaik Anda bahkan saat menyalin audio berkualitas buruk. Berikut
beberapa tip untuk menangani audio yang rumit:
1. Putar ulang bagian yang bermasalah, sesuaikan kecepatan audio ke bawahke dan atas.
Menggunakan program atau ekstensi peningkatan audio internal dapat membantu mengurangi
kebisingan latar belakang atau memperjelas audio yang tidak jelas.
2. Konteks adalah kuncinya. Mendengarkan kembali seluruh file sangat penting untuk mengartikan
kata-kata yang Anda perjuangkan pertama kali. Mungkin kata atau frasa diucapkan lebih jelas di
kemudian hari dalam file, Anda menjadi terbiasa dengan suara pembicara, atau Anda menyimpulkan
apa yang dikatakan berdasarkan konteks.
3. Bacalah untuk kejelasan. Jika apa yang telah Anda transkrip sedikit atau tidak masuk akal, Anda
mungkin salah dengar. Misalnya, jika Anda mengetik, "Kegembiraan orang akan hadir", dengarkan
lagi dan putuskan mana yang cocok: "Banyak orang akan hadir". Jangan menuliskan kata-kata yang
tidak masuk akal dalam konteksnya.
4. Gunakan tag bila perlu. Jika Anda tidak dapat menguraikan kata-kata setelah mencoba
langkah-langkah di atas, gunakan tag yang sesuai seperti yang dijelaskan di Tag Ucapan bagian.
Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 4 dari 23

Spelling and Formatting

Spacing
Satu Spasi Antar Kalimat
Pada TM, kita sisakan satu spasi antar kalimat, bukan dua. Hanya tekan bilah spasi satu kali setelah setiap
kalimat. Anda dapat menggunakan fungsi Find untuk mencari spasi ekstra.

Perubahan Pembicara, Baris Baru

Untuk menunjukkan pergantian pembicara, cukup buat baris baru dalam transkrip dengan menekan Enter /
Kembali sekali. Menekan Enter dua kali juga baik-baik saja tetapi tidak perlu. Ini akan terlihat seperti ini
(identifikasi pembicara tidak ditambahkan pada fase transkripsi):
Hai, Saya Don.
Hai, saya Jill.
Dan nama saya Dave. Selamat datang di podcast kami.

Paragraf
MembuatSelain membuat baris baru untuk setiap perubahan pembicara, kami juga membagi monolog
pembicara tunggal yang panjang menjadi paragraf pada perubahan topik yang jelas. Seperti pergantian
speaker, tekan Enter sekali untuk membuat baris baru. Meskipun ukuran paragraf akan bervariasi, paragraf
yang lebih pendek dari 40 detik kemungkinan besar terlalu pendek, sementara monolog yang lebih dari 2
menit mungkin perlu dipecah pada perubahan topik yang logis.

Ejaan
Terlepas dari aksen pembicara dalam audio, kami mentranskripsikan menggunakan ejaan dan tanda baca
Amerika kecuali ditentukan lain (lihat Ejaan Persemakmuran di bawah). Untuk masalah tata bahasa dan ejaan
yang tidak dibahas dalam Panduan Gaya ini, TM mengacu pada Chicago Manual of Style (CMOS) dan
Merriam-Webster kamus(MW). Perhatikan bahwa membeli langganan CMOS atau MW tidak diperlukan.

Ejaan Khusus TM
Harap patuhi ejaan ini dalam pekerjaan Anda di TM:
Ya → oke / baiklah / banyak / dll. / AS dan AS / email / internet / perawatan kesehatan
 Tidak → OK atau 'kay / baik-baik saja / alot / dll. / US atau USA / e-mail / Internet / health care

Ejaan Persemakmuran
Kami juga menerima file aksen khusus yang memerlukan ejaan Bahasa Inggris Persemakmuran. File ini akan
menampilkan kode negara terkait aksen dalam pedoman gaya: GB (Inggris), AU (Aussie), NZ (Kiwi), SCT
(Skotlandia), atau IE (Irlandia). Untuk mendapatkan akses ke file tersebut, Anda harus lulus Ujian Aksen yang
sesuai pada tab Ujian Anda.

Ejaan Kata-Kata
Huruf individu dikapitalisasi. Jika pembicara mengeja sebuah kata, kami mentranskripsikan huruf yang
diucapkan, dengan setiap huruf kapital dipisahkan oleh tanda hubung. Jangan tanda hubung akronim,
kode, atau nomor seri kecuali

08-Jul-2020 Diperbarui Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 5 dari 23

format konvensional untuk akronim atau angka yang menyertakan tanda hubung (lihat Research dan
Pemformatan Konvensional untuk lebih banyak contoh).
Huruf berikutnya setelah J, tentu saja, adalah K.
Saya berharap Anda memperlakukan satu sama lain dengan hormat, RESPECT.

Alamat Email
Format alamat email sesuai konvensi standar. Jika pembicara berkata, "Email saya Frank di Yahoo dot com,"
maka: Email saya adalah tuliskanfrank@yahoo.com. Jika pembicara mengatakan, "Email saya FRANK di
YAHOO dot com," maka: Email saya adalah tuliskanfrank@yahoo.com.

Namun, jika pembicara mengucapkan dan mengeja alamat untuk klarifikasi, misalnya, "Email saya Frank,
FRANK, di Yahoo, YAHOO, dot com, COM," maka tuliskan: Email saya Frank, FRANK, di Yahoo, YAHOO , dot
com, COM. Contoh lain: Email saya adalah Frank, FR, A seperti di apple, N seperti di Neptune, K, di
yahoo.com.

Penelitian
Anda bertanggung jawab untuk meneliti nama dan istilah apa pun yang disebutkan dalam file Anda untuk
memastikan Anda memformatnya dengan benar. Format nama perusahaan seperti pada teks utama situs
web mereka (bukan logo bergaya), atau lihat hak cipta di bagian bawah halaman web mereka. Lihat
Pemformatan Konvensional untuk lebih banyak contoh.
adidas / iPhone / MEDITECH / Toys "R" Us / 7-Eleven / NBA / Johnson & Johnson

Pengecualian untuk Pengobatanobat-obatan

Untukbermerek dengan gaya huruf kapital semua, kami hanya menggunakan huruf besar pada huruf
pertama. Nama obat generik menggunakan huruf kecil. Kami merekomendasikan untuk mereferensikan
drugs.com untuk membedakan nama merek dari generik.
Tylenol / Tums / Zyrtec / acetaminophen / ibuprofen / cetirizine

Clean Verbatim
Gaya transkripsi default di TranscribeMe adalah Clean Verbatim (CV), pendekatan transkrip yang memastikan
transkrip jelas, ringkas, mudah dibaca, dan menyampaikan ucapan audio secara akurat. Untuk produk Clean
Verbatim, kami ingin merapikan ucapan agar lebih mudah dibaca, tetapi kami tidak mengedit apa yang
diucapkan. Fitur ucapan yang paling umum diubah di CV adalah gagap, gagap, kata pengisi, pengucapan
informal, umpan balik, dan awal yang salah. Bagian ini akan menjelaskan cara mentranskripsikan file audio
Anda menggunakan TranscribeMe Clean Verbatim.

Percakapan untuk Disertakan

Di TranscribeMe, kami mentranskripsikan pembicara utama dan dialog mereka dengan siapa pun di file,
meskipun percakapan tampak tidak relevan. Ini terkadang membutuhkan putusnya dialog pembicara utama
lainnya. Misalnya, jika pewawancara (pembicara utama) mematikan telepon untuk melakukan percakapan
sampingan dengan rekan kerja sementara orang yang diwawancarai (pembicara utama lainnya) terus berbicara,
dialog ketiga pembicara harus ditranskripsikan.

Suara Otomatis
Kami mentranskripsikan relevan suara otomatis yang, seperti pesan telepon yang direkam sebelumnya.
Perlakukan ucapan seperti Anda memperlakukan ucapan manusia, tempatkan setiap "suara" pada baris baru.

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 6 dari 23

Belakang

Kecualikan Speaker Latar

Jika ada orang yang berbicara di latar belakang tetapi speaker utama file tidak berinteraksi dengan mereka,
jangan mentranskripsikan ucapan latar belakang. Pidato latar belakang dapat mencakup percakapan
pengunjung lain yang tidak berada di meja pembicara di restoran, pengumuman sistem PA, atau suara yang
berasal dari TV atau radio. Tetapi jika pembicara utama berinteraksi dengan atau mengakui pembicara lain,
mereka menjadi relevan dengan transkrip dan harus disertakan.

Misalnya, jika pelayan di restoran menerima pesanan pembicara utama Anda, pertukaran ini harus
ditranskripsikan, tetapi jangan mentranskripsikan pelayan yang sama yang memesan di meja lain. Demikian
juga, transkripsikan pidato yang berasal dari sistem PA, TV, atau radio jika pembicara utama mengomentarinya.

Gagap dan Gagap

Kami menghapus kata-kata dan suara berulang yang dibuat saat pembicara tersandung pada pikiran mereka.
Namun, jika pengulangan menambah makna atau penekanan, sertakan itu.
Mengatakan: Re-diulang SS-suaraseperti st-st-st-tergagapdan gagap harus, tidak boleh,
menjadi tr-ditranskripsi. Tetapi sangat, sangat penting untuk memasukkan kata-kata yang
diulang untuk
penekanan.
Ya, ya, ya. Orang melakukan terkadangitu.
Jenis: Suara berulang seperti gagap dan gagap tidak boleh ditranskripsikan. Tetapi sangat,
sangat penting untuk memasukkan kata-kata yang diulang untuk penekanan.
 Ya ya ya. Orang terkadang melakukan itu.

Kata Pengisi
Hapus kata pengisi seperti uh, um, er, hmm, uh-uh, atau mm-hmm kecuali jika menambahkan arti penting,
misalnya, menjadi satu-satunya jawaban untuk pertanyaan langsung. Dalam kasus seperti itu, kami mematuhi
ejaan berikut:
Afirmatif: uh-huh / mm-hmm
Negatif: uh-uh / nuh-uh / mm-mm

Catatan dalam contoh ini bagaimana kata pengisi dikecualikan kecuali itu adalah- satusatunya jawaban untuk
sebuah pertanyaan .
Tanya: Apakah Anda pergi ke toko?
Mm-hmm. Ya, saya pergi tadi malam. Mm-hmm.
Hmm. Apakah kamu mendapatkan susu?
Uh huh.
Uh huh. Baik. Terima kasih. Hmm. Apakah kamu siap untuk, eh, makan malam sekarang?
Mm-hmm. Hei, apa kamu melihat berita malam ini?
Jenis: Apakah Anda pergi ke toko?
Ya, saya pergi tadi malam.
Apakah kamu mendapatkan susu?
Uh huh.
Baik. Terima kasih. Apakah kamu siap untuk makan malam sekarang?
Mm-hmm. Hei, apa kamu melihat berita malam ini?

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 7 dari 23

Suara Berpikir
Jangan menuliskan suara pikiran yang tidak berarti.
Said: Saya ingin a... buh ... tk tk tk ... pizza.
Jenis: Saya ingin pizza.

Pidato Informal
Orang sering berbicara dengan cara yang tidak sesuai dengan ketentuan penulisan formal. Bagian ini akan
menjelaskan cara menangani situasi transkripsi umum yang tidak ditangani oleh aturan tata bahasa standar.

Konjungsi dan Interjeksi

Meliputi konjungsi dan interjeksi di awal, tengah, atau akhir kalimat saat diucapkan. Jika pembicara
menyelesaikan pemikiran mereka dengan atau, jadi, atau tetapi, kami mengimbanginya dengan koma.
Dan saya ingin mendapatkan anjing baru, tapi.
Ah baiklah. Ya ya ya. Jadi mengapa tidak berhasil?
Yah, itu seperti, "Anjing ini tidak akan bekerja."
Ah, sayang sekali. Jadi apakah itu satu-satunya alasan, atau?
 Oh, dan dia agak berbau juga, jadi.
Ugh. Itu memalukan.

Kontraksi
Transkripsikan kontraksi saat diucapkan. Jika pembicara mengatakan mereka,menuliskan mereka tidak
mereka.Jika merekakatakan,menuliskan mereka,dll kontraksi untuk bisa memiliki dan sejenisnya bisa saja tidak
bisadari,dll
Tidak → bisa dari / harus dari / akan
Yes → udah bisa / harus sudah / akan

Pengucapan Informal
Transkripsikan kata-kata informal dengan ejaan yang tepat, bukan berdasarkan pengucapan atau aksen. Kami
membuat pengecualian untuk kata-kata yang sering digunakan berikut ini, dengan ejaan ini: gotcha, y'all,
ain't, dan I'ma. Perhatikan bahwa kami hanya menggunakan ejaan ini jika pembicara benar-benar
mengatakannya seperti itu; jika mereka mengatakan mendapatkanmu, maka transkripsikan dirimu.
Tidak → akan / Harus / ingin / agak / agak / coulda / 'penyebab atau cuz / goin' / ya Ya
→ akan / harus / ingin / jenis / macam / bisa saja / karena / akan / Anda Ya →
Gotcha / kalian / tidak / I'ma

Kata: pacifically,saya dipecat 'im jika ia gonn' pergi ta 'em menyimpan di mana mereka
menjadi sellin' susu. Aku bisa saja pergi sendiri, tapi.
Gotcha. Nah, kalian tidak akan percaya ini, tapi I'ma bicara ta dia 'bout itu sekarang.
Ya dengar aku?
Jenis: Secara khusus, saya bertanya apakah dia akan pergi ke toko mereka tempat mereka
menjual susu. Aku bisa saja pergi sendiri, tapi.
Kena kau. Nah, kalian tidak akan percaya ini, tapi saya sedang berbicara dengannya
tentang itu sekarang. Anda mendengar saya?

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 8 dari 23

Salah Tata Bahasa

Transkripsikan tata bahasa yang salah saat diucapkan. Ini dapat berkisar dari pelanggaran aturan perjanjian
subjek-kata kerja hingga bahasa Inggris yang buruk. Jangan mengedit ucapan mereka, dan jangan gunakan tag
[sic].
Di pohon-pohon itu, ada begitu banyak belalang di dalamnya.
Ayahku ingin aku pergi ke toko karena ingin apel.

Kata-kata Gaul dan Tidak Konvensional Kata-

kata dan bahasa gaul yang tidak standar harus dimasukkan sebagai ucapan, menggunakan ejaan paling umum
atau logis yang dapat Anda temukan. Jika pembicara mengarang kata, eja sebaik mungkin.
 Kemudian Anda melakukan langkah yang sama, da, da, dan kemudian da. Sha-doo-bop. Itu saja.
Kami mengalami hari yang sangat fantastis.

Kata-kata kotor
Kami menyalin apa yang dikatakan tanpa menyensor. Jika Anda merasa tidak nyaman mentranskripsikan file
karena alasan apa pun, Anda dapat membatalkannya.

Kata Kruk
Kata kruk adalah ucapan (sering kali merupakan tic verbal) yang tidak menambahkan makna pada apa yang
diucapkan. Di TranscribeMe, kami HANYA menghapus katakata krukkatakata -like- dan Anda tahu jikaitu tidak
penting bagi kalimat tersebut. Semua kata kruk lainnya harus ditranskripsikan.
Said: Tahukah Anda, maksud saya, jika pembicara, seperti, mengatakan ini, oke, kami ingin,
seperti, membuatnya, Anda tahu, semacam dapat dibaca, bukan?
Jenis: Maksud saya, jika pembicara mengatakan ini, oke, kami ingin membuatnya mudah dibaca, bukan?

Dalam contoh ini, tidak ada kata penopang untuk dihapus:

Dia seperti, "Bagaimana menurutmu?" (Seperti sering digunakan untuk memperkenalkan kutipan)
Dia pergi selama seminggu. (Seperti perkiraan dalam contoh ini)
Apakah Anda tahu jam berapa sekarang?

Awal yang Salah

Ketika pembicara mengoreksi ucapan mereka atau mengubah arah pemikiran di tengah kalimat,
menyebabkan mereka memulai sebuah frase atau kalimat lagi, kami menyebut kesalahan mereka sebagai
awal yang salah. Tunjukkan awal yang salah dengan mengetik tanda hubung ganda (tekan tombol tanda
hubung dua kali) diikuti dengan spasi sebelum huruf berikutnya. Tanda hubung tersebut menempel pada
kata sebelum tetapi tidak setelahnya .
Berikut adalah contoh dari-- ini adalah awal yang salah.
Apakah Anda baru saja mengatakan-- tunggu, dapatkah Anda mengulanginya?
Berikut adalah contoh saat pembicara memutuskan untuk-- Saya mengubah arah di
tengah kalimat. Anak saya berkata bahwa singa itu miliknya - harimau adalah hewan
favoritnya di kebun binatang.

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 9 dari 23

Membersihkan Awal yang Salah

Jika kata awal yang salah terdiri dari tiga kata atau kurang, hilangkan kesalahan dan transkripsikan kalimat
yang dikoreksi. Sedang dikerjakan jadi, ingat kami hanya menghapus apa yang ada di sebelah kiri setrip.
Kata-kata parsial tidak boleh ditranskripsikan atau termasuk dalam hitungan kata. JANGAN hapus awal yang
salah dari empat kata atau lebih, bahkan jika pembicara-- sekalipun pembicara mengulangi hal yang persis
sama.
Said: Kita kehabisan oran-- jus apel, dan saya harus makan-- segera pergi. Apakah Anda ingin pergi ke
mall dengan-- ke toko dengan saya untuk membeli bahan makanan? Maksudku, kita
benar-perlu-- benarbenar-benar perlu dapatkan lebih banyak jus jeruk-- lebih banyak jus apel.
Jenis: Kami kehabisan jus apel, dan saya harus segera pergi. Apakah Anda ingin pergi ke
mall dengan-- ke toko dengan saya untuk membeli bahan makanan? Maksudku, kita
benar-benar perlu-- benar-benar perlu lebih banyak jus apel.

Ketika pembicara mengatakan beberapa kesalahan awal berturut-turut, kami mematuhi aturan penghapusan
tiga-dan-di bawah untuk setiap awal yang salah.
Mengatakan: Berikut ini adalah contoh of-- sebuah misalnya-- sini adalah case-- sini is--
Saya kira saya menggunakan a-- ada lot-- ini banyak awal yang salah.
Jenis: Berikut adalah contoh dari-- ini kasusnya-- Saya rasa saya menggunakan a-- ini banyak kesalahan
awal.

Kasus Luar Biasa

Jika awal yang salah dan singkat menyampaikan arti penting, sertakan. Contoh umum adalah ketika
pembicara mengatakan sesuatu untuk dikoreksi dirinya sendiri sebelum melanjutkan seperti atau, maksud,
sayasaya minta maaf, atau permisi.
Aku pergi ke mal-- Maksudku, ke toko dan membeli bahan makanan.
Dia bersekolah di East Middle-- atau, tunggu, West Middle School.
Kartun paling terkenal adalah Donald-- Maaf, Mickey Mouse.

Interupsi
Dalam percakapan, pembicara sering menyela atau berbicara satu sama lain. Jika interupsi terjadi saat
pembicara menyelesaikan pemikirannya, akhiri baris mereka dengan tanda baca penutup kemudian mulailah
baris baru untuk pembicara interjecting seperti biasa. Kami tidak menunjukkan gangguan dalam kasus seperti
itu.
Siapa nama dan umur Anda?
Fernando, dan saya berusia 54 tahun.

Interupsi Berlanjut
Ketika pembicara menyela seseorang di tengah kalimat mereka dan pembicara yang terputus melanjutkan
pemikiran yang sama setelah interjeksi, kami menandai pidato putus mereka dengan tanda hubung ganda.
Lampirkan tanda hubung ke kata terakhir sebelum interupsi, lalu buat baris baru untuk pengeras suara seperti
biasa (dengan huruf kapital dan tanpa tanda hubung). Pada baris berikutnya, kita melanjutkan kalimat terputus
dengan tanda hubung ganda, tanpa spasi, lalu kata berikutnya dalam huruf kecil (kecuali untuk kata benda
yang tepat).
Sekarang aku akan memberitahumu tepatnya--
Tunggu sebentar.
--apa yang saya lakukan selama 30 tahun saya bekerja untuk perusahaan.

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 10 dari 23

Interupsi yang Belum Selesai

Jika pembicara tidak menyelesaikan kalimatnya setelah disela, tandai pikiran yang terputus dengan tanda
hubung ganda, tetapi mulailahmereka baru pikiranseperti biasa, dengan huruf kapital dan tanpa tanda
hubung. Untuk pertanyaan yang belum selesai, beri tanda tanya setelah tanda hubung tanpa spasi di
antaranya.
Saya pikir--
Jadi, apakah Anda--?
Maaf, silakan.
Apakah Anda bersenang-senang--
Saya tidak mengerti. Apa yang kamu--?
--di pesta malam itu?
Oh ya. Itu bagus.

Kata Umpan Balik

Kami mendefinisikan kata umpan balik setiap generik kataatau frase yang diucapkan saat orang lain berbicara,
ketika tujuannya adalah semata-mata untuk menunjukkan bahwa mereka mendengarkan atau pasif mengakui
apa yang pembicara lain mengatakan. Kami menghapus umpan balik kecuali jika itu mengarah pada pidato
lebih lanjut oleh pembicara yang sama atau seseorang menanggapinya. Kata-kata umpan balik yang umum
termasuk, namun tidak terbatas pada, frasa seperti ya, benar, oke, mengerti, dan hebat.
Said: Jadi saya berjalan jauh-jauh ke mal kemarin.
Baik. Kena kau.
Aku mendapat pekerjaan baru untuk--
Pekerjaan. Kedengarannya bagus.
- seorang teman keluarga--
Ya. Bagus.
--di salah satu kios di tempat parkir.
Baik. Bagus. Ya. Dan di kios mana Anda bekerja?
Jenis: Jadi saya berjalan jauh-jauh ke mal kemarin. Aku mendapat pekerjaan baru untuk--
Pekerjaan. Kedengarannya bagus.
- seorang teman keluarga di salah satu kios di tempat parkir.
Baik. Bagus. Ya. Dan di kios mana Anda bekerja?

Perhatikan dalam contoh di atas bahwa kami menyertakan frasa yang lebih panjang dan spesifik komentar,
seperti dalam Pekerjaan. Kedengarannya bagus. Kami juga mentranskripsikan kata-kata (yang akan dihapus
sebagai umpan balik) jika kata-kata tersebut mengarah ke ucapan lain oleh pembicara yang sama, seperti
dalam contoh Oke. Bagus. Ya. Dan kios yang mana…

Tag
Patuhi dengan cermat pedoman tag berikut. JANGAN gunakan tag yang tidak tercantum di bawah ini. Karya
Anda mungkin ditolak karena salah eja atau menggunakan tag yang salah. Abaikan suara nonverbal yang
tidak ditujukan oleh tag kami yang terdaftar.
Tag selalu dalam huruf kecil, bahkan di awal kalimat, dan dalam tanda kurung siku []. Satu-satunya
pengecualian untuk aturan tag-are-selalu-huruf kecil adalah tag Tebak, yang mengadopsi teks dan format apa
pun yang Anda tebak.

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 11 dari 23

Tanda Penunjuk
● Tag ucapan - [tidak terdengar], [crosstalk], [asing], dan tag Guess - diberi tanda sela seperti teks
biasa karena menggantikan ucapan.
● [diam] selalu berada di satu baris dengan sendirinya tanpa tanda baca.
● [musik], [tepuk tangan], dan [tertawa] ditempatkan pada baris yang sama dengan teks di sekitarnya
(yaitu, bukan pada barisnya sendiri). Jika tag ini berada di akhir baris, tempatkan tag setelah tanda
baca akhir baris.

Tag Ucapan
[tidak terdengar]
Gunakan tag [tidak terdengar] sebagai pengganti ucapan yang tidak dapat Anda kenali karena aksen pembicara,
kualitas audio yang buruk, derau yang mengaburkan kata, atau istilah yang tidak dapat Anda pahami setelah
meneliti.
Saya pikir mungkin menyenangkan untuk [tidak terdengar].
Maaf, saya tidak bisa [tidak terdengar] yang Anda katakan di atas suara mesin.

[crosstalk]
Gunakan tag [crosstalk] jika Anda tidak dapat memahami apa yang dikatakan pembicara karena pembicara
utama lain sedang membicarakannya. JANGAN gunakan tag ini untuk "mewakili" di mana pembicara menyela
yang lain. Ingatlah bahwa setiap pembicara mendapatkan barisnya masing-masing; asumsikan dalam contoh ini
bahwa Anda dapat mendengar semua yang dikatakan pembicara pertama tetapi tidak dapat mendengar
pembicara kedua:
Apakah Anda pergi ke toko ketika saya memintanya, atau--
[crosstalk].
- apakah kamu lupa lagi?

Namun jika Anda memahami keduanya, Anda tidak memerlukan tag [crosstalk]. Ini membantu untuk fokus
pada satu suara pada satu waktu untuk memisahkan percakapan.
Apakah kamu pergi ke toko saat aku memintamu, atau--
Ups. Tidak, saya lupa.
- apakah kamu lupa lagi?

[asing]
Tag [asing] digunakan untuk apa pun yang Anda tidak dapat mengerti karena kata-kata tersebut bukan
bahasa Inggris. Jika, setelah meneliti, Anda tidak dapat menguraikan kata atau frasa dan Anda tahu itu istilah
asing, gunakan tag [asing] alih-alih [tidak terdengar].
 Dia bilang dia menginginkan [orang asing]. Saya seperti, "Maaf, saya tidak tahu bahasa Polandia."

Jika pembicara menggunakan istilah atau frasa asing yangAnda dapat temukan, sertakan, dan tag tidak
diperlukan. Anda dapat menggunakan karakter khusus dalam kasus ini, seperti aksen dan macron. Namun,
JANGAN menyalin ke WorkHub dari halaman web; pertama-tama salin / tempel teks ke bilah alamat atau
pencarian browser Anda, lalu salin dari sana ke WorkHub untuk menghapus format apa pun yang mungkin
ada.
● Jadi dia menoleh ke saya dan berkata, "Mi casa es su casa, seperti yang kita katakan di rumah.
Cómo estás?" ● Kata dalam bahasa Prancis dan Italia untuk hand, main dan mano, berasal dari
bahasa Latin manibus. ● Salah satu dasar whānau adalah whakapapa, yang sangat penting dalam
masyarakat Māori.

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 12 dari 23

File Bilingual dan Sepenuhnya Asing

Kami terkadang menerima file bilingual, yang mungkin dicatat dalam panduan gaya file. Dalam kasus seperti
itu, transkripsikan percakapan bahasa Inggris apa pun yang Anda dengar dan gunakan tag [asing] untuk
percakapan non-Inggris. JANGAN mentranskripsikan kata atau nama tempat apa pun dalam bahasa Inggris,
dll., Yang diselingi percakapan asing. Jika seluruh file Anda dalam bahasa selain bahasa Inggris, kirimkan tiket
Help Desk dengan Job atau Session ID.

Guess Tag
Jika Anda tidak yakin apa yang dikatakan tetapi Anda dapat membuat tebakan yang masuk akal yang sesuai
dengan konteksnya, masukkan tebakan Anda, diikuti dengan tanda tanya, ke dalam tanda kurung: [teks Anda
di sini?]. Berbeda dengan tag lainnya, tag Tebak diformat (yaitu, berhuruf besar atau tidak) untuk
mencerminkan tebakan Anda. Teks di dalam tag dapat terdiri dari satu kata, seperti [ini?], Atau mungkin
berupa frasa pendek, [kira-kira seperti ini?]. Tebakan lengkap menjadi satu tag.
Dia berlibur di [Mongolia?] Dan [Siberia?] Untuk liburan musim semi [tahun lalu?].

Jika Anda tidak tahu apakah pembicara mengatakan satu hal atau lainnya, JANGAN menaruh dua tebakan
dalam tag yang sama. Tentukan apa yang paling pas berdasarkan konteks.
Tidak → Dia memberikan [tiga / gratis?] Anak kucing.
Ya → Dia memberikan [tiga?] Anak kucing.
Ya → Dia memberikan anak kucing [gratis?].

Blok Tag Padat

Dengan audio yang buruk di mana sulit atau tidak mungkin untuk mengikuti dialog (misalnya, karena suara
keras di audio, speaker yang bergumam, crosstalk yang berlebihan, atau percakapan yang benar-benar asing),
alih-alih mengacaukan transkrip dengan tag yang berurutan, cukup tandai dengan satu tag dan tanda baca.
Dengan kata lain, jika Anda memiliki lebih banyak tag daripada teks sebenarnya, sebaiknya gunakan satu tag
saja. Tetapi jika Anda dapat memilih frasa yang bermakna, silakan lakukan, meskipun beberapa percakapan
terjadi secara bersamaan. Fokus pada satu suara pada satu waktu untuk hasil terbaik.
Mendengar: Oke, kelas. Diskusikan di antara Anda sendiri selama beberapa menit.
[crosstalk] [crosstalk].
Tapi [crosstalk].
 [tidak terdengar] [tertawa] [tidak terdengar].
Saya pikir [crosstalk].
[crosstalk].
Ya, [tidak terdengar].
Baik. Apakah kita semua sudah selesai?
Jenis: Oke, kelas. Diskusikan di antara Anda sendiri selama beberapa menit.
[crosstalk].
Baik. Apakah kita semua sudah selesai?

Ringkasan Tag Ucapan Tag

[tidak terdengar], [crosstalk], [asing], dan Guess berdiri untuk ucapan yang tidak dapat Anda pahami. Harap
berusaha untuk memahami apa yang dikatakan sebelum menggunakan tag ini. Misalnya, jika ada suara
keras di audio tetapi Anda masih dapat mendengar pengeras suara, maka transkripsikan kata-kata tersebut,
BUKAN tag. Jika Anda dapat menemukan istilah tersebut melalui penelitian atau dengan memutar ulang audio
pada kecepatan yang lebih lambat, lakukanlah. Demikian juga, jika dua pembicara sedang berbicara satu sama
lain tetapi Anda dapat memahami satu atau keduanya, maka transkripsikan kata-kata tersebut dan hanya
gunakan tag [crosstalk] untuk kata-kata yang tidak dapat Anda tangkap. Jika pembicara menyertakan kata atau
frasa asing yang dapat Anda temukan dengan penelusuran internet, tuliskan apa yang mereka ucapkan.

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 13 dari 23

Tag ucapan termasuk dalam tanda baca pada baris pembicara masing-masing seperti teksnya. Jika
pembicara mengatakan sesuatu tetapi Anda tidak dapat memahami semua itu, sisanya tag pada baris sendiri
dengan tanda baca yang tepat. Ingatlah bahwa setiap pembicara mendapatkan barisnya masing-masing.
Kami akan terus berbicara meskipun [tidak terdengar], dan kemudian kami dapat [tidak terdengar].
Apa? Saya tidak bisa [tidak terdengar] -
[asing].
Hei, jangan ganggu aku. Apakah dia [berbicara bahasa Inggris?]?
[Pergi tanya mereka?] [Crosstalk] -
Ayo kita pergi ke [kedai kopi yang sangat sibuk?]. Saya yakin [tertawa] [tidak terdengar].

Tag Nonspeech
Tag yang kami gunakan untuk mewakili suara nonspeech adalah [diam], [musik], [tepuk tangan], dan
[tertawa]. Abaikan semua suara non-bicara (batuk, bersin, desahan, dering telepon, anjing menggonggong,
ledakan nuklir, dll.) Yang tidak ditujukan oleh tag ini.

[diam]
Gunakan tag [diam] untuk menunjukkan setidaknya 10 detik tanpa ucapan, musik, tepuk tangan, atau tawa.
Ingatlah untuk menempatkan tag ini pada barisnya sendiri tanpa tanda baca. Selama periode hening, abaikan
suara atau ucapan lain yang biasanya tidak ditranskripsikan, seperti kata pengisi atau umpan balik, suara
pemikiran, dll. Jika sebagian besar atau semua file Anda tidak bersuara, kirim tiket Help Desk dan sertakan
Pekerjaan atau ID Sesi.
Oke, kelas. Luangkan waktu lima menit untuk menulis jawaban Anda.
[diam]
Waktu habis. Mari kita lihat apa yang Anda tulis.

[musik] dan [tepuk tangan]

Tempatkan [musik] taguntuk mencatat musik yang relevan dengan audio, seperti musik tema pengantar ke
podcast. Jangan gunakan tag ini untuk musik latar, misalnya, sesuatu yang diputar di radio atau di restoran
(kecuali pembicara utama menyebutkan musiknya). Gunakan [tepuk tangan] taguntuk mewakili tepuk tangan
yang relevan.
[musik] Berikan sambutan hangat untuk Dr. Frankenstein. [tepuk tangan] Dia menemukan obat
permanen untuk alergi [tepuk tangan] dan siap untuk membagikannya kepada dunia.
Terima kasih atas perkenalan itu, Mary. Tolong putar slide-nya. [musik]

[tertawa]
Tag [tertawa] ditempatkan pada titik di mana keras atau relevan tawa yangterjadi dalam file. JANGAN
menempatkan tag ini di barisnya sendiri, dan jangan menandai setiap tawa atau tawa yang tersebar di
sepanjang percakapan kecuali penting untuk konteksnya. Jika [tertawa] mengaburkan kata-kata pembicara,
Anda mungkin memiliki tag [tertawa] diikuti dengan [tidak terdengar].
Seseorang pernah bertanya kepada saya, "Apa yang Anda lakukan jika seseorang memutar mata ke
arah Anda?" dan saya berkata, "Biasanya saya hanya menggulungnya kembali." [tertawa]
Ew, Ayah. Menjijikkan. Itu seperti saat Anda menyuruh saya untuk memandikan katak
[tertawa] [tidak terdengar]. Nah, Anda dan katak selamat, bukan?
[Tertawa] Sepertinya begitu.

Diperbarui 08-Jul-2020 Properti Rahasia TranscribeMe! TM Style Guide 14 dari 23

Angka dan Simbol

Saat menyalin angka dan simbol, penting untuk menyampaikan apa yang dikatakan pembicara dalam format
yang sesuai. Jika ragu tentang maksud pembicara, Anda dapat mengeja angka-angkanya seperti yang
diucapkan.
Jadi berapa harga burgernya, dan jam berapa Anda pulang?
Sekitar pukul enam lima puluh.
Apa itu? Burgernya atau waktu Anda pulang?

Aturan umum
Angkaangka
Mengejasatu digit (nol sampai sembilan), dan memformat angka multi-digit (10 dan lebih tinggi) sebagai angka.
Akan tetapi, ada pengecualian pada Aturan Umum ini untuk kategori angka tertentu. Baca bagian berikut
untuk detailnya.

Simbol
Kami menggunakan simbol untuk persen, dolar, pound, dan euro (%, $, £, dan €) jika pembicara mengucapkan
kata tersebut. Jangan gunakan simbol jika pembicara tidak menyatakannya. Kecuali untuk format konvensional
atau nama merek dagang, sebutkan tanda dan simbol lain.
● Saya membayar $ 500 untuk kursus fisika perguruan tinggi saya dan mendapat nilai B plus.
 ● Saya berani bertaruh € 50 bahwa saat ini setidaknya negatif dua derajat di luar. Saya yakin 90%.

Jangan gunakan simbol untuk referensi umum, angka tidak standar, rentang, atau mata uang yang tidak
tercantum di atas. ● Berapa dolar AS dalam satu dolar Kanada?
● Berapa persen waktu saya yang Anda butuhkan?
● Ini akan menjadi sekitar 30-an persen.
● Saya tidak percaya Anda membayar 60 dolar untuk sepasang kaus kaki.

Pengecualian
Rentang dan Deret Numerik
Untuk rentang atau deret, sebutkan penyebut yang sama yang dibagi di antara nilai, tetapi ikuti aturan standar
kami untuk memformat sisanya. Kami mengeja kata menjadi saat digunakan dalam suatu rentang. Use a
comma between numbers if the speaker doesn't use a connecting word such as or, to, or and.
● It would take 13 to 14 hundred man-hours to get this done.
● I need 30, 40 thousand widgets by next week.
● There were maybe three to four hundred thousand people there.

Symbols should be spelled out if they apply to multiple numbers spoken in the immediate context.
● Maybe 50 or 60 percent of my time is actually useful.
● We had three donations of 30, 40, and 50 thousand dollars.

Updated 08-Jul-2020 Confidential Property of TranscribeMe! TM Style Guide 15 of 23

Consistency
Where multiple numbers occur within the same sentence or paragraph, format them consistently in the
immediate context. If, according to our rules, you must use numerals for one number in a certain category, use
numerals for all in that category. Items in one category may be formatted as numerals while items in another
are spelled out.
● A mixture of buildings - one of 103 stories, five of 50 or more, and a dozen of only 3 or 4 - has been
suggested for the area.
● He had 15 ties but only 2 socks. (Both are the same category, articles of clothing) ●
It's $3 for one and I had five of them.

Conventional Formatting
Transcribe common terms and names according to standard convention, even if it clashes with our usual style
for spelling, numbers, symbols, and punctuation.
● Q&A / R&D / M&A
● and/or / 50/50 / 24/7
● Mazda 6 / Windows 7 / iPhone 5s
● Elizabeth II / World War I (Said: Elizabeth the second, World War One)
● type 2 diabetes
● 6'2" (Said: six two or six foot two or six foot two inches, referring to height)
● a Title IV school
 ● Interstate 7
● 2x4s / 8.5x11 (Said: two by fours, eight and a half by eleven)
● 401(k)
● K-8 (Said: K through eight, K to eight, or K eight)
Military Time:
● 0600 hours (Said: oh six hundred hours)
● 1400 (Said: fourteen hundred)
Phone Numbers:
● USA: 1-508-555-2232 / 1-800-686-MORE
● UK: 44 7700 900632
Social Security Numbers:
● USA: 123-45-6789
● UK: QQ 12 34 56 C
Serial Numbers:
● Patient ID number 0543268
● Product number 2256-4012 (If the dash is spoken or known from context)

Numbers That Are Always Spelled Out

Fractions
Spell out fractions. Any whole number preceding the fraction will follow our standard number rules.
● Eleven-thirteenths
● Three and a half apples
● 12 and one-tenth of a percent

Updated 08-Jul-2020 Confidential Property of TranscribeMe! TM Style Guide 16 of 23

Inexact Numbers

When a person gives a rough estimate of a large number, spell it out in words.
● Tens of thousands of birds ate a couple hundred pancakes.
● It cost hundreds of dollars to fix dozens of fallen fences.

Exact numbers used as part of an estimation still follow our usual rules.
● Eight or so cats
● 30-some thousand bean bags
● 50-plus years old

Very Large Numbers

The word million and larger numbers - billions, trillions, etc. - are spelled out; however, the number part follows
our usual rules. Use numerals for very specific large numbers.
● Five million chocolate bars
● 15 billion gallons
 ● 10,506,012 diapers

Numbers That Are Always Numerals

Money, percentages, decimals, scales, times, dates, addresses, religious references, and math equations should
be written numerically, with our approved symbols when spoken.

Money
We transcribe money in numeric form. Do not use a currency symbol unless it is stated, and remember to only
use our approved currency symbols ($, £, and €).
● The hat cost 11.50. (Said: eleven fifty)
● I wish I had $5 million, but I only have about 15K.
● 8 grand / 12 sterling / 5 bucks / 8 cents

Inexact numbers are still spelled out.

● My car is worth thousands, but my house is worth hundreds of thousands.

Percentages
We format percentages as numerals. Remember to use the % sign except for ranges.
● 2%
● Between 6 and 7 percent

Decimals
Decimals should be formatted as numerals. If the number is less than one, we include a leading zero to make
the decimal more readable (eg, transcribe point six as 0.6). You can also transcribe decimals based on context,
even if the speaker doesn't say the word point.
● The average score was 65.3, give or take 0.75. (Said: sixty-five point three, point seven five) ●
The renovation cost 1.5 million. (Said: a million five)
● My favorite burger costs 3.99. (Said: three ninety-nine)

Updated 08-Jul-2020 Confidential Property of TranscribeMe! TM Style Guide 17 of 23

Scales
For survey-type questions when an interviewer asks for a rating on a scale of one number to another, we format
these numbers as numerals.
On a scale of 1 to 7, with 7 being extremely likely, how likely are you to recommend this product to a
friend or colleague?
I'd say probably about a 5.
5. Okay. And what would it take for it to be a 7?

Time
Express time in numerals. If you are certain that the speaker is indicating a time, then format it as such, eg,
5:00, even if they do not use an explicit indicator such as o'clock. If the speaker says o'clock, then use a plain
numeral with the word o'clock, eg, 5 o'clock. Capitalize AM and PM.
● I got up at 5:00 AM this morning and left for work at 6:00. (Said: five AM, six)
 ● 9 o'clock was when the train crashed. (Said: nine o'clock)

Measures of Time
The time-is-always-numerals rule does not apply to measures of time. These follow our usual rules for numbers
(spell out zero to nine; use numerals for 10 and above).
● It took me 30 minutes to drive two miles.
● It's five minutes past 3:00.
● I spent two weeks in Hawaii.

Dates
Use numerals for dates. If a speaker says a date in short format, use slashes.
● He was born in the 2nd century CE.
● That's August 5th, 8/5. (Said: August fifth, eight five)
● I was born in the late '80s, 12/11/88 to be exact. (Said: eighties, twelve eleven eighty-eight)

Addresses
Numbers in an address should be formatted as numerals.
● He lives on 2 Bourbon Street.
● Mail it to 414 East 63rd Street, Apartment 5.

Religious References
Use numerals and follow conventional written formatting for chapter/verse references of religious
texts. ● Acts 27:1 (Said: Acts 27 verse 1)
● 2 Corinthians 11:28-30 (Said: Second Corinthians chapter 11, verses 28 to 30)

Math Equations
Use numerals for math equations, but fractions are still spelled out. Also, spell out math symbols as spoken, eg,
plus, minus, divided by, or negative.
● One-half times 4 minus 4 equals negative 2.
● It's 3 to the 3rd power.

Updated 08-Jul-2020 Confidential Property of TranscribeMe! TM Style Guide 18 of 23

Punctuation

You are expected to demonstrate a firm grasp of sentence structure and punctuation in your work at
TranscribeMe. This Style Guide is not intended to be a thorough reference for English punctuation; however,
what follows may be helpful for situations specific to transcription and to prevent common mistakes.
 Struktur kalimat
Run-On Sentences
Whenever possible, break up long-winded or run-on sentences into separate full sentences. In doing this, it's
okay to start a sentence with a conjunction, but don't make the sentences choppy.

Sentence Fragments
Don't break up long sentences by separating them into sentence fragments, ie, incomplete sentences. Even if a
speaker pauses between clauses, please punctuate as per standard English conventions. It helps to proofread
and punctuate without listening to the audio so as not to be influenced by the speaker's style of speech.
Yes → I love speaking in long sentences, although they can be tough to transcribe.
No → I love speaking in long sentences. Although they can be tough to transcribe.

Single Dashes
We use single dashes to offset information within a sentence when either a complete sentence or a list of
items is inserted into the main sentence, providing we convey the speaker's intent and the sentence outside the
dashes would still flow if the text between the dashes were removed. Place a space before and after each dash.
● As soon as we go to the bookstore - there are several of them down this street alone - we can go
home.
● We talked to three major tech company founders - Bill Gates of Microsoft, Sergey Brin of Google,
and Steve Jobs of Apple - about what they feel made those companies succeed.

If the additional information is neither a list nor a complete sentence, use commas rather than dashes.
If the surrounding sentence would not be cohesive if you removed the additional information, treat it as
a false start.
● As soon as we go to the bookstore, which is down the street, we can go home.
● The teacher, who is obviously really smart, thought my idea was inventive.
● As soon as we go to the bookstore-- there are several of them down this street alone. After the
store, we can go home

Punctuation between Single Dashes

For questions inserted between dashes, punctuate with a question mark before the closing dash. Use a
semicolon rather than a period to separate two sentences between single dashes.
● After we left the theater - have you seen Avengers yet? - we decided to get ice cream. ● We
need to make the desserts - you make apple pie; I'll make a cake - before we are ready to leave.

Updated 08-Jul-2020 Confidential Property of TranscribeMe! TM Style Guide 19 of 23

Colons and Semicolons

Colons and semicolons should be used sparingly in transcription. Only use a colon:
1. When you have a complete sentence introducing a list.
● I will need very few supplies for school: pens, paper, and highlighters.
2. For a complete sentence introducing another complete sentence or thought.
● Let me assure you of this: our potential with Africa is limitless.
● The word was out: smoking causes cancer.

And you may use a semicolon:

1. To join two closely related sentences without a conjunction.
● I don't like ice cream; I prefer cake.
2. To separate items in a complex list where the items contain internal commas. The semicolon in such
cases clearly distinguishes each list item.
● I'm going to the beach, and I'm going to bring, A, an alligator-shaped beach towel, which I will lie
down on all day; B, a butter sandwich, so I'll have something to eat; and C, my favorite crime TV
show downloaded to my tablet.
● Adelaide, Australia; Rotorua, New Zealand; Taveuni, Fiji; and Hauula, Hawaii are my favorite
vacation spots.

Commas
This section will outline a few quick guidelines to prevent common comma errors. If you need more help with
comma usage, you can find explanations for specific rules on the Grammarly Blog.

When to Use a Comma

Before a Conjunction between Two Complete Sentences
Use a comma before a conjunction connecting two complete sentences. You may omit the comma for short
sentences of fewer than 10 words.
● She looked over my proposal, and she approved of the whole thing.
● She looked over my proposal and she approved it.

Oxford Comma (aka Serial Comma)

When transcribing a list of three or more items, place a comma after each item, including the final item before
the conjunction. If the list items are separated by conjunctions, do not use commas.
● We had apples, bananas, and strawberries in the fruit salad.
● We had apples and bananas and strawberries in the fruit salad.

Direct Address
When a speaker addresses someone, offset their name (or title, etc.) with a comma or a pair of commas.
I told you, sir, that this wouldn't work.
Jim, you didn't even give it a chance.
Thanks for your input, Nancy.

Updated 08-Jul-2020 Confidential Property of TranscribeMe! TM Style Guide 20 of 23

 (or two). ● Oh, I don't know about that.
● Fortunately, he agreed with my idea.
● He wasn't paying attention and ran into a fence,
basically.

Interjections and Adverbs

Interjections and adverbs are usually offset with a comma

● The toddler was wearing a sturdy helmet, thankfully, the day she fell off her tricycle.

When NOT to Use a Comma

Comma Splices
A comma splice refers to a comma that links two or more complete sentences without a conjunction between
them. Do not use comma splices at TranscribeMe. They should be separate sentences.
Yes → These are separate sentences. Don't join them with just a comma.
No → This is a comma splice, these should be separate sentences.

After a Conjunction
Don't use a comma after a conjunction unless it is required for a dependent clause that follows.
Yes → So I decided to get a new job as a professional mime.
No → So, I decided to get a new job as a professional mime.
Yes → But I didn't want to overstep my boundaries.
No → But, I didn't want to overstep my boundaries.

Either of these are acceptable according to our style:

Yes → But, although I wanted to go, I didn't want to overstep my boundaries.
Yes → But although I wanted to go, I didn't want to overstep my boundaries.

Between a Subject and Verb

Never separate the subject from its verb with a comma.
Yes → She looked over my proposal and approved it.
No → She looked over my proposal, and approved it.

To Represent Speaker Pauses

Although people sometimes speak in halting and unusual ways, do not add commas just because a speaker
pauses. Remember that you are creating a written transcript and whoever reads it may not have the benefit of
listening to the audio while they are reading. Commas should follow standard writing rules as much as possible.

Tanda kutip
Use quotation marks for direct and hypothetical speech, whether spoken, thought, or written. This can
sometimes be a judgment call, so remember that the goal is readability. If quotation marks lend clarity to the
text, use them.

Punctuate quotes using standard American English conventions, remembering to capitalize the first word of the
quote. At the end of the quote, punctuate the quoted sentence and then close the quotation marks. ● So she
said to me, "This is the best coffee shop in the world."
● "Why do we have to study math, Mr. Edwards?" the children asked.
● In a class for my master's, I had to start every answer with, "My answer is blah, blah, blah." Updated

08-Jul-2020 Confidential Property of TranscribeMe! TM Style Guide 21 of 23

If the sentence outside the quote requires punctuation other than a comma or period, place it outside the
quotation marks.
● Did you really come all this way just to say, "I lost my pencil"?

If a quote is nested within another, use single quotation marks for the inner quote. Remember to close both
sets of quotes.
● I heard a guy say, "My favorite movie line is, 'Dreams die hard, and you hold them in your hands long
after they've turned to dust,' but I can't remember what movie it's from." So I told him, "Dude, it's from
Dragonheart. The next part goes, 'I will not be that naive again.'"

Don't use quotation marks for indirect quotes.

● He told me that he really wanted me to come on this trip.

Interrupted Quotes
When a speaker interrupts their quote by inserting additional information before continuing, use commas or
single dashes as per our usual rules to offset the interruption, and do not capitalize the second part of the
quoted sentence. If each part of the quote is a separate sentence, then start the second quote with a capital
letter.
● He told me, "I walked all the way out there," which is quite a long walk, I assure you, "to the mall." Then
he goes, "But once I got there" - I can't remember how long it took him - "it was already closed." ● She told
her team, "Let's decide next week," but a minute later, she said, "Actually, let's decide now."

If a quote is interrupted by another speaker, use double dashes inside the quotation marks.
So I told him, I says, "I was on my way to the polls--"
As in voting?
"--and I got into a car accident."

Media Titles
Titles of books, movies, etc. are written as you normally see titles, with capitals for the first and important words,
such as The Lord of the Rings or Cooking Light. Do not use quotations or italics for titles.

Other Punctuation
Apostrophes
Use apostrophes as per standard English conventions. Plurals generally do not take an apostrophe. Most
possessives are formed by adding apostrophe S, but for plurals ending in S, make the possessive by adding just
an apostrophe.
● Eight cats / 12 TVs / the 1990s
 ● My father's house / the TV's antenna / Kansas's state legislature
● All 12 TVs' antennas / our fathers' houses

If a year is abbreviated, an apostrophe takes the missing digits' place.

● It happened in the summer of 19-- or rather, in the fall of '08.
● I wish I'd been alive in the '70s.

Updated 08-Jul-2020 Confidential Property of TranscribeMe! TM Style Guide 22 of 23

Hyphens
Hyphens are commonly used in transcription when multiple words combine to make a compound adjective. At
TM, we hyphenate compound adjectives only when they precede the noun. Never attach a hyphen to the end of
a word ending in -ly.
● I have a custom-built computer. It's custom built because I built it myself.
● The employee of the month is usually a smartly dressed individual.

Spoken Punctuation
When a speaker dictates punctuation, please punctuate as instructed in addition to using standard punctuation
throughout the text. In other words, use the punctuation dictated, but don't limit yourself to only that
punctuation. This style is often used in medical notes.
Said: Patient presented with a runny nose, comma, sore throat, comma, and red, itchy eyes, stop.
Type: Patient presented with a runny nose, sore throat, and red, itchy eyes.

If the spoken punctuation is used for emphasis, then type the word(s).
Said: She was quote unquote friendly to me, and I wanted to respect that, period.
Type: She was, quote-unquote, "friendly" to me, and I wanted to respect that, period.

No Parentheses or Ellipses
We don't use parentheses to offset information within a sentence, and neither do we use ellipses. They may,
however, be used for conventional formatting, eg, 401(k) or Wait Wait...Don't Tell Me!

Tips and Reminders

● Tags are always lowercase (except for the Guess tag, which is formatted based on your guess), within
square brackets [ ]. The [inaudible], [crosstalk], [foreign], and Guess tags are punctuated as you would
text. The [silence] tag sits on a line by itself with no punctuation. We recommend making snippets of
your tags to avoid errors.
● Never paste into the WorkHub from an external text-processing document. All work must be
completed online on our WorkHub. If pasting from a website, first paste into your browser's search or
address bar to strip formatting, then copy-paste from there into the Hub.
● Spell-check every file with a program such as Grammarly or Word to avoid typos and other errors.
Remember not to paste from an external program into the Hub, however.
● Send a Help Desk ticket if you ever accidentally submit a file or encounter something unusual such as
an entirely silent or foreign audio.
Updated 08-Jul-2020 Confidential Property of TranscribeMe! TM Style Guide 23 of 23