Anda di halaman 1dari 23

DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)


SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah memberikan
taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami pengurus Dewan Eksekutif
Mahasiswa (DEMA) IAIN Samarinda Tahun 2019 dapat menyelesaikan Laporan
Pertanggung jawaban ini sebagaimana mestinya.

Laporan Pertanggung jawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja selama
kami menjabat sebagai pengurus Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN
Samarinda Tahun 2019 dan seluruh program kerja yang kami rencanakan telah
terlaksanakan dengan hasil yang cukup maksimal. Kami berharap Laporan
Pertanggung jawaban ini dapat dijadikan bahan evaluasi selama mengurus satu tahun.

Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada seluruh kawan-
kawan mahasiswa dan pihak yang membantu selama kami menjabat sebagai pengurus
Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN Samarinda Tahun 2019.

Samarinda, 20 Desember 2019

Penulis

1
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

DAFTAR ISI
Kata Pengantar i

Daftar Isi………………………………………………………………………………ii

Lembar Pengesahan……………………………………………………………..……iii

BAB I PENDAHULUAN 1

a. Latar Belakang 1

b. Landasan 1

c. Tujuan 1

BAB II PROGRAM KERJA 2

BAB III PELAKSANAAN PROGRAM KERJA 4

a. Pelaksanaan Program kerja 4

b. Catatan Program Kerja 5

c. Laporan Kerja Departemen 6

d. Rapat Kerja DEMA IAIN Samarinda 9

e. Surat Menyurat DEMA IAIN Samarinda 11

f. Aliran Dana 18

BAB IV KESIMPULAN 20

a. Kesimpulan 20

b. Saran 20

2
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SENAT MAHASISWA (SEMA)

IAIN SAMARINDA

TAHUN 2019

Samarinda, 20 Desember 2019

Ketua Sekretaris
DEMA IAIN Samarinda DEMA IAIN Samarinda

ZAENAL MUSTOFA DINA


NIM 1641913020 NIM 1611204003

3
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN Samarinda adalah
organisasi kemahasiswaan tertinggi di IAIN Samarinda yang bergerak dalam
bidang legislatif dan bertujuan untuk menyalurkan, mengkoordinasikan serta
memperjuangkan aspirasi mahasiswa IAIN Samarinda demi terwujudnya
demokratis dalam langkah untuk mewujudkan Students Government di
lingkungan IAIN Samarinda. SEMA IAIN Samarinda juga sebagai wadah untuk
belajar berorganisasi sehingga seluruh mahasiswa IAIN Samarinda yang
tergabung didalamnya dapat mengembangkan diri mereka menjadi mahasiswa
yang cakap dalam akademik maupun non akademik maupun non akademikdan
untuk mengatur dan mengelola suatu organisasi diperlukan strategi serta
program-program kerja untuk dapat mewujudkan visi dan misinya.

Berdasarkan latar belakang tersebut kami membuat laporan


pertanggungjawaban pengurus Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) terhadap
seluruh program kerja dan kegiatan Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA)
selama satu tahun kepengurusan. Laporan petanggungjawaban ini adalah sebagai
evaluasi dari program kerja yang telah kami laksanakan selama ini dan semoga
dapat menjadi bahan pertimbangan bagi pengurus yang akan datang.

2. Landasan
Landasan kepengurusan Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA)
selama satu tahun adalah sebagai berikut.
1. MUSMA SEMA IAIN Samarinda
2. SK Rektor
3. KBM IAIN Samarinda
4. AD/ART DEMA IAIN Samarinda.

3. Tujuan
Adapun tujuan dari laporan pertanggungjawaban ini adalah sebagai berikut.
1. Sebagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah dibuat.
2. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.
3. Sebagai bahan perbandingan bagi pengurus Dewan Eksekutif Mahasiswa
(DEMA) yang akan datang.
4. Mendidik jiwa yang bertanggung jawab.
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

BAB II

PROGRAM KERJA

Program Kerja Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) Tahun 2019

No Program Kerja (Proker) Tujuan Anggaran


1. Silaturahmi antar Pengurus
DEMA Fakultas dan DEMA
Institut serta membangun
semangat kepengurusan
1. Upgrading DEMA 2019. DIPA
2. Meningkatkan mutu, ilmu
pengetahuan,ilmu berorganisasi
serta memahami Tupoksi dari
setiap pengurus DEMA
Menetapkan aturan-aturan dalam
2. AD/ ART kepengurusan DEMA IAIN -
Samarinda tahun 2019
Pleno:
Membuat rancangan peraturan
- Pleno Penetapan KAS
3. organisasi di IAIN Samarinda
Reshuffle pengurus SEMA
ersama ORMAWA IAIN Samarinda
SEMA

2
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

BAB III

PELAKSANAAN PROGRAM

A. Pelaksanaan Program Kerja


Keterangan
No Program Kerja Kurang Tidak Hambatan
Terlaksana
Maksimal Terlaksana
1 Upgrading √

2 Pleno AD/ ART √


Pleno:
- Pleno penetapan
3 Reshuffle pengurus √
DEMA IAIN
Samarinda

3
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

2. Catatan Program Kerja


No Tanggal Kegiatan Tempat Keterangan
Kegiatan ini bertujuan
untuk Meningkatkan
mutu, ilmu pengetahuan,
Kampus 2 IAIN
1 Upgrading ilmu berorganisasi serta
Samarinda
memahami Tupoksi dari
setiap pengurus DEMA

Untuk menentukan arah


Kampus 2 IAIN
2 Pleno AD/ ART kerja DEMA selama 1
Samarinda
tahun kepengurusan

Kegiatan ini bertujuan


untuk Menetapkan
Pleno: Rancangan peraturan
- Pleno Penetapan Kampus 2 IAIN Organisasi di IAIN
3
Reshuffle Samarinda Samarinda serta serap
pengurus DEMA aspirasi mengenai aturan
yang dikeluarkan DEMA
IAIN Samarinda.
Menyerap Aspirasi
Mahasiswa guna
mengetahui
Kampus IAIN
7 Reses permasalahan yang
Samarinda
dirasakan oleh
mahasiswa IAIN
Samarinda.
Menyampaikan Aspirasi
kepada pihak Birokrasi
8 Hearing Rektorat mengenai permasalahan
yang dihadapi oleh
mahasiswa.
Menjalin Silaturrahmi
dengan DEMA se-
PTKIN dan Membahas
mengenai agenda-agenda
14-21 Juli Silaturahmi forum Kampus UIN
10 yang ada di tataran
2019 DEMA PTKIN Maliki Malang
organisasi mahasiswa
serta studi banding
dengan DEMA se-
PTKIN

4
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

3. Laporan Kerja Komisi


1. Departemen Agama

5
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

No Kegiatan Tujuan Hasil Keterangan


1

2. Departemen Luar Negeri

No Kegiatan Tujuan Hasil Keterangan

3. Departemen Dalam Negeri

6
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

No Kegiatan Tujuan Hasil Keterangan

7
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

Hasil yang dicapai


Memahamkan
cukup baik karena
kembali Tupoksi
1 Upgrading kegiatan berjalan
kinerja SEMA IAIN
lancar dan tujuan
Samarinda
dapat dicapai
Reses ini
Menyerap Hasil cukup baik dan
dilakukan dengan
permasalahan yang bisa dikaji sehingga
Reses Online dan waktu yang tidak
2 dihadapi oleh dapat dibawa untuk
Offline ditentukan dan
mahasiswa terkait disampaikan kepada
tidak bersifat
perkuliahan dll pihak birokrat
formal
Ada beberapa
kendala dan
Menyampaikan
terkadang terjadi
segala aspirasi yang
Semua hasil hearing miss komuikasi
didapat dilapangan
3 Hearing dapat diterima oleh dengan pihak
kepada pihak
pihak birokrat birokrat. Waktu
birokrat agar dapat
dalam hearing ini
ditindak lanjuti.
tidak ditentukan
secara formal.

4. Departemen Ekonomi

8
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

No Kegiatan Tujuan Hasil Keterangan

5. Departemen Informasi dan Komunikasi

No Kegiatan Tujuan Hasil Keterangan

9
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

6. Departemen SDM

No Kegiatan Tujuan Hasil Keterangan

10
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

4. Rapat Kerja DEMA IAIN Samarinda


No Jenis Rapat Pembahasan Waktu Keterangan
Mengesahkan struktur  
kepengurusan DEMA
selama satu periode
1
kepengurusan dan
Perencanaan strategis
program kerja
Menetapkan AD/ART
2
DEMA-IAIN samarinda
Melakukan koordinasi
terhadap kerja-kerja
Departemen DEMA
Perencanaan
dan Mendengar atau
3 alokasi anggaran
membahas laporan
kegiatan DEMA
keuangan yang
disampaikan Bendahara
DEMA.
4

10

11
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

12
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

5. Surat Menyurat DEMA IAIN Samarinda


1. Surat Keluar DEMA IAIN Samarinda

NO NOMOR SURAT TUJUAN SURAT TANGGAL PERIHAL

13
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

2. Surat Masuk DEMA IAIN Samarinda

TANGGAL SURAT
NO NOMOR SURAT PENGIRIM HAL
BUAT DATANG

037/A/PP-
2. LALIGA2/GMP- GEMPA 25 Februari 2019 24 Maret 2019 Undangan
IAIN.SMD/II/19

005/PANPEL/
Teater_Iqra’/IAIN- TEATER
3. 13 Maret 2019 5 April 2019 Undangan
SMD/02.05/A-I/III/ IQRA’
2019

B-145/In.
LEMBAGA Panggilan
4. 18/1/PP.00.9/03/201 13 Maret 2019 14 Maret 2019
REKTOR Pelantikan
9

HMI
02/B/Pan-Pel/
6. KOM.SYARI’ 10 Maret 2019 17 Maret 2019 Undangan
07/1440
AH

018/BPH/UKK- UKK KSR


8. KSR/IAIN-SMD/01- 04 Maret 2019 15 Maret 2019 Undangan
014/B-1/03/2019 IAIN SMD

UKM BELA
025/UKM-BD/ DIRI IAIN
9. IAINSMD/04-018/ SMD 19 Maret 2019 30 Maret 2019 Undangan
A-1/03/2019

In.
UKM
18/017/SU.05/PANP 21 September 27 September
12. TEATER Undangan
EL/TEATER/XXVI/ 2019 2019
IQRA’
09/2019

006/PANPEL/ SEMA FEBI


SEMA-FEBI/IAIN- Permohonan
16. IAIN SMD 09 April 2019 09 April 2019
SMD/II/02-002/A- Peminjaman
I/04/2019

034/PANPEL/ECO/ UKM
20. IAIN-SMD/ ECO IAIN 16 April 2019 27 April 2019 Undangan
02.034/A-I/04/2019 SMD

040/PANPEL/ECO/ UKM
21. IAIN-SMD/ ECO IAIN 16 April 2019 27 April 2019 Undangan
02.040/A-I/04/2019 SMD

14
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

UKM
016/A/BPH/GMP/
22. GEMPA IAIN 23 April 2019 24 April 2019 Undangan
IAIN.SMD/IV/19
SMD

24. In. UKK


18/004/SU.04/PANP
CAKRAWAL 16 Oktober 2019 26 Oktober 2019 Undangan
EL/LPM-CAKRA/V
/10/2019 A IAIN SMD

137/PP-LAHAR/In. UKM
24 Oktobwer
25. 18/A.041/GMP- GEMPA IAIN 27 Oktober 2019 Undangan
2019
SMD/X/2019 SMD

In.
18/038/SU.21/PP- 25 November 01 Desember
26. HMPS MPI Undangan
PS/HMPS-MPI/III/1 2019 2019
1/2019

In. UKM
18/012/SU.12/PANP 13 Desember 22 Desember
27. JQH IAIN Undangan
EL/UKM-JQH/XI/1 2019 2019
2/2019 SMD

220/PAN-PEL/
DEMA-FUAD/ DEMA FUAD 13 November 18 November
28. Undanga
IAIN-SMD/IV/02- IAIN SMD 2019 2019
060/A-I/11/2019

15
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

16
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

6. Aliran Dana Keuangan DEMA IAIN Samarinda


Keuangan Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN Samarinda
diperoleh dari anggaran selama satu tahun sebesar Rp.18.750.000,- Anggaran
tersebut digunakan untuk pelaksanaan kegiatan Dewan Eksekutif Mahasiswa
IAIN Samarinda selama 1 tahun.

NO Tanggal Uraian Debit (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp)

1 Anggaran DIPA 18.750.000,- 18.750.000,-

Jumlah Total

17
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan pemaparan pertanggung jawaban pengurus Dewan
Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN Samarinda tahun 2019 dapat
disimpulkan bahwa kegiatan yang merupakan Program Kerja pengurus
Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN Samarinda tahun 2019 telah
terlaksana sebagaimana yang dipaparkan di atas.

2. Saran
Harapan Pengurus pengurus Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA)
IAIN Samarinda tahun 2019 kepada pengurus baru pengurus Dewan
Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN Samarinda tahun 2020 dapat lebih
meningkatkan kinerja dan solidaritas sebagai pengurus dan anggota pengurus
Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN Samarinda serta dapat
melaksanakan seluruh rangkaian program kerja dengan baik. Kami berharap
di kepengurusan selanjutnya dapat menjalankan amanah yang telah dititipkan
dengan baik serta dapat bersikap lebih bijaksana dalam menjalankan tugas
dan tanggung jawab sebagai pengurus pengurus Dewan Eksekutif Mahasiswa
(DEMA) IAIN Samarinda tahun 2019.
Pengurus pengurus Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAIN
Samarinda tahun 2019 berharap kepengurusan DEMA selanjutnya dapat
menjadi organisasi yang lebih baik, tetap menjunjung tinggi visi dan misi
organisasi dan terus berpikiran optimis untuk selalu belajar.
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban pengurus Dewan Eksekutif
Mahasiswa (DEMA) IAIN Samarinda tahun 2019 ini kami buat sebagai
laporan yang dapat kami laporkan kepada pimpinan bahwasanya kami telah
menjalankan amanah yang diberikan kepada kami.
Oleh karena itu, apabila dalam penyusunan dan penyampaian kami
terdapat kekurangan atau kesalahan, kami memohon maaf yang sebesar-
besarnya.Terima kasih atas perhatian yang telah di berikan, kami menerima
dengan senang hati segala kritik dan saran yang tentunya akan membangun,
sehingga kami sebagai pengurus dan anggota dapat terus memperbaiki diri
dan memajukan organisasi tercinta ini pada tahun kepengurusan selanjutnya.

18
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 2
LEMBAR PENGESAHAN 3
PENDAHULUAN 4
A. Latar Belakang................................................................................................4
B. Landasan.........................................................................................................4
C. Tujuan.............................................................................................................4
BAB II 5
PROGRAM KERJA 5
BAB III 7
PELAKSANAAN PROGRAM 7
A. Pelaksanaan Program Kerja............................................................................7
B. Catatan Program Kerja....................................................................................8
C. Laporan Kerja Departemen.............................................................................9
D. Rapat Kerja DEMA IAIN Samarinda...........................................................12
E. Surat Menyurat DEMA IAIN Samarinda.....................................................14
F. Aliran Dana Keuangan DEMA IAIN Samarinda.............................................21
PENUTUP 23
A. Kesimpulan...................................................................................................23
B. Saran.............................................................................................................23
LAMPIRAN 24

19
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SAMARINDA
2019
Sekretariat : IAIN Samarinda, Jl. H.A.M. Rifaddin Samarinda Seberang
CP. 082158576208, Kode Pos 75111

LAMPIRAN

20

Anda mungkin juga menyukai